Najtańsze alternatywy na przedstawiciela GDPR UE i Wielkiej Brytanii

• REP27 oferuje przedstawiciela UE i UK od 390 €/rok (cena potwierdzona na oficjalnej stronie).
• Gabsor podaje 79 $/miesiąc za oba terytoria (cena potwierdzona na oficjalnej stronie).
• Usantis i Euverify: 490 $/£ rocznie za usługi łączone (cena potwierdzona na oficjalnej stronie).
• Tylko firmy spoza UE i UK sprzedające lub monitorujące oba rynki potrzebują obu przedstawicieli.
• Ceny i zakres usług różnią się: sprawdź, co zawiera każda oferta i wyłączenia.
• Brak obowiązku, jeśli masz realne i aktywne przedstawicielstwo w obu jurysdykcjach.

Zaktualizowane 22 October 2026 · 8 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 22 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Co wymaga prawo? (Artykuły 27 i 83 GDPR)

Artykuł 27 GDPR nakłada obowiązek na każdą firmę spoza Unii Europejskiej (lub Wielkiej Brytanii po Brexicie), która oferuje towary lub usługi osobom w UE lub monitoruje ich zachowanie, aby wyznaczyła przedstawiciela w UE i/lub UK. Obowiązek dotyczy zarówno administratorów, jak i podmiotów przetwarzających, jeśli nie mają rzeczywistej i aktywnej obecności na danym terytorium. Nominacja musi być pisemna i podpisana przez administratora lub podmiot przetwarzający. Przedstawiciel musi mieć siedzibę w jednym z państw członkowskich, gdzie znajdują się osoby, których dane dotyczą (zobacz tekst prawny).

Artykuł 83 przewiduje surowe kary za nieprzestrzeganie: do 10 mln euro lub 2% rocznego obrotu globalnego, w zależności od tego, która kwota jest wyższa. Istnieją już precedensy kar za brak wyznaczenia przedstawiciela, np. kara 525.000 € nałożona przez holenderski organ na Locatefamily.com.

W przypadku Wielkiej Brytanii po Brexicie, UK GDPR wymaga osobnej nominacji dla firm spoza UK, które oferują towary/usługi lub monitorują osoby na tym rynku. Nominacja przedstawiciela w UE nie obejmuje UK i odwrotnie.

• Nie dotyczy organów publicznych ani działalności związanej z bezpieczeństwem narodowym.
• Nie zwalnia z odpowiedzialności ani nie ogranicza obowiązków administratora/podmiotu przetwarzającego.

Podsumowując, jeśli twoja firma jest spoza UE i/lub UK i sprzedaje, świadczy usługi lub monitoruje osoby na tych terytoriach, potrzebujesz przedstawiciela w każdym z nich.

Jak wybrać przedstawiciela GDPR UE + UK: kryteria i porównanie

Wybór odpowiedniego przedstawiciela GDPR wymaga porównania cen, zakresu usług i procesów. Nie wszyscy dostawcy oferują oba terytoria na jednej fakturze ani z taką samą łatwością zarządzania. Kluczowe kryteria to:

• Roczna cena i czy obejmuje oba terytoria: REP27 oferuje oba od 390 €/rok; Gabsor od 79 $/mies.; Usantis i Euverify od 490 $/£ rocznie.
• Dokumentacja i certyfikaty: Sprawdź, czy otrzymujesz oddzielne nominacje, wielojęzyczne teksty do polityki prywatności i weryfikowalne certyfikaty.
• Wsparcie i biuro: REP27 zapewnia wielojęzyczne biuro i odpowiedź w 2 dni robocze; inni oferują wsparcie mailowe lub wspólną skrzynkę.
• Odnowienie i łatwość zmiany: REP27 pozwala na wspólne odnowienie i zmianę bez okresu karencji; sprawdź, czy inni wymagają wypowiedzenia lub opłat za zmianę.
• Dodatkowe usługi: REP27 zawiera darmowy certyfikat zwolnienia szwajcarskiego; inni mogą oferować kreatory ROPA, odznaki czy centra zaufania.

