Najlepszy dostawca przedstawiciela GDPR dla UE i UK: przewodnik i porównanie 2026

• REP27 oferuje jednoczesną reprezentację UE i UK od 390 €/rok (cena zweryfikowana).
• Prawo wymaga dwóch odrębnych przedstawicieli po Brexicie.
• Inni dostawcy: Euverify (od £41/mies.), Gabsor (od $79/mies.).
• Każdy dostawca oferuje różne usługi i ograniczenia – sprawdź, co jest w cenie.
• Nie dotyczy firm mających stałą organizację w UE i UK.
• Kary do 10 mln € lub 2% obrotu za brak wyznaczenia.

Zaktualizowane 19 October 2026 · 7 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 19 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Wymogi prawne: Artykuł 27 GDPR i UK GDPR

Artykuł 27 GDPR nakłada na każdego administratora lub podmiot przetwarzający dane spoza UE, który oferuje towary lub usługi osobom w UE lub monitoruje ich zachowanie, obowiązek wyznaczenia przedstawiciela z siedzibą w jednym z państw członkowskich, gdzie znajdują się osoby, których dane dotyczą (źródło). Przedstawiciel ten jest punktem kontaktowym dla organów i osób, musi być wyznaczony na piśmie, a dokumentacja powinna być dostępna na żądanie. Po Brexicie Wielka Brytania wprowadziła odrębny reżim GDPR (UK GDPR), który nakłada podobny obowiązek: firmy spoza UK przetwarzające dane mieszkańców brytyjskich muszą wyznaczyć lokalnego przedstawiciela. Jeden przedstawiciel nie wystarczy dla obu obszarów — organy wymagają, aby wyznaczenie pochodziło od podmiotów faktycznie zlokalizowanych w każdej jurysdykcji. Brak wyznaczenia to osobne naruszenie, zagrożone karą do 10 mln € lub 2% globalnego obrotu rocznego, zgodnie z artykułem 83(4)(a) GDPR (źródło). Przykład z życia: Locatefamily.com została ukarana grzywną 525 000 € przez holenderski organ za brak przedstawiciela UE. Obowiązek nie dotyczy firm mających stałą organizację w UE i UK lub przetwarzających dane wyłącznie w celach wyłączonych (bezpieczeństwo narodowe, obrona, wymiar sprawiedliwości).

Podsumowując, każdy, kto oferuje produkty, usługi lub monitoruje użytkowników w UE i/lub UK bez lokalnej obecności, musi wyznaczyć dwóch odrębnych przedstawicieli – po jednym na każdy obszar – aby być w pełni zgodnym.

Jak wybrać przedstawiciela UE i UK: praktyczne kryteria i porównanie

Wybór przedstawiciela GDPR dla UE i UK powinien opierać się na konkretnych kryteriach, nie tylko na cenie. Oto kluczowe elementy do oceny:

• Obecność prawna w obu obszarach: Tylko dostawcy z rzeczywistą siedzibą w UE i UK mogą wystawić ważne wyznaczenia dla obu jurysdykcji. REP27 działa przez Europe Services, SE (Praga) dla UE i REP27 LTD (Suffolk) dla UK.
• Jeden proces onboardingu: Jeden formularz zmniejsza ryzyko błędów i duplikacji. REP27 pozwala opisać przetwarzanie tylko raz i otrzymać dwie skoordynowane wyznaczenia.
• Usługi w cenie: Niektórzy dostawcy oferują tylko formalne wyznaczenie, inni dodatkowe narzędzia (kreator ROPA, portal DSAR, odznaka, wielojęzyczna polityka prywatności). Sprawdź, co zawiera plan podstawowy, a co wymaga dopłaty.
• Obsługa zgłoszeń i organów: Ważne, aby przedstawiciel przekazywał zgłoszenia osób i organów terminowo. REP27 gwarantuje przekazanie w ciągu 2 dni roboczych (w tym samym dniu dla Standard/Multi).
• Certyfikacja i weryfikacja publiczna: Certyfikat z kodem QR i stroną weryfikacyjną zwiększa przejrzystość wobec klientów i partnerów.
• Odnowienie i zarządzanie terminami: Jedna data odnowienia dla UE i UK zapobiega zapomnieniom i przerwom w ochronie.

Tablica usług wliczonych i wyłączonych:

Podsumowując: wybierz dostawcę oferującego jasność co do zakresu usług, wyłączeń i obecności prawnej w obu obszarach.

