Vergelijking 2026: Gecombineerde GDPR-vertegenwoordiger EU en VK – Leveranciers & Prijzen

• REP27 biedt een gecombineerde EU + VK aanwijzing in één bestelling, vanaf 390 €/jaar (prijs geverifieerd).
• Wettelijke verplichting voor bedrijven buiten de EU/VK die deze markten targeten (Art. 27 GDPR & UK GDPR).
• Weinig aanbieders dekken beide gebieden onder één contract.
• Let op verborgen kosten, uitsluitingen en aparte verlengingen bij sommige concurrenten.
• De aanwijzing moet worden gedaan door een lokale entiteit in elk gebied (EU en VK).

Bijgewerkt 23 October 2026 · 8 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 23 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: GDPR Artikel 27 en UK GDPR

De verplichting om een GDPR-vertegenwoordiger aan te wijzen in de EU is vastgelegd in artikel 27 van de GDPR. Dit geldt voor elk bedrijf zonder vestiging in de EU dat goederen of diensten aanbiedt aan personen in de EU of hun gedrag volgt (Art. 3(2) GDPR). Sinds de Brexit stelt de UK GDPR dezelfde regel voor het Verenigd Koninkrijk. Dit betekent dat een bedrijf buiten de EU en VK dat beide markten target, twee vertegenwoordigers moet aanwijzen: één in de EU en één in het VK, elk als een aparte lokale entiteit.

• Schriftelijke aanwijzing verplicht (Art. 27 GDPR, Art. 27 UK GDPR)
• Contactgegevens van de vertegenwoordiger moeten worden gepubliceerd in het privacybeleid (Art. 27 GDPR)
• Samenwerking met autoriteiten en doorzending van verzoeken van betrokkenen
• Bijhouden van een register van verwerkingsactiviteiten (Art. 30 GDPR)

De aanwijzing van de vertegenwoordiger is een zelfstandige verplichting: ook als u aan alle andere GDPR-vereisten voldoet, kan het ontbreken van een vertegenwoordiger leiden tot een boete tot 10.000.000 € of 2% van de wereldwijde omzet (Art. 83(4) GDPR). Bijvoorbeeld, Locatefamily.com werd beboet met 525.000 € wegens het ontbreken van een vertegenwoordiger. De aanwijzing moet gedocumenteerd, verifieerbaar en toegankelijk zijn voor autoriteiten en betrokkenen.

De vertegenwoordiger vervangt niet de functionaris gegevensbescherming (DPO) of de juridische afdeling: hij fungeert als officieel aanspreekpunt voor autoriteiten en betrokkenen, zonder interne compliance of inhoudelijke beantwoording over te nemen.

Hoe kiest u een GDPR-vertegenwoordiger EU + VK

De keuze van een gecombineerde GDPR-vertegenwoordiger voor EU en VK moet op specifieke criteria gebaseerd zijn, omdat niet alle aanbieders beide gebieden onder één contract dekken. Het is essentieel om te controleren:

• Lokale entiteiten aanwezig: De vertegenwoordiger moet in elk gebied gevestigd zijn (EU en VK). REP27 heeft bijvoorbeeld Europe Services SE (Praag) voor de EU en REP27 LTD (Suffolk) voor het VK, wat een gelijktijdige en conforme aanwijzing mogelijk maakt.
• Duidelijkheid van certificaten: Certificaten moeten afzonderlijk, publiek verifieerbaar en aangepast aan elke autoriteit zijn. REP27 levert twee certificaten met QR-code en meertalige tekst voor juridische vermeldingen, wat het risico op fouten in het privacybeleid vermindert.
• Meertalige ondersteuning: Als u meerdere landen target, geef dan de voorkeur aan een aanbieder die de wettelijke formuleringen in de benodigde talen levert (REP27 ondersteunt 8 talen).
• Administratieve eenvoud: Eén formulier, één factuur en één verlengingsdatum vereenvoudigen het beheer. Dit voorkomt vergetelheid bij verlenging en inconsistenties tussen de gebieden.
• Beheer van verzoeken: Sommige aanbieders (zoals The DPO Centre) leggen de nadruk op actief verzoekbeheer, anderen (REP27) zorgen voor tijdige doorzending, maar de inhoudelijke beantwoording blijft bij de klant.

