Καλύτερες Υπηρεσίες Εκπροσώπων UK GDPR: Παροχείς, Τιμές & Υποχρεώσεις 2026

• Το Άρθρο 27 του UK GDPR υποχρεώνει πολλές ξένες εταιρείες να ορίσουν εκπρόσωπο στο ΗΒ.
• Η REP27 — Europe Services, SE προσφέρει συνδυασμένη εκπροσώπηση ΕΕ και ΗΒ από €390/έτος.
• Οι τιμές και οι υπηρεσίες ποικίλλουν: από £249/έτος (Janus Compliance) έως πακέτα με επιλογές.
• Δεν χρειάζεται κάθε εταιρεία εκπρόσωπος – ελέγξτε την υποχρέωση με μήτρα αποφάσεων.
• Σημαντικές διαφορές: χρόνοι απόκρισης, γλώσσες, πρόσθετες υπηρεσίες, αποδείξεις.

Ενημερωμένο 22 October 2026 · 6 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 22 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος; (Άρθρο 27 UK GDPR)

Το Άρθρο 27 του UK GDPR υποχρεώνει επιχειρήσεις χωρίς έδρα στο Ηνωμένο Βασίλειο να ορίσουν εκπρόσωπο, εάν:

• προσφέρουν αγαθά ή υπηρεσίες σε άτομα στο ΗΒ (ακόμη και δωρεάν), ή
• παρακολουθούν τη συμπεριφορά ατόμων στο ΗΒ (π.χ. μέσω παρακολούθησης, αναλύσεων, διαφήμισης).

Η υποχρέωση ισχύει ανεξαρτήτως τζίρου και αφορά επίσης SaaS, ηλεκτρονικά καταστήματα, πωλητές σε αγορές και B2B παρόχους, μόλις επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα. Ο ορισμός της "έδρας" είναι στενός: ένα γραμματοκιβώτιο ή απλή διεύθυνση δεν αρκεί, απαιτείται πραγματική επιχειρηματική δραστηριότητα (π.χ. γραφείο, προσωπικό). Υπάρχουν εξαιρέσεις μόνο για περιστασιακή, χαμηλού κινδύνου επεξεργασία χωρίς μεγάλα ποσά ή ειδικές κατηγορίες δεδομένων. Η υποχρέωση δεν ισχύει αν επεξεργάζονται μόνο συνοπτικά, μη προσωπικά δεδομένα ή δεν προσφέρονται υπηρεσίες σε άτομα στο ΗΒ.

Η παράβαση αυτής της υποχρέωσης μπορεί να επιφέρει σημαντικά πρόστιμα. Η βρετανική αρχή προστασίας δεδομένων (ICO) έχει δικαίωμα να επιβάλει κυρώσεις σε επιχειρήσεις χωρίς εκπρόσωπο. Ο ορισμός εκπροσώπου δεν είναι απλή τυπικότητα, αλλά κεντρικό στοιχείο συμμόρφωσης με το UK GDPR. Ο εκπρόσωπος λειτουργεί ως σημείο επαφής για υποκείμενους και αρχές, λαμβάνει αιτήματα και τα προωθεί. Τα στοιχεία επικοινωνίας του πρέπει να δημοσιεύονται στην πολιτική απορρήτου και στην ιστοσελίδα.

Επιπλέον, μετά το Brexit, το UK GDPR και το EU GDPR είναι δύο ξεχωριστά καθεστώτα. Όποιος δραστηριοποιείται και στις δύο περιοχές χρειάζεται ξεχωριστό εκπρόσωπο για κάθε μία. Ο ορισμός εκπροσώπου στο ΗΒ δεν καλύπτει αυτόματα την ΕΕ και αντίστροφα.

Πώς επιλέγετε τον κατάλληλο εκπρόσωπο UK GDPR;

Η επιλογή εκπροσώπου UK GDPR πρέπει να γίνει με προσοχή, καθώς οι απαιτήσεις και οι υπηρεσίες των παρόχων διαφέρουν σημαντικά. Κεντρικά κριτήρια είναι:

• Δομή τιμολόγησης: Κάποιοι πάροχοι προσφέρουν σταθερές τιμές (π.χ. Janus Compliance με £249/έτος, REP27 με €290/έτος για ΗΒ ή €390/έτος για ΗΒ+ΕΕ), άλλοι ατομικές προσφορές ή μηνιαίες χρεώσεις (π.χ. Euverify από £41/μήνα).
• Εύρος υπηρεσιών: Ελέγξτε αν περιλαμβάνεται μόνο η νόμιμη ελάχιστη υπηρεσία (προώθηση αιτημάτων) ή και επιπλέον υπηρεσίες όπως πολυγλωσσική επικοινωνία, συμβουλές σε παραβιάσεις, υποστήριξη DSAR ή εργαλεία συμμόρφωσης.
• Αποδεικτικότητα: Πιστοποιητικά, QR κωδικοί και δημόσια μητρώα αυξάνουν την αξιοπιστία προς πελάτες και αρχές. Η REP27 π.χ. εκδίδει επαληθεύσιμα πιστοποιητικά με QR κωδικό.
• Χρόνοι απόκρισης: Ο χρόνος προώθησης αιτημάτων μπορεί να είναι κρίσιμος. Η Janus Compliance εγγυάται προώθηση εντός 1 εργάσιμης, η REP27 εντός 2 εργάσιμων ημερών.
• Πρόσθετες υπηρεσίες: Κάποιοι πάροχοι προσφέρουν συνδυαστικές λύσεις για ΗΒ και ΕΕ, μειώνοντας κόστος και κόπο για διεθνείς εταιρείες. Άλλοι υποστηρίζουν την προσαρμογή πολιτικής απορρήτου ή παρέχουν hotline για ερωτήσεις.

