Die günstigsten Alternativen für Produktsicherheit im Vereinigten Königreich

• Das UK-Gesetz verlangt, dass alle Verbrauchsprodukte sicher sind (General Product Safety Regulations 2005).
• Der niedrigste veröffentlichte Preis beträgt EUR 150/Jahr (Westwood Sourcing, nur EU).
• Einige Anbieter bieten Einmalzahlungen, andere jährliche Gebühren an.
• Prüfen Sie stets, was enthalten ist: Tests, Dokumentation, Vertretung.
• REP27 — Europe Services, SE bietet keine spezifischen Dienste für das Vereinigte Königreich an.
• Verkäufer, die nur über Marktplätze verkaufen, können andere Pflichten haben.

Aktualisiert 22 Oktober 2026 · 14 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 22 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was verlangt das UK-Gesetz für die Produktsicherheit von Verbrauchsgütern

Die Produktsicherheit von Verbrauchsgütern im Vereinigten Königreich wird hauptsächlich durch die General Product Safety Regulations 2005 (GPSR) geregelt, die in England, Schottland und Wales gelten. Diese Vorschrift verlangt, dass alle auf den Markt gebrachten Verbrauchsprodukte bei normalem oder vernünftigerweise vorhersehbarem Gebrauch sicher sind (Quelle). Unternehmen müssen die Einhaltung der Sicherheitsanforderungen vor dem Verkauf nachweisen und sicherstellen, dass Etiketten und Warnhinweise klar und vollständig sind.

• Pflicht zur Sicherheitsbewertung des Produkts vor dem Inverkehrbringen.
• Verpflichtende Kennzeichnung mit Angaben zum Hersteller oder Importeur, Adresse und Sicherheitsdetails.
• Pflicht zur Aufbewahrung der technischen Dokumentation und der Konformitätserklärung.

Das Consumer Protection Act 1987 führt eine verschuldensunabhängige Haftung für Schäden durch fehlerhafte Produkte ein, wodurch der Hersteller automatisch für Schäden an Personen oder Sachen haftet (Quelle). Das bedeutet, dass Verbraucher im Schadensfall direkt vom Hersteller oder Importeur Entschädigung verlangen können.

Das Office for Product Safety and Standards (OPSS) ist die nationale Anlaufstelle für Produktsicherheit und arbeitet mit lokalen Trading Standards zusammen, um die Vorschriften durchzusetzen (Quelle).

Die Vorschriften gelten für Hersteller, Importeure und Händler. Es ist wichtig, dass jeder, der Verbrauchsprodukte im Vereinigten Königreich importiert, herstellt oder verkauft, diese Regeln kennt und sicherstellt, dass jedes Produkt mit der erforderlichen Dokumentation versehen ist.

Wie wählt man den richtigen Anbieter: praktische Kriterien und Vergleich

Die Wahl des Anbieters für die Vertretung oder die Produktsicherheitskonformität hängt von verschiedenen praktischen Faktoren ab:

• Geografische Abdeckung: Einige Anbieter decken nur die EU ab, andere auch das Vereinigte Königreich. Beispielsweise deckt REP27 — Europe Services, SE nur die EU ab, während Eldris sowohl EU als auch UK abdeckt.
• Art der Dienstleistung: Prüfen Sie, ob der Anbieter nur die gesetzliche Vertretung bietet oder auch zusätzliche Leistungen wie Labortests, Bearbeitung von Behördenanfragen, Unterstützung bei technischer Dokumentation.
• Kostenstruktur: Einige Anbieter verlangen eine jährliche Gebühr (z. B. Westwood Sourcing, EAS Project), andere eine Einmalzahlung (Eldris, EaseCert). Der Preis kann je nach Anzahl der Produkte oder Produktfamilien variieren.
• Produktvolumen und -arten: Wenn Sie viele Produktfamilien oder umfangreiche Kataloge haben, prüfen Sie, ob der Preis alles abdeckt oder nur einen Teil.

Tabelle: enthalten / nicht enthalten / Zusatzkosten

Praktischer Tipp: Fordern Sie vom Anbieter immer eine detaillierte Liste der enthaltenen Leistungen und Ausschlüsse an, besonders wenn Sie spezielle Anforderungen wie Labortests oder mehrsprachigen Support haben.

