RP16

HomeVerantwoordelijke persoon GPSR

Verordening (EU) 2023/988 · Artikel 16

Wisselen is een papieroefening, mits u het in de juiste volgorde doet.

Verkopers stappen over om een reden: een onbeantwoorde e-mail, een factuur per artikelnummer die groeide, of een aanbieder die het mandaat niet kon leveren toen het nodig was. De mechaniek is eenvoudig, maar de volgorde telt.

Ondertekening van een nieuw mandaat terwijl de vorige aanwijzing nog loopt
Ondertekening van een nieuw mandaat terwijl de vorige aanwijzing nog loopt.

De volgorde die een gat voorkomt

Onderteken eerst het nieuwe mandaat, werk daarna de velden van de marktplaatsen bij, dan het etiketblok bij de volgende productieronde, en beëindig pas daarna de oude aanwijzing.

Eerst opzeggen creëert een venster waarin het product te koop staat zonder aangewezen marktdeelnemer, de enige werkelijk riskante toestand.

Reeds bedrukte voorraad

Goederen die al de gegevens van de vorige marktdeelnemer dragen kunnen doorgaans worden uitverkocht, mits die gegevens juist waren toen het product in de handel werd gebracht. Nieuwe productie draagt het nieuwe blok.

Waar een grote voorraad geraakt wordt, is een overplakker het pragmatische antwoord en die wordt in het algemeen aanvaard.

Bijwerken van de gegevens van de marktdeelnemer op verpakkingen en aanbiedingen
Bijwerken van de gegevens van de marktdeelnemer op verpakkingen en aanbiedingen.

Wat u meeneemt

Het ondertekende mandaat, de conformiteitsverklaring en het technische dossier. Een aanbieder die deze niet vlot kan overhandigen is zelf de reden om te vertrekken.

Wij vragen de vorige aanwijzing meteen aan het begin op, zodat de overgang gedocumenteerd is en niet slechts beweerd.

Wat de aanwijzing u geeft

Een schriftelijk mandaat op grond van artikel 16, onze naam en ons adres kant-en-klaar opgemaakt voor uw verpakking en uw aanbieding, en een verificatiecode die oplost in een openbaar register zolang het mandaat loopt.

Er is hier geen pdf waarop u moet vertrouwen. Het bewijs is de code, en die werkt voor iedereen die hem scant.

Bewijs, geen papierwerk

Een conformiteitsdossier is alleen waard wat een vreemde erover kan bevestigen zonder het eerst aan u te vragen.

Daarom draagt de aanwijzing een openbare code in plaats van een handtekening waarvoor u zou moeten instaan.

Vragen die ons bereiken

Gaan mijn aanbiedingen offline tijdens de overstap?

Niet als u het nieuwe mandaat ondertekent voordat u het oude beëindigt. Het veld wordt ter plekke bijgewerkt en de aanbieding behoudt haar geschiedenis.

En de producten die al in Europese magazijnen liggen?

Die kunnen doorgaans met de vorige gegevens worden uitverkocht. Nieuwe goederen dragen het nieuwe blok, en een overplakker lost de tussengevallen op.

Is overstappen goedkoper dan opnieuw beginnen?

Bij ons wel: wie van een andere aanbieder komt betaalt de verlengingsprijs in plaats van die van het eerste jaar, want het dossier bestaat al.

De enige dure manier om te wisselen is eerst opzeggen en de vervanging daarna regelen.

Wijs ons aan en zet het blok vandaag op uw etiket

De aanwijzing wordt uitgegeven op dezelfde werkdag waarop formulier en betaling compleet zijn. Onbeperkt producten in elk pakket.

Pakketten bekijken en ons aanwijzen

Lees ook

Hoe hierop in Nederland wordt gehandhaafd

Van marktdeelnemer wisselen betekent een nieuw mandaat, nieuwe etiketgegevens en bijgewerkte marktplaatsgegevens — op reeds verzonden producten blijven de oude staan.

  1. Sancties

    De NVWA legt bestuurlijke boetes op, kan producten uit de handel laten nemen en publiceert haar maatregelen — met naam en toenaam.

  2. Hoe het aan het licht komt

    het Europese Safety Gate en de terugroepacties die de NVWA publiceert

Nederland is een doorvoerland: veel producten komen via Rotterdam binnen, en de controle vindt vaak plaats voordat het product de winkel bereikt.

Zie ook