Let op: sommige leveranciers dekken slechts één gebied of delegeren het tweede aan een partner, wat kan leiden tot aparte verlengingen, herhaalde procedures en inconsistenties in juridische vermeldingen. Controleer ook uitsluitingen (risicosectoren, aantal verzoeken, etc.) en opzeggingsvoorwaarden.

Wat is inbegrepen, niet inbegrepen of extra in rekening gebracht

De aanbiedingen voor GDPR-vertegenwoordigers verschillen sterk per aanbieder. Het is cruciaal om te vergelijken wat inbegrepen is, wat niet en wat extra kosten kan veroorzaken. Hieronder een vergelijkende tabel op basis van beschikbare informatie:

Bij REP27 omvat de gecombineerde aanwijzing publieke verificatie, gecentraliseerd beheer en Zwitserse evaluatie zonder extra kosten. Uitsluitingen zijn duidelijk vermeld (risicosectoren, aantal verzoeken, etc.), wat verrassingen voorkomt. Andere aanbieders vermelden niet altijd hun uitsluitingen of extra kosten, dus het is aan te raden een gedetailleerde offerte aan te vragen.

Beslissingsmatrix: Heb ik een vertegenwoordiger nodig?

De noodzaak om een GDPR-vertegenwoordiger aan te wijzen hangt af van de locatie van het bedrijf, de getargete markten en het type activiteit. Hier een praktische beslissingsmatrix:

Voorbeelden: een Amerikaanse SaaS die diensten aanbiedt aan klanten in Frankrijk en het VK moet twee vertegenwoordigers aanwijzen. Een Brits bedrijf dat alleen in Frankrijk verkoopt, heeft alleen een EU-vertegenwoordiger nodig. Een Chinese verkoper op Amazon Duitsland en VK moet twee vertegenwoordigers aanwijzen of een echte dochteronderneming in elk gebied aantonen.

Directe aankoopchecklist

1. Analyseer uw datastromen: Biedt u goederen/diensten aan of volgt u personen in de EU en/of het VK?
2. Controleer uw vestigingen: Heeft u een echte en actieve dochteronderneming in elk gebied? Zo niet, is een vertegenwoordiger vereist.
3. Vergelijk aanbiedingen: Lokale aanwezigheid, prijs, inbegrepen diensten, uitsluitingen, opzeggingsvoorwaarden.
4. Bereid uw dossier voor: Bedrijfsomschrijving, gegevensverwerkingen, identiteits- of registratiebewijzen.
5. Vul het aanwijzingsformulier in: Bij REP27 dekt één formulier beide gebieden.
6. Ontvang uw certificaten: Twee afzonderlijke certificaten, twee QR-codes, twee teksten voor privacybeleid.
7. Integreer juridische vermeldingen: Voeg de contactgegevens van de vertegenwoordiger toe in uw privacybeleid volgens de aangeleverde modellen.
8. Plan verlenging: Noteer de unieke vervaldatum om onderbreking van compliance te voorkomen.

Dit proces garandeert compliance zonder dubbele administratie en met minimale kans op fouten in openbare documenten.

Wat aanbieders niet altijd zeggen

• De vertegenwoordiger is geen DPO of juridische dienst: Bij REP27 zijn inhoudelijke verzoekafhandeling, juridisch advies of audits niet inbegrepen. De rol beperkt zich tot doorzending en samenwerking met autoriteiten.
• Sommige aanbieders dekken slechts één gebied: Vaak biedt een leverancier alleen een EU- of VK-vertegenwoordiger, of delegeert het tweede aan een partner, wat kan leiden tot aparte verlengingen en inconsistenties in juridische vermeldingen.
• Mogelijke extra kosten: Bij REP27 is een upgrade vereist bij meer dan 10 verzoeken per jaar (Basis). Andere aanbieders kunnen extra kosten rekenen voor meertaligheid, productcompliance of specifieke diensten, maar deze zijn niet altijd online zichtbaar.
• Opzegtermijn: Bij REP27 is schriftelijke opzegging 30 dagen voor afloop vereist. Dit geldt vaak ook bij andere aanbieders, maar wordt zelden benadrukt.
• Aansprakelijkheidsbeperking: De vertegenwoordiger is nooit verantwoordelijk voor de algehele compliance van het bedrijf of inhoudelijke antwoorden op verzoeken. Hij fungeert als officieel contactpunt, niet meer.
• Sectorale uitsluitingen: REP27 sluit expliciet bepaalde sectoren uit (profilering, kinderen, crypto, gaming, pharma, etc.), wat niet altijd bij concurrenten wordt vermeld.