Συγκρίνετε τους παρόχους με βάση τις δικές σας ανάγκες. Για εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε ΗΒ και ΕΕ, μια συνδυασμένη λύση όπως της REP27 είναι συνήθως πιο αποδοτική. Για καθαρά βρετανικές δραστηριότητες, ένας εξειδικευμένος πάροχος ΗΒ μπορεί να επαρκεί.

Τι ακριβώς περιλαμβάνεται στην τιμή;

Οι υπηρεσίες των παρόχων διαφέρουν σημαντικά. Μια λεπτομερής σύγκριση δείχνει τι περιλαμβάνεται στην τιμή και πού μπορεί να προκύψουν επιπλέον κόστη:

Σημαντικό: Πολλοί πάροχοι χρεώνουν επιπλέον για συμβουλευτικές υπηρεσίες, υποστήριξη DSAR ή προσαρμογή εγγράφων. Στην REP27 όλα τα βασικά περιλαμβάνονται στην τιμή πακέτου, δεν προσφέρονται πρόσθετες υπηρεσίες όπως εκπρόσωπος Ελβετίας. Σε άλλους παρόχους οι λεπτομέρειες για επιπλέον κόστη δίνονται συνήθως μόνο κατόπιν αιτήματος.

Μήτρα απόφασης: Ποιος χρειάζεται εκπρόσωπο UK GDPR;

Το αν η εταιρεία σας χρειάζεται εκπρόσωπο UK GDPR εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Η παρακάτω μήτρα βοηθά στην γρήγορη εκτίμηση:

Η υποχρέωση αφορά σχεδόν όλες τις εταιρείες εκτός ΗΒ που στοχεύουν ενεργά την βρετανική αγορά ή παρακολουθούν χρήστες στο ΗΒ. Εξαιρούνται μόνο περιστασιακές, χαμηλού κινδύνου επεξεργασίες ή αν δεν επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα ατόμων στο ΗΒ.

Λίστα ελέγχου: Πώς να παραγγείλετε εκπρόσωπο UK GDPR

1. Ελέγξτε με τη μήτρα αποφάσεων αν η εταιρεία σας είναι υποχρεωμένη.
2. Συγκρίνετε τιμές και υπηρεσίες παρόχων (βλέπε πίνακα παραπάνω).
3. Ετοιμάστε στοιχεία εταιρείας και περιγραφή επεξεργασίας δεδομένων (π.χ. τύπος δεδομένων, σκοπός, ομάδες ατόμων).
4. Επιλέξτε πάροχο και συμπληρώστε τη φόρμα παραγγελίας online. Στην REP27 χρειάζονται περίπου πέντε λεπτά για τις δύο περιοχές.
5. Υπάλληλος του παρόχου ελέγχει τα στοιχεία και δημιουργεί τα έγγραφα ορισμού. Στην REP27 και οι δύο εντολές βασίζονται στα ίδια στοιχεία και δεν μπορούν να είναι αντιφατικές.
6. Λαμβάνετε δύο πιστοποιητικά (σε συνδυασμένη λύση), κάθε ένα με δικό του κωδικό επαλήθευσης και πρότυπο κειμένου για την πολιτική απορρήτου.
7. Ενημερώστε την πολιτική απορρήτου και την ιστοσελίδα με τα στοιχεία του εκπροσώπου. Προσέξτε να αναφέρετε σωστά την οντότητα για ΗΒ και ΕΕ.
8. Έχετε τα έγγραφα διαθέσιμα για αιτήματα της ICO ή υποκειμένων. Στην REP27 τα αιτήματα προωθούνται εντός 2 εργάσιμων ημερών.
9. Προγραμματίστε την έγκαιρη ανανέωση. Στην REP27 η ανανέωση γίνεται με μειωμένη τιμή από το δεύτερο έτος.

Η διαδικασία είναι ψηφιοποιημένη στους περισσότερους παρόχους και μπορεί να ολοκληρωθεί σε λίγες ημέρες, εφόσον όλα τα στοιχεία είναι πλήρη.

