Günstige Alternativen für einen GDPR-Vertreter in der EU und im Vereinigten Königreich

• REP27 bietet EU- und UK-Vertreter ab 390 €/Jahr (Preis auf offizieller Seite geprüft).
• Gabsor nennt 79 $/Monat für beide Gebiete (Preis auf offizieller Seite geprüft).
• Usantis und Euverify: 490 $/£ pro Jahr für kombinierte Dienste (Preis auf offizieller Seite geprüft).
• Nur Unternehmen außerhalb der EU und UK, die in beiden Gebieten verkaufen oder überwachen, benötigen beide Vertreter.
• Preise und Leistungen variieren: Prüfen Sie, was jeweils enthalten ist und welche Ausschlüsse gelten.
• Keine Pflicht, wenn Sie eine echte und aktive Niederlassung in beiden Gebieten haben.

Aktualisiert 22 Oktober 2026 · 8 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 22 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was verlangt das Gesetz? (Artikel 27 und 83 GDPR)

Artikel 27 der GDPR schreibt vor, dass jedes Unternehmen ohne Niederlassung in der Europäischen Union (oder im Vereinigten Königreich nach dem Brexit), das Waren oder Dienstleistungen für Personen in der EU anbietet oder deren Verhalten überwacht, einen Vertreter in der EU und/oder UK benennen muss. Diese Pflicht gilt sowohl für Verantwortliche als auch Auftragsverarbeiter, sofern sie keine echte und aktive Präsenz im jeweiligen Gebiet haben. Die Benennung muss schriftlich erfolgen und vom Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter unterschrieben sein. Der Vertreter muss in einem Mitgliedstaat ansässig sein, in dem sich die betroffenen Personen befinden (Gesetzestext ansehen).

Artikel 83 sieht hohe Sanktionen bei Verstößen vor: bis zu 10 Millionen Euro oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes, je nachdem, was höher ist. Es gibt bereits Präzedenzfälle, z. B. eine Geldstrafe von 525.000 € der niederländischen Behörde gegen Locatefamily.com wegen fehlender Vertreterbenennung.

Im Vereinigten Königreich verlangt der UK GDPR nach dem Brexit eine separate Benennung für Unternehmen ohne Niederlassung in UK, die dort Waren/Dienstleistungen anbieten oder Personen überwachen. Die Benennung eines EU-Vertreters deckt UK nicht ab und umgekehrt.

• Gilt nicht für öffentliche Behörden oder nationale Sicherheitsaktivitäten.
• Entbindet nicht von der Verantwortung oder anderen Pflichten des Verantwortlichen/Auftragsverarbeiters.

Zusammengefasst: Wenn Ihr Unternehmen außerhalb der EU und/oder UK ansässig ist und in diesen Gebieten verkauft, Dienstleistungen erbringt oder Personen überwacht, benötigen Sie für jedes Gebiet einen Vertreter.

Wie wählt man einen GDPR-Vertreter für EU + UK: Kriterien und Vergleich

Die Wahl eines passenden GDPR-Vertreters erfordert den Vergleich von Preisen, Leistungen und Abläufen. Nicht alle Anbieter bieten beide Gebiete in einer Rechnung oder mit gleicher Verwaltung an. Wichtige Kriterien sind:

• Jahrespreis und Abdeckung beider Gebiete: REP27 bietet beide ab 390 €/Jahr, Gabsor ab 79 $/Monat, Usantis und Euverify ab 490 $/£ pro Jahr.
• Dokumentation und Zertifikate: Prüfen Sie, ob separate Benennungen, mehrsprachige Formulierungen für Datenschutzhinweise und verifizierbare Zertifikate enthalten sind.
• Support und Desk: REP27 bietet einen mehrsprachigen Desk mit Antwort innerhalb von 2 Werktagen; andere bieten E-Mail-Support oder eine einheitliche Inbox.
• Verlängerung und Wechsel: REP27 ermöglicht gemeinsame Verlängerung und Wechsel ohne Karenzzeit; prüfen Sie, ob andere Anbieter Kündigungsfristen oder Gebühren verlangen.
• Zusatzleistungen: REP27 inkludiert ein kostenloses Schweizer Zertifikat; andere bieten ROPA-Builder, Badges oder Trust Center.

