Vaihtoehdot vastuuhenkilön palkkaamiselle UK-tuoteturvallisuuden noudattamiseksi

• Vastuuhenkilö vaaditaan useimmilta EU:n ulkopuolisilta/UK:n ulkopuolisilta myyjiltä GPSR:n mukaan
• Palveluntarjoajat tarjoavat palveluja 150 EUR/vuosi – 490 GBP/vuosi (lokakuu 2026)
• Sisältö vaihtelee: nimitys, dokumentaatio, pyyntöpiste, sertifikaatti
• Kaikki myyjät eivät tarvitse vastuuhenkilöä (vain B2B-myynti tai jälleenmyyjät voivat olla vapautettuja)
• Palveluntarjoajaa voi vaihtaa, ja vaihto voi olla saumaton, jos se tehdään oikein

Päivitetty 18 October 2026 · 7 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 18 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä laki vaatii: milloin vastuuhenkilö tarvitaan?

Yleinen tuoteturvallisuusasetus (GPSR) EU:ssa ja UK:ssa edellyttää, että EU:n tai UK:n ulkopuoliset valmistajat nimeävät vastuuhenkilön, joka on perustettu EU:hun tai UK:hon. Tämä on määritelty EU:n GPSR:n 16 artiklassa, ja vastaavat vaatimukset ovat UK:ssa. Vastuuhenkilö toimii virallisena yhteyshenkilönä tuoteturvallisuusviranomaisille, säilyttää teknisen dokumentaation ja vastaa siitä, että markkinoille saatetut tuotteet täyttävät turvallisuusvaatimukset. Vastuuhenkilön nimi ja osoite on selvästi merkittävä tuotteeseen, sen pakkaukseen tai mukana olevaan dokumentaatioon.

Markkinapaikkoja kuten Amazon tai TikTok Shop käyttävien myyjien on nimettävä vastuuhenkilö ennen tuotteiden listautumista, koska nämä alustat valvovat vaatimustenmukaisuutta jo rekisteröitymisvaiheessa. Oman kaupan myyjille valvonta voi tapahtua myöhemmin – tullissa, kuluttajavalituksen jälkeen tai tukkukaupan tarkastuksessa – usein vasta sen jälkeen, kun varasto on jo lähetetty. Tämä valvonnan viive johtaa usein siihen, että monet oman kaupan myyjät eivät ole vaatimustenmukaisia, joskus tietämättään.

Poikkeuksia on: vain B2B-myyntiä harjoittavat eivät välttämättä tarvitse vastuuhenkilöä, jos tuotteet eivät koskaan saavuta loppukuluttajia. Kolmannen osapuolen merkkien jälleenmyyjät eivät yleensä ole valmistajia GPSR:n mukaan, joten he voivat olla vapautettuja, sillä merkin omistaja on vastuussa. Jos kuitenkin muokkaat tuotteita, käytät omaa brändäystä tai myyt private label -tuotteita, sinut katsotaan valmistajaksi ja vastuuhenkilö on nimettävä.

Noudattamatta jättäminen voi johtaa tullin pidätyksiin, tuotteiden poistamiseen markkinoilta tai sakkoihin. Vastuuhenkilö on lakisääteinen vaatimus useimmille EU:n/UK:n ulkopuolisille kuluttajatuotteita myyville yrityksille.

Kuinka valita palveluntarjoaja: mitä huomioida

Vastuuhenkilöpalveluntarjoajan valinta ei perustu pelkkään hintaan. Oikean tarjoajan tulee tarjota kattava palvelu, selkeä dokumentaatio ja nopea tuki. Tärkeitä huomioita ovat:

• Kattavuus: Kattaako palveluntarjoaja kaikki EU/UK-maat, joihin myyt? Jotkut kattavat vain EU:n, ja UK voi olla erillinen.
• Nimitys ja varmennus: Onko nimitys varmennettavissa? Etsi palveluntarjoajia, jotka tarjoavat QR-koodilla varustettuja sertifikaatteja tai julkisia rekistereitä viranomaisille tai markkinapaikoille todistamiseen.
• Dokumentaation käsittely: Säilyttääkö palveluntarjoaja teknisen tiedoston ja vaatimustenmukaisuusvakuutuksen vaaditun 10 vuoden ajan?
• Viestintä: Kuinka nopeasti palveluntarjoaja välittää viranomaisten ja kuluttajien pyynnöt? Onko olemassa oma pyyntöpiste?
• Määrä ja joustavuus: Sisältyykö rajaton määrä tuotteita, vai peritäänkö maksuja tuotteittain tai per tuoteperhe?
• Maine ja kokemus: Tarkastele tarjoajan taustaa ja onko se perustettu luotettavaan EU/UK-jurisdiktioon.

Alla vertailu sisällöstä palveluntarjoajittain saatavilla olevan tiedon perusteella:

Pyydä aina yksityiskohtainen palvelukuvaus ennen sitoutumista, sillä jotkut tarjoajat voivat periä lisämaksuja sertifikaateista, kiireellisistä pyynnöistä tai tuotteiden käsittelystä erikseen.

Mitä hinta todellisuudessa sisältää (ja piilokustannukset)

Vastuuhenkilöpalveluiden julkaistut hinnat lokakuussa 2026 vaihtelevat 150 EUR vuodessa (Westwood Sourcing) ja 490 GBP vuodessa (Euverify) välillä, ja jotkut tarjoavat kertamaksuja (Eldris: 195 GBP, EaseCert: 400 EUR). Kuitenkin hintojen taustalla oleva sisältö ei aina ole läpinäkyvää. Jotkut palveluntarjoajat voivat rajoittaa perushintaan kuuluvien tuotetyyppien tai perheiden määrää, kun taas toiset (kuten REP27) sisällyttävät rajattoman määrän tuotteita ja varmennettavan sertifikaatin vakiona.

Tärkeitä asioita tarkistaa ennen sopimusta:

• Tuotekattavuus: Kattaako hinta kaikki tuotteesi vai vain tietyn määrän? Onko lisämaksuja lisä-SKU:ista tai tuoteperheistä?
• Dokumentaatio: Sisältyykö teknisen tiedoston säilytys ja tuottaminen hintaan vai onko se lisäpalvelu?
• Pyyntöjen käsittely: Välitetäänkö kuluttajien ja viranomaisten pyynnöt nopeasti ja sisältyykö tämä hintaan?
• Sertifikaatti ja rekisteri: Tarjotaanko varmennettava sertifikaatti tai julkinen rekisterimerkintä vai onko se lisäpalvelu?
• Perustamis- ja uusimismaksut: Onko piilokuluja perustamisesta, uusimisesta tai kiireellisestä käsittelystä?

Esimerkiksi REP27 sisältää rajattoman määrän tuotteita, varmennettavan sertifikaatin, monikieliset etiketin tekstit ja pyyntöpisteen tiedustelujen välitykseen kaikki julkaistun hinnan puitteissa. Muut tarjoajat eivät julkisesti erittele näitä yksityiskohtia, joten on tärkeää varmistaa kirjallisesti, mitä palvelu sisältää. Joillakin voi olla lisämaksuja teknisen tiedoston tarkastuksesta, käännöksistä tai kiireellisestä tuesta.

Pyydä aina erittely sisältyvistä palveluista ja mahdollisista lisäkuluista ennen palveluntarjoajan nimeämistä, jotta vältät odottamattomat maksut.

