Ai-je besoin d'un représentant autorisé pour l'EUDR si je suis basé hors de l'UE ?

• L'article 6 de l'EUDR permet aux opérateurs hors UE de nommer un représentant autorisé basé dans l'UE.
• Le représentant soumet les déclarations de diligence raisonnable mais n'assume pas la responsabilité.
• Obligations pour opérateurs moyens/grands à partir du 30 déc. 2026 ; micro/petites entreprises : 30 juin 2027.
• La nomination se fait par mandat écrit ; l'opérateur reste responsable de la conformité.
• Toutes les entreprises n'en ont pas besoin – les acheteurs en aval déposent souvent pas de déclarations.

Mis à jour 20 octobre 2026 · 14 sources vérifiées

Prestataires comparés

Prix publiés sur le site de chaque prestataire le 20 octobre 2026, hors TVA sauf mention. Chaque ligne renvoie à sa source.

Ce que la loi exige : Article 6 EUDR et qui doit nommer un représentant

Le règlement (UE) 2023/1115 (EUDR), modifié par 2025/2650, vise à garantir que certaines matières premières et produits dérivés mis sur le marché ou exportés depuis l'UE sont sans déforestation. L'article 6 permet spécifiquement aux opérateurs et commerçants hors UE de nommer un représentant autorisé établi dans l'UE pour déposer les déclarations de diligence raisonnable (DDS) en leur nom. Ce n'est pas une obligation légale mais une option, conçue pour aider les entreprises hors UE à respecter leurs obligations de dépôt lorsqu'elles n'ont pas de présence dans l'UE.

• Qui doit déposer les DDS ? L'obligation incombe aux opérateurs principaux et exportateurs – ceux qui placent pour la première fois une matière couverte sur le marché de l'UE ou l'exportent depuis l'UE. Les opérateurs en aval (achetant auprès d'autres opérateurs en aval) sont, depuis l'amendement 2025, généralement hors de l'obligation de dépôt de DDS. Ils doivent conserver et transmettre le numéro de référence de la déclaration de l'opérateur principal.
• Qu'est-ce qui est couvert ? L'EUDR s'applique à sept matières premières principales : bétail, cacao, café, huile de palme, caoutchouc, soja et bois, ainsi qu'à une large gamme de produits dérivés. Le périmètre exact est défini à l'annexe I du règlement.
• Dates clés : Les opérateurs et commerçants moyens et grands doivent se conformer à partir du 30 décembre 2026. Les micro et petites entreprises ont jusqu'au 30 juin 2027. La date limite pour le statut sans déforestation est le 31 décembre 2020, inchangée.
• Responsabilité : La nomination d'un représentant autorisé ne transfère pas la responsabilité légale. L'opérateur ou commerçant reste pleinement responsable de l'exactitude et de l'exhaustivité des informations soumises.
• Conservation des documents : Tous les opérateurs et commerçants doivent conserver la documentation pertinente pendant au moins cinq ans, qu'ils utilisent ou non un représentant.

En résumé, nommer un représentant autorisé est une option pratique pour les entreprises hors UE qui doivent déposer des DDS, mais ce n'est pas obligatoire. L'opérateur reste responsable de la conformité et de toute sanction en cas de non-respect.

Comment choisir un représentant autorisé EUDR

Choisir le bon représentant autorisé EUDR (AR) est crucial pour une conformité efficace. Tous les prestataires n'offrent pas le même périmètre de service, et beaucoup se concentrent sur d'autres règlements (comme le GPSR) plutôt que sur les dépôts spécifiques à l'EUDR. Voici des étapes et considérations pratiques :

• Couverture : Assurez-vous que l'AR couvre tous les pays de l'UE/EEE pertinents pour votre chaîne d'approvisionnement. Certains prestataires, comme REP27, couvrent l'ensemble de l'EEE, tandis que d'autres peuvent être limités à certains pays ou règlements.
• Expérience : Vérifiez si le prestataire a une expérience avérée avec les dépôts EUDR, pas seulement GPSR ou autres mandats AR. L'EUDR est un domaine nouveau et évolutif, donc une expertise à jour est essentielle.
• Portée du service : Le prestataire gère-t-il uniquement le dépôt, ou aussi la correspondance avec les autorités, la conservation des dossiers et le support pour les évolutions réglementaires ? Certains, comme glebora et Pier Compliance OÜ, offrent un support de diligence raisonnable ou des évaluations d'éligibilité, d'autres non.
• Langue et documentation : Un support multilingue (ex. texte confidentialité en 8 langues chez REP27) peut être précieux pour des chaînes d'approvisionnement internationales.
• Transparence et tarification : Confirmez ce qui est inclus dans le prix publié. Certains facturent par produit, par dépôt, ou pour des services additionnels comme la traduction ou les mises à jour réglementaires. Demandez toujours un détail complet.

