Hoe vergelijk je GDPR-vertegenwoordigers in de EU en het VK?

• Artikel 27 GDPR vereist een vertegenwoordiger in de EU voor bedrijven buiten de EU
• Boetes kunnen oplopen tot €10 miljoen of 2% van de wereldwijde omzet
• REP27 dekt EU en VK in één aanvraag, prijzen van €290 tot €990/jaar
• Niet elk bedrijf heeft deze dienst nodig: zie beslissing per profiel
• Vergelijk wat inbegrepen is, beperkingen en verborgen kosten
• Controleer of de aanbieder gevestigd is in de vereiste landen

Bijgewerkt 26 October 2026 · 6 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 26 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: Artikel 27 GDPR en UK GDPR

Artikel 27 van de GDPR bepaalt dat elk bedrijf buiten de Europese Unie dat goederen of diensten aanbiedt of gedrag van personen in de EU monitort, schriftelijk een vertegenwoordiger moet aanwijzen die gevestigd is in een lidstaat van de Unie (bron). Hetzelfde principe geldt voor het Verenigd Koninkrijk na de Brexit, waarbij buitenlandse bedrijven die gegevens van Britse inwoners verwerken een lokale vertegenwoordiger moeten hebben. De benoeming is verplicht, ook als het bedrijf geen fysieke aanwezigheid in de EU of het VK heeft. Niet-naleving kan leiden tot boetes tot €10 miljoen of 2% van de wereldwijde jaaromzet, wat hoger is. Een praktisch voorbeeld: Locatefamily.com kreeg een boete van €525.000 wegens het niet benoemen van een vertegenwoordiger.

De vertegenwoordiger moet beschikbaar zijn voor communicatie met gegevensbeschermingsautoriteiten en betrokkenen. Dit geldt niet voor overheidsinstanties of bedrijven die slechts incidenteel en zonder risico voor rechten en vrijheden van betrokkenen gegevens verwerken. De vertegenwoordiger fungeert als contactpunt voor verzoeken van betrokkenen en autoriteiten, maar vervangt de functionaris voor gegevensbescherming (FG).

Het is cruciaal dat de vertegenwoordiger gevestigd is in het vereiste gebied, want een benoeming door een entiteit buiten de EU of het VK is niet geldig voor de lokale autoriteiten.

Hoe te kiezen: praktische criteria voor het vergelijken van aanbieders

De juiste vertegenwoordiger kiezen is essentieel om risico's en onnodige kosten te vermijden. Beoordeel de volgende criteria:

• Vestiging: De vertegenwoordiger moet gevestigd zijn in de EU (en/of VK). Bijvoorbeeld, REP27 heeft entiteiten in Tsjechië (EU) en het VK, waardoor beide regimes in één aanvraag kunnen worden gedekt.
• Gepubliceerde prijs: Vergelijk jaarlijkse kosten en verlengingen. REP27 biedt plannen van €290 tot €990/jaar (EU) en €390 tot €990/jaar (EU+VK), terwijl concurrenten variëren van €490 tot £1.450/jaar.
• Inbegrepen diensten: Certificaat, tekst voor privacyverklaring, desk voor verzoeken, talen, opslag van registers (Art. 30), Zwitserland beoordeling (REP27), beroepsaansprakelijkheidsdekking (EU Shield).
• Beperkingen en uitsluitingen: Aantal verzoeken, uitsluitingen van sectoren of datatypes (REP27 accepteert geen gevoelige gegevens, grote volumes, gereguleerde sectoren, enz.).
• Benoemingsproces: Gemak, uitgiftetijd (REP27: tot 24 uur), gesynchroniseerde verlenging, uitgifte van verifieerbare certificaten.

Controleer ook of de aanbieder teksten in meerdere talen aanbiedt (handig voor meertalige websites) en of ondersteuning is voor het synchroniseren van verlengingen voor beide gebieden, om compliance-lacunes te voorkomen.