Die folgende Tabelle fasst die enthaltenen und nicht enthaltenen Leistungen der Anbieter zusammen:

Prüfen Sie stets die Bedingungen und Ausschlüsse vor Vertragsabschluss, insbesondere bei komplexen oder risikoreichen Tätigkeiten.

Was beinhaltet der Preis wirklich? Aufschlüsselung und praktische Unterschiede

Der veröffentlichte Preis jedes Anbieters kann alle oder nur einige der notwendigen Elemente zur Einhaltung von GDPR und UK GDPR enthalten. Es ist wichtig zu prüfen, was Sie tatsächlich erhalten:

• REP27 — Europe Services, SE: Für 390 €/Jahr (kombiniert) erhalten Sie zwei separate Benennungen (EU und UK), zwei Zertifikate mit QR-Code und öffentlicher Verifizierung, mehrsprachige Formulierungen für Ihren Datenschutzhinweis, einen Desk für Anfragen in 8 Sprachen und ein Schweizer Befreiungszertifikat, falls zutreffend. Die Verlängerung erfolgt gemeinsam und über ein einziges Formular. Der Standard-Tarif (590 €/Jahr) beinhaltet unbegrenzte Anfragen und Registerführung; der Multi-Tarif (990 €/Jahr) ergänzt GPSR-Verantwortlichen und CE-Bevollmächtigten. Keine Gebühren pro Anfrage bei Standard/Multi. Klare Ausschlüsse: sensible Daten, Minderjährige, Scraping, Datenbroker, Glücksspiel, Waffen, Krypto, pharmazeutische Konsumgüter.
• Gabsor: Für 79 $/Monat sind GDPR-Vertreter für EU und UK, Trust Center, Badge, ROPA-Builder, E-Mail-Support für 1 Einheit und 2 Nutzer enthalten. Kein Telefonsupport oder erweiterte Nutzer-/Einheitenabdeckung; Extras und Ausschlüsse auf Anfrage.
• Usantis: Für 490 $/Jahr sind GDPR-Vertreter, DSAR-Management, Compliance-Seite und Vertrauens-Badge enthalten. Keine Angaben zu Anfrage-Limits oder Ausschlüssen; Extras auf Anfrage.
• Euverify: Für £490/Jahr umfasst es beide Gebiete, ROPA-Builder, Zertifikat, DSR-Inbox, Badge und Audit-Trail. Keine Angaben zu Ausschlüssen oder Extras; vor Vertragsabschluss prüfen.

In allen Fällen ersetzt die Benennung des Vertreters nicht den Datenschutzbeauftragten (DPO) oder rechtliche Beratung; die endgültige Verantwortung bleibt bei Ihrem Unternehmen.

Versteckte Kosten und übliche Ausschlüsse: Worauf Sie achten sollten

Viele Käufer wissen nicht, dass GDPR-Vertreterdienste oft Ausschlüsse und mögliche Zusatzkosten haben. Diese können die Gültigkeit Ihrer Compliance beeinträchtigen oder unerwartete Ausgaben verursachen:

• Ausschlüsse von Tätigkeiten: REP27 veröffentlicht eine klare Liste nicht abgedeckter Tätigkeiten: sensible Daten (Art. 9), strafrechtliche Daten (Art. 10), Dienste für Minderjährige, Scraping, Datenbroker, Glücksspiel, Waffen, Krypto-Assets und pharmazeutische Konsumgüter. Wenn Ihre Tätigkeit in diese Bereiche fällt, können Sie den Dienst nicht beauftragen.
• Limits bei Anfragen: REP27 Base begrenzt auf 10 Anfragen pro Jahr; der Standard-Tarif ist unbegrenzt. Andere Anbieter können Limits oder Gebühren pro Volumen haben, veröffentlichen dies aber nicht immer.
• Verlängerung und Kündigungsfrist: REP27 verlangt 30 Tage Vorankündigung für Kündigung. Andere Anbieter können längere Fristen oder Gebühren bei vorzeitiger Kündigung verlangen.
• Wechsel des Anbieters: REP27 erlaubt Wechsel zum Verlängerungspreis ohne Karenzzeit. Prüfen Sie, ob Ihr aktueller Anbieter Einschränkungen oder Gebühren verlangt.
• Support und Desk: Nicht alle Anbieter bieten mehrsprachigen Support oder einen Desk für Behördenanfragen. Prüfen Sie, ob Sprache und Kommunikationskanäle Ihren Bedürfnissen entsprechen.
• Begrenzte Haftung: Der Vertreter fungiert als Kontaktstelle, übernimmt aber keine Verantwortung für den Inhalt der Anfragen oder die Gesamt-Compliance Ihres Unternehmens.

