Makine için AB Yetkili Temsilci Hizmetleri: Sağlayıcılar & 2026 Fiyatları

• Yönetmelik (AB) 2023/1230, AB dışı makine üreticilerinin bir AB yetkili temsilcisi atamasını zorunlu kılar.
• REP27 — Europe Services, SE, tüm AEA ülkelerini kapsar ve yıllık €290–890 arasında fiyatlandırılır.
• Diğer sağlayıcılar: FlexRep, Safe Docs, AuraDPP (€99/ay), JCE Group España.
• Hizmetler teknik dosya tutma, uyumluluk desteği ve düzenleyici iletişim gibi özellikleri içerebilir.
• Gizli maliyetler ve dahil edilen hizmetler farklılık gösterir—her sağlayıcının teklifini dikkatle inceleyin.

Güncellendi 25 October 2026 · 9 kaynaklar kontrol edildi

Sağlayıcılar karşılaştırıldı

Fiyatlar, 25 October 2026 tarihinde her sağlayıcının web sitesinde yayımlanan fiyatlardır, belirtilmediği sürece KDV hariçtir. Her satır kaynağına bağlantı sağlar.

Yasal Gereklilikler: Yönetmelik (AB) 2023/1230 ve Madde 12

AB'nin makine düzenleyici çerçevesi, 20 Ocak 2027'den itibaren Makine Direktifi 2006/42/EC'nin yerini tamamen alan Yönetmelik (AB) 2023/1230 ile tanımlanmıştır. Bu yönetmelik, Avrupa Birliği dışındaki (AEA ülkeleri dahil) herhangi bir üreticinin, makine, kısmen tamamlanmış makine, güvenlik bileşenleri veya ilgili aksesuarları AB pazarına sunmadan önce bir AB yetkili temsilcisi (AR) atamasını zorunlu kılar. Yönetmeliğin 12. maddesi atama sürecini ve AR'nin yükümlülüklerini belirler. AR yazılı olarak atanmalı ve şunlardan sorumludur:

• Son ürün piyasaya sürüldükten sonra en az 10 yıl boyunca AB uygunluk beyanı ve teknik dokümantasyonu tutmak
• Ulusal piyasa gözetim otoriteleriyle işbirliği yapmak ve talep halinde dokümantasyon sağlamak
• Yetkililerden ve veri sahiplerinden gelen talepleri üreticiye zamanında iletmek
• Yönetmelik kapsamındaki üretici yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlamak

Yönetmelik (AB) 2019/1020, piyasa gözetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için AR veya AB merkezli bir ithalatçının gerekliliğini pekiştirir. AR'nin bilgileri makine etiketinde yer almalı ve teknik dosya ile uygunluk beyanını yetkililere talep üzerine sunabilmelidir. AR atanmaması veya gerekli dokümantasyonun sağlanmaması gümrük reddi, ürün geri çekme, geri çağırma veya önemli para cezalarına yol açabilir. Örneğin, GDPR Madde 83(4)(a) kapsamında veri ihlallerinde 10 milyon € veya küresel cirosunun %2'sine kadar ceza uygulanabilir; benzer prensipler makine uyumsuzlukları için de geçerlidir. Ulusal otoriteler (piyasa gözetim, gümrük, iş müfettişlikleri ve çevre ajansları) bu kuralları uygular ve ihlallerde idari ve cezai yaptırımlar uygulanabilir.

Makine için AB Yetkili Temsilci Seçimi

Doğru AB AR seçimi uyumluluk, operasyonel verimlilik ve risk yönetimi için kritik önemdedir. Dikkate alınması gereken temel faktörler şunlardır:

• Coğrafi kapsama: Sağlayıcı tüm AEA ülkelerini mi kapsıyor yoksa sadece seçilmiş üyeleri mi?
• Atama hızı: AR, imzalı atama mektubunu ve sertifikayı ne kadar hızlı verebiliyor? Örneğin REP27 24 saat içinde atama sunar.
• Hizmet kapsamı: AR sadece yasal adres sağlıyor mu yoksa teknik dosya yönetimi, düzenleyici iletişim ve gizlilik bildirimi desteği de veriyor mu?
• Ücret şeffaflığı: GPSR veya Reg. 2019/1020 gibi ek düzenleyici roller için tüm maliyetler açıkça belirtiliyor mu?
• İsteğe bağlı ekstralar: Sağlayıcı birleşik roller (örneğin GPSR Sorumlu Kişi, Reg. 2019/1020 AR) veya İsviçre nFADP değerlendirmesi sunuyor mu?