Wat de prijs echt omvat (en wat niet)

Niet alle aanbieders bieden dezelfde diensten voor de gepubliceerde prijs. Een gedetailleerde analyse van wat inbegrepen is voorkomt verrassingen en verborgen kosten. Zie de vergelijking:

REP27 geeft duidelijk aan wat wel en niet inbegrepen is: in het Basisplan tot 10 verzoeken per jaar; onbeperkt in hogere plannen. Inclusief tekst voor privacyverklaring in 8 talen en gratis beoordeling voor Zwitserland (Art. 14 nFADP). Geen dekking voor gevoelige gegevens, kinderactiviteiten, grote volumes, gereguleerde sectoren, volwassen inhoud, gaming, crypto, wapens of consumentenfarmaceutica. Andere aanbieders geven geen publieke details over limieten of uitsluitingen.

Het wordt aanbevolen om limieten en uitsluitingen vooraf te vragen, vooral voor bedrijven in gevoelige sectoren of met grote hoeveelheden data.

Verborgen kosten en uitsluitingen: wat aanbieders vaak niet zeggen

Bij het vergelijken van aanbieders is het essentieel om niet alleen naar de startprijs te kijken, maar ook naar verborgen kosten en contractuele uitsluitingen. Let op de volgende punten:

• Volumebeperkingen: REP27 beperkt tot 10 verzoeken per jaar in het Basisplan; onbeperkt in Standaard/Meervoudig. Andere aanbieders geven geen publieke limieten.
• Duidelijke uitsluitingen: REP27 accepteert geen gevoelige gegevens (Art. 9/10), kinderactiviteiten, grote volumes, gereguleerde sectoren, volwassen inhoud, gaming, crypto, wapens, consumentenfarmaceutica of vergunningplichtige activiteiten.
• Verlengingen en kortingen: REP27 biedt korting bij jaarlijkse verlenging (voorbeeld: Basis daalt van €290 naar €240/jaar voor één gebied, €320 voor beide). Andere aanbieders geven geen details over verlengingsbeleid of kortingen.
• Beroepsaansprakelijkheid: Alleen EU Shield noemt beroepsaansprakelijkheidsdekking, nuttig voor bedrijven die bezorgd zijn over juridische risico's.
• Kennisgevingsperiodes: REP27 vereist schriftelijke annulering met ten minste 30 dagen opzegtermijn. Andere aanbieders vermelden dit niet publiekelijk.
• Niet inbegrepen diensten: Geen enkele aanbieder, inclusief REP27, fungeert als compliance-afdeling, FG, juridische adviseur of behandelt verzoeken inhoudelijk. De rol is doorverwijzing en formele vertegenwoordiging.

Vraag altijd het volledige contract op en lees uitsluitingen en verlengingsvoorwaarden zorgvuldig door voordat je tekent. Dit voorkomt verrassingen en garandeert voortdurende compliance.

Hoe werkt de benoeming: praktische stap-voor-stap

Het proces voor het benoemen van een GDPR-vertegenwoordiger is eenvoudig, maar vereist aandacht voor details. Hier het typische stappenplan met REP27 en vergelijkingspunten met andere aanbieders:

1. Kies aanbieder en plan: Selecteer het plan passend bij het aantal verzoeken en gebieden (EU, VK of beide).
2. Vul het formulier in: Geef bedrijfsgegevens, beschrijving van de verwerking en doelmarkten. Bij REP27 dekt één formulier beide gebieden, wat dubbele informatie voorkomt.
3. Review en uitgifte: Een specialist controleert het dossier. REP27 geeft beide benoemingen (EU en VK) dezelfde dag uit, elk ondertekend door de lokale entiteit (Europe Services, SE voor EU; REP27 LTD voor VK).
4. Ontvangst certificaten: Je ontvangt twee certificaten, twee verificatiecodes en teksten in 8 talen. Elk certificaat is verifieerbaar via QR-code en openbare pagina.
5. Update privacyverklaring: Voeg de aangeleverde regels toe aan je website. Let op: één verklaring voor beide gebieden is onjuist; elke autoriteit vereist verwijzing naar de lokale entiteit.
6. Jaarlijkse verlenging: REP27 synchroniseert verlenging voor beide gebieden, voorkomt lacunes. Verlengingskorting wordt automatisch toegepast.

