Regülasyon 2023/1230 Kapsamında Makine için En İyi AB Yetkili Temsilci

• Regülasyon (AB) 2023/1230, 20 Ocak 2027'den itibaren geçerlidir (Madde 54).
• AB dışı üreticiler için AB yetkili temsilci zorunludur (Madde 12).
• REP27 — Europe Services, SE: Yıllık 290–890 €, 24 saat içinde atama, tüm AEA kapsama.
• Diğer sağlayıcılar: Freigabepunkt, CE Marking Support, Safe Docs, EU GPSR (fiyatlar talep üzerine).
• Temsilci teknik dosyayı tutar, talepleri iletir ve CE etiketi üzerinde listelenir.
• İthalatçı ve dağıtıcıların ayrı yükümlülükleri vardır (Madde 13).

Güncellendi 24 October 2026 · 6 kaynaklar kontrol edildi

Sağlayıcılar karşılaştırıldı

Fiyatlar, 24 October 2026 tarihinde her sağlayıcının web sitesinde yayımlanan fiyatlardır, belirtilmediği sürece KDV hariçtir. Her satır kaynağına bağlantı sağlar.

Regülasyon (AB) 2023/1230'un Gereklilikleri (Madde Numaralarıyla)

2006/42/EC Makine Direktifi'nin yerini alan Regülasyon (AB) 2023/1230, 20 Ocak 2027'de tam olarak yürürlüğe girer (Madde 54). AB pazarına makine ve ilgili ürünlerin sunulması için uyumlu bir çerçeve oluşturur ve AB/AEA dışındaki üreticiler için daha sıkı yükümlülükler getirir. Madde 12 uyarınca, bu üreticiler makine, kısmen tamamlanmış makineler veya güvenlik bileşenleri AB'de yasal olarak piyasaya sürülmeden önce yazılı vekaletle bir AB yetkili temsilcisi atamak zorundadır. Temsilci AB içinde kurulmuş olmalı ve üreticiyi belirli düzenleyici görevlerde temsil etme yetkisine sahip olmalıdır (Madde 3(9)).

Temsilcinin rolü kesin olarak tanımlanmıştır: AB uygunluk beyanı ve teknik dokümantasyonu tutar, piyasa gözetim otoriteleri için temas noktasıdır. Ancak üreticinin temel yükümlülükleri olan ürün tasarımı, uygunluk değerlendirmesi veya düzeltici işlemleri üstlenmez (Madde 10(1), 10(9), 11(1)). İthalatçı (Madde 13) ve dağıtıcıların ayrı görevleri vardır ve temsilcinin yerine geçemezler. Ayrıca, 20 Ocak 2027 öncesinde eski Direktif kapsamında piyasaya sürülen makineler piyasada kalabilir (Madde 52(1)).

• Madde 12: Yazılı vekaletle yetkili temsilci atanması
• Madde 3(9): Yetkili temsilcinin tanımı
• Madde 10: Üretici yükümlülükleri (devredilemez)
• Madde 13: İthalatçı yükümlülükleri
• Madde 54: Uygulama tarihi: 20 Ocak 2027
• Madde 52(1): 2027 öncesi piyasaya sürülen makineler için geçiş hükmü

Tam yasal metin ve güncel gereklilikler için resmi Regülasyon (AB) 2023/1230 adresine bakınız.

Makine için AB Yetkili Temsilci Nasıl Seçilir

Doğru AB yetkili temsilcisinin seçilmesi, uyum ve iş sürekliliği için kritik önemdedir. Ana kriterler şunlardır:

• Konum: Temsilci AB/AEA ülkelerinden birinde kurulmuş olmalıdır.
• Fiyat şeffaflığı: Sadece REP27 — Europe Services, SE doğrulanmış fiyat (€290–890/yıl) yayınlamaktadır; diğerleri talep üzerine fiyat verir.
• Kapsama: Hizmetin tüm AEA ülkelerini kapsayıp kapsamadığını, İsviçre veya İngiltere temsilciliğinin dahil olup olmadığını doğrulayın.
• Diller: Yetkililerle iletişim ve dokümantasyon için çok dilli destek gereklidir. REP27 8 dilde gizlilik bildirimi sunar; EU GPSR Türkçe, Almanca, İngilizce ve Çince destek verir.
• Atama hızı: REP27, 24 saat içinde atama yapar; bu, acil sevkiyatlar veya yasal süreler için kritik olabilir.
• Belge yönetimi: Temsilci teknik dosyayı tutmalı ve yetkililere talep halinde sunabilmelidir. Safe Docs bunu vurgular; REP27 standart ücretine dahildir.
• Makine deneyimi: Freigabepunkt ve CE Marking Support gibi bazı sağlayıcılar makine ve robotik konusunda uzmanlık belirtir; karmaşık ürünler için avantajlı olabilir.

Dahil olan, olmayan veya ek ücret gerektiren hizmetleri karşılaştırınız:

Her zaman yazılı hizmet sözleşmesi talep edin ve atama öncesi tüm şartları netleştirin.

Fiyat Gerçekten Neleri Kapsar

Yayınlanmış fiyatın neleri kapsadığını anlamak çok önemlidir. REP27 — Europe Services, SE, bu karşılaştırmada tam yayınlanmış, doğrulanmış fiyat aralığı (€290–890/yıl) sunan tek sağlayıcıdır ve şunları içerir:

• Tüm AEA kapsamı (tüm AB Üye Devletleri artı Norveç, İzlanda, Lihtenştayn) ek ücret olmadan
• İmzalı atama mektubu (eIDAS elektronik imzası ile)
• QR kodlu ve kamu doğrulamalı sertifika
• Madde 13/14 gizlilik bildirimi metni 8 dilde
• Yetkili ve veri sahipleri taleplerinin 2 iş günü içinde iletilmesi için talep masası
• Teknik dosya tutma ve yetkililere talep halinde sunma
• İsviçre nFADP Madde 14 değerlendirmesi ve muafiyet durumunda imzalı beyan ek ücret olmadan

Diğer sağlayıcılar (EU GPSR, Freigabepunkt, CE Marking Support, Safe Docs) fiyatlarını 'talep üzerine' olarak belirtir ve acil atama, çok dilli dokümantasyon veya ek sertifikalar gibi hizmetlerin dahil olup olmadığını netleştirmez. Örneğin, sadece EU GPSR Türkçe ve Çince desteği açıklar ama ek ücret olup olmadığını belirtmez. Safe Docs belge tutmayı vurgular ancak bunun temel ücret içinde olup olmadığını açıklamaz.

Her zaman vekalet imzalamadan önce dahil olan hizmetlerin ve olası ek ücretlerin ayrıntılı listesini isteyin. Çok dilli hizmet, acil işlem veya ek yargı alanı (örneğin İngiltere veya İsviçre) gereksinimleriniz varsa bu özellikle önemlidir.

Gizli Maliyetler ve Hariç Tutulanlar

AB yetkili temsilcisi olarak hareket etmek yasal bir zorunluluk olsa da, birçok sağlayıcı tam ücret yapısını veya sözleşme şartlarını çevrimiçi yayınlamaz. Dikkat edilmesi gereken yaygın gizli maliyetler ve hariç tutulanlar şunlardır:

• Ek diller: Bazı sağlayıcılar doküman çevirisi veya çok dilli gizlilik bildirimi için ek ücret talep edebilir. REP27 standart ücretine 8 dil dahildir; diğerlerinde 'talep üzerine' olarak belirtilir.
• Acil talepler: Hızlı atama veya acil belge işlemleri ek ücret gerektirebilir. REP27 standart olarak 24 saat içinde atama sunar; diğerleri süre ve ücret belirtmez.
• Yargı ekleri: İngiltere ve İsviçre temsilciliği varsayılan olarak dahil değildir. REP27 İngiltere temsilciliğini ayrı hizmet olarak sunar; İsviçre için ücretsiz muafiyet değerlendirmesi vardır ancak temsilcilik yapmaz.
• Bildirim süreleri ve sözleşme feshi: Bazı sağlayıcılar uzun bildirim süreleri veya otomatik yenileme şartları koyabilir. Hizmet sözleşmesini dikkatle inceleyin.
• Sorumluluk sınırlamaları: Sağlayıcılar uyumsuzluk, hata veya gecikmeler için sorumluluklarını sınırlayabilir. Bu genellikle önceden açıklanmaz ve yazılı olarak netleştirilmelidir.
• Teknik dosya tutma: Tüm sağlayıcılar teknik dokümanı güvenli şekilde tutacaklarını belirtmez. REP27 ve Safe Docs bunu içerir; diğerlerinde atama öncesi doğrulayın.

