De goedkoopste alternatieven voor productveiligheid in het Verenigd Koninkrijk

• De Britse wet vereist dat alle consumptiegoederen veilig zijn (General Product Safety Regulations 2005).
• De laagste gepubliceerde prijs is EUR 150/jaar (Westwood Sourcing, alleen EU).
• Sommige aanbieders hanteren eenmalige tarieven, andere jaarlijkse.
• Controleer altijd wat inbegrepen is: testen, documentatie, vertegenwoordiging.
• REP27 — Europe Services, SE biedt geen specifieke diensten voor het VK.
• Verkopers die alleen via marktplaatsen verkopen kunnen andere verplichtingen hebben.

Bijgewerkt 22 October 2026 · 14 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 22 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat vereist de Britse wet voor productveiligheid van consumptiegoederen

De veiligheid van consumptiegoederen in het Verenigd Koninkrijk wordt voornamelijk geregeld door de General Product Safety Regulations 2005 (GPSR), die van toepassing is in Engeland, Schotland en Wales. Deze regelgeving vereist dat alle consumptiegoederen die op de markt worden gebracht veilig zijn bij normaal of redelijkerwijs voorzienbaar gebruik (bron). Bedrijven moeten voldoen aan de veiligheidsvereisten voordat ze producten verkopen, en zorgen dat etiketten en waarschuwingen duidelijk en volledig zijn.

• Verplichting tot veiligheidsbeoordeling van het product vóór marktintroductie.
• Verplichte etikettering met informatie over fabrikant of importeur, adres en veiligheidsdetails.
• Verplichting om technische documentatie en conformiteitsverklaring te bewaren.

De Consumer Protection Act 1987 introduceert objectieve aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door defecte producten, waardoor de fabrikant automatisch aansprakelijk is voor schade aan personen of zaken (bron). Dit betekent dat consumenten bij een incident rechtstreeks schadevergoeding kunnen eisen van de fabrikant of importeur.

Het Office for Product Safety and Standards (OPSS) is het nationale orgaan voor productveiligheid en werkt samen met lokale Trading Standards voor handhaving (bron).

De regelgeving geldt voor fabrikanten, importeurs en distributeurs. Het is essentieel voor iedereen die consumptiegoederen importeert, produceert of verkoopt in het VK om deze regels te kennen en te zorgen dat elk product vergezeld gaat van de vereiste documentatie.

Hoe kies je de juiste aanbieder: praktische criteria en vergelijking

De keuze van een aanbieder voor vertegenwoordiging of naleving van productveiligheid hangt af van verschillende praktische factoren:

• Geografische dekking: sommige aanbieders dekken alleen de EU, anderen ook het VK. Bijvoorbeeld, REP27 — Europe Services, SE dekt alleen de EU, terwijl Eldris zowel EU als VK dekt.
• Type dienst: controleer of de aanbieder alleen wettelijke vertegenwoordiging biedt of ook extra diensten zoals laboratoriumtests, beheer van autoriteitsverzoeken, ondersteuning bij technische documentatie.
• Kostenstructuur: sommige aanbieders rekenen een jaarlijkse vergoeding (bijv. Westwood Sourcing, EAS Project), anderen eenmalig (Eldris, EaseCert). De prijs kan variëren afhankelijk van het aantal producten of productfamilies.
• Volume en type producten: als je veel productfamilies of grote catalogi hebt, controleer dan of de prijs alles dekt of slechts een deel.

Tabel: inbegrepen / niet inbegrepen / extra kosten

Praktische tip: vraag altijd een gedetailleerde lijst van inbegrepen diensten en uitsluitingen, vooral als je specifieke behoeften hebt zoals laboratoriumtesten of meertalige ondersteuning.

Wat de prijs echt omvat: let op de details

Veel aanbieders publiceren alleen de basisprijs, vaak alleen voor wettelijke vertegenwoordiging (vermelding van naam en adres op etiketten en documenten, beheer van autoriteitsverzoeken). Volledige naleving kan echter extra diensten vereisen:

• Technische testen: de meeste vertegenwoordigers bieden geen laboratoriumtesten voor materialen, elektrische veiligheid of chemische conformiteit. Deze diensten worden geleverd door gespecialiseerde laboratoria zoals METS UK, DEKRA UK en Bureau Veritas UK.
• Technische documentatie: sommige aanbieders bewaren de conformiteitsverklaring en het technische dossier 10 jaar (bijv. REP27 voor de EU), maar niet allemaal specificeren of dit inbegrepen is of extra kost.
• Aantal gedekte producten: sommige tarieven dekken slechts één producttype (EAS Project), andere meerdere families (Euverify), en weer anderen onbeperkte producten (REP27 in EU).
• Meertalige ondersteuning: essentieel als je in meerdere landen verkoopt, maar vaak niet inbegrepen in basisprijzen.

Controleer altijd of de gepubliceerde prijs al je behoeften dekt. Bij grote catalogi of verkoop in meerdere landen moet je mogelijk extra betalen voor elke nieuwe productfamilie of voor vertaling van waarschuwingen.

Veel aanbieders publiceren geen kosten voor extra diensten: vraag altijd een gedetailleerde offerte voordat je tekent.

Verborgen kosten en servicebeperkingen: wat te vragen voor je tekent

Naast de gepubliceerde prijs kunnen er verborgen kosten of servicebeperkingen zijn die je keuze beïnvloeden:

• Kosten voor extra producten of families: veel aanbieders rekenen extra als het aantal producten of families het limiet van het gekozen plan overschrijdt.
• Vergoedingen voor autoriteitsverzoeken: het beheer van verzoeken of incidenten is soms beperkt tot een bepaald aantal gevallen, daarna worden kosten in rekening gebracht.
• Aansprakelijkheidsbeperkingen: de wettelijke aansprakelijkheid van de aanbieder is vaak beperkt en dekt geen directe of indirecte schade door defecte producten.
• Opzegtermijn of wisselprovider: sommige aanbieders vragen een formele opzegging of rekenen boetes.
• Uitsluitingen: diensten zoals technische testen, fabrieksaudits, juridische adviezen of complex verzoekbeheer zijn vaak niet inbegrepen.

