EUDR meghatalmazott képviselő nem EU-s üzemeltetőknek: szolgáltatók és árak (2026)
- Az EUDR 6. cikke lehetővé teszi nem EU-s üzemeltetők számára, hogy EU-alapú meghatalmazott képviselőt bízzanak meg.
- REP27 — Europe Services, SE: 290–890 EUR/év, kijelölés 24 órán belül.
- EUDR Vault: £49/hó; InvariTech: ár kérésre.
- A meghatalmazás a benyújtásra és levelezésre vonatkozik, nem a megfelelőségre vagy felelősségre.
- A 2025-ös módosítás után sok alacsonyabb szintű üzemeltető és kisvállalkozás nem köteles nyilatkozatot benyújtani.
- Az üzemeltetők továbbra is teljes felelősséggel tartoznak a megfelelésért, még meghatalmazott esetén is.
Összehasonlított szolgáltatók
| Szolgáltató | Alapítás helye | Közzétett ár | Mit tartalmaz az ár | Legalkalmasabb |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | Csehország | 290–890 EUR/év | Aláírt meghatalmazás, nyilatkozat benyújtás, hivatkozási számok, levelezés, 5 év dokumentumtárolás; nem végez átvilágítást és nem vállal felelősséget. | Elsődleges üzemeltetők/exportőrök, akiknek 2026–2027-ben EUDR benyújtás szükséges |
| EUDR Vaultforrás | Egyesült Királyság | £49/hó | Legfeljebb 5 beszállító, 50 szállítmány/hó, 10 átvilágítási nyilatkozat/hó, bizonyíték tárolás, audit nyomvonal, szabályozási összefoglaló, e-mail támogatás. | Közepes EUDR benyújtási és bizonyítéktárolási igényű üzemeltetők |
| InvariTechforrás | Európai Unió | Ár kérésre | Átvilágítási nyilatkozat benyújtása, megfelelőségi támogatás, kockázatértékelési segítség, dokumentáció, növekedésre skálázható. | Szélesebb körű megfelelőségi támogatást kereső üzemeltetők |
Árak a szolgáltatók weboldalán közzétett információk alapján 17 October 2026, áfát nem tartalmazva, hacsak másként nincs feltüntetve. Minden sor a forrásához linkel.
A jogi követelmények: EUDR 6. cikk, hatály és fontos dátumok
A 2023/1115/EU rendelet (EUDR), amelyet a 2025/2650 módosított, az erdőirtás megelőzését célozza azzal, hogy az EU piacán érintett árukat forgalmazó vagy onnan exportáló üzemeltetők és kereskedők számára átvilágítási nyilatkozatok benyújtását írja elő. A 6. cikk lehetővé teszi, hogy nem EU-s üzemeltetők és kereskedők az Unióban bejegyzett meghatalmazott képviselőt bízzanak meg ezen nyilatkozatok benyújtására. Ez eljárási kényelmet jelent, nem jogi felelősség átruházását: az üzemeltető továbbra is felelős a megfelelésért, beleértve a helymeghatározási adatok és jogszerűségi bizonyítékok pontosságát.
Fontos dátumok:
- Közepes és nagy üzemeltetők, kereskedők: 2026. december 30-tól kötelező megfelelés
- Micro és kisvállalkozások: 2027. június 30-tól kötelező megfelelés
A rendelet hét alapvető árucsoportot fed le: szarvasmarha, kakaó, kávé, olajpálma, gumi, szója és fa, valamint ezek származékai (ld. I. melléklet). A 2025-ös módosítás tisztázta, hogy a legtöbb downstream üzemeltető mentesül a saját nyilatkozat benyújtása alól; csak az elsődleges üzemeltetők és exportőrök kötelesek benyújtani. Alacsony kockázatú országokban a mikro és kis elsődleges üzemeltetők egyszeri egyszerűsített nyilatkozatot tehetnek.