Miten nimitys toimii: vaihe vaiheelta

Vastuuhenkilön nimeäminen on jäsennelty prosessi, mutta vaiheet on suoritettava huolellisesti jatkuvan vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi. Tyypillinen prosessi:

1. Arvioi tarpeesi: Selvitä, tarvitsevatko tuotteesi ja myyntikanavasi vastuuhenkilön. Käytä alla olevaa päätösmatriisia apuna.
2. Vertaa palveluntarjoajia: Tarkista kattavuus, hinta ja sisältyvät palvelut. Pyydä kirjallinen vahvistus sisällöstä.
3. Allekirjoita valtuutus: Täytä palveluntarjoajan nimityslomake ja allekirjoita valtuutus. Tämä on laillisesti sitova asiakirja, jolla palveluntarjoaja sitoutuu toimimaan vastuuhenkilönäsi.
4. Vastaanota nimitys: Palveluntarjoaja antaa nimityskirjeen tai sertifikaatin, usein QR-koodilla tai julkisella rekisterimerkinnällä varmennusta varten.
5. Päivitä etiketit ja listaukset: Lisää vastuuhenkilön nimi ja osoite tuotteen etikettiin, pakkaukseen ja verkkolistauksiin. Markkinapaikkojen myyjien tulee päivittää tiedot myyjäportaalissa.
6. Lähetä dokumentaatio: Toimita tekninen tiedosto ja vaatimustenmukaisuusvakuutus palveluntarjoajalle säilytettäväksi. Dokumentaation on oltava viranomaisten saatavilla 10 vuoden ajan.
7. Aloita myynti: Uudelle varastolle käytä päivitettyjä etikettejä. Vanha varasto, jossa on aiemman vastuuhenkilön tiedot, voidaan yleensä myydä loppuun, jos nimitys oli voimassa markkinoille saattamishetkellä.
8. Palveluntarjoajan vaihto: Jos vaihdat palveluntarjoajaa, allekirjoita uusi sopimus ennen vanhan päättämistä, jotta vaatimustenmukaisuuden katkos vältetään. Ylimerkintä on yleensä sallittua suurille jo painetuille varastoille.

Tämän päivän tarkistuslista:

1. Varmista, tarvitsetko vastuuhenkilön
2. Pyydä palvelutiedot ja hinnat valituilta tarjoajilta
3. Nimeä vastuuhenkilö ja allekirjoita valtuutus
4. Päivitä kaikki tuotetiedot ja verkkotiedot
5. Lähetä tekninen dokumentaatio
6. Säilytä kaikki sertifikaatit ja viestintä
7. Seuraa sääntelymuutoksia ja valvontatoimia

Riskit, sakot ja valvonta

Vastuuhenkilön nimeämättä jättäminen, kun se on vaadittu, altistaa yrityksesi merkittäville riskeille. Valvontaa voi tapahtua useissa vaiheissa:

• Tullin pidätykset: Tuotteet voidaan pysäyttää rajalla, jos vastuuhenkilön tiedot puuttuvat tai niitä ei voida varmentaa.
• Markkinapaikan poisto: Amazon ja TikTok Shop vaativat vastuuhenkilön tiedot ennen tuotteiden listautumista. Noudattamatta jättäminen johtaa välittömään poistoon tai listauksen estoon.
• Kuluttajavalitukset: Viranomaiset voivat aloittaa tutkinnan valituksen jälkeen, mikä voi johtaa tuotteiden poistoon tai takaisinvetoon, jos vaatimustenmukaisuutta ei voida osoittaa.
• Tukkukaupan tarkastukset: Eurooppalaiset B2B-ostajat voivat pyytää todistusta vaatimustenmukaisuudesta, mukaan lukien vastuuhenkilön tiedot ja vaatimustenmukaisuusvakuutus.

Sakot ja rangaistukset:

• GDPR 83 artikla 4(a): Tietosuojasta sakot voivat olla jopa 10 miljoonaa euroa tai 2 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta. Tuoteturvallisuussakot määräytyvät kansallisesti ja voivat olla merkittäviä, erityisesti vakavista rikkomuksista tai toistuvista laiminlyönneistä.
• Takautuva valvonta: Oman kaupan myyjät voivat kohdata valvontaa kuukausia tai vuosia myynnin jälkeen ilman ennakkovaroitusta.
• Vastuu: Vastuuhenkilö on viranomaisten virallinen yhteyshenkilö, mutta valmistaja on lopullisesti vastuussa tuoteturvallisuudesta. Palveluntarjoajat voivat rajoittaa vastuunsa ehdoissaan – tarkista sopimus huolellisesti.

