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Cidade de Londres, sede do representante do RGPD do Reino Unido REP27 LTD

REP27 · UE e Reino Unido · Custo

Artigo 27 do GDPR · Artigo 27 do RGPD do Reino Unido · combinado.

Mantendo ambos os representantes, e qual é realmente o custo do segundo.

Desde o Brexit, a mesma empresa pode precisar de dois representantes separados: um estabelecido na União sob o Artigo 27 do RGPD, um estabelecido no Reino Unido sob o RGPD do Reino Unido. Eles são estatutos diferentes, reguladores diferentes e designações diferentes — um único fornecedor não pode fundi-los em um único documento. O que um fornecedor pode o que fazer é emitir ambos no mesmo dia, contra uma fatura, expirando na mesma data. Esta página é a aritmética.

€390 Base combinada €590 Padrão €990 Múltiplo Duplo certificado Uma data de renovação

Veja os planos combinados   Faça uma pergunta

Serviço combinado de representante da UE e do Reino Unido: a aritmética, sem a moldura de vendas.

Dois provedores cobram duas assinaturas. Essa é toda a comparação, e vale a pena ver como uma imagem antes de ler as listas de recursos.

Custo anual de cobrir a UE e o Reino Unido com um fornecedor comparado com dois.
Custo anual de cobrir a UE e o Reino Unido com um fornecedor comparado com dois.
Plano Apenas União Apenas Reino Unido Ambos
Base €290 €290 €390
Padrão €490 €490 €590
Múltiplo €890 €890 €990
Renovação, Base €240 €240 €320
O segundo território custa €100, não uma segunda assinatura. Esse é o único argumento real para comprá-los juntos, e é suficiente por si só.

O que chega, em duplicado

Duas designações significam duas de tudo que importa, emitidas em uma única passagem em vez de duas integrações.

O que uma nomeação combinada de representante da UE e do Reino Unido entrega.
O que uma nomeação combinada de representante da UE e do Reino Unido entrega.
Designação da União

Assinado pela Europe Services, SE, Na Čečeličce 425/4, Praha 5, IČO 03571785, ativo desde 2018 e cobrindo sujeitos de dados em todos os 27 Estados Membros.

Designação do Reino Unido

Assinado por REP27 LTD, número da empresa 17385889, Unidade 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE.

Separação estrita

O certificado do Reino Unido não contém dados tchecos e o certificado da UE não contém dados britânicos. Cada um se sustenta por conta própria diante de seu próprio regulador.

Uma renovação

Uma única fatura e uma única data de expiração, para que uma designação nunca expire porque dois fornecedores renovaram em meses diferentes.

Quem precisa de ambos, e quem está comprando um a mais

  1. Precisa de ambos

    Uma empresa dos EUA, Índia, China ou Hong Kong vendendo para consumidores em ambos os territórios. Este é o caso padrão e não é opcional em nenhum dos dois.

  2. Precisa apenas da União

    Uma empresa britânica vendendo para a União. Já está estabelecida no Reino Unido, então precisa de um representante da UE e nenhum do Reino Unido.

  3. Precisa apenas do Reino Unido

    Uma empresa estabelecida na UE vendendo para consumidores britânicos, na imagem espelhada do caso acima.

  4. Não precisa de nenhum

    Uma empresa com um estabelecimento genuíno em ambos os territórios, realizando atividade real por meio de arranjos estáveis em vez de uma caixa de correio.

POR QUE dois provedores custam mais do que o dobro

A fatura é apenas a parte visível. O resto aparece nas semanas em torno de cada renovação, e é a razão pela qual as empresas se consolidam após o primeiro ano em vez do terceiro.

Duas integrações

Os mesmos documentos corporativos, signatários e descrição de processamento montados duas vezes, para dois fornecedores com formulários diferentes.

Duas datas de renovação

A causa mais comum de uma designação expirada não é a recusa em pagar: é uma fatura chegando em um mês que ninguém estava observando.

Duas edições do aviso de privacidade

Cada fornecedor dá sua própria redação. Duas edições por ano no mesmo parágrafo é onde as inconsistências aparecem.

Dois sistemas de verificação

Um cliente verificando sua conformidade tem que ser enviado para dois portais, que é exatamente o momento em que o procurement começa a fazer perguntas.

O que acontece na renovação, e o preço da troca

Uma designação é uma relação contínua, então o preço de renovação importa mais do que a primeira fatura. O nosso é mais baixo do que o preço de entrada em vez de mais alto, e mover uma designação existente de outro fornecedor é precificado como uma troca em vez de uma nova nomeação.

Situação Base Padrão Múltiplo
Primeiro ano, um território€290 €490 €890
Primeiro ano, ambos os territórios€390 €590 €990
Renovação, um território €240 €390 €690
Renovação, ambos os territórios€320 €470 €790
Vindo de outro provedor€240 €390 €690
Mudar de fornecedor é um exercício documental, não um risco legal: a nova designação é assinada, o aviso de privacidade é atualizado no mesmo dia, e a antiga é encerrada posteriormente, de modo que nunca há uma lacuna.

O que não está incluído, dito claramente

Um representante é um papel estatutário definido, e a maneira mais rápida de se decepcionar com um é esperar que seja um departamento de conformidade. Aqui está a linha que traçamos antes de você pagar, em vez de depois.

