Πόσο κοστίζει νομικός εκπρόσωπος για εταιρείες εκτός ΕΕ που προσφέρουν υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων;

• Υποχρέωση για εταιρείες εκτός ΕΕ που επεξεργάζονται δεδομένα κατοίκων ΕΕ (GDPR Άρθρο 27)
• Ετήσιες τιμές δημοσιευμένες: από 290 έως 1.500 ευρώ
• Η REP27 καλύπτει και τα 27 κράτη μέλη ΕΕ + EEA χωρίς επιπλέον χρέωση
• Επίσημος διορισμός εντός 24 ωρών (REP27)
• Πρόστιμα έως 10 εκατ. ευρώ ή 2% τζίρου για μη διορισμό

Ενημερωμένο 23 October 2026 · 9 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 23 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος: Άρθρο 27 GDPR και Data Act

Το Άρθρο 27 του GDPR ορίζει ότι κάθε εταιρεία εκτός Ευρώπης που προσφέρει υπηρεσίες ή προϊόντα σε κατοίκους της ΕΕ, ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά τους, πρέπει να διορίσει νομικό εκπρόσωπο στην Ένωση. Ο εκπρόσωπος αυτός λειτουργεί ως σημείο επαφής για τις αρχές προστασίας δεδομένων και τα υποκείμενα, και πρέπει να οριστεί γραπτώς. Ο εκπρόσωπος πρέπει να είναι εγκατεστημένος σε ένα από τα κράτη μέλη όπου βρίσκονται τα υποκείμενα και να τηρεί μητρώο δραστηριοτήτων επεξεργασίας (Άρθρο 30 GDPR). Ο Data Act, που εφαρμόζεται σε παρόχους υπηρεσιών επεξεργασίας δεδομένων (cloud, SaaS, IoT), επιβάλλει τον διορισμό εκπροσώπου ΕΕ αν ο πάροχος δεν έχει έδρα στην Ένωση. Η μη διορισμός θεωρείται ανεξάρτητη παράβαση και μπορεί να επιφέρει πρόστιμα έως 10 εκατ. ευρώ ή 2% του ετήσιου κύκλου εργασιών, όπως προβλέπει το Άρθρο 83 GDPR. Οι αρχές μπορούν να επικοινωνούν απευθείας με τον εκπρόσωπο για έρευνες ή αιτήματα.

Για εταιρείες που προσφέρουν υπηρεσίες επεξεργασίας δεδομένων, ο διορισμός νομικού εκπροσώπου απαιτείται τόσο από τον GDPR όσο και από τον Data Act, αν δραστηριοποιούνται στην αγορά της ΕΕ. Δεν υποχρεούνται όσες εταιρείες δεν επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα κατοίκων ΕΕ ή δεν προσφέρουν υπηρεσίες στην Ένωση.

Πώς να επιλέξετε τον κατάλληλο πάροχο

Η επιλογή νομικού εκπροσώπου ΕΕ πρέπει να βασίζεται σε πρακτικά και διαφανή κριτήρια. Είναι κρίσιμο να ελέγξετε αν ο πάροχος καλύπτει και τα 27 κράτη μέλη της ΕΕ και τον Οικονομικό Χώρο Ελευθέρων Συναλλαγών (EEA) χωρίς επιπλέον χρεώσεις, όπως η REP27. Η ταχύτητα διορισμού είναι επίσης σημαντική: η REP27 εκδίδει την επιστολή διορισμού εντός 24 ωρών, ενώ άλλοι πάροχοι δεν καθορίζουν πάντα τους χρόνους. Ζητήστε λεπτομέρειες για το πώς διαχειρίζονται τα αιτήματα υποκειμένων και αρχών, καθώς και αν η τεκμηρίωση είναι πολύγλωσση (η REP27 προσφέρει ειδοποίηση απορρήτου σε 8 βασικές γλώσσες).

Άλλα σημεία που πρέπει να αξιολογήσετε είναι η ύπαρξη επαληθεύσιμων πιστοποιητικών, η διαχείριση μητρώων Άρθρο 30, η δυνατότητα δωρεάν αξιολόγησης για Ελβετία (συμπεριλαμβάνεται στην REP27), και τυχόν όρια στον αριθμό υπαλλήλων ή δεδομένων (όπως στην Brace Solutions). Ρωτήστε πάντα αν υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις για πρόσθετες υπηρεσίες ή αιτήματα εκτός βασικού πακέτου.

