Benoem ons
Londen skyline, zetel van de UK GDPR vertegenwoordiger REP27 LTD

REP27 · EU en VK · Kosten

Artikel 27 GDPR · Artikel 27 VK GDPR · gecombineerd.

Houden van beide vertegenwoordigers, en wat de tweede echt kost.

Sinds Brexit kan hetzelfde bedrijf twee aparte vertegenwoordigers nodig hebben: één gevestigd in de Unie onder Artikel 27 GDPR, één gevestigd in het Verenigd Koninkrijk onder de VK GDPR. Het zijn verschillende statuten, verschillende toezichthouders en verschillende aanduidingen — een enkele aanbieder kan ze niet samenvoegen tot één document. Wat een aanbieder kanWat je doet, is beide op dezelfde dag uitgeven, tegen één factuur, die op dezelfde datum vervalt. Deze pagina is de rekensom.

€390 gecombineerde Basis €590 Standaard€990 MultiTwee certificaten Eén verlengingsdatum

Zie de gecombineerde plannen   Vraag een vraag

Gecombineerde EU- en VK-vertegenwoordiger service: de rekensom, zonder de verkoopkaders.

Twee aanbieders brengen twee abonnementen in rekening. Dat is de hele vergelijking, en het is de moeite waard om het als een afbeelding te zien voordat je de functie-lijsten leest.

Jaarlijkse kosten voor het dekken van de EU en het Verenigd Koninkrijk met één aanbieder vergeleken met twee.
Jaarlijkse kosten voor het dekken van de EU en het Verenigd Koninkrijk met één aanbieder vergeleken met twee.
PlanAlleen vakbondVerenigd Koninkrijk alleen Beide
Basis€290€290€390
Standaard€490€490€590
Multi€890€890€990
Vernieuwing, Basis€240€240€320
Het tweede gebied kost €100, geen tweede abonnement. Dat is het enige echte argument om ze samen te kopen, en het is op zichzelf al voldoende.

Wat arriveert, in duplicaat

Twee aanwijzingen betekent twee van alles wat ertoe doet, uitgegeven in één keer in plaats van twee onboardings.

Wat een gecombineerde EU- en VK-vertegenwoordiger aanwijzing oplevert.
Wat een gecombineerde EU- en VK-vertegenwoordiger aanwijzing oplevert.
Unie aanduiding

Getekend door Europe Services, SE, Na Čečeličce 425/4, Praha 5, IČO 03571785, actief sinds 2018 en dekt gegevenssubjecten in alle 27 lidstaten.

Verenigd Koninkrijk aanwijzing

Ondertekend door REP27 LTD, bedrijfsnummer 17385889, Unit 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE.

Strikte scheiding

Het VK-certificaat bevat geen Tsjechische gegevens en het EU-certificaat bevat geen Britse gegevens. Elk staat op zichzelf voor zijn eigen toezichthouder.

Eén vernieuwing

Eén enkele factuur en één enkele vervaldatum, zodat een aanwijzing nooit vervalt omdat twee leveranciers in verschillende maanden hebben vernieuwd.

Wie heeft beide nodig, en wie koopt er één te veel

  1. Behoeft beide

    Een Amerikaans, Indiaas, Chinees of Hongkongs bedrijf dat aan consumenten in beide gebieden verkoopt. Dit is de standaardzaak en het is niet optioneel in beide.

  2. Heeft alleen de Unie nodig

    Een Brits bedrijf dat in de Unie verkoopt. Het is al gevestigd in het VK, dus het heeft een EU-vertegenwoordiger nodig en geen VK-vertegenwoordiger.

  3. Heeft alleen het Verenigd Koninkrijk nodig

    Een in de EU gevestigde onderneming die aan Britse consumenten verkoopt, in het spiegelbeeld van de bovenstaande zaak.

  4. Behoeft geen van beide

    Een bedrijf met een echte vestiging in beide gebieden, dat echte activiteiten uitvoert via stabiele regelingen in plaats van een postbus.

Waarom kosten twee aanbieders meer dan twee keer zoveel

De factuur is slechts het zichtbare deel. De rest verschijnt in de weken rond elke verlenging, en het is de reden waarom bedrijven consolideren na het eerste jaar in plaats van het derde.