Poniższa tabela podsumowuje, co zawiera i wyklucza każdy dostawca:

Zawsze sprawdzaj warunki i wyłączenia przed zamówieniem, zwłaszcza jeśli twoja działalność jest złożona lub wysokiego ryzyka.

Co naprawdę zawiera cena? Szczegóły i praktyczne różnice

Opublikowana cena u każdego dostawcy może obejmować lub nie wszystkie elementy niezbędne do zgodności z GDPR i UK GDPR. Ważne jest, aby dokładnie przeanalizować, co faktycznie otrzymujesz:

• REP27 — Europe Services, SE: Za 390 €/rok (łączona) otrzymujesz dwie oddzielne nominacje (UE i UK), dwa certyfikaty z QR i publiczną weryfikacją, wielojęzyczne teksty do polityki prywatności, biuro do obsługi zgłoszeń w 8 językach oraz certyfikat zwolnienia szwajcarskiego, jeśli dotyczy. Odnowienie jest wspólne i odbywa się jednym formularzem. Plan Standard (590 €/rok) zawiera nieograniczone zgłoszenia i przechowywanie rejestrów; Multi (990 €/rok) dodaje administratora GPSR i upoważnionego CE. Brak opłat za zgłoszenia w Standard/Multi. Jasne wyłączenia: dane wrażliwe, niepełnoletni, scraping, brokerzy, hazard, broń, kryptowaluty, farmaceutyki konsumenckie.
• Gabsor: Za 79 $/miesiąc obejmuje przedstawiciela GDPR UE i UK, centrum zaufania, odznakę, kreator ROPA, wsparcie mailowe, 1 podmiot i 2 użytkowników. Nie podaje wsparcia telefonicznego ani obsługi większej liczby podmiotów/użytkowników; dodatki i wyłączenia na zapytanie.
• Usantis: Za 490 $/rok obejmuje przedstawiciela GDPR, zarządzanie DSAR, stronę zgodności i odznakę zaufania. Nie podaje limitów zgłoszeń ani wyłączeń; dodatki na zapytanie.
• Euverify: Za £490/rok obejmuje oba terytoria, kreator ROPA, certyfikat, skrzynkę DSR, odznakę i ścieżkę audytu. Nie podaje wyłączeń ani dodatków; sprawdź przed zamówieniem.

We wszystkich przypadkach nominacja przedstawiciela nie zastępuje inspektora ochrony danych (DPO) ani doradztwa prawnego, a ostateczna odpowiedzialność pozostaje po stronie twojej firmy.

Ukryte koszty i typowe wyłączenia: na co zwracać uwagę

Wielu kupujących nie wie, że usługi przedstawiciela GDPR często mają wyłączenia i możliwe dodatkowe koszty. Mogą one wpłynąć na ważność twojej zgodności lub generować nieoczekiwane wydatki:

• Wyłączenia działalności: REP27 publikuje jasną listę aktywności nieobjętych: dane wrażliwe (art. 9), dane karne (art. 10), usługi dla niepełnoletnich, scraping, brokerzy danych, hazard, broń, kryptowaluty i farmaceutyki konsumenckie. Jeśli twoja działalność mieści się w tych obszarach, nie możesz zamówić usługi.
• Limity liczby zgłoszeń: REP27 Base ogranicza do 10 zgłoszeń rocznie; plan Standard jest nieograniczony. Inni dostawcy mogą stosować limity lub pobierać opłaty za wolumen, ale nie zawsze to ujawniają.
• Odnowienie i wypowiedzenie: REP27 wymaga 30-dniowego wypowiedzenia. Inni mogą wymagać dłuższego okresu lub naliczać opłaty za wcześniejsze rozwiązanie.
• Zmiana dostawcy: REP27 pozwala na zmianę z ceną odnowienia, bez okresu karencji. Sprawdź, czy twój obecny dostawca nie nakłada ograniczeń lub opłat.
• Wsparcie i biuro: Nie wszyscy dostawcy oferują wielojęzyczne wsparcie ani biuro dla organów. Sprawdź, czy język i kanał komunikacji spełniają twoje potrzeby.
• Ograniczona odpowiedzialność: Przedstawiciel jest punktem kontaktowym, ale nie odpowiada za merytoryczne rozpatrzenie zgłoszeń ani za ogólną zgodność twojej firmy.