Sağlayıcıları karşılaştırırken detaylı hizmet açıklaması ve sözleşme talep edin. REP27 gibi bazı sağlayıcılar doğrulanabilir sertifikalar ve kamu doğrulaması sunar; bu, pazar yeri listeleri ve gümrük işlemleri için değerlidir. AuraDPP gibi diğerleri AR hizmetini GPSR Sorumlu Kişi ile birleştirir; bu, yeni Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği kapsamındaki tüketici ürünleri için önemlidir. Sağlayıcının kapsamının ürününüzün düzenleyici gereksinimleri ve satış kanalları ile uyumlu olduğundan emin olun.

Fiyata Gerçekten Neler Dahil?

Yayınlanan fiyatın neleri kapsadığını anlamak önemlidir; çünkü AR hizmetleri kapsam ve değer açısından büyük farklılıklar gösterebilir. Bazı sağlayıcılar sadece yasal posta adresi olarak görev yaparken, diğerleri uyumluluk, dokümantasyon ve düzenleyici iletişim için kapsamlı destek sunar. Örneğin:

• REP27 — Europe Services, SE: Yıllık ücret (€290–890), AEA geneli AR kapsamı, imzalı atama mektubu, QR kodlu doğrulanabilir sertifika, sekiz dilde gizlilik bildirimi metni, yetkili ve veri sahiplerinden gelen taleplerin iletimi için talep masası ve Madde 30 kayıt tutma içerir. İsteğe bağlı ekstralar arasında GPSR Sorumlu Kişi ve Yönetmelik (AB) 2019/1020 AR bulunur. REP27, ücretli planlarda İsviçre nFADP değerlendirmesi ve muafiyet beyanı da ücretsiz sağlar.
• AuraDPP: €99/ay karşılığında AB AR, EC REP ve GPSR Sorumlu Kişi hizmeti sunar; GPSR, ESPR, PPWR, WEEE, Kozmetik Yönetmeliği gibi çeşitli düzenlemeleri kapsar. Çoklu ürün kategorileri için tek noktadan iletişim isteyen işletmeler için uygundur.
• FlexRep, Safe Docs, JCE Group España: Fiyat ve tam kapsam "Talep üzerine" olarak belirtilmiştir. Genellikle hukuki AR, teknik dosya tutma ve düzenleyici iletişim içerir, ancak uyumluluk incelemesi, çok dilli dokümantasyon veya ek düzenleyici roller gibi ekstralar kapsamayabilir.

İmzalamadan önce şunları netleştirin:

• Atama mektubu ve sertifika dahil mi?
• Teknik dosya tutma ve düzenleyici iletişim standart ücrete dahil mi?
• Ek ürün kategorileri, düzenleyici roller veya doküman güncellemeleri için ücret alınıyor mu?
• Gizlilik bildirimi veya çok dilli dokümantasyon desteği var mı?

Hizmet kapsamının tam dökümünü ve örnek dokümanları isteyerek ihtiyaçlarınız ve dağıtıcı, ithalatçı, pazar yeri gereksinimlerinizle uyumlu olduğundan emin olun.

Gizli Maliyetler ve Hariç Tutulanlar

AR hizmet sözleşmeleri gizli maliyetler, hariç tutmalar veya operasyonel kısıtlamalar içerebilir ve bunlar her zaman önceden açıklanmayabilir. Dikkat edilmesi gereken tipik alanlar şunlardır:

• Ek düzenleyici roller: Bazı sağlayıcılar GPSR Sorumlu Kişi veya diğer düzenlemeler (örneğin Reg. 2019/1020) için ekstra ücret talep eder. REP27 bunları isteğe bağlı ekstralar olarak sunar.
• Doküman çevirisi veya incelemesi: Teknik dosya veya gizlilik bildirimi çevirisi ya da uyumluluk incelemesi için ücret alınabilir.
• Talep başına işlem: Sağlayıcılar her yetkili veya veri sahibi talebi için, ya da sözleşme süresince doküman güncellemeleri için ücret talep edebilir.
• Bildirim süreleri ve fesih: Sözleşmeler fesih veya yenileme için önceden bildirim gerektirebilir; AR değişikliği ürün etiketlerinin ve beyanların güncellenmesini zorunlu kılar.
• Sorumluluk sınırları: Birçok AR sözleşmesi, ürün kusurları, düzenleyici cezalar veya uyumsuzluk nedeniyle oluşan zararlar için sağlayıcı sorumluluğunu sınırlar veya hariç tutar. Hariç tutmalar ve sorumluluk limitleri sözleşmede mutlaka kontrol edilmelidir.
• İsviçre AR hizmeti: REP27, ücretli AB AR planlarında ücretsiz İsviçre nFADP değerlendirmesi ve muafiyet beyanı sağlar ancak tüm kriterler karşılandığında İsviçre temsilcisi olarak hareket etmez. Diğer sağlayıcıların İsviçre kapsamı "Talep üzerine"dir.

Taahhütte bulunmadan önce sağlayıcının standart sözleşmesini, detaylı ücret tarifesini ve hariç tutma listesini talep edin. Yetkili taleplerinin nasıl yönetileceğini, talep başına ücret olup olmadığını ve sorumluluğun nasıl düzenlendiğini netleştirin. Bu ön çalışma beklenmedik maliyetler ve uyumsuzluk risklerini önler.

Atama Süreci: Adım Adım

Makine için AB AR ataması birkaç pratik adımı içerir ve her adımda belirli dokümantasyon ve uyumluluk gereksinimleri vardır. İşte adım adım rehber:

1. Düzenleyici kapsamı belirleyin: Ürününüzün Yönetmelik (AB) 2023/1230 kapsamında olduğundan emin olun (makine, kısmen tamamlanmış makine, güvenlik bileşenleri vb.). Yönetmeliğin tanımlarına bakın ve ürününüzün Ek I'de listelenip listelenmediğini kontrol edin (bu durum bildirilen kuruluş gerektirebilir).
2. Bir sağlayıcı seçin: Kapsam, hız, fiyat ve dahil edilen hizmetlere göre karşılaştırma yapın. Detaylı teklif ve sözleşme talep edin.
3. Yetki belgesini imzalayın: Üretici AR'yi yazılı olarak atamalıdır. Bu yetki belgesi AR'nin sorumluluklarını ve kapsanan ürünleri belirtmelidir.
4. Dokümantasyon sunun: AR'ye teknik dosya, AB uygunluk beyanı ve destekleyici belgeleri (risk değerlendirmesi, test raporları, ilgili dillerde talimatlar vb.) sağlayın.
5. Atama mektubu ve sertifikayı alın: AR imzalı atama mektubu ve varsa doğrulanabilir sertifika verir. REP27 QR kodlu sertifika ve kamu doğrulama sayfası sağlar.
6. Ürün etiketlerini güncelleyin: AR'nin adı ve adresi ürün etiketi, uygunluk beyanı ve teknik dokümantasyona eklenmelidir. Makine için bu, zorunlu plaka veya CE işaretlemesini içerir.
7. Kayıtları saklayın: Üretici ve AR, son ürün piyasaya sürüldükten sonra en az 10 yıl teknik dokümantasyon ve beyanları saklamalıdır.

Bugün için Kontrol Listesi:

1. Ürününüzün düzenleyici statüsünü belirleyin
2. Seçilen AR sağlayıcıları ile iletişime geçin
3. Sözleşme ve ücret tarifelerini inceleyin
4. Yazılı yetki belgesini imzalayın
5. Teknik dokümantasyon ve beyanları teslim edin
6. Atama mektubu/sertifikayı alın ve doğrulayın
7. Ürün etiketlerini ve beyanlarını güncelleyin
8. Tüm uyumluluk kayıtlarını 10 yıl saklayın

Bu adımların zamanında tamamlanması yasal pazar erişimini sağlar ve yaptırım veya gümrük gecikmelerini en aza indirir.

Riskler, Cezalar ve Uygulama

AB makine düzenlemelerine uyulmaması üreticileri ciddi risklere maruz bırakır; bunlar arasında ürün geri çekme, gümrük reddi, düzenleyici para cezaları ve yaralanma veya ağır ihmal durumlarında cezai kovuşturma yer alır. Önemli riskler şunlardır:

• Gümrük reddi: Geçerli AR veya doğru etiketleme olmayan ürünler AB sınırlarında girişten men edilir.
• Ürün geri çekme veya geri çağırma: Piyasa gözetim otoriteleri uyumsuz makinelerin piyasadan çekilmesini veya kullanıcıdan geri çağrılmasını emredebilir.
• Para cezaları: GDPR Madde 83(4)(a) kapsamında temsilci atamama cezası veri ihlallerinde 10 milyon € veya küresel cironun %2'sine kadar çıkabilir. Makine uyumsuzluklarında da benzer prensipler ve ülkeye göre değişen cezalar uygulanır.
• Sigorta ve sorumluluk: Uyumsuzluk ürün sorumluluk sigortasını geçersiz kılabilir ve yaralanma durumunda üreticiyi hukuki sorumluluğa maruz bırakabilir.
• İtibar kaybı: Geri çağırmalar, yaptırımlar veya olumsuz pazar yeri yorumları üreticinin itibarını ve iş ilişkilerini zedeleyebilir.

Bu kuralları uygulamakla görevli otoriteler arasında ulusal piyasa gözetim ajansları, gümrük, iş müfettişlikleri ve çevre otoriteleri bulunur. Uygulama rutin denetimler, pazar şikayetleri veya makine kazalarıyla tetiklenebilir. Riskleri azaltmak için üreticiler AR'yi doğru atamalı, dokümantasyonu eksiksiz ve güncel tutmalı, tüm etiketleme ve beyanların yönetmeliklere uygun olmasını sağlamalıdır.

