Porównanie 2026: Przedstawiciel RODO UE i UK – Dostawcy i ceny

• REP27 oferuje wyznaczenie UE + UK w jednym zamówieniu, od 390 €/rok (cena zweryfikowana).
• Obowiązek prawny dla firm spoza UE/UK celujących w te rynki (art. 27 RODO i UK GDPR).
• Niewielu dostawców obejmuje oba terytoria w ramach jednej umowy.
• Uwaga na ukryte opłaty, wyłączenia i oddzielne odnowienia u niektórych konkurentów.
• Wyznaczenie musi być dokonane przez lokalny podmiot w każdej strefie (UE i UK).

Zaktualizowane 23 October 2026 · 8 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 23 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Wymogi prawne: artykuł 27 RODO i UK GDPR

Obowiązek wyznaczenia przedstawiciela RODO w UE wynika z art. 27 RODO. Dotyczy każdej firmy bez siedziby w UE, która oferuje towary lub usługi osobom w UE lub monitoruje ich zachowanie (art. 3(2) RODO). Po Brexicie UK GDPR nakłada ten sam obowiązek na Wielką Brytanię. Oznacza to, że firma spoza UE i UK celująca w oba rynki musi wyznaczyć dwóch przedstawicieli: jednego w UE i jednego w UK, każdy jako odrębny lokalny podmiot.

• Obowiązkowe wyznaczenie na piśmie (art. 27 RODO, art. 27 UK GDPR)
• Dane kontaktowe przedstawiciela do publikacji w polityce prywatności (art. 27 RODO)
• Współpraca z organami i przekazywanie żądań osób, których dane dotyczą
• Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania (art. 30 RODO)

Wyznaczenie przedstawiciela to samodzielny obowiązek: nawet jeśli spełniasz inne wymogi RODO, brak przedstawiciela może skutkować karą do 10 000 000 € lub 2 % światowego obrotu (art. 83(4) RODO). Przykładowo firma Locatefamily.com została ukarana 525 000 € za brak przedstawiciela. Wyznaczenie musi być udokumentowane, możliwe do zweryfikowania i dostępne dla organów i osób, których dane dotyczą.

Przedstawiciel nie zastępuje ABI ani działu prawnego: działa jako oficjalny punkt kontaktowy dla organów i osób, bez zastępowania wewnętrznego zarządzania zgodnością czy odpowiedzi merytorycznych na żądania.

Jak wybrać przedstawiciela RODO UE + UK

Wybór przedstawiciela RODO łączonego UE i UK powinien opierać się na konkretnych kryteriach, ponieważ nie wszyscy dostawcy obejmują oba terytoria w jednej umowie. Należy sprawdzić:

• Obecność lokalnych podmiotów: Przedstawiciel musi mieć siedzibę w każdej strefie (UE i UK). REP27 posiada Europe Services SE (Praga) dla UE i REP27 LTD (Suffolk) dla UK, umożliwiając równoczesne i zgodne wyznaczenie.
• Jasność certyfikatów: Certyfikaty muszą być odrębne, publicznie weryfikowalne i dostosowane do każdej jurysdykcji. REP27 dostarcza dwa certyfikaty z kodem QR i tekstem wielojęzycznym do informacji prawnych, co zmniejsza ryzyko błędów w polityce prywatności.
• Wsparcie wielojęzyczne: Jeśli celujesz w wiele krajów, wybierz dostawcę oferującego teksty prawne w potrzebnych językach (REP27 obsługuje 8 języków).
• Prostota administracyjna: Jeden formularz, jedna faktura i jedna data odnowienia ułatwiają zarządzanie. Zapobiega to pominięciom i niespójnościom między strefami.
• Zarządzanie żądaniami: Niektórzy dostawcy (np. The DPO Centre) skupiają się na aktywnej obsłudze żądań, inni (REP27) zapewniają przekazywanie w terminie, ale odpowiedź merytoryczna pozostaje po stronie klienta.

Uwaga: niektórzy dostawcy obejmują tylko jedno terytorium lub delegują drugie partnerowi, co może skutkować oddzielnymi odnowieniami, powtarzającymi się procedurami i niespójnościami w informacjach prawnych. Sprawdź też wyłączenia (branże ryzykowne, liczba żądań itp.) i warunki rozwiązania umowy.

Co jest wliczone, wyłączone lub dodatkowo płatne

Oferty przedstawicieli RODO różnią się znacznie w zależności od dostawcy. Ważne jest porównanie, co jest wliczone, co nie i co może generować dodatkowe koszty. Oto tabela porównawcza oparta na dostępnych informacjach:

W REP27 wyznaczenie łączone obejmuje weryfikację publiczną, centralne zarządzanie i ocenę szwajcarską bez dodatkowych kosztów. Wyłączenia są jasno wymienione (branże ryzykowne, liczba żądań itp.), co pozwala uniknąć niespodzianek. Inni dostawcy nie zawsze podają wyłączenia lub dodatkowe opłaty, dlatego zaleca się prośbę o szczegółową wycenę.

Macierz decyzji: czy potrzebuję przedstawiciela?

Potrzeba wyznaczenia przedstawiciela RODO zależy od lokalizacji firmy, celowanych rynków i rodzaju działalności. Oto praktyczna macierz decyzji:

Przykłady: amerykański SaaS oferujący usługi klientom we Francji i UK musi wyznaczyć dwóch przedstawicieli. Brytyjski sklep sprzedający tylko we Francji potrzebuje tylko przedstawiciela UE. Chiński sprzedawca na Amazon Niemcy i UK musi wyznaczyć dwóch przedstawicieli lub mieć realną filię w każdej strefie.

Lista kontrolna do natychmiastowego zakupu

1. Przeanalizuj przepływy danych: Czy oferujesz towary/usługi lub śledzisz osoby w UE i/lub Wielkiej Brytanii?
2. Sprawdź swoje lokalizacje: Czy masz realną i aktywną filię w każdej strefie? Jeśli nie, potrzebujesz przedstawiciela.
3. Porównaj oferty: Lokalizacja, cena, zakres, wyłączenia, warunki rozwiązania.
4. Przygotuj dokumenty: Opis firmy, przetwarzania danych, dokumenty tożsamości lub rejestracji.
5. Wypełnij formularz wyznaczenia: W REP27 jeden formularz obejmuje obie strefy.
6. Odbierz certyfikaty: Dwa odrębne certyfikaty, dwa kody QR, dwa teksty do polityki prywatności.
7. Dodaj informacje prawne: Umieść dane przedstawiciela w polityce prywatności według dostarczonych wzorów.
8. Zapewnij odnowienie: Zanotuj wspólną datę wygaśnięcia, by uniknąć przerw w zgodności.

Ten proces gwarantuje zgodność bez podwójnej administracji i minimalizuje ryzyko błędów w dokumentach publicznych.

Czego dostawcy nie zawsze mówią

• Przedstawiciel nie jest ABI ani działem prawnym: W REP27 obsługa merytoryczna żądań, porady prawne i audyt nie są wliczone. Rola ogranicza się do przekazywania i współpracy z organami.
• Niektórzy dostawcy obejmują tylko jedno terytorium: Często dostawca oferuje tylko przedstawiciela UE lub UK albo deleguje drugiego partnerowi, co może skutkować oddzielnymi odnowieniami i niespójnościami w informacjach prawnych.
• Potencjalne dodatkowe opłaty: W REP27 przejście na wyższy plan jest wymagane przy ponad 10 żądaniach rocznie (pakiet podstawowy). Inni mogą pobierać opłaty za obsługę wielojęzyczną, zgodność produktów lub usługi specjalne, ale nie zawsze są one jawne online.
• Okres wypowiedzenia: W REP27 wypowiedzenie wymaga 30-dniowego pisemnego okresu przed końcem umowy. To częsta praktyka u innych dostawców, choć rzadko podkreślana.
• Ograniczenie odpowiedzialności: Przedstawiciel nie odpowiada za ogólną zgodność firmy ani merytoryczne odpowiedzi na żądania osób. Działa jako oficjalny pośrednik, nic więcej.
• Wyłączenia branżowe: REP27 wyraźnie wyklucza niektóre branże (profilowanie, dzieci, kryptowaluty, gry, farmacja itp.), co nie zawsze jest jasno podane u konkurencji.