Matrice décisionnelle :

En pratique, clarifiez toujours votre position dans la chaîne d'approvisionnement avant d'engager un prestataire. Beaucoup d'entreprises découvrent, après l'amendement 2025, qu'elles n'ont pas besoin de déposer de DDS ni de nommer un AR.

Ce que le prix inclut vraiment : comparaison des prestataires

Les tarifs des prestataires pour les services de représentant autorisé EUDR varient largement, et le prix publié couvre souvent seulement une partie du parcours de conformité. Beaucoup se concentrent sur les services AR GPSR (Règlement général sur la sécurité des produits), qui ne sont pas interchangeables avec les services AR EUDR. Certains, comme REP27, offrent une gestion spécifique des mandats EUDR, tandis que d'autres (ex. Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions) ciblent GPSR ou besoins AR généraux.

Voici une comparaison de ce qui est inclus, non inclus ou peut engendrer des frais supplémentaires pour chaque prestataire (d'après données disponibles) :

Points clés à vérifier avant signature :

• Le prix inclut-il tous les dépôts, ou est-il par déclaration/produit ?
• La correspondance avec les autorités et la conservation des dossiers sont-elles incluses ?
• Y a-t-il un support pour les évolutions réglementaires ou la localisation linguistique ?
• Des frais supplémentaires pour traduction, dépôts urgents ou services additionnels sont-ils prévus ?

Demandez toujours une description détaillée des services et une confirmation écrite de toutes les inclusions et exclusions.

Coûts cachés et exclusions

Bien que les prix affichés pour les services AR EUDR semblent clairs, des coûts cachés et exclusions sont fréquents. Les prestataires peuvent facturer des frais supplémentaires pour dépôts additionnels, traduction de documents, mises à jour réglementaires ou support au-delà du mandat de base. Certains services sont limités à un nombre donné de produits, dépôts ou demandes, et dépasser ces limites peut entraîner des coûts importants.

• Travail de diligence raisonnable : La plupart des AR, y compris REP27, ne réalisent pas la diligence elle-même (ex. collecte géolocalisation, évaluation risques, mesures d'atténuation). Cela reste la responsabilité de l'opérateur.
• Responsabilité : Aucun prestataire, selon les données disponibles, n'assume la responsabilité légale de la conformité. L'opérateur est toujours responsable de l'exactitude et de l'exhaustivité des DDS.
• Préavis et résiliation : Rarement détaillés à l'avance. Vérifiez toujours le contrat pour les durées minimales d'engagement et les conditions de résiliation.
• Frais par demande ou dépôt : Certains prestataires facturent chaque dépôt ou demande supplémentaire au-delà du forfait. Confirmez si le prix indiqué est tout compris.
• Langue et traduction : Le support multilingue peut être limité ou facturé en supplément.

Tableau résumé des inclusions/exclusions typiques :

Clarifiez toujours ces points par écrit avant de signer tout accord.

Comment fonctionne la nomination : étape par étape

Nommer un représentant autorisé EUDR est un processus structuré. Voici un guide pratique étape par étape basé sur la pratique légale et commerciale actuelle :

1. Évaluez votre statut : Déterminez si vous êtes un opérateur principal ou exportateur pour des produits réglementés par l'EUDR. Si vous êtes seulement un opérateur en aval achetant d'un autre en aval, vous n'avez probablement pas besoin de déposer de DDS ni de nommer un AR.
2. Cartographiez votre chaîne d'approvisionnement : Identifiez tous les fournisseurs et confirmez si vous êtes le premier à placer la matière sur le marché de l'UE.
3. Rassemblez la documentation : Collectez toutes les données de diligence raisonnable requises : géolocalisation des parcelles, preuves de légalité, évaluation des risques et mesures d'atténuation. C'est la partie la plus longue.
4. Sélectionnez un prestataire : Comparez les fournisseurs AR selon la couverture, l'expérience, les services inclus et les tarifs. Demandez des devis détaillés et clarifiez tous les termes.
5. Signez un mandat écrit : Le mandat doit clairement autoriser l'AR à agir dans le système d'information UE (TRACES) en votre nom. Les deux parties doivent être enregistrées dans le système selon leurs rôles respectifs.
6. Soumettez la documentation : Fournissez à l'AR toutes les données requises. L'AR déposera les DDS, retournera le numéro de référence et gérera la correspondance avec les autorités.
7. Conservez les dossiers : Gardez toute la documentation au moins cinq ans, comme l'exige l'EUDR.