Az üzemeltetőknek és kereskedőknek legalább öt évig meg kell őrizniük az összes dokumentumot. Az EUDR 'erdőirtás-mentes' fogalma olyan árukat jelent, amelyek olyan területen készültek, amelyet 2020. december 31. után nem irtottak ki. Az Információs Rendszer az EU hivatalos platformja az átvilágítási nyilatkozatok benyújtására és a hivatkozási számok fogadására, amelyek a beszállítói láncon végigkövethetők.
Jogi hivatkozások: EUDR 6. cikk (meghatalmazás), 4. cikk (átvilágítás), 8–11. cikk (nyilatkozat tartalma), I. melléklet (hatály), 2025/2650/EU rendelet (módosítások).
Hogyan válasszunk EUDR meghatalmazott képviselőt
Az EUDR meghatalmazott képviselő kiválasztása elsősorban a megfelelésről, megbízhatóságról és átláthatóságról szól. A képviselőnek EU tagállamban kell bejegyzettnek lennie, és írásos meghatalmazást kell elfogadnia. Fontos szempontok:
- Helyszín: Csak EU-alapú szervezetek lehetnek képviselők. Az Egyesült Királyságban bejegyzett cégeknek EU-s entitással kell rendelkezniük.
- Szolgáltatási kör: Egyes szolgáltatók (pl. REP27) az eljárási benyújtásra és dokumentációra koncentrálnak, míg mások (pl. InvariTech) további megfelelőségi támogatást vagy kockázatértékelési segítséget kínálnak. Mindig ellenőrizze, mi tartozik az árba.
- Átfutási idő: A REP27 24 órán belül kiállítja az aláírt meghatalmazást. Más szolgáltatóknál eltérő lehet – kérdezze meg, ha az idő kritikus.
- Ártranszparencia: Közzétett, ellenőrizhető árak a megbízhatóság jelei. REP27 és EUDR Vault átlátható árakat közöl; InvariTech ár kérésre.
- Dokumentáció és nyilvántartás: Győződjön meg róla, hogy a szolgáltató az előírt 5 évig megőrzi a dokumentumokat és időben továbbítja a hatósági levelezést.
- Korlátozások és extra díjak: Egyes szolgáltatók korlátozzák a beszállítók, nyilatkozatok vagy szállítmányok számát az alapárban (pl. EUDR Vault: 10 nyilatkozat/hó). Mindig tisztázza a feltételeket aláírás előtt.
Tartalmazza / Nem tartalmazza / Extra díjak táblázat
| Szolgáltató | Tartalmazza | Nem tartalmazza | Extra díjak |
|---|---|---|---|
| REP27 | Meghatalmazás, nyilatkozat benyújtás, hivatkozási számok, levelezés, 5 év dokumentumtárolás | Átvilágítás, jogi tanácsadás, adatvédelmi tisztviselői szolgáltatások, felelősség | Nincs megadva |
| EUDR Vault | Beszállítói/nyilatkozati korlátok, bizonyíték tárolás, audit nyomvonal, támogatás | Meghatalmazás, jogi tanácsadás, felelősség | Ár kérésre |
| InvariTech | Nyilatkozat benyújtás, megfelelőségi támogatás, kockázatértékelési segítség | Meghatalmazás, jogi felelősség (ha nincs másként jelezve) | Ár kérésre |
Mindig kérjen írásos szolgáltatás összefoglalót, és tisztázza a megújítás, lemondás és támogatás feltételeit.
