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Prague, siège du représentant de l'UE nommé par des entreprises établies en Turquie

REP27 · Article 27 · Turquie

KVKK · VERBIS · Article 27 RGPD

Entreprises turques et UE : deux systèmes, deux représentants.

La Turquie a sa propre loi sur la protection des données, son propre registre et sa propre idée de représentant, et rien de tout cela ne satisfait l'Union. En même temps, l'union douanière supprime les droits de douane sur la plupart des biens industriels, ce qui amène les exportateurs à supposer qu'ils sont traités comme des insiders. Pour la protection des données et la sécurité des produits, ce n'est pas le cas : une entreprise turque qui vend aux consommateurs dans l'Union est une entreprise de pays tiers, et elle a besoin de quelqu'un établi à l'intérieur de l'Union pour en répondre.

KVKK VERBIS Article 27 Article 16 GPSR Union douanière Istanbul İzmir

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VERBIS et l'article 27 ne sont pas la même chose

Enregistrement VERBIS turc comparé au représentant de l'article 27 du RGPD
Enregistrement VERBIS turc comparé au représentant de l'article 27 du RGPD

Les deux impliquent une inscription au registre et un représentant, ce qui est exactement pourquoi ils sont confondus. L'un est déposé auprès de l'autorité turque et régit le traitement en Turquie ; l'autre est une désignation écrite privée avec une entité établie dans l'Union, publiée dans votre avis de confidentialité.

Qu'est-ce qu'un exportateur turc a besoin du côté de l'UE

Les obligations qu'une entreprise turque assume lorsqu'elle vend à des consommateurs dans l'Union
Les obligations qu'une entreprise turque assume lorsqu'elle vend à des consommateurs dans l'Union
L'union douanière est le malentendu le plus courant dont on nous parle. Elle supprime les droits de douane sur les biens industriels. Elle ne fait pas d'une entreprise turque une entreprise établie dans l'Union, et l'établissement est ce sur quoi reposent l'article 27 et l'article 16.

Quelles entreprises turques sont concernées

Affaires Article 27 RGPD Article 16 GPSR
Exportateur de textiles vendant sur Amazon.de sous sa propre marqueOui Oui
Fabricant de meubles expédiant directement aux consommateurs de l'UE depuis BursaOui Oui
Une société de logiciels servant des clients de l'UE en tant que sous-traitant Oui , les processeurs désignent aussi Non
Un fabricant vendant FOB à un importateur de l'UE uniquement Généralement non Non, l'importateur est l'opérateur
Groupe hôtelier commercialisant en ligne auprès des voyageurs de l'UE Oui Non
Vendeur de bijoux sur Etsy expédiant vers l'Allemagne Oui Oui

La quatrième ligne est l'exemption honnête : si un importateur européen achète chez vous et met les biens sur le marché sous son propre nom, cet importateur assume les obligations liées au produit. Tout le reste sur cette liste se termine par une désignation.

Comment la KVKK et le RGPD diffèrent là où cela compte

Territoire

KVKK régit le traitement lié à la Turquie. Le RGPD vous atteint parce que vos clients se trouvent dans l'Union, où que soient vos serveurs et votre personnel.

Le registre

VERBIS est un registre public des contrôleurs. Le RGPD n'a pas d'équivalent : le registre des activités de traitement est détenu par vous et par votre représentant, et produit sur demande.

Le représentant

Un représentant local turc répond à l'autorité turque. Un représentant de l'article 27 répond aux autorités de surveillance européennes et aux personnes concernées.

Adéquation

La Turquie ne détient pas de décision d'adéquation de la Commission. Cela affecte les transferts et les conditions contractuelles, et ne change pas le devoir de désigner.

Mise en place

  1. Un formulaire

    Détails de l'entreprise issus de l'enregistrement au Ticaret Sicil, un signataire capable de lier l'entreprise, et une brève description de ce que vous traitez et pour qui.

  2. Désignation signée dans les 24 heures

    Europe Services, SE à Prague, actif depuis 2018, couvrant les personnes concernées dans les 27 États membres et l'EEE.

  3. Le paragraphe de l'avis de confidentialité

    Libellé de l'article 13(1)(a) en turc et dans les langues de vos marchés européens, prêt à être collé.