Liste de contrôle à suivre dès aujourd'hui :

1. Confirmez le statut EUDR de votre entreprise (opérateur principal, exportateur, en aval, etc.).
2. Identifiez toutes les matières couvertes et produits dérivés dans votre chaîne d'approvisionnement.
3. Collectez la documentation de diligence raisonnable requise.
4. Établissez une liste restreinte de prestataires AR et demandez des descriptions détaillées des services.
5. Négociez et signez un mandat écrit avec le prestataire choisi.
6. Soumettez les données de diligence raisonnable pour dépôt.
7. Surveillez les échéances de conformité : 30 déc. 2026 (moyens/grands) ou 30 juin 2027 (micro/petits).

Une préparation en temps utile est cruciale, surtout pour les entreprises avec des chaînes d'approvisionnement complexes ou de grands portefeuilles produits.

Risques, amendes et ce que les prestataires ne disent généralement pas

Le non-respect de l'EUDR peut entraîner des sanctions importantes, y compris des amendes fixées par les États membres, la confiscation des marchandises et l'exclusion des marchés publics. L'opérateur ou commerçant est toujours légalement responsable, même si un AR dépose les DDS en son nom. Les prestataires soulignent rarement ces risques ou les limites de leurs services.

• La responsabilité reste la vôtre : L'AR n'assume pas la responsabilité légale de la conformité. Si le DDS est incomplet ou inexact, l'opérateur est responsable de toute action de contrôle.
• Amendes : Les pénalités sont fixées par chaque État membre et sont proportionnelles au dommage environnemental et à la valeur des biens. Il n'existe pas d'amende unique au niveau UE pour les infractions EUDR.
• Conservation des documents : Le défaut de conserver la documentation pendant cinq ans constitue lui-même une infraction.
• La diligence raisonnable vous appartient : Aucun AR ne peut réaliser la diligence réelle, qui dépend de vos données chaîne d'approvisionnement et de votre évaluation des risques. Les prestataires peuvent aider au dépôt, pas au travail sous-jacent.
• Préavis et frais supplémentaires : Beaucoup ne divulguent pas les durées minimales de contrat, préavis ou frais par demande à l'avance. Vérifiez toujours le contrat.
• Le numéro de référence n'est pas un certificat : Il montre qu'une déclaration a été déposée, pas qu'une autorité a vérifié la conformité.

Ce que les prestataires ne disent généralement pas :

• Ils ne prennent pas le risque légal ni ne paient les amendes à votre place.
• Ils peuvent facturer en plus chaque dépôt, produit ou demande supplémentaire.
• Certains ne couvrent que le GPSR, pas les dépôts spécifiques EUDR.
• Les conditions de résiliation et de renouvellement peuvent être restrictives.

Lisez toujours attentivement le contrat de service et confirmez tous les termes par écrit avant d'avancer.

Scénarios réalistes : qui a besoin de quoi ?

• Entreprise SaaS américaine vendant uniquement des logiciels : L'EUDR ne s'applique pas. Le règlement couvre uniquement les matières premières physiques et certains produits dérivés. Pas besoin d'AR ni de dépôt DDS.
• Vendeur chinois Amazon exportant des meubles en bois : Si le vendeur est l'opérateur principal (premier à placer le produit sur le marché UE), il doit déposer un DDS et peut nommer un AR UE pour gérer dépôts et correspondance. Si Amazon est l'opérateur (ex. FBA), le vendeur peut ne pas avoir à déposer ni nommer d'AR. Vérifiez toujours la position de la marketplace.
• Boutique en ligne britannique revendant du café importé de l'UE : Si achat auprès d'un distributeur UE (opérateur en aval), la boutique est hors obligation de dépôt DDS après l'amendement 2025. Pas besoin d'AR. Si import direct de l'origine, la boutique est opérateur principal et doit déposer DDS (et peut nommer un AR).
• Exportateur brésilien de caoutchouc : En tant qu'exportateur principal vers l'UE, doit déposer un DDS pour chaque expédition et peut nommer un AR pour dépôts et correspondance. Toute diligence (géolocalisation, légalité, évaluation risques) doit être faite avant dépôt.
• Petite coopérative vietnamienne de cacao : Si classée micro ou petite entreprise dans un pays à faible risque, peut être éligible à une déclaration simplifiée ponctuelle. La nomination continue d'un AR n'est pas nécessaire sauf pour commodité.

Ces scénarios illustrent l'importance de cartographier votre chaîne d'approvisionnement et de comprendre précisément vos obligations avant d'engager un prestataire AR.