Twee onboardings

Dezelfde bedrijfsdocumenten, ondertekenaars en verwerkingsbeschrijving twee keer samengesteld, voor twee leveranciers met verschillende formulieren.

Twee verlengingsdata

De meest voorkomende oorzaak van een vervallen aanwijzing is niet de weigering om te betalen: het is een factuur die arriveert in een maand dat niemand oplette.

Twee bewerkingen van de privacyverklaring

Elke aanbieder geeft zijn eigen formulering. Twee bewerkingen per jaar van dezelfde paragraaf is waar inconsistenties verschijnen.

Twee verificatiesystemen

Een klant die je naleving controleert, moet naar twee portalen worden gestuurd, wat precies het moment is waarop inkoop vragen begint te stellen.

Wat gebeurt er bij verlenging, en de overstapprijs

Een aanduiding is een voortdurende relatie, dus de verlengingsprijs is belangrijker dan de eerste factuur. De onze is lager dan de instapprijs in plaats van hoger, en het verplaatsen van een bestaande aanduiding van een andere aanbieder wordt geprijsd als een wissel in plaats van als een nieuwe aanstelling.

SituatieBasisStandaardMulti
Eerste jaar, één gebied €290€490€890
Eerste jaar, beide gebieden €390€590€990
Vernieuwing, één gebied €240€390€690
Verlenging, beide gebieden €320€470€790
Komen van een andere aanbieder €240€390€690
Het verplaatsen van aanbieder is een documentoefening, geen juridisch risico: de nieuwe aanduiding wordt ondertekend, de privacyverklaring wordt dezelfde dag bijgewerkt, en de oude wordt daarna beëindigd zodat er nooit een gat is.

Wat niet is inbegrepen, simpel gezegd

Een vertegenwoordiger is een gedefinieerde wettelijke rol, en de snelste manier om teleurgesteld te worden door een is te verwachten dat het een compliance-afdeling is. Hier is de lijn die we trekken voordat u betaalt in plaats van erna.

Inbegrepen

De aanduiding zelf, het certificaat, de formulering van de privacyverklaring, het register van verwerkingsactiviteiten, en een aanvraagdesk die alles ontvangt en doorstuurt dat aan de vertegenwoordiger is gericht.

Niet inbegrepen

U schrijft uw privacybeleid, voert een gegevensbeschermingseffectbeoordeling uit, onderhandelt uw verwerkerscontracten of fungeert als uw DPO. Dat zijn adviesdiensten en we doen niet alsof de aanduiding deze dekt.

Niet mogelijk

Het overnemen van uw aansprakelijkheid. Artikel 27(5) voorkomt dit, zowel in de Unie als in het Verenigd Koninkrijk, en elke aanbieder die anders suggereert beschrijft iets wat de wet niet toestaat.

Afzonderlijk beschikbaar

De verantwoordelijke persoon onder Artikel 16 GPSR, voor bedrijven die fysieke consumentenproducten verzenden, wat een andere regelgeving en een andere aanduiding weer is.

Hoe de gekoppelde aanwijzing stap voor stap wordt uitgegeven.

  1. Eén formulier

    Bedrijfsgegevens, de gebieden die je nodig hebt, en een korte beschrijving van wat je verwerkt en voor wie. Tien minuten, geen vragenlijst.

  2. Twee mandaten voorbereid

    Eén benoeming van Europe Services, SE voor de Unie, één benoeming van REP27 LTD voor het Verenigd Koninkrijk, elk opgesteld onder zijn eigen wetgeving.

  3. Tegenhandtekening binnen 24 uur

    Beide worden samen ondertekend. Het goedkeuren van één van een paar keurt de andere goed, opzettelijk, zodat ze niet uit elkaar kunnen drijven.

  4. Twee certificaten uitgegeven

    Elk heeft een verificatiecode op een openbare pagina, zodat een klant of een autoriteit dit kan bevestigen zonder contact met jou op te nemen.

  5. Publicatie

    U plakt de twee geleverde paragrafen in uw privacyverklaring. Die publicatie is wat de aanduiding nuttig maakt voor een gegevenssubject.