  4. Enregistrements de l'article 30

    Détention par le représentant et mise à disposition des autorités, ce qui est la partie que les clients de première fois n'ont jamais préparée.

  5. Ajoutez le côté produit si vous expédiez des biens

    La personne responsable de l'article 16, nommée sur l'étiquette et dans les champs du marché, sur la même facture et à la même date de renouvellement.

Qu'est-ce que les acheteurs européens demandent aux fournisseurs turcs

Au-delà de la loi, il y a l'approvisionnement. Les détaillants et distributeurs européens ont standardisé les questions, et un fournisseur qui y répond rapidement remporte l'étagère.

Question Ce qu'ils veulent voir D'où cela vient-il
Qui est votre représentant dans l'UE ? Une désignation signée et un certificat vérifiable Article 27 RGPD
Qui est nommé sur le produit ? Un opérateur établi dans l'UE sur l'étiquette Article 16 GPSR
Où est votre dossier technique ? Détention et production dans les jours Législation sur les produits
Comment gérez-vous un rappel ? Une procédure écrite et un point de contact Règles de surveillance du marché
Qui répond à un consommateur en allemand ? Un bureau qui opère dans les langues du marché Pratique, pas texte

Ces cinq réponses sont ce qui sépare un fournisseur qui est demandé pour un devis d'un autre qui est demandé pour un conteneur. Deux d'entre elles nous les fournissons directement et les trois autres nous vous disons comment les préparer.

L'ordre de travail pour un exportateur turc

  1. Décidez qui vend au consommateur

    Si un importateur européen le fait, la plupart des obligations incombent à lui. Si vous le faites, elles incombent à vous. Tout le reste découle de cette ligne.

  2. Réparez d'abord ce qui bloque les revenus

    Champs du marché, ce qui signifie la personne responsable de l'article 16. Les annonces reviennent le même jour.

  3. Ensuite, le côté des données

    La désignation de l'article 27 et le paragraphe de l'avis de confidentialité, car c'est là que résident les amendes.

  4. Ensuite, les emballages s'enregistrent

    Pays par pays, par l'intermédiaire d'un fournisseur EPR spécialisé. Pas nous, et nous le disons avant que vous ne demandiez.

  5. Gardez une date de renouvellement

    Les désignations expirent discrètement. Une facture et une date d'expiration les empêchent de s'éloigner.

Structures turques courantes et ce qu'elles signifient

L'analyse juridique repose sur une question : qui est établi dans l'Union et qui décide. Ce sont les structures que nous rencontrons et la réponse pour chacune.

Structure Qui désigne Remarque
Une entreprise turque vendant directement aux consommateurs de l'UE La société turque Le cas standard, les deux régimes s'appliquent
Une entreprise turque avec un bureau de vente en Europe Dépend de qui est le contrôleur Si l'entité de l'UE décide des finalités et des moyens, l'article 27 ne s'applique pas à elle
Fabricant turc, l'importateur de l'UE achète FOB L'importateur, pour les produits Les obligations en matière de données peuvent toujours vous atteindre si vous commercialisez directement auprès des consommateurs
Groupe avec une holding néerlandaise ou allemande L'entité opérationnelle qui vend Les structures de détention ne créent pas d'établissement pour le vendeur
Vendeur sur des marchés turcs sur des plateformes de l'UE Le vendeur Les plateformes imposent cela avant toute autorité

Ce que nous détenons en votre nom

La désignation

Signé par Europe Services, SE, daté et contresigné, avec un certificat portant un code de vérification que vos clients européens peuvent vérifier.

Le registre de l'article 30

Le registre des activités de traitement, détenu et produit aux autorités sur demande. Presque aucun client de première fois n'arrive avec un.

Le journal des demandes

Toute demande d'une personne concernée ou d'une autorité, avec dates, réponses et ce qui a été transmis à vous.

Le dossier produit, si vous prenez le plan GPSR

Déclaration de conformité et documentation technique conservées disponibles pendant dix ans.

