Alternativ till auktoriserade representanter för EUDR: leverantörer, priser & skyldigheter

• EUDR Art. 6 tillåter företag utanför EU att anlita en EU-representant.
• Representanten lämnar in due diligence-deklarationer men ansvarar inte för fel.
• Många små och efterföljande företag är sedan 2025 befriade från skyldigheten.
• Publicerade priser varierar från 150 till 1 190 €/år (okt 2026).
• REP27 erbjuder EU-omfattande representation från 290 €/år, utses inom 24 timmar.
• Beslutsmatris och checklista hjälper vid självbedömning.

Uppdaterad 23 October 2026 · 13 källor kontrollerade

Leverantörer jämförda

Priser som publicerats på varje leverantörs webbplats den 23 October 2026, exklusive moms om inte annat anges. Varje rad länkar till sin källa.

Vad kräver lagen? (EUDR Art. 6, 2025/2650)

EU:s avskogningsförordning (EUDR, förordning (EU) 2023/1115, senast ändrad genom 2025/2650) ålägger vissa företag utanför EU att utse en auktoriserad representant med säte inom EU. Enligt artikel 6 kan denna representant lämna in due diligence-deklarationer i EU:s informationssystem å operatörens eller handlarens vägnar. Skyldigheten gäller företag som för första gången för in berörda råvaror eller produkter (t.ex. trä, kakao, kaffe, soja, palmolja, nötkött, gummi och deras derivat) på EU-marknaden eller exporterar från EU.

• Representanten måste ha säte inom EU (Art. 2(22) EUDR)
• Mandatet måste vara skriftligt
• Representanten lämnar in deklarationer, arkiverar dokument i 5 år, tar emot myndighetspost (Art. 6 EUDR)
• Ansvar kvarstår alltid hos operatören (Art. 6 Abs. 5 EUDR)

Efter ändringen 2025 (förordning (EU) 2025/2650) upphävdes eller förenklades skyldigheten att lämna due diligence-deklarationer för många efterföljande företag och mikroföretag. Endast primäroperatören (som först för in varan till EU) och exportörer är fortsatt skyldiga. För mikro- och småföretag gäller en förlängd tidsfrist till 30.06.2027. Skyldigheten upphör för företag som endast köper från andra efterföljande operatörer.

Viktigaste skyldigheter i översikt:

• Före import/export: lämna due diligence-deklaration i informationssystemet
• Tillhandahålla geokoordinater, riskbedömning och bevis
• Vidarebefordra referensnummer till leverantörskedjan
• Bevara alla dokument i 5 år

Källa: FAQ-UPDATE-5th-Iteration

Hur väljer man rätt leverantör? Praktiska kriterier och jämförelse

Valet av lämplig EUDR-representant beror på flera faktorer: pris, tjänsteinnehåll, svarstid, verifierbarhet och erfarenhet av regulatoriska krav. Inte alla leverantörer täcker alla EUDR-krav – många är specialiserade på andra produktområden som GPSR, och detaljer om EUDR-tjänster finns ofta endast på förfrågan.

• Pris: Publicerade priser (okt 2026) varierar från 150 €/år (Westwood Sourcing) till 1 190 €/år (Cert‑Rep). Månatliga modeller (t.ex. AuraDPP, EUDR Vault) erbjuder flexibilitet.
• Tjänsteinnehåll: Kontrollera om inlämning av due diligence-deklaration, dokumentarkivering, myndighetskorrespondens och verifierbart certifikat ingår i priset.
• Svarstid: REP27 garanterar utsesning inom 24 timmar. Andra leverantörer lämnar inga uppgifter om detta.
• Verifierbarhet: Ett offentligt verifierbart certifikat med QR-kod (som hos REP27) kan vara avgörande vid revisioner och för affärspartners.
• Support och tilläggstjänster: SaaS-plattformar som EUDR Vault erbjuder digital hantering, revisionsspår och support – särskilt användbart vid komplexa leverantörskedjor.

Jämförelsetabell (tjänsteinnehåll):

Viktigt: Den faktiska EUDR-kompetensen och tjänsteinnehållet bör bekräftas skriftligt före avtal.

Vad ingår i priset? Var finns dolda kostnader?

De publicerade priserna (oktober 2026) varierar kraftigt. De billigaste leverantörerna (Westwood Sourcing: 150 €/år) erbjuder oftast basfunktioner, medan premiumleverantörer (Cert‑Rep: 1 190 €/år) täcker större produktvolymer och eventuellt mer support. SaaS-lösningar som EUDR Vault erbjuder digitala tilläggsfunktioner men ingen klassisk representation.

• Ingår i priset: Inlämning av due diligence-deklaration, myndighetskorrespondens, dokumentarkivering (vanligen 5 år), eventuellt certifikat.
• Ingår inte: Genomförande av själva due diligence (insamling av geodata, riskbedömning, riskminskning), ansvarstagande, översättningar, expresshantering, komplexa leverantörskedjor. Många leverantörer anger inte detta.
• Tilläggskostnader: Kan tillkomma för extra produkttyper, per inlämning, översättningar, expresshantering eller myndighetsförfrågningar. Dessa kostnader är oftast endast tillgängliga på förfrågan.

