Κόστος υπηρεσιών εκπροσώπου UK GDPR το 2026: Προμηθευτές & Τιμές σε σύγκριση

• Η υποχρέωση εκπροσώπου UK GDPR ισχύει για εταιρείες χωρίς έδρα στο Ηνωμένο Βασίλειο (Άρθρο 27 UK GDPR).
• Η REP27 προσφέρει εκπροσώπηση UK από €290/έτος, συνδυαστικά με ΕΕ από €390/έτος.
• Άλλοι προμηθευτές: Τιμές από £499 έως £1.450/έτος, μερικές φορές κατόπιν αιτήματος.
• Δεν χρειάζεται πάντα εκπρόσωπος – εξαιρέσεις για περιστασιακή, χαμηλού κινδύνου επεξεργασία.
• Η ανάθεση γίνεται συνήθως εντός 24 ωρών από την υπογραφή συμβολαίου.
• Πρόστιμα σε περίπτωση παραβίασης: έως £8,7 εκατ. ή 2% του παγκόσμιου τζίρου.

Ενημερωμένο 26 October 2026 · 6 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 26 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος; (Άρθρο 27 UK GDPR)

Το Άρθρο 27 του UK GDPR υποχρεώνει εταιρείες χωρίς έδρα στο Ηνωμένο Βασίλειο που προσφέρουν αγαθά ή υπηρεσίες σε άτομα στο ΗΒ ή παρακολουθούν τη συμπεριφορά τους (π.χ. μέσω παρακολούθησης, ανάλυσης ή στοχευμένης διαφήμισης) να ορίσουν γραπτώς έναν εκπρόσωπο στο Ηνωμένο Βασίλειο. Η υποχρέωση ισχύει ανεξαρτήτως μεγέθους εταιρείας, μόλις ξεπεραστεί το όριο στοχευμένης προσέγγισης ή παρακολούθησης. Ο ορισμός πρέπει να είναι αποδεδειγμένος και δημόσια προσβάσιμος, π.χ. στο σημείωμα απορρήτου της ιστοσελίδας.

• Η υποχρέωση εξαιρείται μόνο σε περίπτωση περιστασιακής, χαμηλού κινδύνου επεξεργασίας ή όταν γίνεται αποκλειστικά B2B χωρίς προσωπικά δεδομένα.
• Ο ορισμός «έδρα» είναι αυστηρός: ένα γραμματοκιβώτιο ή απλός συνεργάτης αποστολής δεν αρκεί. Απαιτείται πραγματική, σταθερή επιχειρηματική δραστηριότητα με προσωπικό ή γραφείο στο ΗΒ.
• Η υποχρέωση εκπροσώπου στο ΗΒ είναι διαχωρισμένη από την υποχρέωση στην ΕΕ μετά το Brexit. Όποιος δραστηριοποιείται και στις δύο αγορές χρειάζεται δύο ξεχωριστές εντολές εκπροσώπησης – μία για την ΕΕ και μία για το Ηνωμένο Βασίλειο.
• Τα πρόστιμα σε περίπτωση παραβίασης είναι σημαντικά: η βρετανική αρχή προστασίας δεδομένων (ICO) μπορεί να επιβάλει πρόστιμα έως £8,7 εκατ. ή 2% του παγκόσμιου ετήσιου τζίρου αν μια εταιρεία δεν ορίσει εκπρόσωπο UK GDPR ενώ απαιτείται.

Η ανάθεση εκπροσώπου είναι συνήθως απλή και μπορεί, σύμφωνα με αρκετούς προμηθευτές (π.χ. REP27, GDPR Gateway), να ολοκληρωθεί εντός 24 ωρών από την υπογραφή της σύμβασης. Η υποχρέωση αφορά ιδιαίτερα εταιρείες από ΗΠΑ, Κίνα, Ινδία και άλλες χώρες εκτός ΕΕ που απευθύνονται σε βρετανικούς πελάτες ή αναλύουν τη συμπεριφορά τους διαδικτυακά.

