Benötige ich eine verantwortliche Person für den Verkauf auf Amazon UK, wenn ich außerhalb des UK ansässig bin?

• Für Hersteller außerhalb des UK, die auf Amazon UK verkaufen, ist eine verantwortliche Person im UK erforderlich.
• Rechtsgrundlage: UK-Produktsicherheitsgesetz entspricht den EU GPSR Artikeln 6–16.
• Marktplatzverkäufer müssen die Daten der verantwortlichen Person angeben, um Angebote aktiv zu halten.
• Anbieter bieten Jahres- oder Monatspläne an; Preise variieren stark.
• Manche Verkäufer (reine Händler, nur B2B oder mit Sitz im UK) benötigen dies möglicherweise nicht.

Aktualisiert 19 Oktober 2026 · 6 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 19 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Gesetzliche Anforderungen: Pflichten der verantwortlichen Person in UK und EU

Für Unternehmen außerhalb des UK ist die Benennung einer verantwortlichen Person mit Sitz im UK gesetzlich vorgeschrieben, wenn sie die meisten Verbraucherprodukte auf Amazon UK verkaufen. Dies basiert auf dem UK-Produktsicherheitsgesetz, das eng an die EU-Verordnung (EU) 2023/988 angelehnt ist. Das Gesetz gilt für Hersteller, Private-Label-Hersteller und teilweise auch für Importeure und Händler. Die wichtigsten Pflichten sind:

• Benennung (Artikel 6): Hersteller außerhalb des UK müssen eine verantwortliche Person mit Sitz im UK benennen. Diese fungiert als Ansprechpartner für Behörden, verwahrt Konformitätsunterlagen und wird auf Produkt oder Verpackung genannt.
• Pflichten (Artikel 7, 8, 9, 10, 13): Die verantwortliche Person stellt sicher, dass das Produkt UK-Sicherheitsanforderungen erfüllt, bewahrt technische Dokumentation 10 Jahre auf, informiert Behörden und Verbraucher über Risiken und kooperiert bei Untersuchungen oder Rückrufen.
• Rückverfolgbarkeit (Artikel 11): Name und UK-Adresse der verantwortlichen Person müssen auf Produkt, Verpackung oder Begleitdokumenten erscheinen, um die Marktüberwachung zu ermöglichen.
• Durchsetzung auf Marktplätzen: Amazon UK verlangt die Angabe der verantwortlichen Person im Seller Central. Angebote ohne gültige RP werden unterdrückt oder gesperrt.

Manche Rollen, wie reine Händler unveränderter Drittmarken, haben geringere Pflichten, wenn der Markeninhaber die verantwortliche Person ist. B2B-Verkäufer ohne Endkunden in UK sind meist ausgenommen. Für die meisten Eigenmarken oder modifizierte Produkte ist die RP jedoch Pflicht.

Leistungsumfang / Nicht enthalten / Zusatzkosten Tabelle

Anbieter unterscheiden sich im Leistungsumfang, prüfen Sie daher immer die Abdeckung für Ihre Produkttypen, Anzahl der Angebote und erforderliche Dokumente.

Wie wähle ich einen Anbieter für die verantwortliche Person aus?

Die Wahl des richtigen Anbieters für die verantwortliche Person ist entscheidend für die reibungslose Einhaltung der Vorschriften auf Amazon UK. Darauf sollten Sie achten und so vergleichen sich die Anbieter:

• Rechtsgebiet: Die verantwortliche Person muss im UK ansässig sein für Amazon UK. Nur EU-Vertreter (z. B. REP27) erfüllen nicht die UK-Anforderungen, sind aber für EU-Verkäufe wichtig.
• Abdeckung: Manche Anbieter (z. B. Aventen) begrenzen die Anzahl der ASINs (z. B. bis zu 10). Andere bieten unbegrenzte Produkte oder berechnen pro Produktfamilie. Klären Sie dies, um versteckte Kosten zu vermeiden.
• Schnelligkeit und Verifizierung: Schnelle Benennung (am selben oder nächsten Tag) ist wertvoll bei Risiko für Angebotsunterdrückung. Ein verifizierbares Zertifikat oder Registereintrag erleichtert Amazon- und Zollkontrollen.
• Support und Dokumentation: Die verantwortliche Person sollte Behörden- und Verbraucheranfragen bearbeiten, Ihre technische Akte verwalten und Compliance-Formulierungen für Etiketten und Angebote bereitstellen.
• Anbieterwechsel: Beim Wechsel der verantwortlichen Person muss der neue Mandat unterschrieben sein, bevor der alte gekündigt wird, um Compliance-Lücken und Angebotsunterdrückung zu vermeiden (siehe REP27 Hinweise).

