Κόστος Εκπροσώπου UK GDPR Άρθρο 27: Πάροχοι & Τιμές 2026

• REP27: €290/έτος για μόνο UK, €390/έτος για συνδυασμένο EU+UK (τιμή επαληθευμένη στην πηγή)
• GDPR Gateway: £750/έτος για μόνο UK (τιμή επαληθευμένη στην πηγή)
• Formiti: μόνο UK, τιμή κατόπιν αιτήματος
• Το REP27 περιλαμβάνει ορισμό, πιστοποιητικό, κείμενα πολιτικής απορρήτου και γραφείο αιτημάτων
• Νομικές συμβουλές και υπηρεσίες Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων δεν περιλαμβάνονται από το REP27
• Δεν χρειάζονται όλες οι εταιρείες εκπρόσωπο στο Ηνωμένο Βασίλειο — δείτε τον πίνακα αποφάσεων και τις εξαιρέσεις

Ενημερωμένο 15 October 2026 · 6 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 15 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι Απαιτεί το Άρθρο 27 του UK GDPR

Το Άρθρο 27 του UK GDPR υποχρεώνει τους υπεύθυνους επεξεργασίας και τους εκτελούντες την επεξεργασία που δεν έχουν έδρα στο Ηνωμένο Βασίλειο να ορίσουν εκπρόσωπο αν προσφέρουν αγαθά ή υπηρεσίες σε άτομα στο Ηνωμένο Βασίλειο ή παρακολουθούν τη συμπεριφορά τους εκεί (επίσημο κείμενο). Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από το αν η επεξεργασία γίνεται στο Ηνωμένο Βασίλειο. Ο εκπρόσωπος πρέπει να έχει έδρα στο Ηνωμένο Βασίλειο και να έχει εξουσιοδότηση εγγράφως να ενεργεί εκ μέρους του υπεύθυνου ή εκτελούντος την επεξεργασία όσον αφορά τις υποχρεώσεις τους βάσει του Κανονισμού.

• Ο εκπρόσωπος λειτουργεί ως σημείο επαφής για τα υποκείμενα δεδομένων και την Αρχή Προστασίας Δεδομένων (ICO).
• Ο εκπρόσωπος πρέπει να αναφέρεται στην πολιτική απορρήτου σας και να μπορεί να προωθεί αιτήματα από τα υποκείμενα ή την ICO στην επιχείρησή σας εντός του συμφωνημένου χρόνου.
• Το Άρθρο 27(4) απαιτεί ο εκπρόσωπος να απευθύνεται, επιπλέον ή αντί του υπεύθυνου ή εκτελούντος, από την Αρχή και τα υποκείμενα σε όλα τα θέματα επεξεργασίας για την εξασφάλιση συμμόρφωσης.
• Υπάρχουν εξαιρέσεις: Το Άρθρο 27(2) προβλέπει ότι η υποχρέωση δεν ισχύει αν η επεξεργασία είναι περιστασιακή, δεν περιλαμβάνει μεγάλης κλίμακας ειδικές κατηγορίες δεδομένων και δεν ενέχει κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες φυσικών προσώπων. Οι δημόσιες αρχές και φορείς επίσης εξαιρούνται.
• Η μη ορισμός εκπροσώπου μπορεί να επιφέρει κυρώσεις από την ICO, συμπεριλαμβανομένων προστίμων έως £8,7 εκατ. ή 2% του παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών (πηγή).

Στην πράξη, οι περισσότερες μη βρετανικές εταιρείες που πωλούν ή παρακολουθούν άτομα στο Ηνωμένο Βασίλειο θα χρειαστεί να ορίσουν εκπρόσωπο. Η υποχρέωση ενεργοποιείται από στοχευμένη δραστηριότητα (π.χ. τιμολόγηση σε λίρες, αποστολή στο ΗΒ, διαφήμιση για το ΗΒ) ή παρακολούθηση (π.χ. αναλυτικά στοιχεία ή cookies για χρήστες στο ΗΒ).

Σημαντικό: ο εκπρόσωπος δεν αποτελεί ασπίδα ευθύνης. Το Άρθρο 27(5) διευκρινίζει ότι ο ορισμός εκπροσώπου δεν επηρεάζει την ευθύνη του υπεύθυνου ή εκτελούντος — οι κυρώσεις μπορούν να επιβληθούν απευθείας στην εταιρεία.