Πώς να επιλέξετε τον κατάλληλο προμηθευτή; Σύγκριση & βοήθεια απόφασης

Η επιλογή κατάλληλου εκπροσώπου UK GDPR πρέπει να βασίζεται στην τιμή, το εύρος υπηρεσιών, την ταχύτητα, την κάλυψη γλωσσών και τη δυνατότητα συνδυασμού με εκπροσώπηση ΕΕ. Σημαντικό είναι επίσης αν ο προμηθευτής παρέχει διαφανείς τιμές και σαφείς εξαιρέσεις. Η παρακάτω επισκόπηση δείχνει σε τι να προσέξετε:

• Δομή τιμολόγησης: Κάποιοι προμηθευτές χρεώνουν ξεχωριστά για UK και ΕΕ, άλλοι προσφέρουν οικονομικά πακέτα συνδυασμού (π.χ. REP27: €390/έτος για τα δύο).
• Εύρος υπηρεσιών: Ελέγξτε αν η τιμή περιλαμβάνει έκδοση πιστοποιητικών, πολύγλωσσες διατυπώσεις απορρήτου και προώθηση αιτημάτων. Στην REP27 αυτά είναι ενσωματωμένα, σε άλλους προμηθευτές ενδέχεται να ζητούνται επιπλέον ή κατόπιν αιτήματος.
• Έδρα και προσβασιμότητα: Για εκπροσώπηση UK απαιτείται έδρα στο Ηνωμένο Βασίλειο. Προμηθευτές όπως REP27 και GDPR Gateway διαθέτουν σχετικές εγκαταστάσεις.
• Δυνατότητες συνδυασμού: Όποιος δραστηριοποιείται σε ΕΕ και ΗΒ ωφελείται από πακέτα συνδυασμού με ομοιόμορφη διαχείριση και εκπτώσεις. REP27 και GDPR Gateway προσφέρουν τέτοιες λύσεις.
• Γλώσσα και υποστήριξη: Για διεθνείς ομάδες είναι χρήσιμο ένα πολύγλωσσο τμήμα (π.χ. REP27: 8 γλώσσες). Ελέγξτε πόσο γρήγορα και σε ποιες γλώσσες απαντώνται αιτήματα.

Υπηρεσίες & επιπλέον κόστη σε σύγκριση:

Συνήθως οι περισσότεροι προμηθευτές ολοκληρώνουν την ανάθεση πλήρως διαδικτυακά. Η απόφαση πρέπει να βασίζεται στην πρόσβαση στην αγορά, το μέγεθος της εταιρείας και την επιθυμητή ποιότητα υπηρεσιών.

Τι περιλαμβάνει η τιμή; Αναλυτικές υπηρεσίες

Η τιμολόγηση για υπηρεσίες εκπροσώπου UK GDPR διαφέρει ανά προμηθευτή και εξαρτάται συχνά από το εύρος υπηρεσιών και τον συνδυασμό με εκπροσώπηση ΕΕ. Στην REP27 περιλαμβάνονται στην τιμή για UK ή συνδυασμένη εκπροσώπηση EU+UK οι εξής υπηρεσίες:

• Επίσημος ορισμός ως εκπρόσωπος UK (και ΕΕ σε συνδυασμό)
• Δύο ξεχωριστά πιστοποιητικά με κωδικούς επαλήθευσης (ένα για UK, ένα για ΕΕ), δημόσια ελέγξιμα
• Διατυπώσεις απορρήτου για την ιστοσελίδα σε έως 8 γλώσσες
• Προώθηση αιτημάτων από υποκείμενους και αρχές εντός 2 εργάσιμων ημερών
• Καταχώρηση και τήρηση της τεκμηρίωσης άρθρου 30 (κατάλογος επεξεργασιών)
• Ομοιόμορφη διαδικασία και ενιαία τιμολόγηση για τις δύο αγορές

Η VeraSafe τιμολογεί ανάλογα με τον τζίρο, η εκπροσώπηση ΕΕ είναι ξεχωριστή. Η GDPR Gateway Limited προσφέρει και τις δύο εκπροσωπήσεις με £1.450/έτος, συμπεριλαμβανομένης διατύπωσης απορρήτου, προώθησης και ετήσιας επιβεβαίωσης. Η FSREG εστιάζει στην εκπροσώπηση UK από £499/έτος, λεπτομέρειες για επιπλέον υπηρεσίες κατόπιν αιτήματος.

Επιπλέον υπηρεσίες όπως συμβουλές συμμόρφωσης, λειτουργία DPO ή εκπροσώπηση Ελβετίας δεν περιλαμβάνονται στην βασική τιμή. Η REP27 προσφέρει δωρεάν αξιολόγηση για την Ελβετία, αλλά δεν αναλαμβάνει εκπροσώπηση εκεί. Άλλοι προμηθευτές συνήθως δεν ανακοινώνουν δημόσια τυχόν επιπλέον χρεώσεις ή περιορισμούς.