Co naprawdę obejmuje cena: szczegółowe porównanie dostawców

Publikowane ceny mogą obejmować bardzo różne usługi. Analiza zawartości jest kluczowa, by uniknąć niespodzianek:

• REP27: Plan Podstawowy (390 €/rok) obejmuje oba wyznaczenia (UE i UK), dwa oddzielne certyfikaty z kodem QR, weryfikowalną odznakę, politykę prywatności w 8 językach, przekazywanie zgłoszeń (do 10 rocznie) oraz bezpłatną ocenę Szwajcarii (z oświadczeniem o zwolnieniu, jeśli przedstawiciel szwajcarski nie jest potrzebny). Plan Standard (590 €/rok) dodaje nieograniczone zgłoszenia, zarządzanie ROPA, wielojęzyczne wsparcie i priorytet dla zgłoszeń organów. Plan Multi (990 €/rok) zawiera też reprezentację jako osoba odpowiedzialna GPSR i przedstawiciel autoryzowany CE dla produktów, wszystko w ramach jednego zamówienia i jednej daty ważności. Brak dodatkowych opłat za usługi podstawowe; upgrade tylko dla funkcji zaawansowanych.
• Euverify: Od £41/mies. (Startup) do £83/mies. (Scale Up), obejmuje przedstawicielstwo UE i UK, kreator ROPA, odznakę, skrzynkę na zgłoszenia DSR, ścieżkę audytu oraz tłumaczenie zgłoszeń (w wyższych planach). Szczegóły dotyczące obsługi organów, Szwajcarii i GPSR/CE nie są publiczne.
• Gabsor: Od $79/mies. (Essential) do $279/mies. (Business), oferuje przedstawicielstwo UE i UK, publiczny portal DSAR, zarządzanie incydentami, ścieżkę audytu, opiekuna spraw urzędowych, odznakę i kreator ROPA. Nie jest jasne, czy wliczono odznakę weryfikowalną, Szwajcarię lub GPSR.

Podsumowująca tabela:

Wniosek: zawsze sprawdzaj szczegóły planów i pytaj o wyjaśnienia przed zakupem.

Ukryte koszty i ograniczenia: czego dostawcy nie mówią

Wielu dostawców nie podkreśla pewnych aspektów, które mogą wpływać na koszty i obsługę:

• Limity zgłoszeń: REP27 Podstawowy pozwala na 10 zgłoszeń rocznie; powyżej tego wymaga przejścia na Standard. Inni dostawcy nie zawsze określają limity lub ewentualne dodatkowe opłaty za nadwyżki.
• Wyłączenia usług: REP27 nie akceptuje przetwarzania danych wrażliwych (art. 9), danych karnych (art. 10), usług skierowanych do osób poniżej 16 lat, profilowania na dużą skalę, pośrednictwa danych, treści dla dorosłych, hazardu, kryptowalut, broni, leków OTC lub działalności wymagającej licencji, której klient nie posiada. Żaden dostawca nie oferuje porad prawnych, funkcji DPO ani audytów zgodności w ramach usługi przedstawicielstwa.
• Okres wypowiedzenia: REP27 wymaga pisemnego wypowiedzenia co najmniej 30 dni przed wygaśnięciem umowy. Inni dostawcy: warunki na żądanie.
• Obowiązkowe upgrady: Zaawansowane funkcje (np. GPSR, oznakowanie CE, zarządzanie incydentami, zaawansowane DSAR) często wymagają droższych planów.
• Ograniczona odpowiedzialność: Przedstawiciel nie odpowiada merytorycznie na zgłoszenia, nie zarządza danymi bezpośrednio i nie ponosi odpowiedzialności za ogólną zgodność firmy.

Tablica ograniczeń i wyłączeń:

Rada: zawsze żądaj pisemnych warunków dotyczących limitów, wyłączeń i odnowień.

