Behöver jag en auktoriserad representant för EUDR om jag är baserad utanför EU?

• EUDR artikel 6 tillåter icke-EU-operatörer att utse en auktoriserad representant inom EU.
• Representanten lämnar in due diligence-uttalanden men tar inte på sig ansvar.
• Medelstora/stora operatörer: skyldigheter från 30 dec 2026; mikro/små: 30 juni 2027.
• Utnämning sker via skriftligt mandat; operatören ansvarar fortsatt för efterlevnad.
• Inte alla företag behöver detta – nedströmsköpare lämnar ofta inte in uttalanden.

Uppdaterad 20 October 2026 · 14 källor kontrollerade

Leverantörer jämförda

Priser som publicerats på varje leverantörs webbplats den 20 October 2026, exklusive moms om inte annat anges. Varje rad länkar till sin källa.

Vad lagen kräver: Artikel 6 EUDR och vem som måste utse representant

Förordning (EU) 2023/1115 (EUDR), ändrad av 2025/2650, syftar till att säkerställa att vissa råvaror och härledda produkter som släpps ut på eller exporteras från EU-marknaden är avskogningsfria. Artikel 6 tillåter specifikt icke-EU-operatörer och handlare att utse en auktoriserad representant etablerad inom EU för att lämna in due diligence-uttalanden (DDS) åt dem. Detta är inte en lagstadgad skyldighet utan ett alternativ som hjälper icke-EU-företag att uppfylla inlämningskraven när de saknar EU-närvaro.

• Vem måste lämna DDS? Skyldigheten gäller primära operatörer och exportörer – de som först släpper ut en omfattad råvara på EU-marknaden eller exporterar den från EU. Nedströmsoperatörer (de som köper från andra nedströmsoperatörer) är sedan 2025 års ändring i regel undantagna från skyldigheten att lämna DDS. De måste istället bevara och vidarebefordra referensnumret från primäroperatörens uttalande.
• Vad omfattas? EUDR gäller sju kärnråvaror: boskap, kakao, kaffe, oljepalm, gummi, soja och trä, samt ett brett spektrum av härledda produkter. Den exakta omfattningen definieras i bilaga I till förordningen.
• Viktiga datum: Medelstora och stora operatörer och handlare måste följa reglerna från 30 december 2026. Mikro- och småföretag har till 30 juni 2027 på sig. Slutdatumet för avskogningsfri status är 31 december 2020, vilket aldrig ändrats.
• Ansvar: Att utse en auktoriserad representant överför inte det juridiska ansvaret. Operatören eller handlaren är fullt ansvarig för riktigheten och fullständigheten i den inlämnade informationen.
• Dokumentation: Alla operatörer och handlare måste behålla relevant dokumentation i minst fem år, oavsett om en representant används eller inte.

Sammanfattningsvis är det praktiskt för icke-EU-företag som behöver lämna DDS att utse en auktoriserad representant, men det är inte obligatoriskt. Operatören ansvarar för efterlevnad och eventuella påföljder vid bristande efterlevnad.

Hur man väljer en EUDR-auktoriserad representant

Att välja rätt EUDR-auktoriserad representant (AR) är avgörande för effektiv efterlevnad. Inte alla leverantörer erbjuder samma tjänsteomfattning, och många fokuserar på andra regler (som GPSR) snarare än EUDR-specifika inlämningar. Här är praktiska steg och överväganden:

• Täckning: Säkerställ att AR täcker alla EU/EES-länder som är relevanta för din leveranskedja. Vissa leverantörer, som REP27, täcker hela EES, medan andra kan vara begränsade till specifika länder eller regler.
• Erfarenhet: Kontrollera om leverantören har erfarenhet av EUDR-inlämningar, inte bara GPSR eller andra AR-uppdrag. EUDR är ett nytt och utvecklande område, så uppdaterad expertis är viktig.
• Tjänsteomfattning: Hanterar leverantören endast inlämning, eller även myndighetskorrespondens, arkivering och stöd vid regeländringar? Vissa, som glebora och Pier Compliance OÜ, erbjuder due diligence-stöd eller behörighetsbedömningar, medan andra inte gör det.
• Språk och dokumentation: Flerspråkigt stöd (t.ex. sekretessformulering på 8 språk från REP27) kan vara värdefullt för internationella leveranskedjor.
• Transparens och prissättning: Bekräfta vad som ingår i det publicerade priset. Vissa leverantörer tar betalt per produkt, per inlämning eller för tilläggstjänster som översättning eller regeluppdateringar. Begär alltid fullständig specifikation.