Κρυφά κόστη και συνηθισμένες εξαιρέσεις – Τι πρέπει να γνωρίζετε

Πολλοί προμηθευτές ανακοινώνουν επιπλέον κόστη ή περιορισμούς μόνο κατόπιν αιτήματος ή μέσω συμβολαίου. Προσοχή στα εξής:

• Καμία συμβουλευτική συμμόρφωσης: Ο εκπρόσωπος δεν αναλαμβάνει καθήκοντα υπεύθυνου προστασίας δεδομένων (DPO) ή τμήματος συμμόρφωσης. Ο ρόλος περιορίζεται στη διαχείριση επικοινωνίας με υποκείμενους και αρχές και στην παροχή πληροφοριών.
• Αποποίηση ευθύνης: Η ευθύνη του εκπροσώπου για παραβιάσεις προστασίας δεδομένων του πελάτη είναι συνήθως αποκλεισμένη ή περιορισμένη. Ο εκπρόσωπος ευθύνεται μόνο για την προσβασιμότητα στο ΗΒ.
• Προθεσμίες ακύρωσης και ανανέωσης: Συχνά δεν είναι διαφανείς στις ιστοσελίδες. Στην REP27 η ανανέωση είναι φθηνότερη από την αρχική παραγγελία (π.χ. €320/έτος για συνδυασμό από το δεύτερο έτος), σε άλλους προμηθευτές κατόπιν αιτήματος.
• Εκπροσώπηση Ελβετίας: Δεν περιλαμβάνεται αυτόματα. Η REP27 προσφέρει δωρεάν αξιολόγηση και δήλωση απαλλαγής αν δεν απαιτείται εκπροσώπηση στην Ελβετία, αλλά δεν αναλαμβάνει εκπροσώπηση εκεί.
• Χρεώσεις ανά αίτημα: Στην REP27 οι απεριόριστες αιτήσεις περιλαμβάνονται στα βασικά και Multi πακέτα. Σε άλλους προμηθευτές μπορεί να υπάρχουν χρεώσεις για εκτενείς αιτήσεις ή επιπλέον υπηρεσίες, συνήθως κατόπιν αιτήματος.

Συγκρίνετε όχι μόνο την αρχική τιμή αλλά και τα μελλοντικά κόστη και τις υπηρεσίες που περιλαμβάνονται. Μια φθηνή βασική τιμή μπορεί να αυξηθεί σημαντικά με επιπλέον χρεώσεις, ειδικά σε περιπτώσεις συχνών αιτημάτων ή πολύπλοκων υποθέσεων.

Πώς γίνεται η ανάθεση – Βήμα προς βήμα

Η ανάθεση εκπροσώπου UK GDPR είναι παρόμοια σε όλους τους προμηθευτές. Η διαδικασία είναι συνήθως πλήρως ψηφιακή και γρήγορη. Τα βασικά βήματα είναι:

1. Έλεγχος αναγκαιότητας: Χρησιμοποιήστε τον έλεγχο 3 ερωτήσεων (βλ. πίνακα απόφασης παρακάτω) για να διαπιστώσετε αν χρειάζεστε εκπρόσωπο UK GDPR.
2. Επιλογή προμηθευτή: Συγκρίνετε τιμές, υπηρεσίες και δυνατότητες συνδυασμού. Εξετάστε αν χρειάζεστε και εκπροσώπηση ΕΕ.
3. Συμπλήρωση διαδικτυακής φόρμας: Καταχωρίστε στοιχεία εταιρείας, περιγραφή επεξεργασίας δεδομένων και ενδεχομένως απόσπασμα εμπορικού μητρώου.
4. Υπογραφή συμβολαίου: Οι περισσότεροι προμηθευτές δέχονται ηλεκτρονικές υπογραφές.
5. Έλεγχος από τον προμηθευτή: Ο εκπρόσωπος ελέγχει τα στοιχεία και ετοιμάζει την εντολή. Στην REP27 και οι δύο εντολές (ΕΕ/UK) δημιουργούνται από τα ίδια στοιχεία για αποφυγή ασυμφωνιών.
6. Παραλαβή πιστοποιητικών και διατυπώσεων: Εντός 24 ωρών λαμβάνετε τα υπογεγραμμένα πιστοποιητικά, κωδικούς επαλήθευσης και διατυπώσεις για το απόρρητο.
7. Ενημέρωση σημειώματος απορρήτου: Προσθέστε τα στοιχεία του εκπροσώπου στην ιστοσελίδα και αρχειοθετήστε τα πιστοποιητικά.