Was der Preis wirklich beinhaltet: Achtung auf Details

Viele Anbieter veröffentlichen nur den Basispreis, der meist die gesetzliche Vertretung (Nennung von Name und Adresse auf Etiketten und Dokumenten, Bearbeitung von Behördenanfragen) umfasst. Eine vollständige Konformität kann jedoch zusätzliche Leistungen erfordern:

• Technische Tests: Die meisten Vertretungsanbieter schließen Labortests zu Materialien, elektrischer Sicherheit oder chemischer Konformität nicht ein. Diese Leistungen bieten spezialisierte Labore wie METS UK, DEKRA UK und Bureau Veritas UK an.
• Technische Dokumentation: Einige Anbieter bieten die Aufbewahrung der Konformitätserklärung und der technischen Unterlagen für 10 Jahre an (z. B. REP27 für die EU), aber nicht alle geben an, ob dies inklusive oder kostenpflichtig ist.
• Anzahl der abgedeckten Produkte: Manche Tarife decken nur einen Produkttyp ab (EAS Project), andere mehrere Familien (Euverify), wieder andere unbegrenzt (REP27 in der EU).
• Mehrsprachiger Support: Wichtig, wenn Sie in mehreren Ländern verkaufen, aber oft nicht im Basispreis enthalten.

Prüfen Sie immer, ob der veröffentlichte Preis all Ihre Anforderungen abdeckt. Wenn Sie z. B. einen großen Katalog haben oder in mehrere Länder verkaufen, könnten zusätzliche Kosten für weitere Produktfamilien oder Warnhinweisübersetzungen anfallen.

Viele Anbieter veröffentlichen keine Preise für Zusatzleistungen: Fordern Sie stets einen detaillierten Kostenvoranschlag an, bevor Sie unterschreiben.

Versteckte Kosten und Servicegrenzen: Was vor Vertragsabschluss zu klären ist

Neben dem veröffentlichten Preis können versteckte Kosten oder Servicegrenzen die Wahl beeinflussen:

• Kosten für zusätzliche Produkte oder Produktfamilien: Viele Anbieter verlangen Zusatzgebühren, wenn die Anzahl der Produkte oder Familien das gewählte Paket überschreitet.
• Gebühren für Behördenanfragen: Die Bearbeitung von Anfragen oder Vorfällen ist oft nur bis zu einer bestimmten Anzahl inklusive, danach kostenpflichtig.
• Haftungsbeschränkungen: Die rechtliche Haftung des Anbieters ist meist begrenzt und deckt keine direkten oder indirekten Schäden durch fehlerhafte Produkte ab.
• Kündigungsfristen oder Anbieterwechsel: Einige Anbieter verlangen eine formelle Kündigungsfrist oder erheben Strafgebühren.
• Ausschlüsse: Leistungen wie technische Tests, Werksaudits, Rechtsberatung oder komplexe Anfragenbearbeitung sind oft nicht enthalten.

Zusammenfassungstabelle:

Tipp: Fordern Sie immer eine Kopie des Vertrags an und prüfen Sie Klauseln zu Zusatzkosten, Haftungsgrenzen und Kündigungsmodalitäten sorgfältig.

Wie die Benennung Schritt für Schritt funktioniert: Praxisleitfaden

Die Benennung eines Verantwortlichen oder Vertreters für Produktsicherheit folgt einem Standardverfahren, mit einigen Abweichungen je nach Anbieter:

1. Bedarfsanalyse: Bestimmen Sie die Zielmärkte (UK, EU oder beide) und die Art der verkauften Produkte.
2. Anbieterauswahl: Vergleichen Sie Angebote und wählen Sie den Anbieter, der Ihre Anforderungen am besten erfüllt (geografische Abdeckung, enthaltene Leistungen, Preis, Zeitrahmen).
3. Ausfüllen des Benennungsformulars: Geben Sie Firmendaten, Produktliste und erforderliche Dokumentation an (z. B. Konformitätserklärung, technische Unterlagen).
4. Zahlung und Prüfung: Zahlen Sie gemäß den vereinbarten Modalitäten (jährlich oder einmalig). Einige Anbieter stellen die Benennung innerhalb von 24-48 Stunden aus.
5. Erhalt der Benennung: Sie erhalten das Zertifikat oder das unterschriebene Benennungsschreiben, oft mit QR-Code oder öffentlichem Prüfcode.
6. Aktualisierung von Etiketten und Dokumentation: Tragen Sie die Daten des Verantwortlichen auf Etiketten, Verpackung, Website und technischer Dokumentation ein.
7. Bearbeitung von Anfragen: Der Anbieter leitet Anfragen von Behörden oder Verbrauchern zeitnah weiter.
8. Aufbewahrung der Dokumentation: Bewahren Sie die Konformitätserklärung und technische Unterlagen mindestens 10 Jahre auf.

