Representante autorizado EUDR para operadores fuera de la UE: proveedores y precios (2026)

• El Artículo 6 del EUDR permite a operadores fuera de la UE designar un representante autorizado con sede en la UE.
• REP27 — Europe Services, SE: 290–890 EUR/año, designación en 24 horas.
• EUDR Vault: £49/mes; InvariTech: precio a solicitud.
• El mandato cubre presentación y correspondencia, no diligencia debida ni responsabilidad.
• Muchos operadores finales y pequeñas empresas no necesitan presentar declaraciones tras la enmienda de 2025.
• Los operadores siguen siendo totalmente responsables del cumplimiento, incluso con representante.

Actualizado 16 octubre 2026 · 7 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 16 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Qué exige la ley: Artículo 6 del EUDR, alcance y fechas clave

El Reglamento (UE) 2023/1115 (EUDR), modificado por 2025/2650, busca prevenir la deforestación exigiendo a operadores y comerciantes que introduzcan productos relevantes en el mercado de la UE (o exporten desde la UE) presentar declaraciones de diligencia debida. El Artículo 6 permite a operadores y comerciantes fuera de la UE designar un representante autorizado establecido en la Unión para presentar estas declaraciones en su nombre. Esto es una comodidad procesal, no una transferencia de responsabilidad legal: el operador sigue siendo responsable del cumplimiento, incluida la exactitud de los datos de geolocalización y evidencia de legalidad.

Fechas clave:

• Operadores y comerciantes medianos y grandes: cumplimiento obligatorio desde 30 de diciembre de 2026
• Micro y pequeñas empresas: cumplimiento obligatorio desde 30 de junio de 2027

El reglamento cubre siete productos básicos principales: ganado, cacao, café, palma aceitera, caucho, soja y madera, así como productos derivados (véase Anexo I). La enmienda de 2025 aclaró que la mayoría de los operadores finales están exentos de presentar sus propias declaraciones; solo los operadores y exportadores primarios deben hacerlo. Los operadores primarios micro y pequeños en países de bajo riesgo pueden presentar una declaración simplificada única.

Los operadores y comerciantes deben conservar todos los registros durante al menos cinco años. El EUDR define "libre de deforestación" como productos producidos en tierras no deforestadas después del 31 de diciembre de 2020. El Sistema de Información es la plataforma oficial de la UE para presentar declaraciones de diligencia debida y recibir números de referencia, que deben transmitirse a lo largo de la cadena de suministro.

Referencias legales: Artículo 6 EUDR (mandato), Artículo 4 (diligencia debida), Artículos 8–11 (contenido de la declaración), Anexo I (alcance), Reglamento (UE) 2025/2650 (enmiendas).

Cómo elegir un representante autorizado EUDR

Elegir un representante autorizado EUDR se basa principalmente en cumplimiento, fiabilidad y transparencia. El representante debe estar establecido en un Estado miembro de la UE y aceptar un mandato por escrito. Consideraciones clave incluyen:

• Ubicación: Solo entidades con sede en la UE pueden actuar como representantes autorizados. Las empresas del Reino Unido deben tener una entidad en la UE.
• Alcance del servicio: Algunos proveedores (p. ej., REP27) se enfocan en la presentación y documentación procesal, mientras otros (p. ej., InvariTech) ofrecen soporte adicional en cumplimiento o asistencia en evaluación de riesgos. Siempre verifique qué está incluido.
• Tiempo de respuesta: REP27 emite un mandato firmado en 24 horas. Otros proveedores pueden variar; solicite detalles si el tiempo es crítico.
• Transparencia de precios: Precios publicados y verificables indican fiabilidad. REP27 y EUDR Vault publican precios claros; InvariTech a solicitud.
• Documentación y conservación: Asegúrese de que el proveedor conservará su documentación durante los cinco años requeridos y remitirá toda la correspondencia de autoridades puntualmente.
• Límites y tarifas adicionales: Algunos proveedores limitan el número de proveedores, declaraciones o envíos incluidos en el precio base (p. ej., EUDR Vault: 10 declaraciones/mes). Aclare siempre antes de firmar.