Käytännön vinkki: Pidä aina dokumentaatio ajan tasalla ja varmista selkeä, varmennettava yhteys vastuuhenkilöösi, jotta vältät kalliit häiriöt.

Päätösmatriisi: Tarvitsetko vastuuhenkilön?

Käytä tätä matriisia arvioidaksesi velvollisuutesi nopeasti. Epävarmuustilanteissa ota yhteyttä sääntelyyn tai pätevään palveluntarjoajaan.

Mitä palveluntarjoajat yleensä eivät kerro

• Tuote- tai pyyntömaksut: Jotkut palveluntarjoajat voivat periä maksuja jokaisesta tuotetyypistä tai viranomaispyynnön käsittelystä. Pyydä aina täydellinen hinnasto.
• Irtisanomisaika: Palveluntarjoajan lopettaminen voi vaatia ennakkoilmoituksen. Vältä katkoja kattavuudessa ajoittamalla nimitykset päällekkäin.
• Vastuunrajoitukset: Palveluntarjoajat voivat rajoittaa vastuunsa vaatimustenmukaisuuden laiminlyönneistä – tutustu sopimukseen huolellisesti.
• Varmennus: Kaikki tarjoajat eivät tarjoa julkisia rekistereitä tai varmennettavia sertifikaatteja. Tämä voi olla kriittistä tarkastuksissa tai tullitarkastuksissa.
• Dokumentaatiovaatimukset: Olet edelleen vastuussa teknisen tiedoston oikeellisuudesta ja täydellisyydestä, vaikka palveluntarjoaja säilyttää sen.
• Oman kaupan myyjän riskit: Valvonta on vähemmän näkyvää oman kaupan myyjille, mutta seuraukset voivat olla vakavia ja takautuvia. Monet myyjät ovat vaatimusten vastaisia, kunnes tapahtuu poikkeama.

Pyydä aina täydelliset ehdot ja palvelukuvaukset kirjallisesti ennen palveluntarjoajan nimeämistä.

Realistisia skenaarioita: kuka tarvitsee mitä?

• Skenaario 1: Yhdysvaltalainen SaaS-yritys
  Yhdysvalloissa toimiva ohjelmistoyritys, joka myy pelkästään digitaalisia palveluja EU/UK-asiakkaille, ei tarvitse vastuuhenkilöä tuoteturvallisuuteen, koska GPSR koskee vain fyysisiä kuluttajatuotteita. GDPR:n 27 artiklan edustaja voi kuitenkin olla tarpeen tietosuojan vuoksi.
• Skenaario 2: Kiinalainen Amazon-myyjä
  Kiinalainen valmistaja, joka myy leluja Amazonissa EU-kuluttajille, on nimettävä EU-vastuuhenkilö ennen tuotteiden listautumista. Amazon valvoo tätä vaatimusta rekisteröitymisen yhteydessä. Vastuuhenkilön tiedot on painettava tuotteeseen ja pakkaukseen, ja tekninen dokumentaatio on säilytettävä 10 vuotta.
• Skenaario 3: UK:n verkkokauppa, joka myy omaa elektroniikkabrändiään
  UK:ssa toimiva verkkokauppa, joka myy omaa elektroniikkabrändiään suoraan EU-kuluttajille, on nimettävä EU-vastuuhenkilö tuoteturvallisuuteen. Vastuuhenkilön tiedot on näkyvästi esitettävä kaikissa tuotteissa, pakkauksissa ja verkkokaupassa. Tekninen dokumentaatio on toimitettava vastuuhenkilölle ja oltava viranomaisten saatavilla pyydettäessä.

Jokainen skenaario korostaa velvoitteiden ymmärtämisen tärkeyttä tuotetyypin, myyntikanavan ja kohdemarkkinan perusteella.