Entscheidungsmatrix

Prüfen Sie immer den Vertrag Ihres Anbieters auf Ausschlüsse, Kündigungsfristen und Gebühren pro Anfrage. Manche bieten nur Basisleistungen und berechnen extra für Dokumentenupdates oder Eilfälle.

Was der Preis wirklich beinhaltet (und versteckte Kosten)

Die Preise für die verantwortliche Person variieren je nach Anbieter und Leistungsumfang. Eine genaue Aufschlüsselung hilft, unerwartete Kosten zu vermeiden:

• Benennungsschreiben: Kernstück zur Nachweisführung der RP-Beziehung. Wird von Amazon und Behörden verlangt. Alle Anbieter listen dies, prüfen aber die Bearbeitungszeiten.
• Etikettenformulierung und Compliance-Hinweise: Einige Anbieter liefern Standardtexte für Etiketten und Sicherheitsinformationen in erforderlichen Sprachen. REP27 bietet dies für alle EU-Märkte. Aventen enthält UK-Etikettenformulierung und Setup-Guides. Andere auf Anfrage oder gegen Aufpreis.
• Anfragenservice und Dokumentenlagerung: Bearbeitung von Behörden- und Verbraucheranfragen sowie Aufbewahrung der technischen Akte für 10 Jahre sind Pflicht. Aventen und REP27 inkludieren dies, andere ggf. gegen Aufpreis.
• Abdeckungsgrenzen: Aventen deckt bis zu 10 ASINs ab. Manche Anbieter berechnen pro Produktfamilie, ASIN oder Produkttyp. Unbegrenzte Abdeckung ist selten und sollte bestätigt werden.
• Zusatzkosten: Gebühren für Eilfälle, Dokumentenupdates, zusätzliche Produkttypen oder Anbieterwechsel sind möglich, oft nicht vorab angegeben. Fordern Sie eine vollständige Gebührenübersicht an.
• Kündigungsfristen und Wechsel: Kündigen Sie die RP nicht vor Unterzeichnung des neuen Mandats, um Compliance-Lücken zu vermeiden. REP27 empfiehlt Überschneidungen zur Vermeidung von Angebotsunterdrückung und Zollproblemen.

Zusammenfassungstabelle:

Fordern Sie vor Vertragsabschluss ein schriftliches Angebot und einen Vertrag an, um Überraschungen zu vermeiden.

So funktioniert die Benennung: Schritt für Schritt

Die Benennung einer verantwortlichen Person für Amazon UK folgt einem strukturierten Ablauf. Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung basierend auf Anbietern und gesetzlichen Vorgaben:

1. Rollenbewertung: Sind Sie Hersteller, Private-Label-Hersteller oder Importeur? Wenn Sie Produkte modifizieren oder umetikettieren, gelten Sie meist als Hersteller nach UK-Recht.
2. Wahl eines UK-Providers: Wählen Sie einen Anbieter mit Sitz im UK. Bestätigen Sie die Abdeckung aller Produkte und den Leistungsumfang.
3. Dokumentenvorbereitung: Sammeln Sie Konformitätserklärung, technische Akte und Risikobewertungen. Diese müssen 10 Jahre nach letztem Verkauf beim RP aufbewahrt werden.
4. Mandat unterschreiben: Der Anbieter stellt ein schriftliches Mandat (Benennungsschreiben) aus, das die RP-Bestellung bestätigt. Dies ist für Amazon Seller Central und Zoll erforderlich.
5. Amazon Seller Central aktualisieren: Tragen Sie die RP-Daten (Name, UK-Adresse) in Ihre Produktangebote ein. Pflicht, um Angebote aktiv zu halten.
6. Etiketten und Verpackung anpassen: Fügen Sie Name und UK-Adresse der RP auf Produkt, Verpackung oder Begleitdokumenten hinzu. Pflicht für Rückverfolgbarkeit und Zoll.
7. Zertifikat oder Registereintrag: Manche Anbieter stellen ein verifizierbares Zertifikat oder Registereintrag aus, das Behörden oder Amazon vorgelegt werden kann.
8. Laufender Support: Der Anbieter bearbeitet Anfragen von Behörden und Verbrauchern, leitet Benachrichtigungen weiter und verwaltet Ihre Compliance-Dokumente.