• Ελέγξτε γεωγραφική κάλυψη (όλα τα 27 κράτη ΕΕ και EEA?)
• Επιβεβαιώστε ταχύτητα διορισμού (REP27: εντός 24 ωρών)
• Ζητήστε λεπτομέρειες για διαχείριση αιτημάτων και γλώσσες
• Αξιολογήστε την ύπαρξη επαληθεύσιμων πιστοποιητικών και πολύγλωσσης τεκμηρίωσης
• Ρωτήστε αν περιλαμβάνονται επιπλέον υπηρεσίες όπως αξιολόγηση Ελβετίας

Τι περιλαμβάνει πραγματικά η τιμή

Οι τιμές που δημοσιεύουν οι πάροχοι καλύπτουν συνήθως τον επίσημο διορισμό ως νομικός εκπρόσωπος ΕΕ, τη διαχείριση αιτημάτων υποκειμένων και αρχών, και τη διατήρηση μητρώων δραστηριοτήτων επεξεργασίας (Άρθρο 30 GDPR). Η REP27, για παράδειγμα, προσφέρει πλήρη κάλυψη για όλα τα 27 κράτη ΕΕ και το EEA χωρίς επιπλέον χρεώσεις, ψηφιακά υπογεγραμμένη επιστολή διορισμού, επαληθεύσιμο πιστοποιητικό μέσω QR code, ειδοποίηση απορρήτου σε 8 γλώσσες, διαχείριση αιτημάτων εντός 2 εργάσιμων ημερών και δωρεάν αξιολόγηση για Ελβετία (Άρθρο 14 nFADP). Άλλοι πάροχοι, όπως η VeriSure Compliance, περιλαμβάνουν επίσης παρακολούθηση, ειδοποιήσεις, ετήσιο έλεγχο και αφιερωμένη διεύθυνση.

Η Brace Solutions περιορίζει την υπηρεσία σε μικρές επιχειρήσεις (έως 50 υπαλλήλους και 2.000 υποκείμενα), ενώ η DataShield αναφέρει δημόσια σελίδα επικοινωνίας και διαχείριση αιτημάτων. Πολλοί πάροχοι δεν διευκρινίζουν τι περιλαμβάνεται ή εξαιρείται από την τιμή, γι’ αυτό είναι απαραίτητο να ζητήσετε λεπτομερή λίστα υπηρεσιών πριν υπογράψετε. Ορισμένες υπηρεσίες, όπως η εκπροσώπηση στην Ελβετία, δεν περιλαμβάνονται από την REP27 αν είναι υποχρεωτική, αλλά παρέχεται δωρεάν αξιολόγηση για να διαπιστωθεί αν απαιτείται.

Πίνακας περιλαμβανόμενων/εξαιρούμενων:

Κρυφά κόστη και τυπικά όρια

Πολλοί πάροχοι δεν διευκρινίζουν αν υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις για αιτήματα εκτός βασικού πακέτου, ενημερώσεις τεκμηρίωσης ή εξατομικευμένες υπηρεσίες. Για παράδειγμα, η REP27 περιλαμβάνει διαχείριση αιτημάτων αρχών και υποκειμένων εντός 2 εργάσιμων ημερών, αλλά η εκπροσώπηση στην Ελβετία εξαιρείται αν είναι υποχρεωτική (παρέχεται όμως δωρεάν αξιολόγηση). Η Brace Solutions περιορίζει την υπηρεσία σε επιχειρήσεις με έως 50 υπαλλήλους και 2.000 υποκείμενα, ενώ άλλοι πάροχοι δεν αναφέρουν όρια ή κατώτατα όρια.