Andere aanbieders kunnen aparte processen voor EU en VK vereisen, met verschillende formulieren, verlengingsdata en teksten. Dit verhoogt het risico op inconsistenties en compliance-lacunes.

Checklist voor kopers:

1. Controleer of je bedrijf buiten EU/VK is en goederen/diensten aanbiedt of inwoners monitort.
2. Bevestig dat je niet vrijgesteld bent (incidenteel, laag risico, overheid).
3. Kies aanbieders die gevestigd zijn in de vereiste gebieden.
4. Vergelijk prijzen, limieten, inbegrepen diensten en uitsluitingen.
5. Vraag formele benoeming en verifieerbaar certificaat aan.
6. Update je privacyverklaring met correcte teksten.
7. Plan verlenging en houd registers bij voor audits.

Risico's, boetes en gevolgen van niet-naleving

Niet-naleving van Artikel 27 GDPR kan ernstige gevolgen hebben. Boetes kunnen oplopen tot €10 miljoen of 2% van de wereldwijde jaaromzet, wat hoger is (bron). Een reëel voorbeeld: Locatefamily.com kreeg een boete van €525.000 wegens het ontbreken van een vertegenwoordiger in de EU. Naast boetes zijn er risico's op blokkering van activiteiten, onderzoeken door gegevensbeschermingsautoriteiten en ernstige reputatieschade.

De vertegenwoordiger is het formele contactpunt voor betrokkenen en autoriteiten. Zonder vertegenwoordiger kan een bedrijf als "onbereikbaar" worden beschouwd, wat het risico op sancties vergroot. Ook kan het ontbreken van een vertegenwoordiger het verkrijgen van contracten met Europese partners bemoeilijken, aangezien velen bewijs van compliance eisen.

Een ander risico is documentaire inconsistentie: bij gebruik van twee verschillende aanbieders voor EU en VK kunnen verschillen ontstaan in registers, teksten en verlengingsdata, wat bij audits ter discussie kan staan. REP27 vermindert dit risico door beide certificaten samen uit te geven, met gesynchroniseerde teksten en data.

Samenvatting van risico's:

• Hoge en directe boetes
• Blokkering van activiteiten en contracten
• Reputatieschade
• Verlies van zakelijke kansen
• Risico op documentaire inconsistentie

Praktische scenario's: welke verplichting geldt? Voorbeelden

• Amerikaanse SaaS die aan EU en VK verkoopt: Heeft vertegenwoordiger nodig in beide gebieden. De eenvoudigste oplossing is REP27, die EU en VK in één aanvraag dekt, kosten verlaagt en inconsistenties voorkomt. De SaaS ontvangt twee certificaten, teksten per gebied en gesynchroniseerde verlenging.
• Chinese verkoper op Amazon Europa: Als hij direct klantgegevens verzamelt (bijv. e-maillijst, eigen CRM), is een vertegenwoordiger in de EU nodig. Als alleen de marktplaats wordt gebruikt en geen gegevens buiten het platform worden verwerkt, kan hij gedekt zijn. REP27 biedt teksten en certificaat voor marktplaatsen, maar dekt geen grote volumes of gereguleerde sectoren.
• Online winkel uit het VK die aan Frankrijk verkoopt: Heeft vertegenwoordiger in de EU nodig, maar niet in het VK zelf. REP27 geeft snel EU-benoeming uit, inclusief Franse tekst. Geen vertegenwoordiger nodig in VK als daar een vestiging is.

Beslissing per profiel: