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Orizzonte di Londra, sede del rappresentante del GDPR del Regno Unito REP27 LTD

REP27 · UE e Regno Unito · Costo

Articolo 27 GDPR · Articolo 27 UK GDPR · combinato

Avere entrambi i rappresentanti, e quanto costa realmente il secondo.

Dopo Brexit la stessa azienda può aver bisogno di due rappresentanti separati: uno stabilito nell'Unione ai sensi dell'Articolo 27 GDPR, uno stabilito nel Regno Unito ai sensi del GDPR del Regno Unito. Sono statuti diversi, regolatori diversi e designazioni diverse — un unico fornitore non può fonderli in un unico documento. Ciò che un fornitore puòciò che devi fare è emettere entrambi lo stesso giorno, contro una fattura, con scadenza alla stessa data. Questa pagina è l'aritmetica.

€390 Base combinata €590 Standard €990 Multi Due certificati Una data di rinnovo

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Servizio combinato di rappresentanza UE e Regno Unito: l'aritmetica, senza il contesto delle vendite

Due fornitori addebitano due abbonamenti. Questa è l'intera comparazione, ed è utile vederla come un'immagine prima di leggere le liste delle caratteristiche.

Costo annuale per coprire l'UE e il Regno Unito con un solo fornitore rispetto a due
Costo annuale per coprire l'UE e il Regno Unito con un solo fornitore rispetto a due
PianoSolo Unione Solo Regno Unito Entrambi
Base€290€290€390
Standard€490€490€590
Multi€890€890€990
Rinnovo, Base €240€240€320
Il secondo territorio costa €100, non un secondo abbonamento. Questo è l'unico vero argomento per acquistarli insieme, ed è sufficiente da solo.

Cosa arriva, in duplicato

Due designazioni significano due di tutto ciò che conta, emesse in un'unica operazione piuttosto che in due onboarding.

Cosa offre una nomina combinata di rappresentanza UE e Regno Unito
Cosa offre una nomina combinata di rappresentanza UE e Regno Unito
Designazione dell'Unione

Firmato da Europe Services, SE, Na Čečeličce 425/4, Praha 5, IČO 03571785, attiva dal 2018 e coprendo i soggetti dei dati in tutti i 27 Stati membri.

Designazione del Regno Unito

Firmato da REP27 LTD, numero di registrazione 17385889, Unità 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE.

Separazione rigorosa

Il certificato del Regno Unito non contiene dati cechi e il certificato dell'UE non contiene dati britannici. Ognuno sta da solo di fronte al proprio regolatore.

Un rinnovo

Una singola fattura e una singola data di scadenza, quindi una designazione non scade mai perché due fornitori si sono rinnovati in mesi diversi.

Chi ha bisogno di entrambi, e chi ne acquista uno di troppo

  1. Ha bisogno di entrambi

    Un'azienda statunitense, indiana, cinese o di Hong Kong che vende ai consumatori in entrambi i territori. Questo è il caso standard e non è facoltativo in nessuno dei due.

  2. Ha bisogno solo dell'Unione

    Un'azienda britannica che vende nell'Unione. È già stabilita nel Regno Unito, quindi ha bisogno di un rappresentante UE e non di uno del Regno Unito.

  3. Ha bisogno solo del Regno Unito

    Un'azienda stabilita nell'UE che vende a consumatori britannici, in speculare all'immagine del caso sopra.

  4. Non ha bisogno di nessuno

    Un'azienda con un reale stabilimento in entrambi i territori, che svolge attività reali attraverso accordi stabili piuttosto che una cassetta postale.

Perché due fornitori costano più del doppio

La fattura è solo la parte visibile. Il resto si presenta nelle settimane intorno a ciascun rinnovo, ed è il motivo per cui le aziende si consolidano dopo il primo anno piuttosto che il terzo.

Due onboarding

Gli stessi documenti aziendali, firmatari e descrizione del trattamento assemblati due volte, per due fornitori con forme diverse.

Due date di rinnovo

La causa più comune di una designazione scaduta non è il rifiuto di pagamento: è una fattura che arriva in un mese in cui nessuno stava controllando.

Due modifiche all'avviso sulla privacy

Ognuno fornisce la propria formulazione. Due modifiche all'anno allo stesso paragrafo è dove compaiono le incoerenze.

Due sistemi di verifica

Un cliente che verifica la tua conformità deve essere inviato a due portali, che è esattamente il momento in cui l'approvvigionamento inizia a fare domande.

Cosa succede al rinnovo, e il prezzo di cambio

Una designazione è una relazione continuativa, quindi il prezzo di rinnovo è più importante della prima fattura. Il nostro è inferiore al prezzo di ingresso piuttosto che superiore, e il trasferimento di una designazione esistente da un altro fornitore è valutato come un cambio piuttosto che come una nuova nomina.

Situazione BaseStandardMulti
Primo anno, un territorio €290€490€890
Primo anno, entrambi i territori €390€590€990
Rinnovo, un territorio €240€390€690
Rinnovo, entrambi i territori €320€470€790
Venendo da un altro fornitore €240€390€690
Cambiare fornitore è un esercizio documentale, non un rischio legale: la nuova designazione viene firmata, l'avviso sulla privacy viene aggiornato lo stesso giorno, e la vecchia viene terminata successivamente in modo che non ci sia mai una lacuna.

Cosa non è incluso, detto chiaramente

Un rappresentante è un ruolo statutario definito, e il modo più veloce per essere delusi da uno è aspettarsi che sia un dipartimento di conformità. Ecco la linea che tracciamo prima che tu paghi piuttosto che dopo.