Ορισμένοι πάροχοι μπορεί να επιβάλλουν χρεώσεις για:

• Πολύπλοκα αιτήματα αρχών
• Ενημερώσεις ή αναθεωρήσεις τεκμηρίωσης απορρήτου
• Διαχείριση μεγάλου όγκου αιτημάτων υποκειμένων
• Υπηρεσίες εκπροσώπησης σε χώρες εκτός ΕΕ (π.χ. Ελβετία)

Είναι σημαντικό να ζητάτε πάντα αναλυτική λίστα υπηρεσιών και πιθανών επιπλέον εξόδων πριν υπογράψετε. Η διαφάνεια στα κόστη είναι απαραίτητη για να αποφύγετε εκπλήξεις και να εξασφαλίσετε συμμόρφωση χωρίς κίνδυνο προστίμων ή διακοπών λειτουργίας.

Πίνακας ορίων και επιπλέον κόστους:

Πώς γίνεται ο διορισμός: βήμα προς βήμα

Η διαδικασία διορισμού νομικού εκπροσώπου ΕΕ ακολουθεί συγκεκριμένα βήματα, κρίσιμα για τη συμμόρφωση και τη μείωση κινδύνου προστίμων:

1. Αξιολόγηση υποχρέωσης: Ελέγξτε αν η εταιρεία σας προσφέρει υπηρεσίες ή προϊόντα σε κατοίκους ΕΕ ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά τους, και αν επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα.
2. Επιλογή παρόχου: Συγκρίνετε διαθέσιμους παρόχους, ελέγξτε τιμές, περιλαμβανόμενες υπηρεσίες, χρόνους διορισμού και γεωγραφική κάλυψη.
3. Αίτηση υπηρεσίας: Συμπληρώστε τη φόρμα αίτησης στην ιστοσελίδα του επιλεγμένου παρόχου και παρέχετε τις απαιτούμενες πληροφορίες (στοιχεία εταιρείας, δραστηριότητες επεξεργασίας, επαφές).
4. Επίσημος διορισμός: Λάβετε την επιστολή διορισμού (REP27: ψηφιακά υπογεγραμμένη, πιστοποιητικό με QR code), υπογράψτε την και αρχειοθετήστε την.
5. Ενημέρωση πολιτικής απορρήτου: Ενσωματώστε τα στοιχεία του νομικού εκπροσώπου στην πολιτική απορρήτου και σε κάθε έγγραφο που απαιτεί ο GDPR (π.χ. ενημερώσεις Άρθρα 13/14).
6. Διαχείριση αιτημάτων: Ο εκπρόσωπος λαμβάνει και διαχειρίζεται αιτήματα υποκειμένων και αρχών, προωθώντας τα στην εταιρεία εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.

Πρακτικός οδηγός:

1. Αναλύστε το πελατολόγιο ΕΕ και τις ροές προσωπικών δεδομένων
2. Ελέγξτε αν η δραστηριότητά σας εμπίπτει στην υποχρέωση
3. Συγκρίνετε παρόχους και δημοσιευμένες τιμές
4. Ζητήστε αναλυτική προσφορά
5. Ολοκληρώστε τον διορισμό και ενημερώστε την τεκμηρίωση απορρήτου
6. Φυλάξτε την επιστολή διορισμού και το πιστοποιητικό
7. Ελέγχετε περιοδικά την κάλυψη και τη συμμόρφωση

Κίνδυνοι και πρόστιμα για μη διορισμό

Η μη διορισμός νομικού εκπροσώπου ΕΕ επιφέρει σοβαρούς νομικούς και επιχειρησιακούς κινδύνους. Σύμφωνα με το Άρθρο 83 GDPR, τα πρόστιμα μπορούν να φτάσουν τα 10 εκατ. ευρώ ή το 2% του παγκόσμιου ετήσιου τζίρου, όποιο είναι μεγαλύτερο. Η υπόθεση Locatefamily.com, που τιμωρήθηκε με πρόστιμο 525.000 ευρώ μόνο για μη διορισμό, αποδεικνύει ότι οι ευρωπαϊκές αρχές εφαρμόζουν τον κανόνα ακόμα και χωρίς άλλες παραβάσεις.