Praktische Checkliste:

1. Markt(e) für den Verkauf bestimmen.
2. Rolle prüfen (Hersteller, Importeur, Händler).
3. Etiketten und Dokumentation kontrollieren.
4. Anbieter auswählen und benennen.
5. Alle Informationsmaterialien aktualisieren.
6. Konformitätsnachweise aufbewahren.

Risiken, Sanktionen und Folgen bei Nichtkonformität

Die Nichtbeachtung der Produktsicherheitsvorschriften kann schwerwiegende Folgen haben:

• Produktrückruf oder Marktsperre: Behörden können den Rückruf oder Importstopp bei Nichtkonformität anordnen.
• Geldstrafen: In der EU kann die Nichtbenennung eines Verantwortlichen Geldbußen bis zu EUR 10 Millionen oder 2 % des weltweiten Umsatzes nach sich ziehen. Im Vereinigten Königreich werden Sanktionen vom OPSS und den Trading Standards verhängt.
• Zivilrechtliche Haftung: Hersteller/Importeur haften automatisch für Schäden, Tod oder Verletzungen durch fehlerhafte Produkte gemäß dem Consumer Protection Act 1987.
• Rechtliche Schritte: Verbraucher können direkt Entschädigung vom Hersteller/Importeur verlangen.

Unvollständige Dokumentation, fehlende Benennung oder nicht konforme Etiketten setzen das Unternehmen rechtlichen und kommerziellen Risiken aus. Auch eine unbeantwortete Anfrage kann zu Untersuchungen oder Verkaufsstopps führen.

Tipp: Stellen Sie sicher, dass der gewählte Anbieter Anfragen der Behörden schnell beantworten kann und die Dokumentation stets aktuell und leicht zugänglich ist.

Entscheidungsmatrix: Wer braucht was und wer kann den Service vermeiden

Diese Matrix hilft schnell zu erkennen, ob und welcher Service je nach Geschäftsmodell und Absatzmärkten nötig ist.

Was Anbieter meist nicht sagen: Grenzen und Ausschlüsse

• Viele Vertretungsdienste beinhalten keine obligatorischen technischen Tests: Diese müssen bei spezialisierten Laboren angefragt werden.
• Einige Anbieter verlangen Zusatzkosten für jede neue Produktfamilie oder für Behördenanfragen über eine bestimmte Anzahl hinaus.
• Die rechtliche Haftung des Anbieters ist oft begrenzt und deckt keine Schäden durch fehlerhafte Produkte ab.
• Meldungen von Vorfällen und Bearbeitung komplexer Anfragen können zusätzliche Kosten verursachen.
• Kündigungsfristen für Anbieterwechsel können variieren und sind nicht immer sofort wirksam.
• Die EU-Vertretung gilt nicht für das Vereinigte Königreich und umgekehrt: Es werden unterschiedliche Anbieter oder ein Anbieter mit beiden Abdeckungen benötigt.

Tipp: Fordern Sie immer eine Kopie der Vertragsbedingungen an und prüfen Sie Ausschlüsse und Haftungsbeschränkungen sorgfältig.

3 praktische Szenarien: Welche Pflichten und Lösungen wählen

1. US-SaaS-Verkäufer: Wenn keine physischen Produkte verkauft werden, bestehen keine GPSR- oder Verantwortlichenpflichten. Ein GDPR-Vertreter für die EU-Datenverarbeitung könnte jedoch erforderlich sein.
2. Amazon-Verkäufer aus China: Muss einen EU-Verantwortlichen (GPSR) und einen UK-Verantwortlichen benennen, wenn auch in UK verkauft wird. Die günstigste Lösung ist Westwood Sourcing für die EU (EUR 150/Jahr) und Eldris für EU und UK (GBP 195 einmalig), aber prüfen Sie stets die tatsächliche Abdeckung.
3. UK-Onlineshop: Wenn nur im Vereinigten Königreich verkauft wird, können lokale Anbieter wie METS UK für Tests und Zertifizierungen genutzt werden. Bei Export in die EU ist zusätzlich ein EU-Verantwortlicher über Anbieter wie REP27 oder Westwood Sourcing zu benennen.

Diese Beispiele zeigen, wie die Wahl des Anbieters und des Services vom Zielmarkt und Geschäftsmodell abhängt.