Πώς να Επιλέξετε Εκπρόσωπο UK GDPR

Η επιλογή κατάλληλου εκπροσώπου UK GDPR είναι απόφαση συμμόρφωσης που επηρεάζει τη νομική σας θέση, την επιχειρησιακή αποδοτικότητα και την εμπιστοσύνη πελατών. Οδηγίες επιλογής:

• Τοποθεσία: Ο εκπρόσωπος πρέπει να έχει έδρα στο Ηνωμένο Βασίλειο. Αν χρειάζεστε και εκπροσώπηση ΕΕ, προτιμήστε πάροχο με παρουσία και στα δύο για απλοποίηση.
• Πεδίο: Αξιολογήστε αν χρειάζεστε μόνο UK ή συνδυασμένη EU+UK εκπροσώπηση. Μετά το Brexit, είναι ξεχωριστές υποχρεώσεις και απαιτούν ξεχωριστούς ορισμούς, αν και κάποιοι πάροχοι (π.χ. REP27) προσφέρουν και τα δύο με μία παραγγελία.
• Περιλαμβανόμενες υπηρεσίες: Βασικές υπηρεσίες είναι η υπογεγραμμένη επιστολή ορισμού, επαληθεύσιμο πιστοποιητικό, κείμενα πολιτικής απορρήτου και γραφείο αιτημάτων για προώθηση αιτημάτων υποκειμένων και αρχών. Κάποιοι παρέχουν επιπλέον υποστήριξη ή διαχείριση ειδοποιήσεων παραβίασης.
• Διαφάνεια τιμών: Προτιμήστε παρόχους με δημοσιευμένες, ξεκάθαρες τιμές. REP27 και GDPR Gateway δημοσιεύουν τιμές, Formiti δίνει τιμή κατόπιν αιτήματος.
• Όροι ανανέωσης και ακύρωσης: Ελέγξτε αν το συμβόλαιο ανανεώνεται αυτόματα και πόσο προειδοποίηση απαιτείται για ακύρωση. Το REP27 ανανεώνεται αυτόματα εκτός αν ακυρωθεί πριν την ημερομηνία ανανέωσης.
• Υποστήριξη γλωσσών: Αν εξυπηρετείτε πολλαπλές αγορές, δείτε αν ο πάροχος προσφέρει κείμενα πολιτικής απορρήτου σε πολλές γλώσσες (REP27: 8 γλώσσες).

Πίνακας αποφάσεων για συνήθεις περιπτώσεις:

Λίστα ελέγχου επιλογής:

1. Επιβεβαιώστε την ανάγκη σας με το τεστ τριών ερωτήσεων (έδρα, στόχευση/παρακολούθηση, προσωπικά δεδομένα).
2. Καταγράψτε τις αγορές στόχους και τις δραστηριότητες επεξεργασίας.
3. Συγκρίνετε παρόχους για τιμή, υπηρεσίες και όρους συμβολαίου.
4. Εξετάστε συνδυασμένες επιλογές EU+UK αν χρειάζεστε και τα δύο.
5. Ελέγξτε πολιτικές ακύρωσης και ανανέωσης.
6. Επικοινωνήστε με παρόχους για ερωτήσεις ειδικές στο σενάριό σας.

Τι Περιλαμβάνει Πραγματικά η Τιμή

Η κατανόηση του τι περιλαμβάνεται στην τιμή είναι κρίσιμη για συμμόρφωση και προϋπολογισμό. Αναλυτική σύγκριση παρόχων:

Το REP27 ξεχωρίζει προσφέροντας και UK και EU εκπροσώπηση με μία παραγγελία, απλοποιώντας τη συμμόρφωση για εταιρείες σε πολλαπλές αγορές. Περιλαμβάνει επαληθεύσιμο πιστοποιητικό και κείμενα πολιτικής σε πολλές γλώσσες, χρήσιμο για πολυεθνικές. GDPR Gateway και Formiti εστιάζουν μόνο στο UK, με σταθερή ετήσια τιμή το πρώτο και τιμή κατόπιν αιτήματος το δεύτερο.

Κανένας πάροχος δεν περιλαμβάνει νομικές συμβουλές, υπηρεσίες DPO ή αξιολογήσεις συμμόρφωσης ως στάνταρ. Αυτά πρέπει να προμηθευτούν ξεχωριστά αν χρειάζονται. Επίσης, δεν αναφέρονται επιπλέον χρεώσεις ανά αίτημα προώθησης, αλλά πάντα ελέγχετε τους όρους για πιθανές χρεώσεις ή εξαιρέσεις.