Signature d'une désignation de l'article 27 pour une entreprise établie en Turquie
Signature d'une désignation de l'article 27 pour une entreprise établie en Turquie
Autorité de surveillance européenne qui peut s'adresser au représentant d'un exportateur turc

Questions qui nous sont réellement posées

L'enregistrement VERBIS satisfait-il à l'article 27 ?

Non. VERBIS est un registre turc déposé auprès de l'autorité turque. L'article 27 exige une désignation écrite avec une entité établie dans l'Union, publiée dans votre avis de confidentialité.

Le union douanière exonère-t-elle les entreprises turques ?

Non. Elle supprime les droits de douane sur la plupart des biens industriels. L'établissement dans l'Union est ce sur quoi reposent l'article 27 et l'article 16, et une union douanière ne le crée pas.

La Turquie est-elle couverte par une décision d'adéquation ?

Non. Cela concerne les transferts de données personnelles et les conditions contractuelles. Cela n'a jamais affecté le devoir de désigner un représentant.

Nous avons déjà un représentant local en Turquie. Est-ce suffisant ?

Pas pour l'Union. Un représentant turc répond à l'autorité turque ; les autorités de surveillance européennes ont besoin d'un point de contact établi à l'intérieur de l'Union.

Les sous-traitants doivent-ils également désigner ?

Oui. Une société de logiciels turque ou une agence traitant pour le compte de clients de l'UE désigne dans les mêmes conditions qu'un responsable.

Nous vendons uniquement à des importateurs européens, pas à des consommateurs. En avons-nous besoin ?

Souvent non. Si l'importateur de l'UE met les biens sur le marché sous son propre nom, il assume les obligations liées au produit, et l'article 3(2) peut ne pas vous atteindre non plus pour les données.

Quel État membre doit être nommé dans la désignation ?

Celui où se trouvent vos personnes concernées. Au sein de ce groupe, le choix vous appartient ; le nôtre est la République tchèque, qui couvre tous les 27 et l'EEE à partir d'un seul mandat.

Avons-nous besoin de la personne responsable du GPSR aussi ?

Si vous expédiez des biens de consommation physiques vers l'Union, oui. C'est un règlement distinct, et c'est celui qui bloque d'abord les annonces sur les places de marché.

Quel en est le coût ?

À partir de 290 € par an pour le représentant de l'article 27 seul, 890 € pour le plan couvrant les deux rôles.

La paperasse sera-t-elle en turc ?

La désignation est émise en anglais, avec le paragraphe de l'avis de confidentialité fourni en turc et dans vos langues de marché. Les demandes sont répondues en huit langues.

Un bureau à Istanbul d'un groupe européen change-t-il quelque chose ?

Si l'entité européenne est le contrôleur et est établie dans l'Union, l'article 27 ne s'applique pas à elle. Analysez qui décide des finalités et des moyens avant de supposer l'un ou l'autre.

Comment les autorités européennes nous contactent-elles ?

Par l'intermédiaire du représentant, en plus ou à la place de vous. Les demandes sont enregistrées et transmises le même jour ouvrable.

Cela réduit-il notre responsabilité ?

Non. L'article 27(5) permet des procédures possibles contre le contrôleur ou le processeur directement. Quiconque promet le contraire vend quelque chose que le règlement n'autorise pas.

Que se passe-t-il si nous vendons uniquement sur des marchés turcs ?

Alors l'Union n'est pas atteinte et l'article 27 ne s'applique pas. Il s'applique lorsque vous offrez des biens ou des services à des personnes dans l'Union ou surveillez leur comportement.

Combien de temps cela prend-il ?

Dans les 24 heures suivant un formulaire complété : désignation signée, certificat avec un code de vérification et le libellé de votre avis de confidentialité.

Pouvons-nous transférer une désignation existante d'un autre fournisseur ?

Oui, au prix de changement. La nouvelle désignation est signée, l'avis mis à jour le même jour, et l'ancien arrangement résilié par la suite afin qu'il n'y ait pas de lacune.

Connexe : Le test de l'article 27 en quatre questions · ce que l'EEE ajoute

Désigné dans l'Union dans les 24 heures

Europe Services, SE à Prague comme votre représentant de l'article 27 dans tous les 27 États membres et l'EEE, avec un certificat vérifiable et le libellé de l'avis de confidentialité en turc.

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