Εκτός των προστίμων, η μη διορισμός μπορεί να προκαλέσει:

• Αναστολές λειτουργίας: οι αρχές μπορούν να διατάξουν την παύση επεξεργασιών ή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων στην ΕΕ
• Φθορά φήμης: η δημοσιοποίηση προστίμων μπορεί να βλάψει την εταιρική εικόνα
• Απώλεια πελατών: πολλές εταιρείες ΕΕ ζητούν απόδειξη διορισμού πριν υπογράψουν συμβόλαια

Ο νομικός εκπρόσωπος είναι το άμεσο σημείο επαφής για όλα τα αιτήματα υποκειμένων και αρχών. Η μη απάντηση ή η ανεπαρκής διαχείριση μπορεί να επιδεινώσει τη θέση της εταιρείας σε περίπτωση έρευνας.

Πίνακας κινδύνων:

Τι σπάνια αποκαλύπτουν οι πάροχοι

Πολλοί πάροχοι δεν αναφέρουν κρίσιμες πτυχές της υπηρεσίας νομικού εκπροσώπου ΕΕ:

• Ο διορισμός εκπροσώπου δεν απαλλάσσει την εταιρεία από τις ευθύνες της βάσει GDPR. Ο εκπρόσωπος είναι μεσολαβητής, όχι ο υπεύθυνος ή ο εκτελών την επεξεργασία.
• Η οριστική ανάθεση πρέπει πάντα να είναι ενημερωμένη και τεκμηριωμένη γραπτώς. Η αλλαγή παρόχου απαιτεί ενημέρωση της πολιτικής απορρήτου και ειδοποίηση αρχών αν απαιτείται.
• Ορισμένοι πάροχοι επιβάλλουν όρια σε αριθμό υπαλλήλων, υποκειμένων ή όγκο δεδομένων (π.χ. Brace Solutions), αποκλείοντας αναπτυσσόμενες εταιρείες.
• Υπηρεσίες επιπλέον, όπως εκπροσώπηση στην Ελβετία, δεν περιλαμβάνονται από την REP27 αν είναι υποχρεωτικές, αλλά παρέχεται δωρεάν αξιολόγηση για να διαπιστωθεί αν χρειάζονται.
• Οι χρόνοι απόκρισης σε αιτήματα υποκειμένων και αρχών διαφέρουν μεταξύ παρόχων· η REP27 εγγυάται 2 εργάσιμες ημέρες, άλλοι δεν το προσδιορίζουν.
• Η ύπαρξη επαληθεύσιμων πιστοποιητικών και πολύγλωσσης ειδοποίησης απορρήτου δεν είναι δεδομένη σε όλους τους παρόχους.
• Οι πάροχοι δεν φέρουν ευθύνη για τη μη συμμόρφωση της εταιρείας πελάτη: η τελική ευθύνη παραμένει στην εταιρεία.

3 πρακτικά σενάρια: ποια υποχρέωση και λύση

• SaaS ΗΠΑ με πελάτες ΕΕ: Μια αμερικανική εταιρεία SaaS που προσφέρει υπηρεσίες σε πελάτες ΕΕ πρέπει να διορίσει νομικό εκπρόσωπο ΕΕ σύμφωνα με το Άρθρο 27 GDPR και το Data Act. Η απλούστερη λύση είναι να επιλέξει πάροχο όπως η REP27, που εγγυάται κάλυψη EEA, γρήγορο διορισμό και πολύγλωσση τεκμηρίωση.
• Κινέζος πωλητής στο Amazon EU: Ένας πωλητής από την Κίνα που εμπορεύεται προϊόντα στο Amazon σε πελάτες ΕΕ πρέπει να διορίσει νομικό εκπρόσωπο ΕΕ αν επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα (π.χ. αποστολές, εξυπηρέτηση πελατών). Μπορεί να επιλέξει πάροχο με εμπειρία στο ηλεκτρονικό εμπόριο και διαφανείς τιμές· ο διορισμός είναι υποχρεωτικός ακόμα και αν πουλά μέσω marketplace.
• Online κατάστημα Ηνωμένου Βασιλείου B2B: Ένα βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα που πουλά μόνο σε επιχειρήσεις ΕΕ και δεν επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων δεν υποχρεούται να διορίσει εκπρόσωπο. Αν όμως επεξεργάζεται στοιχεία επικοινωνίας φυσικών προσώπων (π.χ. εταιρικούς υπεύθυνους), τότε υπάρχει υποχρέωση και πρέπει να διοριστεί εκπρόσωπος ΕΕ.

Πίνακας αποφάσεων: