2026年欧盟和英国GDPR代表最佳服务商对比

• GDPR第27条/英国GDPR要求非欧盟/英国公司指定本地代表。
• REP27提供欧盟和英国合并代表服务，起价为每年390欧元（价格已在来源页面核实）。
• 竞争对手价格：EU Shield 490欧元/年，Janus Compliance 349英镑/年，Euverify 41英镑/月，Gabsor 79美元/月。
• REP27提供签署授权书、证书、多语言请求台，但不提供法律咨询或数据保护官服务。
• 并非所有公司都需指定代表——偶尔或低风险处理可享豁免。
• 选择服务商时：核实其成立地、价格、包含服务及续约条款。

已更新 17 October 2026 · 9 已检查来源

比较提供者

价格如在每个提供者的网站上发布的，日期为 17 October 2026，除非另有说明，不包括增值税。每一行链接到其来源。

法律要求：GDPR第27条及英国GDPR

欧盟GDPR和英国GDPR的第27条对未在欧盟或英国设立实体但向该地区个人提供商品或服务，或监控其行为的公司提出关键义务。此类公司必须在相应地区指定代表。该要求适用于数据控制者和处理者。代表作为数据主体和监管机构的本地联系点，但不承担控制者或处理者在GDPR下的法律责任。

• 指定必须以书面形式进行，且授权文件需备查并可供当局查询。
• 未指定代表为独立违规行为，罚款最高可达1000万欧元或全球营业额2%，以较高者为准（详见GDPR第83条）。
• 偶尔、非系统性且风险较低的处理可豁免。公共机构及为新闻、艺术或文学目的处理的也免除此要求。
• 脱欧后，英国GDPR为独立法规。若在欧盟和英国均有业务，需分别指定两个代表，且需独立法人和文件。

例如，美国SaaS公司追踪欧盟和英国用户，必须指定两个代表——一个欧盟，一个英国。未履行此义务（如Locatefamily.com案例）可能导致高额罚款。代表必须可访问，并能在规定时间内转发数据主体或监管请求。

如何选择GDPR代表服务商

选择合适的GDPR代表服务商是合规关键决策。需考虑：

• 实体设立：服务商须在欧盟提供欧盟代表服务，在英国提供英国代表服务。多数服务商仅覆盖单一区域，REP27为少数同时拥有两地实体者。
• 合并或分开服务：若需欧盟和英国双重代表，合并服务（如REP27）可简化入驻、计费及合规。分开购买通常意味着双倍文书工作、双重续约日期和更高总成本。
• 价格及续约条款：比较年费和月费、包含内容及续约价格是否上涨。REP27续约价低于初始价，且切换服务商无额外费用。
• 包含服务：关注签署授权书、可验证证书、多语言请求台、隐私声明措辞及第30条记录保存。有些服务商含专业责任保险或合规徽章。
• 不包含内容：多数服务商（含REP27）不提供法律咨询、数据保护官服务或合规审计。仅转发请求，不对请求实质作答。

实用建议：务必核实公布价格实际包含内容。有些服务商限制转发请求数量或对额外服务收费。例如，REP27基础方案含每年最多10个请求，超出需升级标准方案。

考虑业务模式：若在多个市场销售或同时在欧盟和英国运营，选用单一入驻和续约的服务商可节省时间并降低合规风险。

价格包含内容详解：服务商对比

了解费用对应的服务内容至关重要。以下为各服务商包含、不包含及额外费用的详细对比（数据可得时）：

REP27基础方案含每年最多10个请求，标准方案提供无限请求及第30条记录保存，多实体方案增加GPSR和CE标记合规角色。所有方案均不含法律咨询、数据保护官或合规审计。其他服务商的排除和额外费用未完全公开，购买前务必确认。

价格均不含增值税，仅对无有效增值税号的欧盟客户征收。非欧盟客户在REP27处不适用捷克增值税。

隐藏费用与排除项

预算GDPR代表服务时，需关注除标价外的常见隐藏费用和排除项：

• 请求限制：REP27基础方案含每年最多10个转发请求，超出需升级标准方案。其他服务商可能有类似限制或按请求收费（详情需询问）。
• 增值税及税费：REP27对非欧盟客户免增值税，对持有效增值税号的欧盟客户采用反向收费。其他服务商可能根据地区加收增值税或其他税费。
• 续约价格变动：REP27续约价低于初始价。务必核实其他服务商续约是否涨价。
• 切换费用：REP27切换无额外费用，其他服务商可能收取入驻或转移费（未全面披露）。
• 排除服务：法律咨询、数据保护官服务及合规审计几乎均不包含。代表仅转发请求，不承担实质答复或责任。