Przed zamówieniem poproś o listę wyłączeń i sprawdź, czy są dodatkowe koszty za wolumen, wsparcie, zmianę planu lub dostawcy.

Jak przebiega nominacja krok po kroku: praktyczny proces i przykłady

Proces wyznaczenia przedstawiciela GDPR UE i/lub UK jest prosty, jeśli wybierzesz dostawcę z doświadczeniem i jasnymi procedurami. Tak działa REP27 i podobnie inni:

1. Sprawdź obowiązek: Potwierdź, że oferujesz towary/usługi lub monitorujesz osoby w UE i/lub UK i nie masz tam rzeczywistego przedstawicielstwa.
2. Wybierz dostawcę i plan: Dobierz według ceny, zakresu i wyłączeń. REP27 pozwala na pokrycie obu terytoriów jednym formularzem.
3. Wypełnij formularz: Opisz firmę i przetwarzanie danych. REP27 zajmuje to ok. 5 minut i obejmuje oba terytoria jednocześnie.
4. Weryfikacja i wydanie: Dostawca sprawdza dane i przygotowuje dwie oddzielne nominacje (UE i UK), podpisane przez różne podmioty. REP27 wydaje je w mniej niż 24 godziny.
5. Odbierz dokumenty: Otrzymujesz dwa certyfikaty z QR, teksty do polityki prywatności w kilku językach oraz, jeśli dotyczy, certyfikat zwolnienia szwajcarskiego.
6. Publikacja i aktualizacja: Zamieść dane przedstawiciela na stronie i w polityce prywatności. Używaj właściwych tekstów dla każdego terytorium.
7. Obsługa zgłoszeń: Przedstawiciel jest punktem kontaktowym i przekazuje zgłoszenia osób i organów w ustawowych terminach.
8. Odnowienie: Odnowienie jest roczne i wspólne. REP27 pozwala na odnowienie obu terytoriów na jednej fakturze i w tym samym terminie.

Ten proces minimalizuje błędy i ułatwia zarządzanie dokumentacją, zwłaszcza jeśli sprzedajesz na obu rynkach.

Macierz decyzji: czy potrzebuję przedstawiciela GDPR UE i/lub UK?

Poniższa macierz pomaga określić, czy potrzebujesz przedstawiciela GDPR w UE, w Wielkiej Brytanii, w obu czy w żadnym z tych miejsc. Dotyczy zarówno B2B, jak i B2C oraz sprzedaży bezpośredniej lub przez marketplace (Amazon, Etsy, eBay):

Jeśli masz realne i aktywne przedstawicielstwo w obu terytoriach, nie potrzebujesz przedstawiciela zewnętrznego. Jeśli sprzedajesz wyłącznie poza UE i UK, również nie potrzebujesz.

Lista kontrolna na dziś: konkretne kroki dla firm

1. Sprawdź swoją sytuację: Czy oferujesz towary/usługi lub monitorujesz dane osobowe w UE lub UK?
2. Potwierdź strukturę: Czy masz realny i aktywny oddział w UE lub UK? Jeśli tak, nie potrzebujesz przedstawiciela zewnętrznego.
3. Wybierz dostawcę: Porównaj ceny, zakres i wyłączenia (patrz główna tabela i tabela zawartości/wyłączeń).
4. Zamów nominację: Wypełnij unikalny formularz (REP27: oba terytoria w 5 minut).
5. Sprawdź i podpisz: Zweryfikuj, czy nominacje są poprawnie podpisane i czy otrzymałeś certyfikaty oraz teksty.
6. Zaktualizuj stronę: Zamieść dane przedstawiciela w polityce prywatności i, jeśli dotyczy, na stronie i w komunikacji.
7. Przechowuj certyfikaty: Upewnij się, że certyfikaty i dokumenty są dostępne na potrzeby audytów lub kontroli.
8. Sprawdź wyłączenia i limity: Potwierdź, że twoja działalność nie jest wyłączona i że plan obejmuje twój wolumen zgłoszeń.
9. Planuj odnowienie: Zanotuj datę odnowienia i wymagany okres wypowiedzenia, aby uniknąć przerw.