Concrete scenario's: verplichtingen en oplossingen

• Amerikaanse SaaS die zowel in EU als VK verkoopt: Het bedrijf moet in elk gebied een vertegenwoordiger aanwijzen. De eenvoudigste en meest kosteneffectieve oplossing is REP27, die twee officiële aanwijzingen, twee certificaten en twee juridische teksten in één bestelling levert, met één verlenging. Andere aanbieders kunnen twee aparte abonnementen vereisen.
• Chinese verkoper op Amazon Duitsland en VK: Verplicht een EU-vertegenwoordiger (voor Duitsland) en een VK-vertegenwoordiger aan te wijzen, tenzij er een echte dochteronderneming in elk gebied is. REP27 biedt een gecombineerde aanwijzing, geschikt voor marktplaatsverkopers. Hawsons biedt een fysiek adres in Dublin, wat nuttig kan zijn voor sommige verkopers, maar de VK-dekking moet worden gecontroleerd.
• Britse webshop die alleen in Frankrijk verkoopt: Alleen een EU-vertegenwoordiger is vereist, omdat het bedrijf al in het VK gevestigd is. REP27 biedt een EU-plan, maar andere gespecialiseerde EU-aanbieders kunnen ook passend zijn.

In alle gevallen is het essentieel om sectorale uitsluitingen en het beheer van verzoeken te controleren, vooral bij verwerking van gevoelige gegevens of in gereguleerde sectoren.

Stappen van gecombineerde aanwijzing (voorbeeld REP27)

1. Vul één formulier in: Beschrijf uw bedrijf, verwerkingen en contactgegevens. Eén formulier volstaat voor beide gebieden.
2. Controle dossier: Een REP27-medewerker controleert de consistentie van de informatie en bereidt twee mandaten voor op basis van dezelfde antwoorden, wat tegenstrijdigheden voorkomt.
3. Ondertekening mandaten: Europe Services SE (Praag) ondertekent de EU-aanwijzing, REP27 LTD (Suffolk) ondertekent de VK-aanwijzing.
4. Ontvangst certificaten: U ontvangt twee aparte certificaten, twee QR-codes voor publieke verificatie en twee formuleringen voor uw privacybeleid (één voor EU, één voor VK).
5. Publicatie vermeldingen: Integreer de contactgegevens van beide vertegenwoordigers in uw privacybeleid volgens de aangeleverde modellen.
6. Één verlenging: Beide aanwijzingen verlopen op dezelfde datum en worden samen verlengd, wat risico op non-compliance door vergetelheid of administratieve vertraging voorkomt.

Dit proces garandeert gelijktijdige compliance met beide regimes, terwijl het beheer en externe verificatie wordt vereenvoudigd.

Risico's, boetes en controles

Het ontbreken van een GDPR-vertegenwoordiger brengt aanzienlijke financiële en reputatierisico's met zich mee. Volgens artikel 83(4) van de GDPR kan de boete oplopen tot 10.000.000 € of 2% van de wereldwijde omzet, waarbij het hoogste bedrag wordt gehanteerd. De zaak Locatefamily.com (boete van 525.000 €) toont aan dat autoriteiten daadwerkelijk controleren op aanwezigheid van een vertegenwoordiger en de juistheid van juridische vermeldingen.

De controles kunnen betrekking hebben op:

• De aanwezigheid van de vertegenwoordiger in het privacybeleid
• Het vermogen van de vertegenwoordiger om verzoeken tijdig door te sturen
• Het bijhouden van het register van verwerkingen (Art. 30 GDPR)
• De consistentie van documenten tussen EU en VK

Zelfs een louter formele tekortkoming kan leiden tot sancties. Het is daarom essentieel een betrouwbare aanbieder te kiezen, correcte vermeldingen te publiceren en de aanwijzing zonder onderbreking te verlengen. De vertegenwoordiger is nooit verantwoordelijk voor de algehele compliance, maar zijn aanwijzing is een voorwaarde voor legale activiteiten op de EU- en VK-markten.