Ποιος χρειάζεται εκπρόσωπο UK GDPR; Όλα όσα πρέπει να ξέρεις (2026)

• Υποχρέωση για εταιρείες εκτός ΗΒ που προσφέρουν αγαθά/υπηρεσίες ή παρακολουθούν χρήστες ΗΒ
• Δεν απαιτείται αν είσαι εγκατεστημένος στο ΗΒ ή η επεξεργασία είναι πραγματικά περιστασιακή
• Ο εκπρόσωπος πρέπει να οριστεί εγγράφως και να δημοσιευτεί
• Κυρώσεις έως £17,5 εκατ. ή 4% του παγκόσμιου τζίρου
• Τιμές και υπηρεσίες διαφέρουν ανά πάροχο: λεπτομερής σύγκριση παρακάτω

Ενημερωμένο 21 October 2026 · 9 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 21 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος: Άρθρο 27 UK GDPR

Το Άρθρο 27 του UK GDPR ορίζει ότι κάθε υπεύθυνος ή εκτελών την επεξεργασία που δεν είναι εγκατεστημένος στο Ηνωμένο Βασίλειο, αλλά προσφέρει αγαθά ή υπηρεσίες σε άτομα στο ΗΒ ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά τους, πρέπει να ορίσει εγγράφως εκπρόσωπο UK GDPR. Ο εκπρόσωπος πρέπει να είναι εγκατεστημένος στο ΗΒ και να λειτουργεί ως τοπικό σημείο επαφής για τα υποκείμενα και το Information Commissioner's Office (ICO). Η υποχρέωση ισχύει ανεξάρτητα από την φυσική παρουσία διακομιστών ή υποδομών στο ΗΒ: μετρά η ύπαρξη πραγματικής και συνεχιζόμενης δραστηριότητας (δεν αρκεί μια ταχυδρομική διεύθυνση ή αποθήκη τρίτου).

• Υποχρέωση ορισμού: Ο ορισμός πρέπει να είναι γραπτός και να δημοσιεύεται στην πολιτική απορρήτου, με προσβάσιμα στοιχεία επικοινωνίας.
• Ευθύνη: Ο εκπρόσωπος λειτουργεί ως σημείο επαφής αλλά δεν απαλλάσσει τον υπεύθυνο/εκτελούντα από ευθύνες και υποχρεώσεις (Άρθρο 27(4)).
• Εξαιρέσεις: Η υποχρέωση δεν ισχύει αν η επεξεργασία είναι πραγματικά περιστασιακή, δεν περιλαμβάνει ευαίσθητα ή ποινικά δεδομένα και δεν θέτει σε κίνδυνο τα δικαιώματα των υποκειμένων (Άρθρο 27(2)-(6)). Όλες αυτές οι προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται.
• Κυρώσεις: Η μη ορισμός αποτελεί αυτοτελή παράβαση και μπορεί να επιφέρει πρόστιμα έως £17,5 εκατ. ή 4% του παγκόσμιου τζίρου (πηγή).

Η νομοθεσία εφαρμόζεται σε κάθε εταιρεία εκτός ΗΒ που:

• Πουλά προϊόντα ή υπηρεσίες σε πελάτες στο ΗΒ (ακόμη και B2B αν εμπλέκονται προσωπικά δεδομένα)
• Παρακολουθεί τη συμπεριφορά ατόμων στο ΗΒ (π.χ. μέσω cookies, analytics, στοχευμένης διαφήμισης)

Πηγές: Άρθρο 27 UK GDPR, ICO

Πώς να επιλέξεις πάροχο: κριτήρια, σύγκριση και υπηρεσίες

Η επιλογή παρόχου εκπροσώπησης UK GDPR είναι κρίσιμη για να αποφύγεις λάθη συμμόρφωσης και κρυφά κόστη. Ακολουθούν πρακτικά κριτήρια:

• Γεωγραφική κάλυψη: Κάποιοι παρέχουν μόνο ΗΒ, άλλοι και εκπροσώπηση ΕΕ (χρήσιμο για εταιρείες που πωλούν και στα δύο).
• Τιμή και ανανέωση: Οι τιμές κυμαίνονται από £120 έως πάνω από £750/έτος. Έλεγξε αν η ανανέωση έχει έκπτωση ή επιπλέον χρεώσεις.
• Περιλαμβανόμενες υπηρεσίες: Εκτός από τον επίσημο ορισμό, κάποιοι παρέχουν σήματα επαλήθευσης, κείμενα πολιτικής απορρήτου, διαχείριση DSAR, αρχεία επεξεργασιών, audit trail και desk εξυπηρέτησης σε πολλές γλώσσες.
• Χρόνοι ορισμού: Η REP27 εκδίδει τον ορισμό εντός 24 ωρών, άλλοι πάροχοι δεν αναφέρουν πάντα χρόνους.
• Πιστοποιήσεις και δημόσιοι έλεγχοι: Η REP27 παρέχει πιστοποιητικό με QR code και δημόσιο έλεγχο, άλλοι παρέχουν σήματα ή Trust Center.