İmzalamadan önce örnek sözleşme isteyin ve şunları netleştirin:

• Yıllık ücret neleri kapsıyor?
• Talep veya dil başına ek ücret var mı?
• Atama ve sertifika alma süresi nedir?
• Fesih ve yenileme koşulları nelerdir?
• Sağlayıcının sorumluluk limiti nedir?

Atama Süreci: Adım Adım

AB yetkili temsilcisi atamak, makineniz AB pazarına sunulmadan önce tamamlanması gereken yasal bir süreçtir. Uyumluluk için şu adımları izleyin:

1. Uygulanabilirliği belirleyin: Ürününüzün Regülasyon (AB) 2023/1230 kapsamına girip girmediğini doğrulayın (Bkz. Madde 2). Bu makine, kısmen tamamlanmış makineler, güvenlik bileşenleri ve belirli aksesuarları içerir.
2. Sağlayıcıları kısa listeye alın: Yukarıdaki karşılaştırma tablosunu kullanarak konum, fiyat, kapsama ve uzmanlığa göre uygun temsilcileri seçin.
3. Şartları talep edin: Hizmet sözleşmesini yazılı olarak isteyin, dahil olan hizmetler ve ücretleri netleştirin.
4. Yazılı vekaletnameyi imzalayın: Madde 12, resmi ve imzalı vekaletname gerektirir. Bu belge yetki kapsamını ve sorumlulukları belirtmelidir.
5. Dokümantasyon sağlayın: Temsilciye teknik dosya, AB uygunluk beyanı ve diğer gerekli belgeleri verin. REP27 ve Safe Docs teknik dosya tutmayı açıkça içerir.
6. Etiketleme ve talimatları güncelleyin: CE etiketi, uygunluk beyanı ve talimatlarda temsilcinin adı ve adresi Regülasyona uygun şekilde yer almalıdır.
7. Kayıtları saklayın: Piyasaya sürülen son birimden itibaren en az on yıl tüm kayıtları saklayın. Temsilci bu dosyaları yetkililere talep halinde sunabilmelidir.

Bugün için kontrol listesi:

1. Makinenizin düzenleyici durumunu doğrulayın.
2. Kısa listedeki sağlayıcılardan yazılı şart ve fiyat talep edin.
3. AEA kapsama, dil desteği ve belge tutma durumunu kontrol edin.
4. Vekaletnameyi imzalayın ve dokümanları sağlayın.
5. Ürün etiketlemesi ve kullanıcı talimatlarını güncelleyin.
6. Denetim için tüm sözleşme ve yazışmaları saklayın.

Riskler, Cezalar ve Uygulama

Regülasyon (AB) 2023/1230'a uyulmaması önemli riskler taşır. AB pazarına makine sürmeden önce AB yetkili temsilcisi atamazsanız, sonuçlar şunlar olabilir:

• Gümrük reddi: Ürünler AB sınırında engellenebilir, giriş ve satış yasaklanabilir.
• Piyasa geri çekme: Ulusal otoriteler uyumsuz makinelerin geri çekilmesini veya toplatılmasını emredebilir.
• Para cezaları: Regülasyon ceza miktarını belirtmese de, uygulama ulusal piyasa gözetim otoriteleri tarafından yapılır. GDPR kapsamında benzer bir temsilci eksikliği, Locatefamily.com'a 525.000 € ceza ve maksimum 10 milyon € veya cirosunun %2'si kadar ceza riski getirmiştir.
• İtibar kaybı: Kamuya açık geri çağırmalar veya yaptırımlar marka itibarınıza zarar verebilir ve AB distribütörleri ile müşteri ilişkilerini bozabilir.
• İthalatçı/dağıtıcı sorumluluğu: İthalatçı ve dağıtıcıların kendi yükümlülükleri vardır ve uyumsuz ürünleri pazarlamaları halinde sorumlu tutulabilirler.