Ta lista pozwala szybko i bezpiecznie spełnić wymogi prawne.

Czego dostawcy zwykle nie mówią: wyłączenia, limity i warunki

Wielu dostawców nie ujawnia jasno wyłączeń, limitów czy warunków swoich usług. Tymczasem te aspekty są kluczowe, by uniknąć naruszeń lub niespodziewanych kosztów:

• Wyłączenia działalności: REP27 podaje, że nie przyjmuje klientów przetwarzających dane wrażliwe, niepełnoletnich, scraping, brokerów, hazard, broń, kryptowaluty czy farmaceutyki konsumenckie. Inni mogą mieć podobne, nieujawnione wyłączenia.
• Ograniczone wsparcie: Niektórzy oferują tylko wsparcie mailowe lub w języku angielskim, bez wielojęzycznego biura czy priorytetowej obsługi.
• Odnowienie i anulowanie: REP27 wymaga 30-dniowego wypowiedzenia; inni mogą wymagać dłuższego okresu lub naliczać opłaty za wcześniejsze zakończenie umowy.
• Ograniczona odpowiedzialność: Przedstawiciel jest tylko punktem kontaktowym i nie odpowiada za merytoryczne rozpatrzenie zgłoszeń ani za zgodność firmy.
• Dodatkowe opłaty: Niektórzy mogą pobierać opłaty za każde zgłoszenie, zmianę planu, wsparcie dodatkowe lub zmianę dostawcy, choć nie zawsze to jasno komunikują.
• Nominacja nie zastępuje DPO: Przedstawiciel GDPR nie jest inspektorem ochrony danych (DPO) ani nie świadczy audytu czy doradztwa prawnego. Jeśli twoja firma potrzebuje DPO, musisz go zatrudnić osobno.

Zawsze przed zamówieniem żądaj pełnej umowy i listy wyłączeń oraz sprawdzaj warunki odnowienia i anulowania.

Realne scenariusze i najprostsza ścieżka: przykłady

• SaaS z USA sprzedający do UE i UK: Musi wyznaczyć przedstawiciela w obu terytoriach. REP27 umożliwia to jednym zamówieniem od 390 €/rok, z dwoma certyfikatami i wielojęzycznymi tekstami. Alternatywnie można wybrać Gabsor, Usantis lub Euverify, ale należy zweryfikować, czy proces jest równie szybki i czy wsparcie obejmuje oba rynki.
• Sprzedawca z Chin na Amazon Niemcy: Potrzebuje tylko przedstawiciela UE. Może wybrać plan UE od 290 €/rok w REP27 lub równoważny u innych dostawców. Jeśli zacznie sprzedawać do UK, musi dodać przedstawiciela UK.
• Sklep online z Wielkiej Brytanii sprzedający do Francji: Potrzebuje tylko przedstawiciela UE. Wybiera plan UE, nie potrzebuje przedstawiciela UK. REP27 i inni oferują opcję tylko jednego terytorium.
• Startup z Australii z oddziałami w Berlinie i Londynie: Nie potrzebuje przedstawiciela zewnętrznego, ponieważ ma realne i aktywne przedstawicielstwa w obu terytoriach.
• Firma kanadyjska sprzedająca do Irlandii: Potrzebuje tylko przedstawiciela UE. Może wybrać najprostszy plan dowolnego dostawcy.

We wszystkich przypadkach kluczowe jest potwierdzenie obowiązku prawnego i wybór dostawcy najlepiej dopasowanego do struktury i działalności firmy.