Konkretnie: obowiązki i rozwiązania

• Amerykański SaaS sprzedający w UE i UK: Firma musi wyznaczyć przedstawiciela w każdej strefie. Najprostsze i najtańsze rozwiązanie to REP27, które wydaje dwa oficjalne wyznaczenia, dwa certyfikaty i dwa teksty prawne w jednym zamówieniu z jednym odnowieniem. Inni mogą wymagać dwóch oddzielnych subskrypcji.
• Chiński sprzedawca na Amazon Niemcy i UK: Obowiązek wyznaczenia przedstawiciela UE (Niemcy) i UK, chyba że posiada realną filię w każdej strefie. REP27 oferuje wyznaczenie łączone, dostosowane do sprzedawców marketplace. Hawsons zapewnia adres fizyczny w Dublinie, co może być przydatne, ale należy sprawdzić pokrycie UK.
• Brytyjski sklep sprzedający tylko we Francji: Wymagane jest tylko wyznaczenie przedstawiciela UE, ponieważ firma jest już zarejestrowana w UK. REP27 oferuje plan tylko UE, ale inni dostawcy specjalizujący się w UE też mogą być odpowiedni.

We wszystkich przypadkach ważne jest sprawdzenie wyłączeń branżowych i zasad obsługi żądań, zwłaszcza jeśli przetwarzasz dane wrażliwe lub działasz w regulowanych sektorach.

Etapy wyznaczenia łączonego (przykład REP27)

1. Wypełnij jeden formularz: Opisz firmę, przetwarzanie danych i dane kontaktowe. Jeden formularz wystarczy dla obu stref.
2. Weryfikacja dokumentów: Operator REP27 sprawdza spójność danych i przygotowuje dwa mandaty na podstawie tych samych odpowiedzi, unikając sprzeczności.
3. Podpisanie mandatów: Europe Services SE (Praga) podpisuje wyznaczenie UE, REP27 LTD (Suffolk) wyznaczenie UK.
4. Odbiór certyfikatów: Otrzymujesz dwa odrębne certyfikaty, dwa kody QR do weryfikacji publicznej i dwa teksty do polityki prywatności (jeden dla UE, drugi dla UK).
5. Publikacja informacji: Dodaj dane obu przedstawicieli w polityce prywatności według dostarczonych wzorów.
6. Jedno odnowienie: Oba wyznaczenia wygasają w tym samym terminie i są odnawiane razem, eliminując ryzyko niezgodności z powodu opóźnień lub rozbieżności.

Proces ten zapewnia jednoczesną zgodność z obiema jurysdykcjami, upraszczając zarządzanie i weryfikację zewnętrzną.

Ryzyka, kary i kontrole

Brak przedstawiciela RODO naraża firmę na poważne ryzyko finansowe i wizerunkowe. Zgodnie z art. 83(4) RODO kara może sięgnąć 10 000 000 € lub 2 % światowego obrotu, w zależności od tego, która kwota jest wyższa. Przykład Locatefamily.com (kara 525 000 €) pokazuje, że organy faktycznie kontrolują obecność przedstawiciela i zgodność informacji prawnych.

Kontrole obejmują:

• Obecność przedstawiciela w polityce prywatności
• Możliwość przekazywania żądań w terminie
• Prowadzenie rejestru przetwarzania (art. 30 RODO)
• Spójność dokumentów między UE a Wielką Brytanią

Nawet formalne uchybienie może skutkować sankcją. Dlatego ważne jest wybranie wiarygodnego dostawcy, publikacja poprawnych informacji i terminowe odnowienie wyznaczenia. Przedstawiciel nie odpowiada za ogólną zgodność, ale jego wyznaczenie jest warunkiem legalnej działalności na rynkach UE i UK.