Πίνακας περιλαμβανόμενων/μη υπηρεσιών (Οκτώβριος 2026):

Η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από το πού δραστηριοποιείσαι, τις ανάγκες audit και την ανάγκη συνδυασμένης κάλυψης ΗΒ+ΕΕ. Αν πουλάς και στις δύο αγορές, μια συνδυασμένη λύση όπως η REP27 μειώνει κόστη και διοικητική πολυπλοκότητα.

Τι περιλαμβάνει πραγματικά η τιμή: πρακτικές λεπτομέρειες και πίνακας αποφάσεων

Η δημοσιευμένη τιμή των παρόχων μπορεί να περιλαμβάνει πολύ διαφορετικές υπηρεσίες. Κάποιοι προσφέρουν μόνο τον επίσημο ορισμό, άλλοι συμπεριλαμβάνουν εργαλεία audit, σήματα επαλήθευσης, κείμενα πολιτικής απορρήτου, διαχείριση DSAR, αρχεία επεξεργασιών και desk εξυπηρέτησης σε πολλές γλώσσες. Είναι σημαντικό να ελέγξεις τι ακριβώς περιλαμβάνεται και τι είναι προαιρετικό ή επιπλέον χρέωση.

Για παράδειγμα, η REP27 προσφέρει δύο ορισμούς (ΗΒ+ΕΕ), δύο πιστοποιητικά, κείμενα πολιτικής απορρήτου σε 8 γλώσσες, desk αιτήσεων, αρχεία επεξεργασιών και επαληθεύσιμο σήμα. Οι Gabsor και Euverify προσφέρουν επίσης Trust Center, σήμα, audit trail και διαχείριση DSAR. Οι FSREG, GDPR Gateway, Janus και DataRep UK εστιάζουν στην εκπροσώπηση ΗΒ, με βασικές υπηρεσίες και προώθηση αιτήσεων.

Πρακτικός πίνακας αποφάσεων:

Προσοχή: ο όρος "περιστασιακή" επεξεργασία ερμηνεύεται αυστηρά. Ακόμη και ένα μικρό e-commerce με τακτικές παραγγελίες δεν θεωρείται περιστασιακό. Αν έχεις αμφιβολίες, ρώτα τον πάροχο πριν αγοράσεις.

Κρυφά κόστη και περιορισμοί: τι δεν λένε οι πάροχοι

Πολλοί πάροχοι δεν αναδεικνύουν ξεκάθαρα κάποιες προϋποθέσεις και περιορισμούς:

• Περιορισμένη ευθύνη: Ο εκπρόσωπος δεν αναλαμβάνει νομική ευθύνη του υπευθύνου/εκτελούντος, λειτουργεί μόνο ως σημείο επαφής (Άρθρο 27(4)).
• Εξαιρέσεις: Κανένας πάροχος δεν λειτουργεί ως DPO ή παρέχει συμβουλευτική απορρήτου ενσωματωμένη στην τιμή εκπροσώπησης. Η συμβουλευτική συχνά είναι "Κατόπιν αιτήματος" και μπορεί να έχει επιπλέον κόστος.
• Επιπλέον χρεώσεις: Κάποιοι χρεώνουν επιπλέον για πολύπλοκες αιτήσεις, αλλαγές δεδομένων, προηγμένες υπηρεσίες audit ή διαχείριση μεγάλου όγκου αιτήσεων. Αυτά τα κόστη είναι συχνά "Κατόπιν αιτήματος" και δεν δημοσιεύονται πάντα.
• Προθεσμία ειδοποίησης: Η περίοδος προειδοποίησης για διακοπή υπηρεσίας δεν αναφέρεται πάντα. Είναι σημαντικό να ελέγξεις τους όρους συμβολαίου.
• Ανανέωση και αλλαγή παρόχου: Η REP27 προσφέρει ανανέωση με έκπτωση και εύκολη αλλαγή από άλλο πάροχο, αλλά άλλοι μπορεί να μην παρέχουν εκπτώσεις ή διευκολύνσεις.

Πίνακας συνοπτικός εξαιρέσεων και περιορισμών (Οκτώβριος 2026):

Πρακτική συμβουλή: ζήτα πάντα από τον πάροχο γραπτή λίστα υπηρεσιών που περιλαμβάνονται και τυχόν επιπλέον χρεώσεις πριν υπογράψεις.