Fordern Sie vor Vertragsabschluss die Liste der Ausschlüsse an und prüfen Sie mögliche Zusatzkosten für Volumen, Support, Tarifwechsel oder Anbieterwechsel.

So funktioniert die Benennung Schritt für Schritt: Praktischer Ablauf und Beispiele

Der Prozess zur Benennung eines GDPR-Vertreters für EU und/oder UK ist einfach, wenn Sie einen erfahrenen Anbieter mit klaren Abläufen wählen. So funktioniert es bei REP27 und ähnlich bei anderen Anbietern:

1. Prüfen Sie Ihre Pflicht: Bestätigen Sie, dass Sie Waren/Dienstleistungen anbieten oder Personen in EU und/oder UK überwachen und keine echte Niederlassung dort haben.
2. Wählen Sie Anbieter und Tarif: Entscheiden Sie anhand von Preis, Abdeckung und Ausschlüssen. REP27 ermöglicht die Abdeckung beider Gebiete mit einem Formular.
3. Füllen Sie das Formular aus: Beschreiben Sie Ihr Unternehmen und die Datenverarbeitung. REP27 benötigt ca. 5 Minuten und deckt beide Gebiete gleichzeitig ab.
4. Prüfung und Ausstellung: Der Anbieter prüft die Angaben und erstellt zwei separate Benennungen (eine für EU, eine für UK), unterschrieben von verschiedenen Stellen. REP27 stellt beide innerhalb von 24 Stunden aus.
5. Erhalt der Dokumente: Sie erhalten zwei Zertifikate mit QR-Code, mehrsprachige Formulierungen für Ihren Datenschutzhinweis und ggf. ein Schweizer Befreiungszertifikat.
6. Veröffentlichung und Aktualisierung: Veröffentlichen Sie die Vertreterdaten auf Ihrer Webseite und in Ihrer Datenschutzerklärung. Verwenden Sie die korrekten Formulierungen für jedes Gebiet.
7. Anfragenmanagement: Der Vertreter fungiert als Kontaktstelle und leitet Anfragen von Betroffenen und Behörden fristgerecht weiter.
8. Verlängerung: Die Verlängerung erfolgt jährlich und gemeinsam. REP27 erlaubt die Verlängerung beider Gebiete mit einem Termin und einer Rechnung.

Dieser Ablauf minimiert Fehler und erleichtert die Dokumentation, besonders wenn Sie in beiden Märkten verkaufen.

Entscheidungsmatrix: Brauche ich einen GDPR-Vertreter für EU und/oder UK?

Die folgende Matrix hilft Ihnen zu entscheiden, ob Sie einen GDPR-Vertreter in der EU, im Vereinigten Königreich, in beiden oder keinem Gebiet benötigen. Gilt für B2B und B2C sowie Direktverkäufe oder über Marktplätze (Amazon, Etsy, eBay):

Wenn Sie eine echte und aktive Niederlassung in beiden Gebieten haben, benötigen Sie keinen externen Vertreter. Wenn Sie nur außerhalb von EU und UK verkaufen, ist ebenfalls kein Vertreter nötig.

Checkliste für sofortige Compliance: Konkrete Schritte für Unternehmen

1. Prüfen Sie Ihre Situation: Bieten Sie Waren/Dienstleistungen an oder überwachen Sie personenbezogene Daten in EU oder UK?
2. Bestätigen Sie Ihre Struktur: Haben Sie eine echte und aktive Niederlassung in EU oder UK? Falls ja, benötigen Sie keinen externen Vertreter.
3. Wählen Sie Anbieter: Vergleichen Sie Preise, Abdeckung und Ausschlüsse (siehe Haupttabelle und Tabelle zu Inhalten/Ausschlüssen).
4. Beantragen Sie die Benennung: Füllen Sie das einheitliche Formular aus (REP27: beide Gebiete in 5 Minuten).
5. Prüfen und unterschreiben: Vergewissern Sie sich, dass die Benennungen korrekt unterschrieben sind und Sie Zertifikate sowie Formulierungen erhalten.
6. Aktualisieren Sie Ihre Webseite: Veröffentlichen Sie die Vertreterdaten in Ihrer Datenschutzerklärung und ggf. auf Webseite und Kommunikation.
7. Bewahren Sie die Zertifikate auf: Stellen Sie sicher, dass Zertifikate und Dokumente für Audits oder Kontrollen zugänglich sind.
8. Prüfen Sie Ausschlüsse und Limits: Vergewissern Sie sich, dass Ihre Tätigkeit nicht ausgeschlossen ist und der Tarif Ihr Anfragevolumen abdeckt.
9. Planen Sie die Verlängerung: Notieren Sie Verlängerungsdatum und Kündigungsfrist, um Lücken zu vermeiden.