Van ingevuld formulier tot twee gepubliceerde contactpunten, de hele oefening is een werkdag. Het deel dat langer duurt is het beslissen, wat deze pagina is.

Consultatie over het gelijktijdig houden van een EU- en een VK-vertegenwoordiger.
Consultatie over het gelijktijdig houden van een EU- en een VK-vertegenwoordiger.
Kantoor van de UK GDPR vertegenwoordiger REP27 LTD in Suffolk

Vragen die we daadwerkelijk krijgen

Waarom twee überhaupt?

Omdat de EU GDPR en de VK GDPR sinds Brexit aparte instrumenten zijn. Onder beide vallen betekent dat aanwijzen in beide gebieden; er is geen enkele aanstelling die aan beide voldoet.

Kan één entiteit beide ondertekenen?

Nee, en elke aanbieder die anders beweert beschrijft een groepsstructuur in plaats van één entiteit. Europe Services, SE tekent voor de Unie; REP27 LTD tekent voor het Verenigd Koninkrijk. Ze worden als een paar uitgegeven.

Wat kosten twee afzonderlijke aanbieders?

Twee volledige abonnementen, meestal rond de €780 per jaar op instapniveau, met twee contracten en twee vervaldatums. Het gecombineerde plan begint bij €390.

Nord-Ierland alleen. Welke?

De VK GDPR is daar van toepassing, dus de VK-aanduiding is degene die je nodig hebt. Productveiligheid in Noord-Ierland volgt een andere regeling en is een aparte kwestie.

We hebben al elders een EU-vertegenwoordiger.

Koop de VK-aanwijzing alleen. Als je later de EU-aanwijzing overzet, geldt de overschakelingsprijs in plaats van de volledige prijs.

Wat gebeurt er bij goedkeuring?

Het goedkeuren van één aanwijzing van een paar keurt de andere goed, zodat beide certificaten samen worden uitgegeven en in de loop van de tijd niet uit elkaar kunnen drijven.

Behandelt de Britse vertegenwoordiger de ICO?

Het is het contactpunt voor de ICO en voor VK-gegevenssubjecten, op dezelfde manier als de EU-vertegenwoordiger voor toezichthoudende autoriteiten in de Unie.

Welk entiteit verschijnt in onze privacyverklaring?

Beide, elk onder zijn eigen kop: Europe Services, SE voor gegevenssubjecten in de Unie en REP27 LTD voor gegevenssubjecten in het Verenigd Koninkrijk. We leveren de formulering voor beide.

Blijven de verlengingen gekoppeld?

Ja. Het paar vernieuwt samen op een enkele factuur, wat de belangrijkste reden is waarom klanten na een jaar met twee leveranciers consolideren.

Is de VK-vertegenwoordiger wettelijk of op basis van gewoonte vereist?

Wettelijk. De VK GDPR heeft zijn eigen Artikel 27, en een verwerkingsverantwoordelijke buiten het Verenigd Koninkrijk die mensen daar target of monitort, wijst een vertegenwoordiger aan die in het VK is gevestigd.

Wat als we al een andere aanbieder betalen tot volgend jaar?

Koop nu het ontbrekende gebied en verplaats de tweede bij verlenging, tegen de wisselprijs. Er is niets te winnen bij het vroegtijdig annuleren van een betaald jaar.

Zijn de certificaten afzonderlijk verifieerbaar?

Ja. Elk heeft zijn eigen code en zijn eigen verificatiepagina, en geen van beide pagina's toont gegevens die behoren tot het andere gebied.

Kunnen we de GPSR verantwoordelijke persoon aan hetzelfde account toevoegen?

Ja, dat is wat het Multi-plan dekt: de vertegenwoordiger onder Artikel 27 en de verantwoordelijke persoon onder Artikel 16 op één onboarding en één vervaldatum.

Verwante: hoe de gekoppelde aanwijzing werkt · wat Brexit veranderde

Twee gebieden, één onboarding

Beide aanduidingen ondertekend binnen 24 uur na een ingevuld formulier, elk met zijn eigen certificaat en verificatiecode, op één factuur en één vervaldatum.

Zie de gecombineerde plannen