Οικονομικές εναλλακτικές για νομικό εκπρόσωπο ΕΕ εταιρειών εκτός ΕΕ

• Υποχρέωση για εταιρείες εκτός ΕΕ που επεξεργάζονται δεδομένα ή πωλούν στην ΕΕ (Άρθρο 27 GDPR, Data Act, GPSR)
• Δημοσιευμένες τιμές: από 290 έως 890 ευρώ/έτος (REP27), άλλες από 420 ευρώ/έτος
• Οι παρεχόμενες υπηρεσίες διαφέρουν: κάλυψη EEA, γλώσσες, χρόνοι ορισμού, επιπλέον για Ελβετία
• Η REP27 προσφέρει δωρεάν αξιολόγηση για εκπροσώπηση στην Ελβετία με κάθε πακέτο ΕΕ
• Προσοχή σε κρυφά κόστη και περιορισμούς ευθύνης στα συμβόλαια των παρόχων

Ενημερωμένο 24 October 2026 · 16 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 24 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος: Άρθρο 27 GDPR, Data Act, GPSR

Οι εταιρείες εκτός ΕΕ που προσφέρουν αγαθά ή υπηρεσίες σε άτομα στην Ευρωπαϊκή Ένωση ή παρακολουθούν τη συμπεριφορά ατόμων στην ΕΕ υποχρεούνται να ορίσουν έναν νομικό εκπρόσωπο ΕΕ σύμφωνα με το Άρθρο 27 του GDPR. Ο εκπρόσωπος αυτός λειτουργεί ως σημείο επαφής για τις αρχές και τα ενδιαφερόμενα μέρη, και ο ορισμός του πρέπει να είναι γραπτός και να δημοσιοποιείται στην πολιτική απορρήτου της εταιρείας. Η μη ορισμός αποτελεί ανεξάρτητη παράβαση με πρόστιμα έως 10 εκατ. ευρώ ή 2% του παγκόσμιου κύκλου εργασιών, όπως αποδεικνύεται από το πρόστιμο των 525.000 ευρώ που επιβλήθηκε στην Locatefamily.com από τις ολλανδικές αρχές.

Για παρόχους υπηρεσιών cloud εκτός ΕΕ, ο Data Act (Κεφάλαιο VI) επιβάλλει συγκεκριμένες υποχρεώσεις, όπως την αφαίρεση εμποδίων στη μετάβαση σε άλλον πάροχο, τον περιορισμό των προθεσμιών προειδοποίησης και την κατάργηση των εξόδων αλλαγής από 12 Ιανουαρίου 2027. Εάν ο πάροχος δεν έχει παρουσία στην ΕΕ, πρέπει να ορίσει νομικό εκπρόσωπο ΕΕ.

Ο Κανονισμός Γενικής Ασφάλειας Προϊόντων (GPSR), σε ισχύ από 13 Δεκεμβρίου 2024, απαιτεί από τους παραγωγούς εκτός ΕΕ να ορίσουν εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο για προϊόντα που διατίθενται στην ΕΕ. Υπάρχουν εξαιρέσεις μόνο για δημόσιους φορείς ή για περιστασιακή επεξεργασία χωρίς σημαντικούς κινδύνους.

• Άρθρο 27 GDPR: εκπρόσωπος ΕΕ για υπευθύνους/επεξεργαστές εκτός ΕΕ
• Data Act: εκπρόσωπος για παρόχους cloud εκτός ΕΕ
• GPSR: εκπρόσωπος για παραγωγούς εκτός ΕΕ προϊόντων στην ΕΕ

Πίνακας περιεχομένων/επιπλέον:

Ο ορισμός νομικού εκπροσώπου ΕΕ είναι υποχρεωτικός και για τις περισσότερες δραστηριότητες ηλεκτρονικού εμπορίου, SaaS, IoT και αγορές που απευθύνονται σε πελάτες ΕΕ.