Πώς γίνεται ο ορισμός: βήμα-βήμα, λίστα ελέγχου και χρόνοι

Ο ορισμός εκπροσώπου UK GDPR είναι μια διαδικασία που μπορεί να ολοκληρωθεί γρήγορα αν ακολουθήσεις τα σωστά βήματα. Οδηγός βήμα-βήμα:

1. Έλεγξε αν έχεις υποχρέωση: Απάντησε στις τρεις βασικές ερωτήσεις: (1) Είσαι εγκατεστημένος εκτός ΗΒ; (2) Προσφέρεις αγαθά/υπηρεσίες ή παρακολουθείς χρήστες ΗΒ; (3) Επεξεργάζεσαι προσωπικά δεδομένα;
2. Επίλεξε πάροχο: Αξιολόγησε κάλυψη (μόνο ΗΒ ή και ΕΕ), υπηρεσίες, τιμή και χρόνους έκδοσης.
3. Συμπλήρωσε τη φόρμα ορισμού: Δώσε στοιχεία εταιρείας, περιγραφή επεξεργασιών, υπευθύνους και απαραίτητα έγγραφα. Με REP27 η διαδικασία διαρκεί περίπου 5 λεπτά.
4. Λάβε τον ορισμό: Ο πάροχος εκδίδει τον υπογεγραμμένο ορισμό, το πιστοποιητικό και το κείμενο για την πολιτική απορρήτου (REP27 εντός 24 ωρών).
5. Ενημέρωσε την πολιτική απορρήτου: Πρόσθεσε το κείμενο που παρέχει ο πάροχος με τα στοιχεία του εκπροσώπου ΗΒ και τρόπους επικοινωνίας.
6. Δημοσίευσε και ενημέρωσε: Βεβαιώσου ότι ο ορισμός είναι εύκολα προσβάσιμος για χρήστες και αρχές.
7. Ανανέωσε ετησίως: Παρακολούθησε την ημερομηνία λήξης και ανανέωσε για να αποφύγεις διακοπές συμμόρφωσης.

Γρήγορη λίστα ελέγχου:

• Έχεις πελάτες ή χρήστες ΗΒ;
• Προσφέρεις υπηρεσίες ή παρακολουθείς συμπεριφορές;
• Έχεις ήδη ορισμένο εκπρόσωπο;
• Έχεις ενημερώσει την πολιτική απορρήτου;
• Έχεις ελέγξει κάλυψη και υπηρεσίες;

Οι χρόνοι συνήθως κυμαίνονται από 24 ώρες (REP27) έως μερικές εργάσιμες ημέρες, ανάλογα με τον πάροχο και την πληρότητα των στοιχείων.

Κίνδυνοι, κυρώσεις και πρακτικά παραδείγματα: πραγματικά σενάρια

Η μη ορισμός εκπροσώπου UK GDPR όταν απαιτείται επιφέρει σοβαρούς κινδύνους: πρόστιμα έως £17,5 εκατ. ή 4% του παγκόσμιου τζίρου (πηγή), μπλοκάρισμα εμπορικών σχέσεων και ζημιά στη φήμη. Ο εκπρόσωπος δεν αφαιρεί την ευθύνη του υπευθύνου, αλλά εξασφαλίζει τοπικό σημείο επαφής για χρήστες και ICO.

Τρία πραγματικά σενάρια:

• US SaaS που προσφέρει υπηρεσίες σε χρήστες ΗΒ και ΕΕ: Πρέπει να ορίσει εκπρόσωπο τόσο για ΗΒ όσο και για ΕΕ. Αποδοτικότερη λύση: πάροχος που προσφέρει συνδυασμένο ορισμό (π.χ. REP27), με μία εγγραφή και ξεχωριστά έγγραφα.
• Κινέζος πωλητής στο Amazon UK: Ακόμη και χωρίς φυσική παρουσία, αν πουλά σε πελάτες ΗΒ πρέπει να ορίσει εκπρόσωπο UK GDPR. Μπορεί να επιλέξει πάροχο που εστιάζει μόνο στο ΗΒ ή, αν πουλά και στην ΕΕ, συνδυασμένη λύση.
• Ηλεκτρονικό κατάστημα ΗΒ που πουλά μόνο στο ΗΒ: Αν έχει ήδη παρουσία στο ΗΒ (γραφείο, υποκατάστημα, προσωπικό), δεν έχει υποχρέωση εκπροσώπου. Αν όμως είναι εταιρεία ΕΕ που πουλά σε πελάτες ΗΒ, πρέπει να ορίσει εκπρόσωπο UK GDPR.

Πρακτικός πίνακας αποφάσεων:

Συμβουλή: μην περιμένεις αίτημα από το ICO ή πελάτη. Ο ορισμός είναι προληπτικός και η μη συμμόρφωση μπορεί να εντοπιστεί και μέσω online ελέγχων.