Πιο οικονομικές εναλλακτικές για εκπρόσωπο UK GDPR (2026)

• Janus Compliance Limited: £249/έτος (επιβεβαιωμένη χαμηλότερη τιμή)
• REP27 — Europe Services, SE: €290/έτος UK, €390/έτος UK+ΕΕ
• Τιμές δημοσιευμένες Οκτώβριος 2026, υπηρεσίες και κάλυψη ποικίλλουν
• Ο νόμος απαιτεί εκπρόσωπο μόνο αν δεν υπάρχει εγκατάσταση στο Ηνωμένο Βασίλειο
• Οι πάροχοι διαφέρουν σε χρόνους, γλώσσες και διαχείριση αιτήσεων

Ενημερωμένο 22 October 2026 · 7 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 22 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος: Άρθρο 27 UK GDPR

Το Άρθρο 27(1) του UK GDPR επιβάλλει σε υπευθύνους και εκτελούντες επεξεργασία που δεν έχουν εγκατάσταση στο Ηνωμένο Βασίλειο, αλλά επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα κατοίκων UK, να ορίσουν έναν εκπρόσωπο εγκατεστημένο στο Ηνωμένο Βασίλειο. Ο ορισμός πρέπει να γίνει γραπτώς και ο εκπρόσωπος να αναφέρεται σαφώς στην πολιτική απορρήτου και στα μητρώα επεξεργασιών (Άρθρα 27(6), 27(9)). Ο εκπρόσωπος λειτουργεί ως σημείο επαφής για το Information Commissioner's Office (ICO) και για τα υποκείμενα των δεδομένων, και πρέπει να μπορεί να απαντά σε όλα τα αιτήματα σχετικά με την επεξεργασία (Άρθρο 27(4)).

Υπάρχουν συγκεκριμένες εξαιρέσεις (Άρθρο 27(2)): ο εκπρόσωπος δεν απαιτείται αν η επεξεργασία είναι περιστασιακή, μη εκτεταμένη, δεν αφορά ειδικές κατηγορίες δεδομένων ή ποινικά δεδομένα και δεν εγκυμονεί κινδύνους για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υποκειμένων. Ωστόσο, το όριο για "περιστασιακή" είναι πολύ αυστηρό: μια εβδομαδιαία πώληση ή η τακτική χρήση εργαλείων παρακολούθησης αποκλείουν την εξαίρεση. Ακόμη και οι B2B επιχειρήσεις είναι γενικά υποχρεωμένες αν επεξεργάζονται αναγνωρίσιμα προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων.

Οι κυρώσεις για μη ορισμό είναι αυστηρές: το ICO μπορεί να επιβάλει πρόστιμα έως £17,5 εκατ. ή 4% του παγκόσμιου τζίρου (Άρθρα 27(8), 27(11)). Ο εκπρόσωπος πρέπει επίσης να τηρεί και να παρέχει τα μητρώα επεξεργασιών κατόπιν αιτήματος (Άρθρο 27(10)).

Συνοπτικά, ο ορισμός είναι υποχρεωτικός για τις περισσότερες επιχειρήσεις εκτός UK που πωλούν, προσφέρουν υπηρεσίες ή παρακολουθούν χρήστες στο Ηνωμένο Βασίλειο, εκτός σπάνιων εξαιρέσεων. Η επιλογή παρόχου πρέπει να εξασφαλίζει τυπική και ουσιαστική συμμόρφωση με αυτές τις απαιτήσεις.

Πώς να επιλέξετε τον εκπρόσωπο UK GDPR

Η επιλογή εκπροσώπου UK GDPR δεν βασίζεται μόνο στην τιμή, αλλά και στις παρεχόμενες υπηρεσίες, την ταχύτητα έκδοσης, τις υποστηριζόμενες γλώσσες, τα εργαλεία διαχείρισης και τη διαφάνεια των όρων. Ορισμένοι πάροχοι, όπως η REP27, προσφέρουν ορισμό τόσο για UK όσο και για ΕΕ σε μία παραγγελία, με πολυγλωσσική τεκμηρίωση και σήμα επαλήθευσης. Άλλοι, όπως η Janus Compliance, εστιάζουν σε μια βασική και οικονομική λύση, χωρίς πολυγλωσσικές υπηρεσίες ή προηγμένα εργαλεία.