Πώς να επιλέξετε τον νομικό εκπρόσωπο ΕΕ

Η επιλογή του νομικού εκπροσώπου ΕΕ είναι στρατηγική απόφαση που επηρεάζει άμεσα τη συμμόρφωση και την αξιοπιστία έναντι πελατών και αρχών. Τα βασικά κριτήρια είναι:

• Γεωγραφική κάλυψη: Κάποιοι πάροχοι καλύπτουν μόνο την ΕΕ, άλλοι και την EEA (Νορβηγία, Ισλανδία, Λιχτενστάιν) χωρίς επιπλέον κόστος. Η REP27 προσφέρει δωρεάν αξιολόγηση για την Ελβετία με κάθε πακέτο ΕΕ, χρήσιμο για πελάτες στην Ελβετία.
• Χρόνοι ορισμού: Η γρήγορη ενεργοποίηση είναι κρίσιμη για να αποφευχθεί περίοδος μη συμμόρφωσης. Η REP27 εγγυάται ορισμό εντός 24 ωρών, η Rep4EU εντός 24–48 ωρών.
• Γλώσσες και τεκμηρίωση: Κάποιοι πάροχοι, όπως η REP27, παρέχουν ενημερώσεις απορρήτου σε 8 γλώσσες και επαληθεύσιμα πιστοποιητικά με QR code, διευκολύνοντας την επικοινωνία με πελάτες και αρχές σε όλη την Ευρώπη.
• Επιπλέον υπηρεσίες: Κάποιοι προσφέρουν ασφάλιση (Engage Compliance), άλλοι φορολογικές υπηρεσίες (SimpleVAT) ή υποστήριξη για e-Evidence (ICS).

Μήτρα απόφασης:

Αξιολογήστε επίσης τη διαφάνεια σχετικά με επιπλέον κόστη, χρόνους απόκρισης σε αιτήματα και την ύπαρξη επαληθεύσιμων πιστοποιητικών. Ζητήστε πάντα αναλυτική λίστα υπηρεσιών και τυχόν εξαιρέσεων.

Τι περιλαμβάνει πραγματικά η τιμή

Οι δημοσιευμένες τιμές διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με τον πάροχο και τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Η REP27 προσφέρει πακέτα από 290 έως 890 ευρώ/έτος, με κάλυψη για όλα τα 27 κράτη μέλη της ΕΕ και την EEA χωρίς επιπλέον κόστος, ορισμό σε 24 ώρες, επαληθεύσιμο πιστοποιητικό, ενημέρωση απορρήτου σε 8 γλώσσες, διαχείριση αιτημάτων εντός 2 εργάσιμων ημερών και δωρεάν αξιολόγηση για την Ελβετία. Άλλοι πάροχοι, όπως η Prighter (420 ευρώ/έτος) και η Regingada (490 ευρώ/έτος), δεν δημοσιοποιούν επιπλέον λεπτομέρειες. Η Engage Compliance περιλαμβάνει ασφάλιση και εκπροσώπηση στην Ολλανδία με 690 ευρώ/έτος.

Κάποιοι πάροχοι προσφέρουν μόνο τον τυπικό ορισμό, ενώ άλλοι προσθέτουν υπηρεσίες όπως:

• Επαληθεύσιμα πιστοποιητικά (REP27)
• Πολύγλωσσες ενημερώσεις απορρήτου (REP27)
• Επαγγελματική ασφάλιση (Engage Compliance)
• Δωρεάν αξιολόγηση Ελβετίας (REP27)

Πίνακας περιεχομένων/επιπλέον:

Πριν επιλέξετε, ελέγξτε αν η τιμή καλύπτει όλες τις δικαιοδοσίες ενδιαφέροντος και αν υπάρχουν επιπλέον κόστη για αιτήματα αρχών, ενημερώσεις εγγράφων ή πολύγλωσσες υπηρεσίες.

Κρυφά κόστη και περιορισμοί παρόχων

Πολλοί πάροχοι δεν δημοσιοποιούν λεπτομέρειες για επιπλέον κόστη, περιορισμούς ευθύνης ή όρους καταγγελίας. Είναι σημαντικό να ζητάτε πάντα:

• Κόστη για επιπλέον αιτήματα (π.χ. απαντήσεις σε αιτήματα αρχών ή ενδιαφερόμενων): κάποιοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν ανά αίτημα.
• Περιορισμούς ευθύνης στα συμβόλαια: συχνά υπάρχουν αυστηροί περιορισμοί που μειώνουν την κάλυψη σε περίπτωση λαθών ή προστίμων.
• Προθεσμίες καταγγελίας: ελέγξτε αν υπάρχουν ελάχιστες προθεσμίες ή ποινές για πρόωρη διακοπή.
• Ασφαλιστική κάλυψη: μόνο η Engage Compliance αναφέρει ρητά επαγγελματική και κυβερνοασφάλιση.