通知期和取消条款不总是明确，签约前请仔细查阅合同。部分服务商可能不支持某些高风险或受监管行业（如REP27不接受成人内容、博彩、加密资产或药品行业客户）。

总结：任命服务商前，务必索取完整的包含与排除服务清单，明确续约及取消条款。

指定流程：逐步说明

指定GDPR代表是有序流程。以REP27为例，步骤如下：

1. 评估适用性：确认第27条是否适用于您的业务（见下方决策矩阵）。
2. 选择服务商：选定在所需辖区（欧盟、英国或两者）合法成立的服务商。
3. 填写入驻表：提交公司信息、处理描述及联系方式。REP27可一表覆盖欧盟和英国。
4. 文件审核：服务商审核提交资料，确保完整合规。
5. 签署授权：服务商签署授权书，发放签署文件、证书及隐私声明措辞。REP27合并订单提供两份证书及验证码。
6. 更新隐私声明：将提供措辞纳入隐私政策。若有欧盟和英国授权，须分别列明两实体。
7. 内部记录：更新第30条记录及内部文档，反映指定情况。
8. 持续合规：按要求转发数据主体及监管请求，关注续约日期避免合规中断。

欧盟+英国合并服务时，REP27同步续约日期和文件，减轻管理负担。切换服务商仅需文书操作：指定新服务商，更新隐私声明，终止旧授权。及时操作无法律风险。

不合规风险及罚款

若第27条适用，指定GDPR代表非可选。违规风险重大：

• 罚款：监管机构可处以最高1000万欧元或全球营业额2%的罚款（以较高者为准，详见GDPR第83条）。
• 执法案例：Locatefamily.com因未指定欧盟代表，被荷兰监管机构罚款52.5万欧元。
• 监管审查：市场平台和客户日益要求提供有效代表证明，方可入驻或继续合作。
• 持续责任：代表仅为联系点，公司仍承担所有GDPR义务和执法责任。
• 运营风险：续约遗漏或服务商变更导致授权失效，可能面临执法和声誉风险。

总结：指定代表是简单合规步骤，未指定可能导致严重财务及运营后果。务必确保授权有效、文件完备且可验证。

决策矩阵：谁需要欧盟或英国GDPR代表？

以下矩阵帮助判断是否需要欧盟和/或英国GDPR代表：

关键点：

• 实体设立指真实稳定存在，不仅是邮箱地址。
• 豁免仅适用于偶尔、非系统性且低风险处理。
• 市场平台通常要求非欧盟/英国卖家提供代表证明。

指定GDPR代表步骤清单

1. 评估第27条是否适用（见上方矩阵）。
2. 确定目标辖区（欧盟、英国或两者）。
3. 比较服务商的成立地、价格及包含服务。
4. 准备公司及处理信息（数据流、联系方式）。
5. 提交入驻表及所需文件给选定服务商。
6. 审阅并签署收到的授权文件。
7. 更新隐私声明，纳入各辖区正确措辞。
8. 更新内部第30条记录，反映指定情况。
9. 培训员工转发请求给代表。
10. 监控续约日期及合规义务，避免中断。

提示：欧盟+英国合并代表时，隐私声明中需分别列明两个实体，以满足两地监管要求。

服务商通常不会说的事

• 授权书非合规盾牌：代表仅为联系点，监管机构仍可直接追究公司GDPR违规责任。
• 法律咨询和数据保护官服务不包含：多数服务商（含REP27）不提供法律咨询、DPO或合规审计。
• 请求限制及按请求收费：低阶方案可能限制转发请求数量（如REP27基础方案10个/年），无限请求仅高阶方案提供。
• 切换仅行政操作：更换服务商需更新文件和隐私声明，及时操作无法律风险。
• 增值税及税务处理不同：REP27对非欧盟客户免增值税，其他服务商政策可能不同。
• 行业排除：REP27不接受成人内容、博彩、加密资产、药品及面向16岁以下儿童的服务行业客户。
• 通知期及取消条款：务必查阅合同，明确续约、取消及通知要求。

现实场景：各类公司需求

• 美国SaaS向欧盟和英国销售：必须指定欧盟和英国代表。REP27提供合并服务，起价390欧元/年，一次入驻，双证书，续约同步，降低管理和成本。
• 中国亚马逊卖家向法国和英国发货：需欧盟和英国代表，满足市场平台及当地法律要求。REP27等合并服务简化合规，尤其在平台要求双重证明时优势明显。
• 英国网店仅向英国居民销售：仅需英国代表（如Janus Compliance）。无欧盟客户或监控则无需欧盟代表。
• 欧盟制造商向英国销售：需英国代表以符合法规。若在欧盟有实体，无需欧盟代表。
• 美国小型B2B服务偶尔有欧盟客户：若处理确实偶尔、非系统性且风险低，可能享豁免。但建议进行风险评估，监管解释较严格。

所有情况下，最简合规路径是选择在目标辖区合法成立的服务商，确保授权有效，更新隐私声明及内部记录。