Üretici düzeltici işlemler, geri çağırma ve sürekli uygunluktan sorumludur (Madde 10(9)). Yetkili temsilci bu temel görevleri üstlenemez. Uygulamadan kaçınmak için tüm dokümantasyonun eksiksiz, temsilcinin doğru atanmış ve ürün etiketlemesinin sevkiyat öncesi güncellenmiş olduğundan emin olun.

Karar Matrisi: AB Yetkili Temsilciye İhtiyacınız Var mı?

Bu matris, işinizin AB yetkili temsilci gerektirip gerektirmediğini veya muafiyet kapsamında olup olmadığını netleştirir. Şüphede Regülasyona veya uzman sağlayıcıya danışın.

Sağlayıcıların Genellikle Söylemediği Şeyler

• Ek ücretler: Sağlayıcılar acil talepler, ek diller veya doküman çevirisi için ücret talep edebilir. Bunlar genellikle çevrimiçi yayınlanmaz ve 'talep üzerine' olarak belirtilir.
• Bildirim süreleri ve otomatik yenileme: Bazı sözleşmeler uzun bildirim süreleri veya otomatik yenileme içerir. Fesih şartlarını sözleşmede kontrol edin.
• Sorumluluk sınırlamaları: Sağlayıcılar hata veya gecikmeler için sorumluluklarını sınırlandırabilir. Bu genellikle önceden açıklanmaz.
• Hizmet kapsamı: Tüm temsilciler teknik dosya tutma, talep iletme veya çok dilli destek sunmaz. REP27 ve Safe Docs belge tutmayı belirtir; diğerlerinde doğrulayın.
• Yargı sınırları: Çoğu sağlayıcı İngiltere veya İsviçre temsilciliğini temel ücretine dahil etmez. REP27 ücretsiz İsviçre muafiyet değerlendirmesi sunar ancak temsilcilik yapmaz.
• İthalatçı/dağıtıcılar: Temsilci ithalatçı veya dağıtıcının yükümlülüklerini üstlenemez; bunlar Madde 13 kapsamında kalır.

Her zaman örnek sözleşme isteyin ve tüm şartları netleştirin. Bu, yanlış anlamaları ve beklenmedik maliyetleri önler.

Gerçekçi Senaryolar: Kim Neye İhtiyaç Duyar?

• ABD merkezli SaaS şirketi, AB fabrikalarına bağlı endüstriyel robot satışı: Regülasyon 2023/1230 kapsamında makine için AB yetkili temsilci atamalı ve ayrıca veri işleme için GDPR Madde 27 temsilcisine ihtiyaç duyabilir. REP27 her iki hizmeti tek sözleşmeyle sunarak uyumu ve dokümantasyonu kolaylaştırır.
• Çinli Amazon satıcısı, bahçe makineleri ihracatı: Makine için AB yetkili temsilci, doğru CE işaretlemesi ve teknik dokümantasyon gereklidir. REP27 24 saat içinde atama ve tüm AEA kapsaması sunarak satıcının hızlı uyum sağlamasına ve AB pazarlarında listelenmesine olanak verir.
• İngiltere merkezli online mağaza, AB tüketicilerine elektrikli el aletleri satışı: Brexit sonrası İngiltere işletmeleri AB dışı sayılır ve AB pazarına makine sürerken AB yetkili temsilci atamalıdır. REP27 tüm AEA kapsamı sağlar; İngiltere temsilciliği ayrı hizmettir ve varsayılan değildir.

Her senaryoda en basit uyum yolu, açık ve yayınlanmış şartlara sahip bir temsilci atamak, gerekli tüm dokümanları sağlamak ve sevkiyat öncesi ürün etiketlemesini güncellemektir. Amazon, Etsy veya eBay kullanan satıcılar için platform, makine listeleri için temsilcilik ve doküman kanıtı talep edebilir.