Πίνακας περιεχομένων/επιπλέον:

Ζητήστε πάντα αντίγραφο των συμβατικών όρων και ελέγξτε για τυχόν κόστη επιπλέον υπηρεσιών, ενημερώσεων, πρόσθετων γλωσσών ή διαχείρισης σύνθετων αιτημάτων.

Πώς λειτουργεί ο ορισμός: βήμα προς βήμα

Ο ορισμός νομικού εκπροσώπου ΕΕ ακολουθεί μια τυποποιημένη διαδικασία που μπορεί να διαφέρει σε πρακτικές λεπτομέρειες ανάλογα με τον πάροχο. Τα τυπικά βήματα είναι:

1. Έλεγχος υποχρέωσης: Ελέγξτε αν η εταιρεία σας προσφέρει αγαθά/υπηρεσίες ή παρακολουθεί χρήστες στην ΕΕ, ή αν παρέχει υπηρεσίες cloud ή προϊόντα υπό GPSR.
2. Επιλογή παρόχου: Αναλύστε τον πίνακα τιμών και υπηρεσιών, αξιολογήστε κάλυψη, γλώσσες, χρόνους απόκρισης και επιπλέον υπηρεσίες.
3. Αίτηση ορισμού: Συμπληρώστε τη φόρμα online ή στείλτε επίσημο αίτημα. Κάποιοι πάροχοι (REP27, Rep4EU) προσφέρουν ενεργοποίηση σε 24-48 ώρες.
4. Υπογραφή εντολής: Ο ορισμός πρέπει να είναι γραπτός· θα λάβετε επιστολή ορισμού με ψηφιακή υπογραφή (η REP27 χρησιμοποιεί ηλεκτρονική υπογραφή eIDAS, πιστοποιητικό QR code).
5. Ενημέρωση εγγράφων: Ενημερώστε τα στοιχεία του εκπροσώπου στην πολιτική απορρήτου, στα συμβόλαια και στα εταιρικά έγγραφα.
6. Επικοινωνία: Ενημερώστε πελάτες, συνεργάτες και αρχές ΕΕ αν απαιτείται.

Πρακτικός οδηγός:

1. Ελέγξτε αν πουλάτε ή παρακολουθείτε χρήστες ΕΕ
2. Μελετήστε τον πίνακα τιμών και υπηρεσιών
3. Ζητήστε αναλυτικές προσφορές
4. Ρωτήστε για χρόνους ορισμού και διαθέσιμες γλώσσες
5. Ελέγξτε αν η Ελβετία περιλαμβάνεται ή πρέπει να διαχειριστεί ξεχωριστά
6. Ζητήστε αντίγραφο των συμβατικών όρων

Η γρήγορη ενεργοποίηση (π.χ. REP27 σε 24 ώρες) αποτελεί πλεονέκτημα για όσους πρέπει να συμμορφωθούν άμεσα, ειδικά σε νέα λανσαρίσματα ή επικείμενους ελέγχους.

Κίνδυνοι και πρόστιμα για μη ορισμό

Η μη ορισμός νομικού εκπροσώπου ΕΕ αποτελεί ανεξάρτητη παράβαση σύμφωνα με το Άρθρο 83(4)(α) του GDPR, με πρόστιμα έως 10 εκατ. ευρώ ή 2% του παγκόσμιου κύκλου εργασιών, όποιο είναι μεγαλύτερο. Το πρακτικό παράδειγμα είναι το πρόστιμο των 525.000 ευρώ που επιβλήθηκε στην Locatefamily.com από τις ολλανδικές αρχές για μη ορισμό. Ο Data Act και ο GPSR προβλέπουν επίσης αποτελεσματικές, αναλογικές και αποτρεπτικές εθνικές κυρώσεις, που μπορεί να περιλαμβάνουν πρόστιμα, αποκλεισμό πωλήσεων, ανάκληση προϊόντων και φθορά φήμης.

Εκτός από τα χρηματικά πρόστιμα, η μη ορισμός μπορεί να επιφέρει:

• Αδυναμία σύναψης συμβάσεων με πελάτες ΕΕ, ειδικά δημόσιους ή εταιρικούς
• Αποκλεισμό πωλήσεων σε αγορές (Amazon, Etsy, eBay) για προϊόντα χωρίς εκπρόσωπο GPSR
• Απώλεια εμπιστοσύνης πελατών και συνεργατών
• Αυξημένο κίνδυνο ελέγχων και επιθεωρήσεων από αρχές ΕΕ

Ο έγκαιρος ορισμός μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο προστίμων και επιτρέπει γρήγορη ανταπόκριση σε αιτήματα ενδιαφερόμενων ή αρχών ελέγχου.

Τι συνήθως δεν λένε οι πάροχοι

• Πολλοί πάροχοι δεν διευκρινίζουν αν η εκπροσώπηση καλύπτει όλη την EEA ή μόνο την ΕΕ. Η REP27 περιλαμβάνει την EEA χωρίς επιπλέον κόστος, άλλοι κατόπιν αιτήματος.
• Η Ελβετία δεν περιλαμβάνεται πάντα: η REP27 προσφέρει δωρεάν αξιολόγηση με κάθε πακέτο ΕΕ· άλλοι πάροχοι δεν αναφέρουν κάτι για την Ελβετία.
• Κάποιοι χρεώνουν για τη διαχείριση αιτημάτων αρχών ή ενδιαφερόμενων, αλλά δεν το δημοσιοποιούν πάντα.
• Οι περιορισμοί ευθύνης και οι προθεσμίες καταγγελίας υπάρχουν συχνά στα συμβόλαια αλλά δεν δημοσιεύονται online.
• Η ασφαλιστική κάλυψη είναι σπάνια: μόνο η Engage Compliance την αναφέρει.
• Επιπλέον υπηρεσίες όπως διαχείριση πολύγλωσσων αιτημάτων, παραγωγή εγγράφων για αρχές ή εκπροσώπηση GPSR/e-Evidence συχνά εξαιρούνται ή χρεώνονται επιπλέον.

Πριν υπογράψετε, ζητήστε πάντα:

• Αναλυτική λίστα υπηρεσιών που περιλαμβάνονται
• Τυχόν κόστη για επιπλέον αιτήματα ή πρόσθετες γλώσσες
• Όρους καταγγελίας και περιορισμούς ευθύνης
• Επιβεβαίωση αν η εκπροσώπηση καλύπτει όλες τις δικαιοδοσίες ενδιαφέροντος (ΕΕ, EEA, Ελβετία)

3 ρεαλιστικά σενάρια: ποια υποχρέωση ισχύει και πώς να την εκπληρώσετε

• Αμερικανικό SaaS που πουλάει σε πελάτες ΕΕ: Πρέπει να ορίσει νομικό εκπρόσωπο ΕΕ σύμφωνα με το Άρθρο 27 GDPR. Αν παρέχει υπηρεσίες cloud, υπόκειται και στον Data Act. Λύση: REP27 (κάλυψη EEA, ορισμός 24 ώρες, πολύγλωσση ενημέρωση απορρήτου) ή άλλος πάροχος με γρήγορη ενεργοποίηση. Η Ελβετία αξιολογείται ξεχωριστά (η REP27 προσφέρει δωρεάν αξιολόγηση).
• Κινέζος πωλητής στο Amazon: Από 13 Δεκεμβρίου 2024 ισχύει υποχρέωση GPSR για νομικό εκπρόσωπο ΕΕ, συχνά και GDPR Άρθρο 27. Λύση: πάροχος που προσφέρει και GPSR και GDPR (η REP27 προσφέρει GPSR ως επιλογή), ελέγξτε αν καλύπτεται η Ελβετία. Ενημερώστε την τεκμηρίωση προϊόντος και κοινοποιήστε τον ορισμό στο Amazon.
• Ηλεκτρονικό κατάστημα ΗΒ με πελάτες ΕΕ: Μετά το Brexit, υποχρέωση νομικού εκπροσώπου GDPR Άρθρο 27 αν πουλάτε αγαθά/υπηρεσίες ή παρακολουθείτε χρήστες ΕΕ. Λύση: πάροχος με γρήγορο ορισμό και πολύγλωσση ενημέρωση απορρήτου. Αν πουλάτε και στην Ελβετία, αξιολογήστε ξεχωριστά την υποχρέωση.

Σε όλες τις περιπτώσεις, η επιλογή διαφανούς παρόχου με πολύγλωσση τεκμηρίωση και γρήγορους χρόνους απόκρισης απλοποιεί τη συμμόρφωση και μειώνει τους κινδύνους προστίμων ή εμπορικών αποκλεισμών.