Home › Verantwoordelijke persoon GPSR
Verordening (EU) 2023/988 · Artikel 16
Het dossier waar een autoriteit om vraagt, en de tien dagen om het te leveren.
Artikel 16 vereist niet alleen een naam op een etiket. Het vereist dat iemand binnen de Unie de technische documentatie houdt en die op verzoek kan overhandigen, wat een heel andere verplichting is dan het huren van een adres.
Wat het dossier bevat
Een algemene beschrijving van het product, de essentiële kenmerken, een analyse van de mogelijke risico's en de daartegen genomen maatregelen, plus de testrapporten of gehanteerde normen.
Voor de meeste consumentengoederen is dat een bescheiden map en geen onderzoeksarchief — maar hij moet bestaan voordat erom wordt gevraagd, want achteraf laat hij zich niet geloofwaardig samenstellen.
Hoe lang hij bewaard moet blijven
Tien jaar vanaf het in de handel brengen van het product. Dat overleeft de meeste leveranciers, de meeste productlijnen en heel wat ondernemingen, en daarom telt de bewaarafspraak evenveel als de inhoud.
Verdwijnt uw verantwoordelijke persoon, dan verdwijnt de plicht om het dossier te leveren niet.
Wie het werkelijk houdt
De fabrikant stelt het op; de verantwoordelijke persoon moet het op met redenen omkleed verzoek beschikbaar kunnen stellen aan autoriteiten. In de praktijk betekent dat óf een kopie houden óf gegarandeerde, onmiddellijke toegang ertoe hebben.
Wij houden het mandaat en de conformiteitsverklaring, en spreken schriftelijk af hoe de rest van het dossier bereikt wordt, zodat een verzoek niet afhangt van of u wakker bent in een andere tijdzone.
Wat de aanwijzing u geeft
Een schriftelijk mandaat op grond van artikel 16, onze naam en ons adres kant-en-klaar opgemaakt voor uw verpakking en uw aanbieding, en een verificatiecode die oplost in een openbaar register zolang het mandaat loopt.
Er is hier geen pdf waarop u moet vertrouwen. Het bewijs is de code, en die werkt voor iedereen die hem scant.
Bewijs, geen papierwerk
Een conformiteitsdossier is alleen waard wat een vreemde erover kan bevestigen zonder het eerst aan u te vragen.
Daarom draagt de aanwijzing een openbare code in plaats van een handtekening waarvoor u zou moeten instaan.
Vragen die ons bereiken
Schrijven jullie mijn technische dossier voor mij?
Wij beoordelen het en zeggen u wat ontbreekt, in de pakketten met beoordeling. Het opstellen is een plicht van de fabrikant, en geen aanbieder kan die rechtsgeldig van u overnemen.
Wat gebeurt er als het dossier onvolledig is wanneer een autoriteit ernaar vraagt?
Het verzoek verdwijnt niet. Autoriteiten kunnen corrigerende maatregelen, terugname of een terugroepactie eisen zolang het gat openstaat, dus de kosten van een onvolledig dossier worden gemeten in gestopte verkopen.
Tien jaar is lang. Waar wordt het bewaard?
Documenten die wij houden worden voor de volledige bewaartermijn bewaard, onafhankelijk van het abonnement, en blijven opvraagbaar door u en door een autoriteit zolang de wet dat vereist.
Het etiket zet u in de verkoop. Het dossier houdt u daar wanneer iemand besluit goed te kijken.
Wijs ons aan en zet het blok vandaag op uw etiket
De aanwijzing wordt uitgegeven op dezelfde werkdag waarop formulier en betaling compleet zijn. Onbeperkt producten in elk pakket.
Pakketten bekijken en ons aanwijzen