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Praga, sede del rappresentante dell'UE nominato da aziende stabilite in Turchia

REP27 · Articolo 27 · Turchia

KVKK · VERBIS · Articolo 27 GDPR

Aziende turche e UE: due sistemi, due rappresentanti.

La Turchia ha la propria legge sulla protezione dei dati, il proprio registro e la propria idea di rappresentante, e nulla di tutto ciò soddisfa l'Unione. Allo stesso tempo, l'unione doganale rimuove i dazi su la maggior parte dei beni industriali, il che porta gli esportatori a presumere di essere trattati come interni. Per la protezione dei dati e la sicurezza dei prodotti non lo sono: un'azienda turca che vende ai consumatori nell'Unione è un'azienda di un paese terzo, e ha bisogno di qualcuno stabilito all'interno dell'Unione per rispondere per essa.

KVKKVERBISArticolo 27Articolo 16 GPSR Unione doganale Istanbulİzmir

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VERBIS e Articolo 27 non sono la stessa cosa

Registrazione VERBIS turca confrontata con il rappresentante ai sensi dell'Articolo 27 del GDPR
Registrazione VERBIS turca confrontata con il rappresentante ai sensi dell'Articolo 27 del GDPR

Entrambi comportano una registrazione e un rappresentante, ed è esattamente per questo che vengono confusi. Uno è depositato presso l'autorità turca e regola il trattamento in Turchia; l'altro è una designazione scritta privata con un'entità stabilita nell'Unione, pubblicata nella tua informativa sulla privacy.

Cosa necessita un esportatore turco sul lato UE

Gli obblighi che una società turca assume quando vende ai consumatori nell'Unione
Gli obblighi che una società turca assume quando vende ai consumatori nell'Unione
L'unione doganale è il malinteso più comune di cui ci viene chiesto. Rimuove i dazi sui beni industriali. Non rende un'azienda turca stabilita nell'Unione, e l'instaurazione è ciò su cui si basano l'Articolo 27 e l'Articolo 16.

Quali aziende turche sono coinvolte

AttivitàArticolo 27 GDPR Articolo 16 GPSR
Esportatore di tessuti che vende su Amazon.de con il proprio marchio
Produttore di mobili che spedisce direttamente ai consumatori dell'UE da Bursa
Azienda di software che serve clienti dell'UE come processore , anche i processori designano No
Produttore che vende FOB a un importatore dell'UE solo Di solito noNo, l'importatore è l'operatore
Gruppo alberghiero che commercializza online per viaggiatori dell'UE No
Venditore di gioielli su Etsy che spedisce in Germania

La quarta riga è l'esenzione onesta: se un importatore europeo acquista da te e immette i beni sul mercato a proprio nome, quell'importatore si assume gli obblighi di prodotto. Tutto il resto in questo elenco termina con una designazione.

Come differiscono KVKK e GDPR dove conta

Territorio

Il KVKK regola il trattamento connesso alla Turchia. Il GDPR ti raggiunge perché i tuoi clienti si trovano nell'Unione, ovunque siano i tuoi server e il tuo personale.

Il registro

VERBIS è un registro pubblico dei titolari. Il GDPR non ha un registro equivalente: il registro delle attività di trattamento è detenuto da te e dal tuo rappresentante, e prodotto su richiesta.

Il rappresentante

Un rappresentante locale turco risponde all'autorità turca. Un rappresentante dell'Articolo 27 risponde alle autorità di vigilanza europee e ai soggetti interessati.

Adeguatezza

La Turchia non ha una decisione di adeguatezza dalla Commissione. Questo influisce sui trasferimenti e sui termini contrattuali, e non cambia l'obbligo di designare.

Metterlo in atto

  1. Un modulo

    Dettagli dell'azienda dal registro Ticaret Sicil, un firmatario in grado di vincolare l'azienda, e una breve descrizione di cosa tratti e per chi.

  2. Dichiarazione firmata entro 24 ore

    Europe Services, SE a Praga, attiva dal 2018, coprendo i soggetti interessati in tutti i 27 Stati membri e nello SEE.

  3. Il paragrafo dell'informativa sulla privacy

    Il testo dell'Articolo 13(1)(a) in turco e nelle lingue dei tuoi mercati europei, pronto per essere incollato.

  4. Registri dell'Articolo 30

    Detenuto dal rappresentante e reso disponibile alle autorità, che è la parte che i clienti alla prima esperienza non hanno mai preparato.

  5. Aggiungi il lato prodotto se spedisci merci

    La persona responsabile ai sensi dell'Articolo 16, nominata sull'etichetta e nei campi del marketplace, sulla stessa fattura e alla stessa data di rinnovo.

Cosa chiedono gli acquirenti europei ai fornitori turchi

Oltre alla legge, c'è l'approvvigionamento. I rivenditori e distributori europei hanno standardizzato le domande, e un fornitore che risponde rapidamente vince lo scaffale.

DomandaCosa vogliono vedere Dove proviene
Chi è il tuo rappresentante UE? Una designazione firmata e un certificato verificabile Articolo 27 GDPR
Chi è nominato sul prodotto? Un operatore stabilito nell'UE sull'etichetta Articolo 16 GPSR
Dove si trova il tuo fascicolo tecnico? Tenuto e producibile entro giorni Legislazione sui prodotti
Come gestisci un richiamo? Una procedura scritta e un punto di contatto Regole di sorveglianza del mercato
Chi risponde a un consumatore in tedesco? Una scrivania che opera nelle lingue di mercato Pratica, non testo

Queste cinque risposte sono ciò che separa un fornitore a cui viene chiesto un preventivo da uno a cui viene chiesto un container. Due di esse le forniamo direttamente e le altre tre ti diciamo come prepararle.

L'ordine di lavoro per un esportatore turco

  1. Decidi chi vende al consumatore

    Se un importatore europeo lo fa, la maggior parte degli obblighi ricade su di loro. Se lo fai tu, ricade su di te. Tutto il resto deriva da questa linea.

  2. Risolvere prima ciò che blocca i ricavi

    Campi del marketplace, il che significa la persona responsabile ai sensi dell'Articolo 16. Le inserzioni tornano lo stesso giorno.

  3. Quindi il lato dati

    La designazione ai sensi dell'Articolo 27 e il paragrafo dell'avviso sulla privacy, perché è lì che risiedono le multe.

  4. Allora i registri di imballaggio

    Paese per paese, attraverso un fornitore EPR specializzato. Non noi, e lo diciamo prima che tu chieda.

  5. Mantieni una data di rinnovo

    Le designazioni scadono silenziosamente. Una fattura e una scadenza le tengono unite.

Strutture turche comuni e cosa significano

L'analisi legale si basa su una domanda: chi è stabilito nell'Unione e chi decide. Queste sono le strutture che incontriamo e la risposta per ciascuna.

StrutturaChi designa Nota
Azienda turca che vende direttamente ai consumatori dell'UE La società turca Il caso standard, entrambi i regimi si applicano
Azienda turca con un ufficio vendite europeo Dipende da chi è il titolare Se l'entità dell'UE decide scopi e mezzi, l'Articolo 27 non si applica a essa
Produttore turco, importatore dell'UE acquista FOB L'importatore, per i prodotti Gli obblighi sui dati potrebbero comunque raggiungerti se commercializzi direttamente ai consumatori
Gruppo con una holding olandese o tedesca L'entità operativa che vende Le strutture di holding non creano stabilimento per il venditore
Venditore di marketplace turco su piattaforme dell'UE Il venditoreLe piattaforme lo impongono prima di qualsiasi autorità

Cosa conserviamo per tuo conto

La designazione

Firmato da Europe Services, SE, datato e controfirmato, con un certificato che porta un codice di verifica che i tuoi clienti europei possono controllare.

Il registro dell'Articolo 30

Il registro delle attività di trattamento, detenuto e prodotto alle autorità su richiesta. Quasi nessun cliente alla prima esperienza arriva con uno.

Il registro delle richieste

Ogni richiesta da un soggetto interessato o da un'autorità, con date, risposte e ciò che è stato inoltrato a te.