Mit tartalmaz (és mit nem) az ár valójában
Az EUDR meghatalmazott képviselő közzétett ára jellemzően csak a megfelelés eljárási részét fedi le:
- Az átvilágítási nyilatkozatok benyújtása az EU Információs Rendszerében az Ön által szolgáltatott adatok alapján
- A hatóságoktól érkező levelezés fogadása és továbbítása
- A dokumentáció előírt 5 évig történő megőrzése
- A hivatkozási számok visszaküldése az ellátási lánc számára
A legtöbb szolgáltatónál nem tartalmazza:
- A beszállítóktól származó helymeghatározási adatok vagy bizonyítékok gyűjtését
- Kockázatértékelés vagy kockázatcsökkentés végrehajtását
- Jogi felelősség vállalását a megfelelésért
- Hatósági megkeresések érdemi megválaszolását (REP27 csak továbbít)
- Jogi tanácsadást vagy adatvédelmi tisztviselői szolgáltatásokat
Az EUDR Vault tartalmazhat bizonyítéktárolást és audit nyomvonalat, de korlátozott (pl. 10 nyilatkozat/hó). Az InvariTech megfelelőségi támogatást és kockázatértékelési segítséget kínál, de az ár és részletek kérésre elérhetők. Mindig ellenőrizze, van-e nyilatkozat, beszállító vagy kérés alapú díj, és tisztázza, hogy a támogatás benne van-e vagy külön díjazású.
A REP27 alapára (290 EUR/év) egyetlen üzemeltető alapvető igényeit fedi, magasabb szinteken (890 EUR/év) több entitás vagy összetettebb esetek kezelhetők. Az EUDR Vault £49/hó csomag mérsékelt használati korlátokat tartalmaz. Nagy volumenű exportőrök vagy összetett ellátási láncok esetén mindig írásban erősítse meg, mi tartozik az árba.
Rejtett költségek és amit a szolgáltatók általában nem mondanak el
Bár a legtöbb szolgáltató közzéteszi az alapárat, gyakran vannak rejtett költségek vagy korlátozások, amelyekre a vásárlóknak figyelniük kell:
- Lemondási határidők: A REP27 évente újít, és a lemondást az újítás előtt kell jelezni. Más szolgáltatóknál hasonló vagy szigorúbb feltételek lehetnek – mindig ellenőrizze a szerződést.
- Tartalmazott nyilatkozatok vagy beszállítók korlátai: Az EUDR Vault alapcsomagja havi 10 nyilatkozatot és 5 beszállítót tartalmaz. További igények extra díjat vonhatnak maguk után, de ezek nem mindig egyértelműek.
- További díjak extra kérésekért: Egyes szolgáltatók díjat számíthatnak fel plusz dokumentációért, sürgős benyújtásért vagy támogatásért. Ha nincs feltüntetve, kérje írásban.
- Felelősség kizárása: Egyetlen szolgáltató sem vállal jogi felelősséget az Ön megfeleléséért. Az üzemeltető vagy kereskedő mindig felelős a benyújtott adatok pontosságáért és teljességéért, függetlenül a meghatalmazástól.
- Hatáskör-kizárások: A REP27 nem nyújt jogi tanácsadást, adatvédelmi tisztviselői szolgáltatást vagy megfelelőségi értékelést. Csak továbbítja a megkereséseket, nem válaszol érdemben. Más szolgáltatók kínálhatnak megfelelőségi támogatást, de mindig tisztázza a határokat.
Amit a szolgáltatók ritkán mondanak el előre: ha downstream üzemeltetőként más downstream üzemeltőtől vásárol, valószínűleg nem tartozik EUDR nyilatkozati kötelezettség alá, és nem szükséges meghatalmazott. Kerülje el a felesleges költségeket, először ellenőrizze jogi helyzetét.
A kijelölés folyamata: lépésről lépésre útmutató
Az EUDR meghatalmazott képviselő kijelölése strukturált folyamat. Így működik gyakorlatban:
- Állapot felmérése: Ön elsődleges üzemeltető vagy exportőr, aki I. melléklet szerinti termékeket helyez az EU piacára? Ha nem, lehet, hogy nincs szüksége képviselőre (lásd döntési mátrix alább).
- Ellátási lánc feltérképezése: Azonosítsa az összes beszállítót, termelési területet és érintett árucikket. Gyűjtse össze a helymeghatározási adatokat és a jogszerűségi bizonyítékokat.