Κρυφά Κόστη και Εξαιρέσεις

Παρότι οι περισσότεροι πάροχοι παρουσιάζουν σαφές ετήσιο κόστος, υπάρχουν πιθανά κρυφά κόστη και εξαιρέσεις που πρέπει να γνωρίζετε:

• Χρεώσεις ανά αίτημα: Το REP27 και το GDPR Gateway δεν αναφέρουν επιπλέον χρεώσεις για προώθηση αιτημάτων, αλλά ελέγξτε πάντα τους όρους για πιθανές χρεώσεις, ειδικά αν αναμένετε μεγάλο όγκο αιτημάτων από υποκείμενα ή αρχές.
• Προθεσμίες ακύρωσης: Η υπηρεσία REP27 ανανεώνεται αυτόματα ετησίως εκτός αν ακυρωθεί πριν την ημερομηνία ανανέωσης. Η μη ακύρωση μπορεί να επιφέρει χρέωση για επιπλέον έτος. GDPR Gateway και Formiti δεν αναφέρουν δημόσια πολιτικές ακύρωσης.
• Όρια ευθύνης: Όλοι οι πάροχοι διευκρινίζουν ότι ο ρόλος του εκπροσώπου δεν προστατεύει την εταιρεία από κυρώσεις ή ευθύνη. Η ICO ή τα υποκείμενα μπορούν να ασκήσουν δράση απευθείας.
• Πεδίο υπηρεσίας: Ο ρόλος του εκπροσώπου είναι να προωθεί αιτήματα και να λειτουργεί ως σημείο επαφής. Δεν παρέχει νομικές συμβουλές, δεν απαντά επί της ουσίας και δεν διενεργεί αξιολογήσεις συμμόρφωσης (όπως ρητά αναφέρει το REP27).
• Εκπτώσεις για συνδυασμένες υπηρεσίες: Το REP27 προσφέρει έκπτωση για συνδυασμένη EU+UK εκπροσώπηση σε σχέση με ξεχωριστές αγορές. GDPR Gateway και Formiti δεν προσφέρουν συνδυασμένη εκπροσώπηση.
• Υποστήριξη γλωσσών: Το REP27 παρέχει κείμενα πολιτικής απορρήτου σε 8 γλώσσες, εξοικονομώντας κόστος για πολυεθνικές. Οι άλλοι πάροχοι δεν αναφέρουν επιλογές γλωσσών.

Επιβεβαιώστε πάντα τους όρους συμβολαίου πριν υπογράψετε, ειδικά όσον αφορά ανανέωση, ακύρωση και επιπλέον χρεώσεις. Αν αλλάξει το επιχειρηματικό σας μοντέλο ή οι ροές δεδομένων, επανεκτιμήστε την ανάγκη και το πεδίο υπηρεσίας του εκπροσώπου σας.

Πώς Λειτουργεί ο Ορισμός: Βήμα προς Βήμα

Ο ορισμός εκπροσώπου UK GDPR είναι δομημένη διαδικασία που μπορεί να ολοκληρωθεί γρήγορα με τα σωστά στοιχεία. Οδηγός βήμα-βήμα:

1. Αξιολογήστε την ανάγκη: Χρησιμοποιήστε το τεστ τριών ερωτήσεων (έδρα, στόχευση/παρακολούθηση, προσωπικά δεδομένα) για να επιβεβαιώσετε αν πρέπει να ορίσετε εκπρόσωπο. Σε αμφιβολία, συμβουλευτείτε τον πίνακα ή ρωτήστε πάροχο.
2. Επιλέξτε πάροχο: Συγκρίνετε τιμές, υπηρεσίες και όρους. Αν χρειάζεστε και UK και EU εκπροσώπηση, σκεφτείτε συνδυασμένη υπηρεσία όπως το REP27.
3. Συγκεντρώστε πληροφορίες: Ετοιμάστε στοιχεία εταιρείας, δραστηριότητες επεξεργασίας, ροές δεδομένων και στοιχεία επικοινωνίας. Περιγράψτε το επιχειρηματικό μοντέλο, τις αγορές στόχους και τους τύπους υποκειμένων.
4. Συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής: Διαρκεί περίπου 5 λεπτά και καλύπτει ταυτότητα εταιρείας, περιγραφή επεξεργασίας και στοιχεία επικοινωνίας.
5. Αξιολόγηση από πάροχο: Ο πάροχος εξετάζει την υποβολή και ετοιμάζει τα έγγραφα ορισμού. Για συνδυασμένη EU+UK υπηρεσία, ετοιμάζονται και τα δύο εντολές από τις ίδιες απαντήσεις για συνέπεια.
6. Υπογραφή ορισμού: Υπογράφουν και οι δύο πλευρές την επιστολή ορισμού (το REP27 χρησιμοποιεί ηλεκτρονική υπογραφή eIDAS για ΕΕ και οντότητα στο ΗΒ για UK). Λαμβάνετε δύο πιστοποιητικά και κείμενα πολιτικής αν επιλέξετε συνδυασμένη υπηρεσία.
7. Ενημέρωση πολιτικής απορρήτου: Προσθέστε τα στοιχεία του εκπροσώπου και τους κωδικούς πιστοποιητικών όπως παρέχονται. Είναι νομική υποχρέωση για διαφάνεια.
8. Έναρξη λειτουργίας: Η συμμόρφωση είναι πλέον ορατή στα υποκείμενα και την ICO. Το γραφείο αιτημάτων του εκπροσώπου είναι έτοιμο να προωθεί ερωτήματα και αλληλογραφία με ρυθμιστικές αρχές.
9. Ετήσια ανανέωση: Παρακολουθείτε την ημερομηνία ανανέωσης και επανεκτιμάτε την ανάγκη αν αλλάξει η επιχείρηση. Το REP27 προσφέρει χαμηλότερη τιμή ανανέωσης από το δεύτερο έτος.

Λίστα ελέγχου για σήμερα:

1. Ανασκόπηση δραστηριοτήτων και ροών δεδομένων για ΗΒ.
2. Επιβεβαίωση ανάγκης εκπροσώπου (βλέπε πίνακα και εξαιρέσεις).
3. Επιλογή και επικοινωνία με πάροχο.
4. Ολοκλήρωση εγγραφής και υπογραφή ορισμού.
5. Ενημέρωση πολιτικής απορρήτου.
6. Ορισμός υπενθυμίσεων για ανανέωση και επανεξέταση συμμόρφωσης.

Κίνδυνοι και Πρόστιμα

Οι κίνδυνοι μη ορισμού εκπροσώπου UK GDPR όταν απαιτείται είναι σημαντικοί:

• Ρυθμιστικά πρόστιμα: Η ICO μπορεί να επιβάλει πρόστιμα έως £8,7 εκατ. ή 2% του παγκόσμιου κύκλου εργασιών, όποιο είναι μεγαλύτερο, για μη συμμόρφωση με το Άρθρο 27 (πηγή).
• Ενέργειες επιβολής: Η ICO μπορεί να απαιτήσει ορισμό εκπροσώπου, περιορισμό επεξεργασίας ή διαγραφή δεδομένων.
• Κίνδυνος φήμης: Η έλλειψη εκπροσώπου μπορεί να προκαλέσει αρνητική δημοσιότητα, απώλεια εμπιστοσύνης πελατών και δυσκολίες με συνεργάτες ή πλατφόρμες (π.χ. Amazon, Etsy) που ζητούν αποδεικτικά συμμόρφωσης.
• Λειτουργική διαταραχή: Χωρίς εκπρόσωπο, μπορεί να χάσετε αιτήματα ρυθμιστικών ή υποκειμένων, οδηγώντας σε περαιτέρω παραβάσεις ή αυξημένη επιβολή.
• Νομική έκθεση: Ο ορισμός εκπροσώπου δεν προστατεύει από ευθύνη. Η ICO και τα υποκείμενα μπορούν να ασκήσουν δράση απευθείας στην επιχείρηση, και ο εκπρόσωπος δεν ευθύνεται πέραν της προώθησης αιτημάτων.

Οι εξαιρέσεις ερμηνεύονται αυστηρά. Η περιστασιακή, χαμηλού κινδύνου, μη μεγάλης κλίμακας επεξεργασία σπάνια ισχύει για ενεργές B2C επιχειρήσεις. Σε αμφιβολία, ο ορισμός εκπροσώπου είναι η ασφαλέστερη επιλογή.