Il file del prodotto, se segui il piano GPSR

Dichiarazione di conformità e documentazione tecnica tenuta disponibile per dieci anni.

Firmare una designazione ai sensi dell'Articolo 27 per una società stabilita in Turchia
Firmare una designazione ai sensi dell'Articolo 27 per una società stabilita in Turchia
Autorità di vigilanza europea che può contattare il rappresentante di un esportatore turco

Domande a cui ci viene effettivamente chiesto di rispondere

La registrazione VERBIS soddisfa l'Articolo 27?

No. VERBIS è un registro turco depositato presso l'autorità turca. L'Articolo 27 richiede una designazione scritta con un'entità stabilita nell'Unione, pubblicata nella tua informativa sulla privacy.

Il mercato comune esenta le aziende turche?

No. Rimuove i dazi su la maggior parte dei beni industriali. L'instaurazione nell'Unione è ciò su cui si basano l'Articolo 27 e l'Articolo 16, e un'unione doganale non la crea.

La Turchia è coperta da una decisione di adeguatezza?

No. Questo riguarda i trasferimenti di dati personali e i termini contrattuali. Non ha mai influenzato il dovere di designare un rappresentante.

Abbiamo già un rappresentante locale in Turchia. È sufficiente?

Non per l'Unione. Un rappresentante turco risponde all'autorità turca; le autorità di vigilanza europee necessitano di un punto di contatto stabilito all'interno dell'Unione.

I processori devono designare anche loro?

Sì. Una software house o agenzia turca che tratta per conto di clienti dell'UE si designa alle stesse condizioni di un titolare del trattamento.

Vendiamo solo a importatori europei, non ai consumatori. Ne abbiamo bisogno?

Spesso no. Se l'importatore UE immette i beni sul mercato a proprio nome, si assume gli obblighi di prodotto, e l'Articolo 3(2) potrebbe non riguardarti nemmeno per i dati.

Quale Stato membro dovrebbe nominare la designazione?

Quello in cui si trovano i tuoi soggetti interessati. All'interno di quel gruppo la scelta è tua; la nostra è la Repubblica Ceca, che copre tutti i 27 e lo SEE da un unico mandato.

Dobbiamo avere anche la persona responsabile GPSR?

Se spedisci beni di consumo fisici nell'Unione, sì. È una regolamentazione separata, ed è quella che blocca prima le inserzioni nei marketplace.

Qual è il costo?

Da €290 all'anno solo per il rappresentante ai sensi dell'Articolo 27, €890 per il piano che copre entrambi i ruoli.

La documentazione sarà in turco?

La designazione è emessa in inglese, con il paragrafo dell'informativa sulla privacy fornito in turco e nelle lingue del tuo mercato. Le richieste vengono risposte in otto lingue.

Un ufficio di Istanbul di un gruppo europeo cambia qualcosa?

Se l'entità europea è il titolare e è stabilita nell'Unione, l'Articolo 27 non si applica a essa. Analizza chi decide le finalità e i mezzi prima di assumere una posizione.

Come contattano le autorità europee?

Attraverso il rappresentante, in aggiunta o invece di te. Le richieste vengono registrate e inoltrate lo stesso giorno lavorativo.

Riduce la nostra responsabilità?

No. L'Articolo 27(5) mantiene possibili procedimenti contro il titolare o il responsabile del trattamento direttamente. Chiunque prometta diversamente sta vendendo qualcosa che la regolamentazione non consente.

E se vendiamo solo su marketplace turchi?

Allora l'Unione non è raggiunta e l'Articolo 27 non si applica. Si applica quando offri beni o servizi a persone nell'Unione o monitori il loro comportamento.

Quanto tempo ci vuole?

Entro 24 ore dalla compilazione di un modulo: designazione firmata, certificato con un codice di verifica e il testo per il tuo avviso sulla privacy.

Possiamo trasferire una designazione esistente da un altro fornitore?

Sì, al prezzo di cambio. La nuova designazione è firmata, l'informativa aggiornata lo stesso giorno, e il vecchio accordo terminato successivamente in modo che non ci sia gap.

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Designato nell'Unione entro 24 ore

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