Karar Matrisi: Kimler AB Yetkili Temsilcisi Atamalı?

Bu matris, AB AR'nin ne zaman yasal olarak gerekli olduğunu açıklar. Çoğu durumda, AB dışı üreticiyseniz ve fiziksel makineyi doğrudan, distribütörler veya çevrimiçi pazar yerleri aracılığıyla AB pazarına sunuyorsanız, AB AR atamalısınız. AB merkezli bir ithalatçı kullanıyorsanız, ithalatçı ekonomik işletmeci olarak hareket edebilir; ancak sözleşme veya operasyonel nedenlerle AR atamayı tercih edebilirsiniz.

Sağlayıcıların Genellikle Söylemediği Şeyler

• Bildirim süreleri: Çoğu AR sözleşmesi fesih veya yenileme için önceden bildirim gerektirir. Bu sürelerin göz ardı edilmesi pazar erişimini engelleyebilir ve acil etiket değişikliği gerektirebilir.
• Sorumluluk hariç tutmaları: Sağlayıcılar genellikle ürün kusurları, düzenleyici cezalar veya zararlar için sorumluluklarını sınırlar veya hariç tutar. AR'nin sorumluluğu genellikle üreticinin eylem veya ihmallerinden kaynaklanan sorunlarda sınırlıdır.
• Talep başına ücretler: Yetkili veya veri sahibi taleplerinin yönetimi, doküman güncellemeleri veya çeviri için ek ücretler olabilir.
• İsviçre AR kapsamı: Tüm sağlayıcılar İsviçre temsilciliği sunmaz. REP27 ücretsiz nFADP değerlendirmesi ve muafiyet beyanı sağlar ancak tüm kriterler karşılandığında İsviçre AR rolü üstlenmez. Diğerlerinin İsviçre kapsamı "Talep üzerine"dir.
• İnceleme kapsamı: Bazı AR'ler teknik dokümantasyonu sadece tutar ve iletir; uyumluluk incelemesi yapmaz. Uyumluluk incelemesi gerekiyorsa, bunun dahil olduğundan emin olun.
• Pazar yeri gereksinimleri: Bazı pazar yerleri doğrulanabilir sertifika veya kamu doğrulama sayfası ister; tüm AR'ler bunu sağlamaz.

Her zaman tam sözleşme, ücret tarifesi ve hizmet açıklaması talep edin. Taleplerin ve güncellemelerin nasıl yönetileceğini, sorumluluk kapsamını ve tüm düzenleyici yükümlülüklerin (GPSR, Reg. 2019/1020, İsviçre nFADP dahil) kapsanıp kapsanmadığını netleştirin.

Gerçekçi Senaryolar

• ABD SaaS şirketi, AB işletmelerine makine satıyor: Yönetmelik (AB) 2023/1230 kapsamında makine için AB AR ataması zorunludur. REP27 veya listelenen diğer sağlayıcılar AR olarak görev yapabilir. Şirket ayrıca İsviçre'yi hedefliyorsa ve tüm dört nFADP kriteri karşılanıyorsa, İsviçre temsilcisi gereklidir (REP27 sadece değerlendirme ve muafiyet beyanı sağlar, İsviçre AR rolü değil).
• Çinli Amazon bahçe aleti satıcısı: Makine için AB AR ve tüketicilere satış yapıyorsa GPSR Sorumlu Kişi gerekir. AuraDPP her iki rolü €99/ay karşılığında kapsar; REP27 AR ve isteğe bağlı GPSR AR sunar. Satıcı, AR bilgilerini ürün etiketi ve beyanına eklemeli ve teknik dokümanların gerekli dillerde hazır olmasını sağlamalıdır.
• Birleşik Krallık çevrimiçi mağazası, AB'ye CE işaretli elektrikli alet satıyor: Brexit sonrası AB AR ataması zorunludur çünkü Birleşik Krallık artık AB merkezli sayılmaz. FlexRep ve REP27 bu hizmeti sunar. Mağaza ayrıca Birleşik Krallık'a da satıyorsa, birleşik AB/UK AR avantajlı olabilir. Ürün etiketleri ve beyanları yeni AR bilgileriyle güncellenmeli ve hem AB hem de UK düzenlemelerine uyum sağlanmalıdır.

Bu senaryolar, yönetmeliklerin pratik uygulamasını ve satış kanallarınız, ürün kategorileriniz ve coğrafi pazarlarınıza uygun AR seçiminin önemini gösterir. Sağlayıcının kapsamını, sözleşme koşullarını ve uyumluluk desteği kapasitesini mutlaka doğrulayın.