Τι Συνήθως Δεν Λένε οι Πάροχοι

• Ο εκπρόσωπος δεν είναι τμήμα συμμόρφωσης: Ο ρόλος περιορίζεται σε σημείο επαφής και προώθηση αιτημάτων. Πάροχοι όπως το REP27 δηλώνουν ρητά ότι δεν απαντούν αιτήματα εκ μέρους σας ή δεν παρέχουν νομικές συμβουλές.
• Η ευθύνη παραμένει στην εταιρεία σας: Ο εκπρόσωπος δεν προστατεύει από επιβολές ή πρόστιμα. Πρέπει να διατηρείτε τη δική σας συμμόρφωση και να απαντάτε σε προωθημένα αιτήματα.
• Προθεσμίες και ανανεώσεις: Πολλοί πάροχοι ανανεώνουν αυτόματα συμβόλαια. Η μη έγκαιρη ακύρωση μπορεί να επιφέρει χρέωση για επιπλέον έτος. Ελέγχετε πάντα τους όρους.
• Η συνδυασμένη υπηρεσία εξοικονομεί χρήματα και μειώνει τη διοίκηση: Το REP27 προσφέρει έκπτωση για συνδυασμένη EU+UK υπηρεσία και συγχρονίζει ημερομηνίες ανανέωσης και πιστοποιητικά, μειώνοντας τον κίνδυνο ακούσιων κενών.
• Υποστήριξη γλωσσών και τεκμηρίωσης ποικίλλει: Το REP27 παρέχει κείμενα πολιτικής σε 8 γλώσσες, άλλοι όχι. Αυτό επηρεάζει την εξυπηρέτηση πολυγλωσσικών πελατών.
• Η αλλαγή παρόχου είναι απλή: Το REP27 επιτρέπει τιμή αλλαγής για εταιρείες που μεταβαίνουν από άλλο πάροχο, χωρίς κενό στον ορισμό αν γίνει σωστά.

Οι πάροχοι σπάνια αναδεικνύουν αυτές τις λεπτομέρειες, οπότε ελέγξτε όλους τους όρους και ρωτήστε πριν δεσμευτείτε.

Ρεαλιστικά Σενάρια

• Εταιρεία SaaS ΗΠΑ που πουλά σε ΗΒ και ΕΕ: Δεν έχει έδρα σε ΗΒ ή ΕΕ αλλά στοχεύει και τις δύο αγορές. Πρέπει να ορίσει και UK και EU εκπρόσωπο. Το REP27 παρέχει και τα δύο με μία παραγγελία από €390/έτος, με δύο πιστοποιητικά και κείμενα πολιτικής. GDPR Gateway και Formiti καλύπτουν μόνο UK, οπότε χρειάζεται ξεχωριστός EU πάροχος αν δεν χρησιμοποιηθεί το REP27.
• Πωλητής Amazon Κίνας που στοχεύει το ΗΒ: Πωλητής με έδρα Κίνα στο Amazon.co.uk πρέπει να ορίσει UK εκπρόσωπο. Το REP27 προσφέρει υπηρεσία μόνο UK από €290/έτος. Το Amazon μπορεί να ζητήσει αποδεικτικά ορισμού και πιστοποιητικό. GDPR Gateway (£750/έτος) και Formiti (κατόπιν αιτήματος) είναι εναλλακτικές. Δεν χρειάζεται εκπρόσωπος αν έχει πραγματική έδρα στο ΗΒ.
• Ηλεκτρονικό κατάστημα ΗΒ που πουλά μόνο στην ΕΕ: Χρειάζεται εκπρόσωπο ΕΕ, όχι UK. Το REP27 προσφέρει υπηρεσία μόνο ΕΕ από €290/έτος. GDPR Gateway και Formiti δεν προσφέρουν εκπροσώπηση ΕΕ. Η εταιρεία πρέπει να αναφέρει τον εκπρόσωπο ΕΕ στην πολιτική απορρήτου και να συμμορφώνεται με το Άρθρο 27 GDPR για την ΕΕ αγορά.

Αυτά τα σενάρια δείχνουν πώς η υποχρέωση εξαρτάται από την έδρα και τις αγορές στόχους. Οι συνδυασμένες υπηρεσίες απλοποιούν τη συμμόρφωση για επιχειρήσεις σε πολλαπλές αγορές.