- Átvilágítási dokumentáció előkészítése: Készítsen kockázatértékelést és kockázatcsökkentési tervet az EUDR előírásai szerint. Ez az Ön felelőssége.
- Szolgáltató kiválasztása: Hasonlítsa össze a közzétett árakat, tartalmakat és támogatási szinteket. Kérjen írásos összefoglalót a szolgáltatásokról, korlátokról és extra díjakról.
- Meghatalmazás aláírása: A szolgáltató kiállítja az írásos meghatalmazást (a REP27 eIDAS elektronikus aláírást használ, 24 órán belül). Ez felhatalmazza őket az Ön nevében történő nyilatkozat benyújtásra.
- Adatok benyújtása: Adja át a képviselőnek az összes szükséges dokumentumot, beleértve a helymeghatározást, jogszerűséget és kockázatértékelést.
- Nyilatkozat benyújtása: A képviselő benyújtja az átvilágítási nyilatkozatot az EU Információs Rendszerében, és visszaküldi a hivatkozási számot, amelyet Önnek tovább kell adnia az ellátási láncban.
- Folyamatos megfelelés: Tartsa meg az összes dokumentumot legalább 5 évig. A képviselő továbbítja a hatósági leveleket, de nem válaszol az Ön nevében, kivéve, ha ezt külön megállapodásban rögzítették.
Vásárlói ellenőrző lista
- Erősítse meg EUDR kötelezettségeit (elsődleges üzemeltető, exportőr vagy mentesített downstream).
- Feltérképezze ellátási láncát és gyűjtse össze a helymeghatározási adatokat.
- Vizsgálja át a szolgáltatók feltételeit és közzétett árait.
- Kérjen írásos meghatalmazást és tisztázza a tartalmazott szolgáltatásokat.
- Készüljön fel az állandó nyilvántartásra és hatósági levelezésre.
Minden feltételt írásban tisztázzon a kijelölés előtt a félreértések elkerülése érdekében.
Kockázatok és bírságok: mi történik, ha hibázik
Az EUDR kötelezettségek be nem tartása jelentős szankciókat vonhat maga után. A meghatalmazott képviselő kijelölésének elmulasztása önálló jogsértés a 6. cikk szerint. A tagállamok által kiszabható büntetések közé tartozik:
- Jelentős közigazgatási bírságok (arányosak a környezeti kárral és a termék értékével)
- A nem megfelelőségi termékek elkobzása
- Közbeszerzési eljárásokból való kizárás
A képviselő kijelölése nem ruház át jogi felelősséget. Az üzemeltető vagy kereskedő továbbra is teljes mértékben felel a nyilatkozatok, helymeghatározási adatok és jogszerűségi bizonyítékok pontosságáért és teljességéért. A képviselők csak benyújtanak és továbbítanak leveleket; nem garantálják a megfelelést és nem válaszolnak érdemben a hatóságoknak.
A tagállamok helyreállító intézkedéseket, termékvisszahívást vagy jogsértések nyilvánosságra hozatalát is előírhatják. A végrehajtás kockázata a legmagasabb az elsődleges üzemeltetők és exportőrök esetében, különösen magas kockázatú ellátási láncokban vagy hiányos nyomon követhetőségű termékeknél. A downstream üzemeltetők és kizárt termékekkel foglalkozók általában nem érintettek a 2025-ös módosítás után.
Példa: A holland felügyeleti hatóság 525 000 EUR bírságot szabott ki a Locatefamily.com-ra GDPR képviselő kijelölésének elmulasztása miatt. Az EUDR bírságok hasonlóan jelentősek lehetnek, különösen ismételt vagy szándékos jogsértés esetén.