Τι συχνά δεν λένε οι πάροχοι

• Ο ρόλος του εκπροσώπου ορίζεται αυστηρά από το νόμο – δεν είναι τμήμα συμμόρφωσης και δεν παρέχει πλήρη νομική συμβουλή. Η κύρια αρμοδιότητα είναι η λήψη και προώθηση αιτημάτων.
• Πολλοί πάροχοι ζητούν επιπλέον χρεώσεις για υπηρεσίες όπως διαχείριση DSAR, συμβουλές σε παραβιάσεις ή προσαρμογή πολιτικής απορρήτου. Αυτά τα κόστη συχνά δεν αναφέρονται στην ιστοσελίδα και ανακοινώνονται μόνο σε συμβόλαιο ή κατόπιν αιτήματος.
• Οι προθεσμίες ακύρωσης και οι περιορισμοί ευθύνης διαφέρουν – λεπτομέρειες συνήθως υπάρχουν μόνο στους όρους σύμβασης.
• Κάποιοι πάροχοι δεν προσφέρουν εκπροσώπηση ΕΕ. Εταιρείες που δραστηριοποιούνται και στις δύο περιοχές πρέπει να έχουν δύο συμβάσεις και να διαχειρίζονται διπλές διαδικασίες.
• Η υποχρέωση εκπροσώπου δεν αίρεται με τη χρήση βρετανικού ταχυδρομικού κουτιού ή εικονικής διεύθυνσης. Απαιτείται πραγματική επιχειρηματική δραστηριότητα στο ΗΒ για να θεωρηθεί η εταιρεία εγκατεστημένη.
• Η δημοσίευση των στοιχείων του εκπροσώπου στην πολιτική απορρήτου είναι υποχρεωτική. Λανθασμένα ή ελλιπή στοιχεία μπορεί να προκαλέσουν παρατηρήσεις από την ICO.

Τυπικά σενάρια & προτεινόμενες λύσεις

• Πάροχος SaaS από ΗΠΑ: Μια αμερικανική εταιρεία προσφέρει λογισμικό cloud σε πελάτες στο ΗΒ και την ΕΕ. Δεν έχει έδρα στην Ευρώπη. Λύση: Συνδυασμένη παραγγελία στην REP27 — Europe Services, SE με μία φόρμα για να καλύψει και τις δύο υποχρεώσεις. Πλεονέκτημα: Ενιαία αποδείξεις, ένας υπεύθυνος, χαμηλότερο κόστος από δύο ξεχωριστές συμβάσεις.
• Κινέζος πωλητής Amazon: Πωλητής από Κίνα πουλά προϊόντα μέσω Amazon σε βρετανούς πελάτες. Δεν έχει έδρα στο ΗΒ. Λύση: Ορισμός εκπροσώπου UK GDPR, π.χ. Janus Compliance ή REP27. Σημαντικό: Οι πωλητές σε αγορές υποχρεούνται επίσης, επειδή επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα (π.χ. διευθύνσεις αποστολής).
• Βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα: Εταιρεία με έδρα και προσωπικό στο ΗΒ πουλά μόνο σε βρετανούς πελάτες. Λύση: Δεν απαιτείται εκπρόσωπος, καθώς υπάρχει πραγματική έδρα στο ΗΒ.

Άλλα παραδείγματα: Μια εταιρεία ΕΕ που στοχεύει βρετανούς πελάτες χρειάζεται εκπρόσωπο UK GDPR. Ένας πάροχος B2B που δεν επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα ατόμων στο ΗΒ εξαιρείται. Η μήτρα παραπάνω βοηθά στην κατηγοριοποίηση.

Κίνδυνοι & πρόστιμα σε περίπτωση παράβασης

Η παράβαση του Άρθρου 27 του UK GDPR μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες. Η ICO έχει την εξουσία να επιβάλει πρόστιμα αν μια υποχρεωμένη εταιρεία δεν ορίσει εκπρόσωπο. Το ύψος των κυρώσεων εξαρτάται από τη βαρύτητα της παράβασης και το μέγεθος της εταιρείας. Η υποχρέωση ορισμού εκπροσώπου στοχεύει όχι μόνο στη συμμόρφωση αλλά και στην προστασία της εταιρείας από νομικούς κινδύνους και πλήγμα στην εικόνα.

Ο ορισμός εκπροσώπου UK GDPR διευκολύνει σημαντικά την επικοινωνία με την ICO και τους υποκείμενους. Δείχνει σε συνεργάτες και πελάτες ότι η εταιρεία λαμβάνει σοβαρά υπόψη τις απαιτήσεις απορρήτου. Η έλλειψη ή λανθασμένα στοιχεία εκπροσώπου στην πολιτική απορρήτου μπορεί επίσης να προκαλέσει παρατηρήσεις.

Σημαντικό: Η υποχρέωση ισχύει ανεξάρτητα αν έχει ήδη οριστεί εκπρόσωπος ΕΕ. Μετά το Brexit απαιτούνται δύο ξεχωριστοί εκπρόσωποι αν υπάρχουν δραστηριότητες και στις δύο περιοχές. Η συμμόρφωση με το UK GDPR είναι υποχρεωτική για εταιρείες χωρίς έδρα στο ΗΒ που δραστηριοποιούνται στην βρετανική αγορά ή παρακολουθούν τη συμπεριφορά ατόμων στο ΗΒ.