Diese Checkliste ermöglicht eine schnelle und sichere Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtung.

Was Anbieter oft verschweigen: Ausschlüsse, Limits und Bedingungen

Viele Anbieter veröffentlichen nicht klar die Ausschlüsse, Limits oder Bedingungen ihrer Dienste. Diese Punkte sind jedoch entscheidend, um Verstöße oder unerwartete Kosten zu vermeiden:

• Ausschlüsse von Tätigkeiten: REP27 nennt explizit, dass keine Kunden akzeptiert werden, die sensible Daten, Minderjährige, Scraping, Broker, Glücksspiel, Waffen, Krypto oder pharmazeutische Konsumgüter verarbeiten. Andere Anbieter haben möglicherweise ähnliche, nicht veröffentlichte Ausschlüsse.
• Begrenzter Support: Manche bieten nur E-Mail-Support oder Support in Englisch, ohne mehrsprachigen Desk oder Priorität.
• Verlängerung und Kündigung: REP27 verlangt 30 Tage Vorankündigung; andere Anbieter können längere Fristen oder Gebühren bei vorzeitiger Kündigung verlangen.
• Begrenzte Haftung: Der Vertreter fungiert nur als Kontaktstelle und übernimmt keine Verantwortung für die inhaltliche Bearbeitung oder die rechtlichen Pflichten des Unternehmens.
• Zusatzgebühren: Einige Anbieter können Gebühren pro Anfrage, Tarifwechsel, zusätzlichen Support oder Anbieterwechsel verlangen, was nicht immer transparent ist.
• Benennung ersetzt keinen DPO: Der GDPR-Vertreter ist kein Datenschutzbeauftragter und führt keine Audits oder Rechtsberatung durch. Ein DPO muss separat bestellt werden, falls erforderlich.

Fordern Sie vor Vertragsabschluss immer den vollständigen Vertrag und die Liste der Ausschlüsse an und prüfen Sie Fristen und Bedingungen für Verlängerung und Kündigung.

Praxisbeispiele und der einfachste Weg: Fallstudien

• US-SaaS, das in EU und UK verkauft: Muss Vertreter in beiden Gebieten benennen. REP27 ermöglicht dies mit einer Bestellung ab 390 €/Jahr, zwei Zertifikaten und mehrsprachigen Formulierungen. Alternativ können Gabsor, Usantis oder Euverify beauftragt werden, wobei geprüft werden sollte, ob der Prozess ebenso schnell und der Support für beide Märkte ausreichend ist.
• Chinesischer Verkäufer auf Amazon Deutschland: Benötigt nur EU-Vertreter. Kann den EU-Tarif ab 290 €/Jahr bei REP27 oder vergleichbare Angebote anderer Anbieter wählen. Bei Verkauf nach UK muss ein UK-Vertreter hinzugebucht werden.
• Britischer Online-Shop, der nach Frankreich verkauft: Benötigt nur EU-Vertreter. Wählt EU-Tarif, UK-Vertreter nicht erforderlich. REP27 und andere bieten Einzeltarife für ein Gebiet an.
• Australisches Startup mit echten Niederlassungen in Berlin und London: Kein externer Vertreter nötig, da echte und aktive Niederlassungen vorhanden sind.
• Kanadisches Unternehmen, das nach Irland verkauft: Benötigt nur EU-Vertreter. Kann den einfachsten Tarif eines Anbieters wählen.

In allen Fällen ist die Überprüfung der gesetzlichen Pflicht und die Auswahl des passenden Anbieters für Unternehmensstruktur und Tätigkeit entscheidend.