Λίστα ελέγχου για σήμερα:

1. Έχω έδρα στο Ηνωμένο Βασίλειο;
2. Επεξεργάζομαι προσωπικά δεδομένα πολιτών ΗΒ;
3. Προσφέρω στοχευμένα αγαθά/υπηρεσίες στο ΗΒ ή παρακολουθώ άτομα εκεί;
4. Κάνω τακτική ή εκτεταμένη επεξεργασία;
5. Βρήκα προμηθευτή με κατάλληλη τιμή/υπηρεσίες;

Πίνακας απόφασης: Ποιος χρειάζεται εκπρόσωπο UK GDPR;

Η υποχρέωση ορισμού εκπροσώπου UK GDPR εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Ο παρακάτω πίνακας βοηθά στην γρήγορη ταξινόμηση:

Η υποχρέωση αφορά πρακτικά όλες τις εταιρείες χωρίς έδρα στο ΗΒ που στοχεύουν βρετανικούς πελάτες ή αναλύουν τη συμπεριφορά τους – ανεξαρτήτως αν η πώληση γίνεται απευθείας ή μέσω marketplace.

Τι συχνά δεν αναφέρουν οι προμηθευτές – Εξαιρέσεις, παγίδες και ιδιαιτερότητες

Πολλοί προμηθευτές διαφημίζουν χαμηλές τιμές εισόδου, αλλά συχνά αποκρύπτουν σημαντικές λεπτομέρειες. Σημαντικά σημεία:

• Καμία συμβουλευτική συμμόρφωσης: Ο εκπρόσωπος δεν είναι υπεύθυνος προστασίας δεδομένων και δεν παρέχει ολοκληρωμένη συμβουλευτική ή έλεγχο διαδικασιών απορρήτου.
• Περιορισμός ευθύνης: Η ευθύνη του εκπροσώπου για παραβιάσεις προστασίας δεδομένων του πελάτη αποκλείεται συνήθως. Είναι υπεύθυνος μόνο για προσβασιμότητα και προώθηση αιτημάτων.
• Επιπλέον χρεώσεις: Κάποιοι προμηθευτές χρεώνουν για εκτενείς αιτήσεις, μεταφράσεις ή ειδικές υπηρεσίες. Στην REP27 οι απεριόριστες αιτήσεις περιλαμβάνονται στα βασικά πακέτα.
• Προθεσμίες ακύρωσης: Οι ακριβείς όροι λήξης συμβολαίου συχνά δεν είναι δημόσια διαθέσιμοι. Ελέγξτε προσεκτικά πριν υπογράψετε.
• Εκπροσώπηση Ελβετίας: Δεν περιλαμβάνεται αυτόματα. Η REP27 προσφέρει δωρεάν αξιολόγηση και απαλλαγή, αλλά δεν αναλαμβάνει εκπροσώπηση εκεί.
• Κίνδυνος σύγχυσης: Εκπρόσωπος ΕΕ δεν καλύπτει την αγορά ΗΒ και αντίστροφα. Μετά το Brexit απαιτούνται δύο ξεχωριστές εντολές.

Διαβάστε προσεκτικά τους όρους και ρωτήστε για κρυφά κόστη ή περιορισμούς πριν επιλέξετε προμηθευτή.

Τρία πραγματικά σενάρια: Ποιος χρειάζεται τι; Πρακτικά παραδείγματα

1. Αμερικανικός πάροχος SaaS: Μια εταιρεία λογισμικού από τις ΗΠΑ προσφέρει υπηρεσίες στην ΕΕ και το ΗΒ, χωρίς έδρα σε καμία από τις δύο. Αποτέλεσμα: χρειάζεται δύο εκπροσώπους, έναν για ΕΕ και έναν για ΗΒ. Η πιο οικονομική και απλή λύση είναι ένα συνδυαστικό πακέτο όπως της REP27, που διαχειρίζεται και τις δύο εντολές με έκπτωση.
2. Κινέζος πωλητής Amazon: Πωλητής από την Κίνα που πουλά σε βρετανικούς καταναλωτές μέσω Amazon, χωρίς έδρα στο ΗΒ. Αποτέλεσμα: χρειάζεται εκπρόσωπο UK GDPR. Κατάλληλοι προμηθευτές είναι π.χ. FSREG (από £499/έτος) ή REP27 (από €290/έτος).
3. Βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα: Εταιρεία με έδρα και παρουσία στο ΗΒ που πουλά και στην ΕΕ, χωρίς έδρα στην ΕΕ. Αποτέλεσμα: δεν χρειάζεται εκπρόσωπο UK GDPR, αλλά χρειάζεται εκπρόσωπο ΕΕ. Η REP27 προσφέρει εκπροσώπηση ΕΕ από €290/έτος.

Τα παραδείγματα δείχνουν ότι η υποχρέωση ορισμού εκπροσώπου εξαρτάται από την αγορά και τον τύπο επεξεργασίας, όχι από το μέγεθος της εταιρείας. Η επιλογή προμηθευτή καθορίζεται από τις ανάγκες: μόνο UK, μόνο ΕΕ ή και οι δύο αγορές.