Samenvattingstabel:

Tip: vraag altijd een kopie van het contract en controleer clausules over extra kosten, aansprakelijkheidsbeperkingen en opzegmodaliteiten.

Hoe werkt de aanstelling stap voor stap: praktische gids

De aanstelling van een verantwoordelijke of vertegenwoordiger voor productveiligheid volgt een standaardprocedure, met enkele variaties per aanbieder:

1. Behoefteanalyse: bepaal de doelmarkten (VK, EU of beide) en het type producten.
2. Keuze van aanbieder: vergelijk aanbiedingen en kies de aanbieder die het beste bij je behoeften past (geografische dekking, inbegrepen diensten, prijs, doorlooptijd).
3. Invullen aanstellingsformulier: lever bedrijfsgegevens, productlijst en vereiste documentatie (bijv. conformiteitsverklaring, technisch dossier).
4. Betaling en verificatie: betaal volgens de afgesproken methode (jaarlijks of eenmalig). Sommige aanbieders verstrekken de aanstelling binnen 24-48 uur.
5. Ontvangst aanstelling: ontvang certificaat of aanstellingsbrief, vaak met QR-code of publieke verificatiecode.
6. Bijwerken etiketten en documentatie: vermeld de verantwoordelijke op etiketten, verpakking, website en technische documentatie.
7. Beheer van verzoeken: de aanbieder behandelt tijdig verzoeken van autoriteiten of consumenten.
8. Bewaren documentatie: bewaar conformiteitsverklaring en technisch dossier minimaal 10 jaar.

Praktische checklist:

1. Bepaal verkoopmarkten.
2. Controleer rol (fabrikant, importeur, distributeur).
3. Controleer etiketten en documentatie.
4. Kies en wijs aanbieder aan.
5. Werk alle informatie bij.
6. Bewaar bewijs van naleving.

Risico's, sancties en gevolgen bij niet-naleving

Niet voldoen aan de regels voor productveiligheid kan ernstige gevolgen hebben:

• Terugroeping of blokkering van producten: autoriteiten kunnen marktterugroeping of importblokkades opleggen bij niet-naleving.
• Geldboetes: in de EU kunnen boetes oplopen tot EUR 10 miljoen of 2% van de wereldwijde omzet bij het niet aanstellen van een verantwoordelijke. In het VK worden boetes opgelegd door OPSS en Trading Standards.
• Civiele aansprakelijkheid: fabrikant/importeur is automatisch aansprakelijk voor schade, overlijden of letsel veroorzaakt door defecte producten volgens de Consumer Protection Act 1987.
• Juridische acties: consumenten kunnen rechtstreeks schadevergoeding eisen van fabrikant/importeur.

Onvolledige documentatie, het niet aanstellen van een verantwoordelijke of het ontbreken van conforme etiketten brengt juridische en commerciële risico's. Zelfs een onbehandeld verzoek kan leiden tot onderzoeken of verkoopblokkades.

Tip: zorg dat de gekozen aanbieder snel kan reageren op autoriteitsverzoeken en dat documentatie altijd actueel en toegankelijk is.

Beslissingsmatrix: wie heeft wat nodig en wie kan de dienst vermijden

Deze matrix helpt snel te bepalen of en welke dienst nodig is op basis van businessmodel en verkoopmarkten.

Wat aanbieders meestal niet zeggen: beperkingen en uitsluitingen

• Veel vertegenwoordigersdiensten omvatten geen verplichte technische testen: deze moeten bij gespecialiseerde laboratoria worden aangevraagd.
• Sommigen rekenen extra kosten voor elke nieuwe productfamilie of voor autoriteitsverzoeken boven een bepaalde limiet.
• De wettelijke aansprakelijkheid van de aanbieder is vaak beperkt en dekt geen schade door defecte producten.
• Meldingen van incidenten en beheer van complexe verzoeken kunnen extra kosten met zich meebrengen.
• De opzegtermijn voor wisseling van aanbieder kan variëren en is niet altijd direct.
• EU vertegenwoordiging geldt niet voor het VK en vice versa: je hebt aparte aanbieders nodig of één die beide dekt.

Tip: vraag altijd een kopie van de contractvoorwaarden en controleer zorgvuldig uitsluitingen en aansprakelijkheidsbeperkingen.

3 praktische scenario's: welke verplichting en oplossing te kiezen

1. USA SaaS verkoper: als er geen fysieke producten worden verkocht, zijn er geen GPSR- of productverantwoordelijke verplichtingen. Wel kan een GDPR vertegenwoordiger nodig zijn voor EU-persoonsgegevens.
2. China Amazon verkoper: moet een EU verantwoordelijke aanstellen (GPSR) en VK als ook daar verkocht wordt. De goedkoopste oplossing is Westwood Sourcing voor EU (EUR 150/jaar) en Eldris voor EU en VK (GBP 195 eenmalig), maar controleer altijd de daadwerkelijke dekking.
3. UK webwinkel: verkoopt alleen in VK, kan lokale aanbieders zoals METS UK inschakelen voor tests en certificeringen. Bij export naar EU moet ook een EU verantwoordelijke worden aangesteld via aanbieders als REP27 of Westwood Sourcing.

Deze voorbeelden tonen hoe de keuze van aanbieder en dienst afhangt van de doelmarkt en het businessmodel.