Ελέγξτε πάντα ότι ο πάροχος είναι πραγματικά εγκατεστημένος στο Ηνωμένο Βασίλειο, όπως απαιτεί το Άρθρο 27(7). Μια διεύθυνση απλής κατοικίας χωρίς πραγματική δραστηριότητα δεν αρκεί. Λάβετε υπόψη και την ευκολία ενημέρωσης της πολιτικής απορρήτου, την ύπαρξη επαληθεύσιμου πιστοποιητικού και τη σαφήνεια στις διαδικασίες προώθησης αιτήσεων από αρχές και υποκείμενους.

Συνολικά, αξιολογήστε προσεκτικά τις ανάγκες της επιχείρησής σας: αν δραστηριοποιείστε σε πολλαπλές αγορές, η συνδυαστική κάλυψη UK+ΕΕ μπορεί να απλοποιήσει τη διαχείριση και να μειώσει τα κόστη. Αν ψάχνετε μόνο την ελάχιστη συμμόρφωση για το Ηνωμένο Βασίλειο, μια βασική λύση μπορεί να είναι αρκετή.

Τι πραγματικά περιλαμβάνει η δημοσιευμένη τιμή

Η δημοσιευμένη ετήσια τιμή καλύπτει γενικά τον επίσημο ορισμό ως εκπρόσωπος UK GDPR, την προώθηση αιτήσεων από αρχές και υποκείμενους, και την αναγραφή του ονόματος στην πολιτική απορρήτου. Ορισμένοι πάροχοι, όπως η REP27, περιλαμβάνουν επίσης την έκδοση επαληθεύσιμου πιστοποιητικού, την πολιτική απορρήτου σε πολλές γλώσσες και τη διαχείριση μητρώων επεξεργασιών (ROPA). Η Janus Compliance προσφέρει προώθηση αιτήσεων εντός μιας εργάσιμης ημέρας και τήρηση μητρώων, αλλά όχι πολυγλωσσικές υπηρεσίες ή σήμα συμμόρφωσης.

Άλλοι πάροχοι, όπως η EUverify, προσθέτουν ψηφιακά εργαλεία όπως κεντρικό inbox για αιτήσεις, builder μητρώων επεξεργασιών και σήμα συμμόρφωσης για εμφάνιση στον ιστότοπο. Η GDPR Gateway προσφέρει γρήγορη έκδοση και διεύθυνση στο Λονδίνο, χρήσιμη για όσους θέλουν παρουσία στην πρωτεύουσα.

Ελέγξτε πάντα αν υπάρχουν επιπλέον κόστη για πρόσθετες αιτήσεις, τροποποιήσεις συμβολαίων, επείγουσες εκδόσεις ή υποστήριξη σε γλώσσες εκτός αγγλικών. Ορισμένοι πάροχοι δεν δημοσιεύουν αυτές τις πληροφορίες: ζητήστε αναλυτική προσφορά πριν υπογράψετε.

Πίνακας συνοπτικών υπηρεσιών:

Κρυφά κόστη και όρια υπηρεσίας

Τα κρυφά κόστη μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά το συνολικό κόστος της υπηρεσίας. Πολλοί πάροχοι δεν δημοσιεύουν τιμές για επιπλέον αιτήσεις, τροποποιήσεις συμβολαίων ή υποστήριξη σε γλώσσες εκτός αγγλικών. Για παράδειγμα, η διαχείριση σύνθετων αιτήσεων από αρχές ή υποκείμενους, η παραγωγή επιπλέον τεκμηρίωσης ή η νομική συμβουλευτική μπορεί να επιφέρουν πρόσθετα κόστη που δεν περιλαμβάνονται στην βασική τιμή.

Ορισμένοι πάροχοι δεν περιλαμβάνουν εκπροσώπηση για την Ελβετία ή άλλους κανονισμούς (όπως GPSR ή Κανονισμός 2019/1020), που είναι ξεχωριστές υπηρεσίες. Η REP27, για παράδειγμα, προσφέρει δωρεάν αξιολόγηση για την Ελβετία αλλά δεν ενεργεί ως εκπρόσωπος Ελβετίας. Είναι σημαντικό να ελέγξετε και τους όρους ανανέωσης: ορισμένες υπηρεσίες ανανεώνονται αυτόματα, άλλες απαιτούν χειροκίνητη ενέργεια και μπορεί να επιβάλλουν πρόστιμα ή κόστη επανενεργοποίησης σε περίπτωση καθυστέρησης.