Incluso

La designazione stessa, il certificato, la formulazione dell'avviso sulla privacy, il registro delle attività di trattamento e un desk di richiesta che riceve e inoltra tutto ciò che è indirizzato al rappresentante.

Non incluso

Scrivere la tua politica sulla privacy, eseguire una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati, negoziare i contratti con i tuoi fornitori o agire come tuo DPO. Questi sono servizi di consulenza e non pretendiamo che la designazione li copra.

Non possibile

Assumere la tua responsabilità. L'Articolo 27(5) lo impedisce, sia nell'Unione che nel Regno Unito, e qualsiasi fornitore che implica il contrario sta descrivendo qualcosa che la legge non consente.

Disponibile separatamente

La persona responsabile GPSR dell'Articolo 16, per le aziende che spediscono beni di consumo fisici, che è una regolamentazione diversa e una designazione diversa ancora.

Come viene emessa la designazione abbinata, passo dopo passo

  1. Un modulo

    Dati dell'azienda, i territori di cui hai bisogno e una breve descrizione di cosa elabori e per chi. Dieci minuti, non un questionario.

  2. Due mandati preparati

    Uno che nomina Europe Services, SE per l'Unione, uno che nomina REP27 LTD per il Regno Unito, ciascuno redatto secondo la propria legge.

  3. Firma controfirmata entro 24 ore

    Entrambi sono controfirmati insieme. Approvare uno di una coppia approva l'altro, per design, quindi non possono allontanarsi.

  4. Due certificati emessi

    Ognuno porta un codice di verifica su una pagina pubblica, quindi un cliente o un'autorità possono confermarlo senza contattarti.

  5. Pubblicazione

    Incolli i due paragrafi forniti nel tuo avviso sulla privacy. Quella pubblicazione è ciò che rende utile la designazione per un soggetto dei dati.

Dal modulo completato a due punti di contatto pubblicati, l'intero esercizio richiede un giorno lavorativo. La parte che richiede più tempo è decidere, ed è per questo che questa pagina è utile.

Consultazione sulla possibilità di avere un rappresentante UE e uno del Regno Unito contemporaneamente
Consultazione sulla possibilità di avere un rappresentante UE e uno del Regno Unito contemporaneamente
Ufficio del rappresentante del GDPR del Regno Unito REP27 LTD a Suffolk

Domande che ci vengono effettivamente poste

Perché due in tutto?

Perché da Brexit il GDPR dell'UE e il GDPR del Regno Unito sono strumenti separati. Cadere sotto entrambi significa designare in entrambi i territori; non esiste un'unica nomina che soddisfi i due.

Una entità può firmare entrambi?

No, e qualsiasi fornitore che afferma il contrario sta descrivendo una struttura di gruppo piuttosto che un'entità. Europe Services, SE firma per l'Unione; REP27 LTD firma per il Regno Unito. Vengono emessi come una coppia.

Quanto costano due fornitori separati?

Due abbonamenti completi, comunemente intorno a €780 all'anno a livello base, con due contratti e due date di rinnovo. Il piano combinato parte da €390.

Solo Irlanda del Nord. Quale?

Il GDPR del Regno Unito si applica lì, quindi la designazione del Regno Unito è quella di cui hai bisogno. La sicurezza dei prodotti in Irlanda del Nord segue un diverso accordo ed è una questione separata.

Già abbiamo un rappresentante UE altrove.

Acquista la designazione del Regno Unito da solo. Se successivamente trasferisci quella dell'UE, si applica il prezzo di cambio piuttosto che quello intero.

Cosa succede all'approvazione?

Approvare una designazione di una coppia approva l'altra, quindi entrambi i certificati vengono emessi insieme e non possono allontanarsi nel tempo.

Il rappresentante del Regno Unito si occupa dell'ICO?

È il punto di contatto per l'ICO e per i soggetti dei dati nel Regno Unito, nello stesso modo in cui il rappresentante dell'UE lo è per le autorità di vigilanza nell'Unione.

Quale entità appare nel nostro avviso sulla privacy?

Entrambi, ciascuno sotto il proprio titolo: Europe Services, SE per i soggetti dei dati nell'Unione e REP27 LTD per i soggetti dei dati nel Regno Unito. Forniamo la formulazione per entrambi.

I rinnovi rimangono collegati?

Sì. La coppia si rinnova insieme su una singola fattura, che è il motivo principale per cui i clienti consolidano dopo un anno di gestione di due fornitori.

Il rappresentante del Regno Unito è richiesto dalla legge o dalla consuetudine?

Per legge. Il GDPR del Regno Unito porta il proprio Articolo 27, e un titolare al di fuori del Regno Unito che mira o monitora persone lì designa un rappresentante stabilito nel Regno Unito.

E se già paghiamo un altro fornitore fino all'anno prossimo?

Acquista il territorio mancante ora e sposta il secondo al rinnovo, al prezzo di cambio. Non si guadagna nulla cancellando un anno pagato in anticipo.

I certificati sono verificabili separatamente?

Sì. Ognuno porta il proprio codice e la propria pagina di verifica, e nessuna pagina visualizza dati appartenenti all'altro territorio.

Possiamo aggiungere la persona responsabile GPSR allo stesso account?

Sì, questo è ciò che copre il piano Multi: il rappresentante dell'Articolo 27 e la persona responsabile dell'Articolo 16 in un'unica registrazione e una data di rinnovo.

Correlato: come funziona la designazione abbinata · cosa è cambiato con la Brexit

Due territori, un onboarding

Entrambe le designazioni firmate entro 24 ore da un modulo completato, ciascuna con il proprio certificato e codice di verifica, su una singola fattura e una singola data di rinnovo.

Vedi i piani combinati