Exempelöversikt:

Tips: Fråga före avtal om dolda avgifter, uppsägningstider och tilläggstjänster.

Hur går uppdraget till? Steg-för-steg-guide

Beställning av auktoriserad representant enligt EUDR är en tydligt strukturerad process. Viktigaste stegen:

1. Självbedömning: Kontrollera med beslutsmatrisen om ditt företag efter EUDR-ändringen 2025 fortfarande är skyldigt att lämna in deklaration.
2. Val av leverantör: Jämför leverantörer efter pris, tjänsteinnehåll och verifierbarhet.
3. Avtal: Ingå ett skriftligt mandatavtal med vald representant. Mandatet måste uttryckligen omfatta inlämning i EU:s informationssystem.
4. Datainsamling: Samla all data som krävs för due diligence-deklarationen: geokoordinater för produktionsområden, bevis på laglighet, riskbedömning och eventuellt riskminskning.
5. Dataöverföring: Överför data till representanten. Kvalitet och fullständighet är ditt ansvar.
6. Inlämning: Representanten lämnar in deklarationen i EU:s informationssystem och får ett referensnummer.
7. Vidarebefordran: Du vidarebefordrar referensnumret till dina kunder/leverantörskedja.
8. Arkivering: Bevara alla relevanta dokument i minst 5 år.

Checklista för idag:

1. Är jag fortfarande skyldig att lämna in enligt EUDR? (se matris)
2. Har jag alla nödvändiga leverantörsdata och geokoordinater?
3. Är mitt mandat skriftligt och korrekt formulerat?
4. Känner min representant till aktuella EUDR-krav?
5. Har jag kontrollerat kostnader, uppsägningstider och tilläggstjänster?

Noga förberedelse sparar tid och pengar – särskilt vid komplexa leverantörskedjor.

Risker, böter och vad leverantörer ofta inte säger

Ansvar för korrektheten i due diligence-deklarationen ligger alltid hos operatören, även om en representant anlitas. Felaktiga, ofullständiga eller uteblivna deklarationer kan leda till betydande böter. Bötesbelopp fastställs av medlemsstaterna och står i proportion till miljöskada och produktvärde. Möjliga sanktioner inkluderar:

• Böter
• Beslag av varor
• Uteslutning från offentliga upphandlingar

Vad leverantörer ofta inte redovisar:

• Inget ansvarstagande: Ingen leverantör tar ansvar för felaktiga data eller försenad inlämning. Ansvar kvarstår alltid hos operatören.
• Uppsägningstider: Avtalstider och uppsägningstider är ofta inte transparenta. Klargör detta i förväg.
• Tilläggsavgifter: Många leverantörer redovisar inte kostnader för översättningar, expresshantering, extra produkttyper eller myndighetsförfrågningar. Dessa är oftast endast tillgängliga på förfrågan.
• Tjänsteinnehåll: Själva genomförandet av due diligence (t.ex. insamling av geodata, riskbedömning) ingår aldrig i priset och måste göras av operatören själv.

Viktigt: En representant är ingen försäkring mot böter. Efterlevnad av EUDR är alltid ditt ansvar.

Beslutsmatris: Vem behöver vad?

EUDR-skyldigheter skiljer sig beroende på företagsstorlek, position i leverantörskedjan, säte och affärsmodell. Följande matris hjälper vid självbedömning:

Exempel: Ett amerikanskt företag som levererar choklad direkt till EU-handlare behöver representant. En liten tysk möbelförsäljare som endast köper från EU-leverantörer behöver inte.

Tre realistiska scenarier: Vem måste göra vad?

• Amerikansk SaaS-leverantör utan fysisk varuflöde: Ingen EUDR-skyldighet eftersom inga berörda råvaror/produkter. Ingen representant behövs.
• Kinesisk Amazon-handlare som levererar varor direkt till EU-kunder: Måste kontrollera EUDR-skyldigheter. Vid direkt leverans krävs EU-representant. Om Amazon agerar importör: ofta ingen skyldighet. Rekommendation: klargör vem som är importör.
• Brittisk nätbutik som exporterar möbler till EU: Som primäroperatör från 30.12.2026 EUDR-skyldig. Behöver EU-representant, due diligence-deklaration, referensnummer för leverantörskedjan. Steg: samla data, välja representant, ingå mandat, lämna deklaration.

Tilläggsfall: Ett litet brasilianskt företag som säljer kakao till en EU-importör behöver ingen representant så länge EU-importören är primäroperatör och lämnar deklarationen.

Dessa exempel visar: Skyldigheten beror på leverantörskedjan, säte och försäljningsväg. Kontrollera alltid aktuell rättsläge och din position i kedjan.