Jak przebiega wyznaczenie: krok po kroku i praktyczna checklista

Wyznaczenie przedstawiciela GDPR dla UE i UK odbywa się według określonej procedury. Oto jak to działa z REP27 i czego oczekiwać od innych dostawców:

1. Wypełnienie jednego formularza: Klient podaje dane firmy i opis przetwarzania tylko raz, ważne dla obu obszarów.
2. Weryfikacja i przygotowanie wyznaczeń: Dostawca sprawdza informacje i sporządza dwa odrębne wyznaczenia: jedno dla UE (podpisane przez Europe Services, SE), drugie dla UK (podpisane przez REP27 LTD).
3. Wydanie certyfikatów: Otrzymujesz dwa oddzielne certyfikaty z kodem QR i stroną weryfikacyjną. Każdy certyfikat jest ważny tylko w swojej jurysdykcji.
4. Polityka prywatności: Otrzymujesz dwie linijki tekstu do umieszczenia w polityce prywatności: jedną dla UE, drugą dla UK. Nie wolno używać jednej linii dla obu rynków.
5. Obsługa zgłoszeń: Dostawca przekazuje zgłoszenia osób i organów w wymaganym terminie (2 dni robocze dla REP27 Podstawowy, ten sam dzień dla Standard/Multi).
6. Odnowienie: Jedna data ważności i jedna faktura za oba wyznaczenia, aby uniknąć pomyłek i przerw w ochronie.

Praktyczna checklista na dziś:

1. Sprawdź, czy oferujesz towary/usługi lub monitorujesz użytkowników w UE i/lub UK.
2. Zbierz informacje o przetwarzaniu, docelowych krajach i przewidywanej liczbie zgłoszeń.
3. Porównaj dostawców i ceny, uważnie czytając zakres usług i wyłączenia.
4. Wypełnij formularz wyznaczenia u wybranego dostawcy.
5. Zaktualizuj politykę prywatności o dwie odrębne linie.
6. Przechowuj certyfikaty i sprawdzaj ich obecność na stronach weryfikacyjnych.

Dzięki temu procesowi wyznaczenie przebiega szybko, a zgodność jest udokumentowana.

Ryzyka i kary: co grozi bez przedstawiciela

Brak wyznaczenia przedstawiciela GDPR UE lub UK, gdy jest to wymagane, niesie realne ryzyka i poważne kary:

• Kary administracyjne: Organy mogą nałożyć grzywny do 10 mln € lub 2% globalnego obrotu rocznego, zgodnie z artykułem 83(4)(a) GDPR. W UK ICO stosuje podobne sankcje.
• Przykłady z życia: Locatefamily.com ukarano grzywną 525 000 € za brak przedstawiciela UE.
• Kontrole i blokady przetwarzania: Organy mogą wszcząć dochodzenia, nakazać wstrzymanie przetwarzania lub blokadę danych.
• Szkody reputacyjne: Brak zgodności może spowodować utratę zaufania klientów, partnerów i platform handlowych (Amazon, Etsy, eBay).
• Brak możliwości obsługi zgłoszeń: Bez przedstawiciela zgłoszenia osób i organów pozostają bez odpowiedzi, co zwiększa ryzyko dalszych sankcji.

Podsumowując: wyznaczenie jest obowiązkiem formalnym, ale także realną ochroną firmy i jej klientów.

Macierz decyzyjna: kto naprawdę potrzebuje usługi?

Nie wszystkie firmy muszą wyznaczać przedstawiciela GDPR UE i UK. Oto macierz decyzyjna oparta na rzeczywistych przypadkach:

Uwaga: Obowiązek nie dotyczy firm ze stałą organizacją w UE i UK lub przetwarzających dane wyłącznie w celach wyłączonych (bezpieczeństwo narodowe, obrona, wymiar sprawiedliwości).

Scenariusze z życia: obowiązki i praktyczne rozwiązania

• US SaaS sprzedający w UE i UK: Musi wyznaczyć obu przedstawicieli. Najefektywniejszym rozwiązaniem jest dostawca łączony, taki jak REP27, który wystawia dwie wyznaczenia w jednym zamówieniu i z jedną datą ważności, zmniejszając ryzyko błędów i podwójnych kosztów.
• Chiński sprzedawca na Amazon UK i EU: Potrzebuje obu przedstawicieli, by legalnie sprzedawać na obu platformach. Jeden dostawca upraszcza zarządzanie i zgodność, zwłaszcza przy audytach Amazon lub organów.
• Sklep online z UK wysyłający do Niemiec: Potrzebuje tylko przedstawiciela UE, nie UK, ponieważ firma jest już zarejestrowana w Wielkiej Brytanii. Może wybrać plan podstawowy dla UE.

Te scenariusze pokazują, że wybór dostawcy i planu powinien zależeć od lokalizacji i obsługiwanych rynków.