Döntési mátrix: szüksége van-e EUDR meghatalmazott képviselőre?
| Ha Ön... | Szüksége van... | Nincs szüksége... |
|---|---|---|
| Elsődleges üzemeltető az EU-n kívül, aki I. melléklet szerinti termékeket helyez az EU piacára | Meghatalmazott képviselő a nyilatkozatok benyújtására | Nincs |
| Exportőr az EU-ból (nem EU-s bejegyzésű) | Meghatalmazott képviselő a nyilatkozatok benyújtására | Nincs |
| Downstream üzemeltető, aki más downstream üzemeltetőtől vásárol | Nincs | Meghatalmazott képviselő vagy nyilatkozat benyújtás |
| Első downstream üzemeltető | Hivatkozási szám megőrzése és továbbítása | Nyilatkozat benyújtás vagy képviselő |
| Micro/kisvállalkozás, határidő még nem járt le | Kövesse nyomon a jövőbeni megfelelést | Azonnali kijelölés |
| Piacfelületi eladó (Amazon, Etsy, eBay) | Az ellátási lánc pozíciójától függ (ld. fent) | Ha nem elsődleges üzemeltető vagy exportőr |
Mindig olvassa el a módosított rendeletet, mielőtt szolgáltatásba fogna. Sok cég, amely több ezer benyújtásra tervezett, most egyáltalán nem köteles erre.
Reális forgatókönyvek: mi vonatkozik Önre és a legegyszerűbb út
- Amerikai SaaS cég digitális termékekkel: Nem tartozik az EUDR hatálya alá. A rendelet csak az I. mellékletben szereplő fizikai árukra vonatkozik (szarvasmarha, kakaó, kávé, olajpálma, gumi, szója, fa és származékok). Nem szükséges képviselő vagy nyilatkozat.
- Kínai Amazon eladó, aki fa bútorokat exportál az EU-ba: Ha az eladó az első, aki az EU piacára helyezi a terméket, teljes átvilágítást kell végeznie és nyilatkozatot kell benyújtania EU-alapú képviselőn keresztül. REP27 vagy hasonló szolgáltató kijelölhető az eljárási benyújtásra és levelezésre.
- Brit online bolt, amely kész csokoládét vásárol EU-s nagykereskedőtől: Downstream üzemeltetőként, aki más downstream üzemeltetőtől vásárol, a bolt az EUDR nyilatkozati kötelezettségek hatályán kívül esik a 2025-ös módosítás után. Nem szükséges nyilatkozat vagy képviselő. A bolt köteles megőrizni és továbbadni a hivatkozási számot, ha első downstream üzemeltető.
Ezek a példák mutatják, miért elengedhetetlen az ellátási lánc feltérképezése és a hatályos rendelet elolvasása a képviselő kijelölése előtt.
Amikor erre nincs szüksége
- Downstream üzemeltetők, akik csak más downstream üzemeltetőtől vásárolnak (2025-ös módosítás után nem szükséges EUDR nyilatkozat vagy képviselő).
- Csak az I. mellékletben nem szereplő termékekkel foglalkozó cégek.
- Micro és kisvállalkozások a megfelelési határidő előtt (2027. június 30.).
- Nem EU-s cégek, amelyek nem helyeznek el releváns árukat az EU piacán vagy nem exportálnak az EU-ból.
Gyakran ismételt kérdések
Szükségem van-e EUDR meghatalmazott képviselőre, ha downstream üzemeltető vagyok?
Ha más downstream üzemeltetőtől vásárol, általában nem tartozik az EUDR nyilatkozati kötelezettség alá a 2025-ös módosítás után. Csak az elsődleges üzemeltetőknek és exportőröknek kell átvilágítási nyilatkozatot benyújtaniuk, és nekik lehet szükségük képviselőre.
Mit csinál valójában egy EUDR meghatalmazott képviselő?
A képviselő az Ön nevében benyújtja az átvilágítási nyilatkozatokat az EU Információs Rendszerében, fogadja a hatósági levelezést, és öt évig megőrzi a dokumentációt. Nem gyűjt adatokat, nem értékel kockázatot, és nem vállal felelősséget.
Az üzemeltető továbbra is felelős a megfelelésért, ha képviselőt nevez ki?