Beslutsmatris:

I praktiken, klargör alltid din position i leveranskedjan innan du anlitar en leverantör. Många företag upptäcker efter 2025 års ändring att de inte behöver lämna DDS eller utse AR alls.

Vad priset egentligen inkluderar: Leverantörsjämförelse

Priser för EUDR-auktoriserade representanttjänster varierar kraftigt, och det publicerade priset täcker ofta bara delar av efterlevnadsprocessen. Många leverantörer fokuserar på GPSR (General Product Safety Regulation) AR-tjänster, som inte är utbytbara med EUDR AR-tjänster. Vissa, som REP27, erbjuder EUDR-specifik mandatshantering, medan andra (t.ex. Westwood Sourcing, AuraDPP, GPSR Solutions) riktar sig mot GPSR eller allmänna AR-behov.

Nedan är en jämförelse av vad som ingår, inte ingår eller kan medföra extra avgifter för varje leverantör (baserat på tillgängliga uppgifter):

Viktiga punkter att kontrollera innan undertecknande:

• Ingår alla inlämningar eller tas betalt per uttalande/produkt?
• Ingår myndighetskorrespondens och arkivering?
• Finns stöd för regeländringar eller språkversioner?
• Finns extra avgifter för dokumentöversättning, brådskande inlämningar eller tilläggstjänster?

Begär alltid en detaljerad tjänstebeskrivning och skriftlig bekräftelse på alla inkluderade och exkluderade delar.

Dolda kostnader och undantag

Trots tydliga priser för EUDR AR-tjänster är dolda kostnader och undantag vanliga. Leverantörer kan ta extra betalt för ytterligare inlämningar, dokumentöversättning, regeluppdateringar eller stöd utöver grundmandatet. Vissa tjänster är begränsade till ett visst antal produkter, inlämningar eller förfrågningar, och överskrids dessa kan betydande extra kostnader uppstå.

• Due diligence-arbete: De flesta AR:er, inklusive REP27, utför inte själva due diligence (t.ex. insamling av geolokaliseringsdata, riskbedömning, åtgärder). Detta ansvar ligger kvar hos operatören.
• Ansvar: Ingen leverantör, baserat på tillgängliga uppgifter, tar juridiskt ansvar för efterlevnad. Operatören ansvarar alltid för riktigheten och fullständigheten i DDS.
• Uppsägning och avtalstider: Dessa anges sällan tydligt i förväg. Kontrollera alltid kontraktet för minimiperioder och uppsägningstider.
• Avgifter per förfrågan eller inlämning: Vissa leverantörer kan ta betalt för varje extra inlämning eller förfrågan utöver baspaketet. Bekräfta om priset är allt inkluderat.
• Språk och översättning: Flerspråkigt stöd kan vara begränsat eller medföra extra kostnader.

Sammanfattande tabell över typiska inkluderade och exkluderade delar:

Klargör alltid dessa punkter skriftligen innan du undertecknar något avtal.

Så fungerar utnämningen: Steg för steg

Att utse en EUDR-auktoriserad representant är en strukturerad process. Här är en praktisk steg-för-steg-guide baserad på gällande lag och marknadspraxis:

1. Bedöm din status: Avgör om du är primär operatör eller exportör för EUDR-reglerade råvaror. Om du endast är nedströmsoperatör som köper från annan nedströmsoperatör behöver du troligen inte lämna DDS eller utse AR.
2. Kartlägg din leveranskedja: Identifiera alla leverantörer och bekräfta om du är först att släppa ut råvaran på EU-marknaden.
3. Skaffa dokumentation: Samla all nödvändig due diligence-data: geolokaliseringsdata för produktionsområden, bevis på laglighet, riskbedömning och åtgärder. Detta är den mest tidskrävande delen.
4. Välj leverantör: Jämför AR-leverantörer utifrån täckning, erfarenhet, inkluderade tjänster och pris. Begär detaljerade offerter och klargör alla villkor.
5. Underteckna skriftligt mandat: Mandatet måste tydligt ge AR rätt att agera i EU:s informationssystem (TRACES) för din räkning. Båda parter måste vara registrerade i systemet med sina roller.
6. Lämna in dokumentation: Förse AR med all nödvändig data. AR lämnar in DDS, returnerar referensnummer och hanterar myndighetskorrespondens.
7. Behåll dokumentation: Spara all dokumentation i minst fem år, enligt EUDR.