Tabla de Incluido / No incluido / Tarifas extra

Solicite siempre un resumen escrito del servicio y aclare procesos de renovación, cancelación y soporte.

Qué incluye (y excluye) realmente el precio

El precio publicado para un representante autorizado EUDR generalmente cubre solo los aspectos procesales del cumplimiento:

• Presentación de declaraciones de diligencia debida en el Sistema de Información de la UE usando sus datos
• Recepción y reenvío de correspondencia de autoridades competentes
• Conservación de documentación durante los cinco años requeridos
• Devolución de números de referencia para su cadena de suministro

Lo que no incluyen la mayoría de proveedores:

• Recopilar datos de geolocalización o evidencias de sus proveedores
• Realizar evaluaciones o mitigaciones de riesgos
• Asumir responsabilidad legal por incumplimientos
• Responder a solicitudes de autoridades sobre el fondo (REP27 solo reenvía)
• Asesoría legal o servicios DPO

Proveedores como EUDR Vault pueden incluir almacenamiento de evidencias y registros de auditoría, pero con límites (p. ej., 10 declaraciones/mes). InvariTech ofrece soporte en cumplimiento y evaluación de riesgos, pero precios e inclusiones detalladas son a solicitud. Verifique siempre tarifas por declaración, proveedor o solicitud y si el soporte está incluido o es extra.

Para REP27, el precio base (290 EUR/año) cubre lo esencial para un solo operador, con niveles superiores (hasta 890 EUR/año) para casos multi-entidad o complejos. El plan de EUDR Vault de £49/mes incluye límites moderados. Para exportadores con alto volumen o cadenas complejas, confirme por escrito qué incluye y a qué precio.

Costos ocultos y lo que los proveedores suelen no decir

Aunque la mayoría publica un precio base, existen costos ocultos o limitaciones que los compradores deben conocer:

• Plazos de cancelación: REP27 renueva anualmente y requiere cancelación antes de la fecha de renovación. Otros proveedores pueden tener términos similares o más estrictos; revise el contrato.
• Límites en declaraciones o proveedores incluidos: El plan base de EUDR Vault incluye hasta 10 declaraciones y 5 proveedores. Uso adicional puede generar tarifas extra, no siempre publicadas claramente.
• Tarifas por solicitudes adicionales: Algunos proveedores cobran por documentación extra, presentaciones urgentes o solicitudes de soporte. Si no está indicado, solicite esta información por escrito.
• Exclusión de responsabilidad: Ningún proveedor asume responsabilidad legal por su cumplimiento. El operador o comerciante es responsable de la exactitud y completitud, independientemente del mandato.
• Exclusiones de alcance: REP27 no ofrece asesoría legal, servicios DPO ni evaluaciones de cumplimiento. Solo reenvía solicitudes y no responde sobre el fondo. Otros pueden ofrecer soporte, pero aclare límites.

Lo que rara vez dicen: si usted es un operador final que compra a otro operador final, probablemente esté fuera de las obligaciones de presentación EUDR y no necesita representante. Evite costos innecesarios verificando primero su posición legal.

Cómo funciona la designación: guía paso a paso

Designar un representante autorizado EUDR es un proceso estructurado. Así funciona en la práctica:

1. Evalúe su estatus: ¿Es usted un operador o exportador primario que introduce productos del Anexo I en el mercado de la UE? Si no, puede que no necesite representante (véase matriz de decisión abajo).
2. Mapee su cadena de suministro: Identifique todos los proveedores, parcelas de producción y productos relevantes. Reúna datos de geolocalización y evidencias de legalidad para cada parcela.
3. Prepare documentación de diligencia debida: Complete evaluación de riesgos y plan de mitigación según EUDR. Es responsabilidad del operador.
4. Seleccione un proveedor: Compare precios publicados, servicios y niveles de soporte. Solicite resumen escrito de servicios, límites y tarifas extra.
5. Firme el mandato: El proveedor emite mandato escrito (REP27 usa firma electrónica eIDAS, emitido en 24 horas). Esto le autoriza a actuar en su nombre para presentar declaraciones.
6. Envíe sus datos: Proporcione toda la documentación requerida al representante, incluyendo geolocalización, legalidad y evaluación de riesgos.
7. Presentación de declaraciones: El representante presenta su declaración de diligencia debida en el Sistema de Información de la UE y devuelve el número de referencia, que debe transmitir en su cadena de suministro.
8. Cumplimiento continuo: Mantenga todos los registros por al menos cinco años. El representante reenviará correspondencia de autoridades pero no responderá en su nombre salvo acuerdo específico.

Lista de verificación para compradores

1. Confirme sus obligaciones EUDR (operador primario, exportador o exento final).
2. Mapee su cadena y reúna datos de geolocalización.
3. Revise términos y precios publicados del proveedor.
4. Solicite mandato escrito y aclare servicios incluidos.
5. Prepárese para conservación continua y correspondencia con autoridades.

Aclare todos los términos por escrito antes de la designación para evitar malentendidos.

Riesgos y multas: qué pasa si se equivoca

El incumplimiento de obligaciones EUDR puede acarrear sanciones significativas. No designar representante cuando es obligatorio es una infracción independiente según el Artículo 6. Las sanciones, establecidas por los Estados miembros, pueden incluir:

• Multas administrativas sustanciales (proporcionales al daño ambiental y valor del producto)
• Confiscación de bienes no conformes
• Exclusión de contratación pública

Designar representante no transfiere la responsabilidad legal. El operador o comerciante sigue siendo plenamente responsable de la exactitud y completitud de las declaraciones, datos de geolocalización y evidencias de legalidad. Los representantes solo presentan y reenvían correspondencia; no garantizan cumplimiento ni responden a autoridades sobre el fondo.

Los Estados miembros también pueden exigir acciones correctivas, retiradas de productos o divulgación pública de infracciones. El riesgo de sanciones es mayor para operadores y exportadores primarios, especialmente en cadenas de alto riesgo o productos con trazabilidad incompleta. Los operadores finales y quienes solo manejan productos excluidos generalmente no están en riesgo tras la enmienda de 2025.

Ejemplo: La autoridad supervisora neerlandesa multó a Locatefamily.com con 525.000 EUR por no designar representante GDPR. Las multas EUDR pueden ser igualmente elevadas, especialmente por infracciones repetidas o intencionales.

Matriz de decisión: ¿Necesita un representante autorizado EUDR?

Lea siempre el reglamento modificado antes de contratar un servicio. Muchas empresas que presupuestaron miles de presentaciones ahora no necesitan ninguna.

Escenarios realistas: qué aplica y ruta más sencilla

• Empresa SaaS estadounidense vendiendo bienes digitales: No está en alcance del EUDR. El reglamento aplica solo a productos físicos del Anexo I (ganado, cacao, café, palma aceitera, caucho, soja, madera y derivados). No requiere representante ni declaración.
• Vendedor chino en Amazon exportando muebles de madera a la UE: Si es el primero en introducir el producto en el mercado UE, debe realizar diligencia debida completa y presentar declaración vía representante autorizado con sede en la UE. REP27 u otros pueden ser designados para presentación y correspondencia.
• Tienda online del Reino Unido que compra chocolate terminado a mayorista UE: Como operador final que compra a otro operador final, está fuera de obligaciones EUDR tras enmienda 2025. No necesita declaración ni representante. Debe conservar y transmitir número de referencia si es primer operador final.

Estos escenarios muestran por qué mapear su cadena y leer la regulación vigente es esencial antes de designar representante.