Igen. Az üzemeltető vagy kereskedő továbbra is teljes felelősséggel tartozik az EUDR megfelelésért, függetlenül a meghatalmazott képviselőnek adott felhatalmazástól. A képviselő szerepe csak eljárási jellegű.
Milyen adatokat kell megadnom az EUDR meghatalmazott képviselőmnek?
Minden szükséges adatot meg kell adnia az átvilágítási nyilatkozathoz: termelési területek helymeghatározása, jogszerűségi bizonyítékok, kockázatértékelés és kockázatcsökkentési lépések. A képviselő nem tudja ezeket Ön helyett beszerezni vagy ellenőrizni.
Milyen gyorsan nevezhetek ki EUDR meghatalmazott képviselőt?
A REP27 — Europe Services, SE 24 órán belül kiállítja az aláírt meghatalmazást. Más szolgáltatók átfutási ideje változó és kérésre elérhető. Mindig erősítse meg az időzítést aláírás előtt.
Vannak extra díjak több nyilatkozat vagy beszállító hozzáadása esetén?
Egyes szolgáltatók korlátozzák az alapárban foglalt nyilatkozatok vagy beszállítók számát (pl. EUDR Vault: 10 nyilatkozat/hó). Mindig ellenőrizze az extra díjakat a szolgáltató feltételeiben, és kérjen írásos megerősítést.
A meghatalmazott képviselő válaszolhat a hatóságok kérdéseire?
A képviselő fogadja és továbbítja a hatósági leveleket. Nem válaszol érdemben vagy nem nyújt jogi tanácsot, kivéve, ha ezt külön megállapodásban rögzítették. A REP27 nem nyújt jogi tanácsadást vagy megfelelőségi értékelést.
Mi történik, ha nem nevezek ki meghatalmazott képviselőt, amikor kötelező lenne?
A képviselő kijelölésének elmulasztása önálló jogsértés az EUDR szerint. A büntetések jelentős bírságokat, áruk elkobzását és közbeszerzési kizárást foglalhatnak magukban, a tagállami jogszabályok szerint.
Az EUDR vonatkozik digitális termékekre vagy szolgáltatásokra?
Nem. Az EUDR csak az I. mellékletben felsorolt árukra és termékekre vonatkozik, mint a szarvasmarha, kakaó, kávé, olajpálma, gumi, szója és fa. A digitális termékek és szolgáltatások nem tartoznak ide.
Meddig kell megőriznem az EUDR megfelelési dokumentumokat?
Az üzemeltetőknek és kereskedőknek legalább öt évig meg kell őrizniük az összes dokumentumot, beleértve az átvilágítási nyilatkozatokat és a támogató bizonyítékokat. A képviselő tarthatja ezeket, de Ön marad a felelős.
Lehet-e Egyesült Királyságban bejegyzett cég EUDR meghatalmazott képviselő?
Nem. A képviselőnek EU tagállamban kell bejegyzettnek lennie. Az Egyesült Királyságban bejegyzett szolgáltatók kínálhatnak szolgáltatásokat, de érvényes meghatalmazáshoz EU-s entitással kell rendelkezniük.
Mi az egyszerűsített nyilatkozat az EUDR szerint?
Az egyszerűsített nyilatkozat egy egyszeri benyújtás mikro vagy kis elsődleges üzemeltetők részéről alacsony kockázatú országokban. Tartalmazza a III. mellékletben meghatározott adatokat, és a releváns termék piacra helyezése vagy exportja előtt kell benyújtani.
Források
- EUDR Authorised Representative | REP27 — gdprrepresentative.com
- EUDR Vault Pricing — eudrvault.com
- InvariTech EUDR Authorised Representative — invaritech.ai
- EUDR FAQ (EFI) — efi.int
- EUDR FAQ (EU Commission) — eudr.webcloud.ec.europa.eu
- EUDR Assistant: Operators & Traders — eudr-assistant.com
- 24hour-AR: EUDR Deforestation Regulation — 24hour-ar.com