Checklista för idag:

1. Bekräfta företagets EUDR-status (primär operatör, exportör, nedströms etc.).
2. Identifiera alla omfattade råvaror och härledda produkter i leveranskedjan.
3. Samla nödvändig due diligence-dokumentation.
4. Gör en kortlista över AR-leverantörer och begär detaljerade tjänstebeskrivningar.
5. Förhandla och underteckna skriftligt mandat med vald leverantör.
6. Lämna in due diligence-data för inlämning.
7. Följ upp efterlevnadstider: 30 dec 2026 (medel/stor) eller 30 juni 2027 (mikro/små).

Tidsmässig förberedelse är kritisk, särskilt för företag med komplexa leveranskedjor eller stora produktportföljer.

Risker, böter och vad leverantörer ofta inte säger

Underlåtenhet att följa EUDR kan leda till betydande påföljder, inklusive böter som fastställs av medlemsstater, beslag av varor och uteslutning från offentlig upphandling. Operatören eller handlaren är alltid juridiskt ansvarig, även om en AR lämnar DDS åt dem. Leverantörer framhäver sällan dessa risker eller sina egna tjänstebegränsningar.

• Ansvar kvarstår hos dig: AR tar inte juridiskt ansvar för efterlevnad. Om DDS är ofullständigt eller felaktigt är operatören ansvarig för eventuella sanktioner.
• Böter: Påföljder fastställs av varje medlemsstat och är proportionella mot miljöskada och varornas värde. Det finns ingen fast EU-omfattande bötesnivå för EUDR-brott.
• Dokumentation: Underlåtenhet att behålla dokumentation i fem år kan i sig utgöra ett efterlevnadsbrott.
• Due diligence är ditt ansvar: Ingen AR kan utföra själva due diligence, eftersom det bygger på din leveranskedja och riskbedömning. Leverantörer kan hjälpa till med inlämning men inte med det underliggande arbetet.
• Uppsägning och extra avgifter: Många leverantörer redovisar inte minimikontraktstider, uppsägningstider eller avgifter per förfrågan i förväg. Kontrollera alltid kontraktet.
• Referensnummer är inte ett certifikat: DDS-referensnumret visar att ett uttalande lämnats in, inte att en myndighet har verifierat efterlevnad.

Vad leverantörer ofta inte säger:

• De tar inte juridisk risk eller betalar böter åt dig.
• De kan ta extra betalt för varje tilläggsinlämning, produkt eller förfrågan.
• Vissa täcker endast GPSR, inte EUDR-specifika inlämningar.
• Uppsägning och förnyelsevillkor kan vara restriktiva.

Läs alltid tjänsteavtalet noggrant och bekräfta alla villkor skriftligen innan du går vidare.

Realistiska scenarier: Vem behöver vad?

• Amerikanskt SaaS-företag som endast säljer mjukvara: EUDR gäller inte. Förordningen omfattar endast fysiska råvaror och vissa härledda produkter. Ingen AR eller DDS-inlämning krävs.
• Kinesisk Amazon-säljare som exporterar trämöbler: Om säljaren är primär operatör (dvs först att släppa ut produkten på EU-marknaden) måste denne lämna DDS och kan utse en EU AR för inlämning och korrespondens. Om Amazon är operatör (t.ex. för FBA) kan säljaren slippa inlämning och AR. Kontrollera alltid marknadsplatsens efterlevnadsställning.
• Brittisk nätbutik som säljer kaffe importerat från EU: Om butiken köper från en EU-distributör (nedströmsoperatör) är den efter 2025 års ändring utanför DDS-skyldigheten. Ingen AR behövs. Om butiken importerar direkt från ursprung är den primär operatör och måste lämna DDS (och kan utse AR).
• Braziliansk gummiexportör: Som primär exportör till EU måste DDS lämnas för varje leverans och AR kan utses för inlämning och korrespondens. All due diligence (geolokalisering, laglighet, riskbedömning) måste vara klar före inlämning.
• Liten vietnamesisk kakaokooperativ: Om klassificerad som mikro- eller småföretag i låg-riskland kan en engångsförenklad deklaration vara tillräcklig. Löpande AR-uppdrag kan vara onödigt om det inte önskas för bekvämlighet.

Dessa scenarier illustrerar vikten av att kartlägga din leveranskedja och förstå dina exakta skyldigheter innan du anlitar en AR-leverantör.