Incluído

A designação em si, o certificado, a redação do aviso de privacidade, o registro de atividades de processamento e uma mesa de solicitações que recebe e encaminha tudo endereçado ao representante.

Não incluído

Escrever sua política de privacidade, realizar uma avaliação de impacto sobre a proteção de dados, negociar seus contratos de processador ou atuar como seu DPO. Esses são serviços de consultoria e não pretendemos que a designação os cobre.

Não é possível

Assumindo sua responsabilidade. O Artigo 27(5) impede isso, tanto na União quanto no Reino Unido, e qualquer fornecedor que insinue o contrário está descrevendo algo que a lei não permite.

Disponível separadamente

A pessoa responsável pelo Artigo 16 do GPSR, para empresas que enviam bens de consumo físicos, que é uma regulamentação diferente e uma designação diferente novamente.

Como a designação emparelhada é emitida, passo a passo.

  1. Uma forma

    Detalhes da empresa, os territórios que você precisa e uma breve descrição do que você processa e para quem. Dez minutos, não um questionário.

  2. Duas mandatos preparados

    Uma nomeando Europe Services, SE para a União, uma nomeando REP27 LTD para o Reino Unido, cada uma redigida sob sua própria lei.

  3. Countersignature dentro de 24 horas

    Ambos são assinados juntos. Aprovar um de um par aprova o outro, por design, então eles não podem se afastar.

  4. Duplo certificado emitido

    Cada um carrega um código de verificação em uma página pública, para que um cliente ou uma autoridade possa confirmá-lo sem entrar em contato com você.

  5. Publicação

    Você cola os dois parágrafos fornecidos em seu aviso de privacidade. Essa publicação é o que torna a designação útil para um sujeito de dados.

Do formulário preenchido até dois pontos de contato publicados, todo o exercício leva um dia útil. A parte que leva mais tempo é decidir, que é para isso que esta página serve.

Consulta sobre a manutenção de um representante da UE e do Reino Unido ao mesmo tempo.
Consulta sobre a manutenção de um representante da UE e do Reino Unido ao mesmo tempo.
Escritório do representante do RGPD do Reino Unido REP27 LTD em Suffolk

Perguntas que realmente nos fazem

Por que dois, afinal?

Porque desde o Brexit o RGPD da UE e o RGPD do Reino Unido são instrumentos separados. Estar sujeito a ambos significa designar em ambos os territórios; não há uma única nomeação que satisfaça os dois.

Uma entidade pode assinar ambos?

Não, e qualquer fornecedor que afirme o contrário está descrevendo uma estrutura de grupo em vez de uma única entidade. Europe Services, SE assina pela União; REP27 LTD assina pelo Reino Unido. Eles são emitidos como um par.

Quanto custam dois provedores separados?

Duas assinaturas completas, comumente em torno de €780 por ano no nível de entrada, com dois contratos e duas datas de renovação. O plano combinado começa em €390.

Apenas Irlanda do Norte. Qual?

O RGPD do Reino Unido se aplica lá, então a designação do Reino Unido é a que você precisa. A segurança do produto na Irlanda do Norte segue um arranjo diferente e é uma questão separada.

Já temos um representante da UE em outro lugar.

Compre apenas a designação do Reino Unido. Se você mover mais tarde a da UE, o preço de troca se aplica em vez do preço total.

O que acontece na aprovação?

Aprovar uma designação de um par aprova a outra, então ambos os certificados são emitidos juntos e não podem se afastar ao longo do tempo.

O representante do Reino Unido lida com o ICO?

É o ponto de contato para o ICO e para os sujeitos de dados do Reino Unido, da mesma forma que o representante da UE é para as autoridades de supervisão na União.

Qual entidade aparece em nosso aviso de privacidade?

Ambos, cada um sob seu próprio título: Europe Services, SE para titulares de dados na União e REP27 LTD para titulares de dados no Reino Unido. Fornecemos a redação para ambos.

As renovações permanecem vinculadas?

Sí. O par renova junto em uma única fatura, que é a principal razão pela qual os clientes consolidam após um ano gerenciando dois fornecedores.

O representante do Reino Unido é exigido por lei ou por costume?

Por lei. O RGPD do Reino Unido possui seu próprio Artigo 27, e um controlador fora do Reino Unido que visa ou monitora pessoas lá designa um representante estabelecido no Reino Unido.

E se já pagarmos outro fornecedor até o próximo ano?

Compre o território faltante agora e mova o segundo na renovação, pelo preço de troca. Nada é ganho ao cancelar um ano pago antecipadamente.

Os certificados são verificáveis separadamente?

Sí. Cada um carrega seu próprio código e sua própria página de verificação, e nenhuma página exibe dados pertencentes ao outro território.

Podemos adicionar a pessoa responsável pelo GPSR à mesma conta?

Sim, é isso que o plano Multi cobre: o representante do Artigo 27 e a pessoa responsável do Artigo 16 em uma única integração e uma única data de renovação.

Relacionado: como funciona a designação emparelhada· o que o Brexit mudou

Duas regiões, uma integração

Ambas as designações assinadas dentro de 24 horas de um formulário preenchido, cada uma com seu próprio certificado e código de verificação, em uma única fatura e uma única data de renovação.

Veja os planos combinados