Checkliste für heute:

1. Bestimmen Sie Ihre Rolle und Produkttyp.
2. Prüfen Sie, ob Ihre Produkte eine UK-Verantwortliche Person benötigen.
3. Erstellen Sie eine Anbieterliste und fordern Sie Angebote und Zeitpläne an.
4. Bereiten Sie Ihre technischen und Compliance-Dokumente vor.
5. Unterschreiben Sie das RP-Mandat und aktualisieren Sie Amazon-Angebote und Produktetiketten.
6. Bewahren Sie alle Dokumente auf und beobachten Sie regulatorische Änderungen.

Wechsel der RP? Unterschreiben Sie das neue Mandat vor Kündigung des alten, um Lücken zu vermeiden.

Risiken, Bußgelder und Folgen bei Fehlern

Das Versäumnis, eine UK-Verantwortliche Person zu benennen, birgt erhebliche Risiken. Die Durchsetzung erfolgt administrativ (Marktplätze, Zoll) und rechtlich (Behörden):

• Angebotsunterdrückung: Amazon UK unterdrückt oder sperrt Angebote ohne gültige RP-Daten. Dies führt zu Umsatzeinbußen und Rankingverlusten.
• Zollstopps: Waren können beim UK-Zoll zurückgehalten werden, wenn RP-Daten fehlen, fehlerhaft oder nicht verifizierbar sind. Verzögerungen und Mehrkosten sind die Folge.
• Bußgelder und Sanktionen: UK-Behörden verhängen Geldstrafen bei Verstößen, abhängig von Schwere (siehe EU GPSR Artikel 14–15, im UK-Gesetz abgebildet). Rückrufe und Marktrücknahmen sind möglich.
• Rückrufe und Korrekturmaßnahmen: Die verantwortliche Person informiert Verbraucher und Behörden über Risiken und koordiniert Rückrufe (Artikel 9, 12).
• Reputationsschäden: Nicht-Einhaltung kann negative Presse, Vertrauensverlust bei Kunden und langfristigen Geschäftsschaden verursachen.

Was Anbieter oft nicht sagen:

• Haftungsbeschränkungen: Viele Anbieter begrenzen ihre Haftung vertraglich. Lesen Sie die Bedingungen genau.
• Kündigungsfristen: Manche verlangen Vorlaufzeit für Kündigung oder Wechsel. Überschneidungen vermeiden Compliance-Lücken.
• Gebühren pro Anfrage: Zusätzliche Kosten für Eilfälle, Dokumentenupdates oder weitere Produkttypen möglich.
• Ausschlüsse: Einige Anbieter schließen bestimmte Produktkategorien oder Hochrisikoprodukte aus. Prüfen Sie die Zulässigkeit vor Vertragsabschluss.

Fazit: Die Kosten der Nicht-Einhaltung übersteigen die Kosten für eine qualifizierte verantwortliche Person deutlich. Halten Sie die RP-Daten immer aktuell und sichtbar auf Amazon und Ihren Produktetiketten.

Praxisnahe Szenarien: Was gilt und der einfachste Weg

• Szenario 1: US-Private-Label-Verkäufer auf Amazon UK
  Sie verkaufen Ihre Eigenmarkenprodukte aus den USA an UK-Verbraucher über Amazon UK. Sie müssen eine UK-Verantwortliche Person benennen, Ihre Amazon-Angebote und Produktetiketten mit deren Daten aktualisieren und Ihre technische Akte 10 Jahre aufbewahren. Aventen ist ein Beispielanbieter hierfür. Wenn Sie auch in der EU verkaufen, benötigen Sie eine separate EU-RP (z. B. REP27).
• Szenario 2: Chinesischer Hersteller verkauft direkt an UK-Verbraucher
  Sie produzieren in China und versenden direkt an UK-Käufer. UK-Gesetz verlangt eine UK-RP. Wählen Sie einen Anbieter mit schneller Benennung und verifizierbarem Zertifikat für Amazon und Zoll. Stellen Sie sicher, dass Produkt, Verpackung und Dokumente die UK-Adresse der RP enthalten.
• Szenario 3: UK-Online-Shop
  Ihr Unternehmen ist im UK registriert und verkauft Produkte unter eigener Marke. Sie sind Ihre eigene verantwortliche Person und müssen keinen Dritten benennen. Dennoch gelten alle Produktsicherheits- und Dokumentationspflichten.

Diese Szenarien zeigen, dass die Pflicht von Standort, Produkttyp und Vertriebskanal abhängt. Prüfen Sie Ihren Status vor Markteintritt oder Relaunch in UK.