Ελέγξτε επίσης τη διάρκεια προειδοποίησης για ακύρωση της υπηρεσίας, πιθανά όρια ευθύνης συμβολαίου και την ύπαρξη SLA (Συμφωνία Επιπέδου Υπηρεσίας) για χρόνους ανταπόκρισης σε αιτήσεις. Αυτές οι λεπτομέρειες μπορεί να κάνουν τη διαφορά σε περίπτωση επιθεώρησης ή επείγουσας αίτησης από το ICO.

Πίνακας σύγκρισης δηλωμένων ορίων:

Πώς λειτουργεί ο ορισμός: βήμα προς βήμα

1. Ελέγξτε την υποχρέωση: Χρησιμοποιήστε τον πίνακα απόφασης (παρακάτω) για να καταλάβετε αν η εταιρεία σας υποχρεούται να ορίσει εκπρόσωπο UK GDPR.
2. Συλλέξτε πληροφορίες: Ετοιμάστε τα εταιρικά στοιχεία, την περιγραφή των επεξεργασιών και τις κατηγορίες δεδομένων που επεξεργάζεστε.
3. Επιλέξτε πάροχο: Αξιολογήστε τιμή, παρεχόμενες υπηρεσίες, ταχύτητα και γεωγραφική κάλυψη.
4. Συμπληρώστε τη φόρμα: Εισάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες από τον επιλεγμένο πάροχο. Ορισμένοι, όπως η REP27 και GDPR Gateway, υπόσχονται έκδοση εντός 24 ωρών.
5. Λάβετε τον ορισμό: Πάρτε το υπογεγραμμένο έγγραφο, το πιστοποιητικό και τις οδηγίες για ενημέρωση της πολιτικής απορρήτου.
6. Ενημερώστε την πολιτική απορρήτου: Προσθέστε τα στοιχεία του εκπροσώπου όπως απαιτεί το Άρθρο 27(6) UK GDPR.
7. Διατηρήστε τα μητρώα: Βεβαιωθείτε ότι το μητρώο επεξεργασιών είναι ενημερωμένο και διαθέσιμο για αιτήματα του ICO.
8. Ετοιμάστε εσωτερική διαδικασία: Ορίστε πώς θα απαντάτε γρήγορα σε αιτήσεις υποκειμένων και αρχών UK.

Πίνακας απόφασης:

Πρακτική λίστα ελέγχου για ορισμό σήμερα:

1. Ελέγξτε υποχρέωση (πίνακας παραπάνω)
2. Συλλέξτε εταιρικά δεδομένα
3. Αξιολογήστε παρόχους και υπηρεσίες
4. Συμπληρώστε φόρμα ορισμού
5. Λάβετε ορισμό και ενημερώστε πολιτική απορρήτου
6. Διατηρήστε τεκμηρίωση και μητρώο επεξεργασιών
7. Ετοιμάστε εσωτερική διαδικασία για αιτήσεις

Κίνδυνοι, κυρώσεις και τι συμβαίνει σε περίπτωση μη συμμόρφωσης

Η μη ορισμός εκπροσώπου UK GDPR όταν απαιτείται συνεπάγεται σημαντικούς κινδύνους. Το Information Commissioner's Office (ICO) μπορεί να επιβάλει διοικητικά πρόστιμα έως £17,5 εκατ. ή 4% του παγκόσμιου τζίρου, όποιο είναι μεγαλύτερο (Άρθρα 27(8), 27(11)). Αυτές οι κυρώσεις μπορούν να επιβληθούν ακόμη και αν δεν υπάρχουν άλλες παραβάσεις του GDPR: η μη ορισμός αποτελεί αυτόνομη παράβαση.

Σε περίπτωση επιθεώρησης ή αιτήματος από το ICO, ο εκπρόσωπος πρέπει να μπορεί να παρέχει γρήγορα τα μητρώα επεξεργασιών (Άρθρο 27(10)). Ένας μη συμμορφούμενος εκπρόσωπος (π.χ. μη πραγματικά εγκατεστημένος στο Ηνωμένο Βασίλειο) μπορεί να θεωρηθεί άκυρος, εκθέτοντας την εταιρεία σε πρόστιμα και άμεσες αιτήσεις από τις αρχές.

Οι επιχειρήσεις που δεν ορίζουν εκπρόσωπο κινδυνεύουν επίσης με φθορά φήμης, διακοπή δραστηριοτήτων και αναστολή επεξεργασίας δεδομένων στο Ηνωμένο Βασίλειο. Είναι κρίσιμο να επιλέξετε αξιόπιστο πάροχο, με σαφείς διαδικασίες και επαληθεύσιμη τεκμηρίωση.

Πίνακας κινδύνων και κυρώσεων:

Τι συνήθως δεν λένε οι πάροχοι

• Η εκπροσώπηση UK δεν καλύπτει Ελβετία ή ΕΕ: είναι ξεχωριστές υπηρεσίες και απαιτούν διαφορετικούς ορισμούς. Η REP27 προσφέρει δωρεάν αξιολόγηση για την Ελβετία αλλά δεν ενεργεί ως εκπρόσωπος Ελβετίας.
• Πολλοί πάροχοι δεν περιλαμβάνουν πολυγλωσσική υποστήριξη, σήματα συμμόρφωσης ή προηγμένα ψηφιακά εργαλεία στην βασική τιμή.
• Τα επιπλέον κόστη για σύνθετες αιτήσεις, τροποποιήσεις συμβολαίων ή επείγουσες εκδόσεις δεν δημοσιεύονται πάντα: ζητήστε πάντα αναλυτική προσφορά.
• Η ανανέωση μπορεί να μην είναι αυτόματη: προσέξτε τις προθεσμίες για να αποφύγετε διακοπές στον ορισμό.
• Η ευθύνη του παρόχου συχνά περιορίζεται συμβατικά: σε περίπτωση λάθους ή καθυστέρησης ο κίνδυνος βαρύνει την εταιρεία.
• Ο ορισμός δεν ισοδυναμεί με πλήρη νομική συμβουλή GDPR: ο εκπρόσωπος απαντά μόνο σε επίσημα αιτήματα, δεν διαχειρίζεται τη συμμόρφωση της εταιρείας.
• Η πολιτική απορρήτου πρέπει να ενημερώνεται έγκαιρα: λάθος δημοσίευση μπορεί να αμφισβητηθεί από το ICO.

3 πρακτικά σενάρια: ποια υποχρέωση και λύση

1. SaaS ΗΠΑ χωρίς έδρα UK: Μια αμερικανική SaaS εταιρεία που προσφέρει υπηρεσίες σε χρήστες UK ή χρησιμοποιεί εργαλεία παρακολούθησης (analytics, cookies, retargeting) υποχρεούται να ορίσει εκπρόσωπο UK GDPR. Λύση: Janus Compliance (£249/έτος) για βασική συμμόρφωση, ή REP27 (€290/έτος μόνο UK, €390/έτος UK+ΕΕ) αν χρειάζεται και κάλυψη ΕΕ με πολυγλωσσική τεκμηρίωση.
2. Πωλητής από Κίνα στο Amazon UK: Πωλητής με έδρα Κίνας που αποστέλλει τακτικά σε πελάτες UK μέσω Amazon υποχρεούται σε ορισμό εκπροσώπου UK GDPR. Λύση: Janus Compliance ή REP27, με ενημέρωση πολιτικής απορρήτου και παροχή στοιχείων εκπροσώπου στην Amazon για έλεγχο συμμόρφωσης.
3. Ηλεκτρονικό κατάστημα UK που πουλά μόνο στο UK: E-commerce με πραγματική έδρα στο Ηνωμένο Βασίλειο (γραφείο, προσωπικό) δεν έχει υποχρέωση ορισμού εκπροσώπου UK GDPR. Αν όμως πουλά και στην ΕΕ, πρέπει να ορίσει ξεχωριστό εκπρόσωπο ΕΕ.

Αυτά τα σενάρια δείχνουν πως η αξιολόγηση εξαρτάται τόσο από την φυσική παρουσία όσο και από τον τύπο δραστηριότητας και τις αγορές που εξυπηρετούνται. Σε αμφιβολίες, συνιστάται προληπτική αξιολόγηση από τον επιλεγμένο πάροχο.