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Ligne d'horizon de Londres, siège du représentant RGPD britannique REP27 LTD

REP27 · UE et Royaume-Uni · Coût

Article 27 RGPD · Article 27 RGPD britannique · combiné

Détention des deux représentants, et ce que coûte vraiment le second.

Depuis le Brexit, la même entreprise peut avoir besoin de deux représentants séparés : l'un établi dans l'Union en vertu de l'article 27 RGPD, l'autre établi au Royaume-Uni en vertu du RGPD britannique. Ce sont des statuts différents, des régulateurs différents et des désignations différentes — un seul fournisseur ne peut pas les fusionner en un seul document. Ce qu'un fournisseur peutce que je fais est d'émettre les deux le même jour, contre une seule facture, expirant à la même date. Cette page est l'arithmétique.

€390 Base combinée €590 Standard €990 Multi Deux certificats Une date de renouvellement

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Service combiné de représentant de l'UE et du Royaume-Uni : l'arithmétique, sans le cadre de vente

Deux fournisseurs facturent deux abonnements. C'est toute la comparaison, et cela vaut la peine de le voir comme une image avant de lire les listes de fonctionnalités.

Cout annuel de la couverture de l'UE et du Royaume-Uni avec un seul fournisseur comparé à deux
Cout annuel de la couverture de l'UE et du Royaume-Uni avec un seul fournisseur comparé à deux
PlanUnion uniquement Royaume-Uni uniquement Les deux
Base€290€290€390
Standard€490€490€590
Multi€890€890€990
Renouvellement, Base €240€240€320
Le deuxième territoire coûte 100 €, pas un deuxième abonnement. C'est le seul véritable argument pour les acheter ensemble, et cela suffit à lui seul.

Que reçoit-on, en double

Douze désignations signifie deux de tout ce qui compte, émises en une seule fois plutôt qu'en deux intégrations.

Ce que délivre un rendez-vous combiné de représentant de l'UE et du Royaume-Uni
Ce que délivre un rendez-vous combiné de représentant de l'UE et du Royaume-Uni
Désignation de l'Union

Signé par Europe Services, SE, Na Čečeličce 425/4, Praha 5, IČO 03571785, actif depuis 2018 et couvrant les sujets de données dans les 27 États membres.

Désignation du Royaume-Uni

Signé par REP27 LTD, numéro d'entreprise 17385889, Unité 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE.

Séparation stricte

Le certificat britannique ne contient aucune donnée tchèque et le certificat de l'UE ne contient aucune donnée britannique. Chacun se tient seul devant son propre régulateur.

Un renouvellement

Une seule facture et une seule date d'expiration, donc une désignation n'expire jamais parce que deux fournisseurs se sont renouvelés à des mois différents.

Qui a besoin des deux, et qui en achète un de trop

  1. Nécessite les deux

    Une entreprise américaine, indienne, chinoise ou de Hong Kong vendant à des consommateurs dans les deux territoires. C'est le cas standard et ce n'est pas optionnel dans aucun des deux.

  2. Nécessite uniquement l'Union

    Une entreprise britannique vendant dans l'Union. Elle est déjà établie au Royaume-Uni, donc elle a besoin d'un représentant de l'UE et non d'un représentant britannique.

  3. Nécessite uniquement le Royaume-Uni

    Une entreprise établie dans l'UE vendant à des consommateurs britanniques, à l'image miroir du cas ci-dessus.

  4. Nécessite ni l'un ni l'autre

    Une entreprise ayant un établissement réel dans les deux territoires, exerçant une activité réelle par le biais d'arrangements stables plutôt que d'une boîte aux lettres.

Pourquoi deux fournisseurs coûtent plus de deux fois plus cher

La facture n'est que la partie visible. Le reste apparaît dans les semaines autour de chaque renouvellement, et c'est la raison pour laquelle les entreprises se consolident après la première année plutôt qu'après la troisième.

Deux intégrations

Les mêmes documents d'entreprise, signataires et description de traitement assemblés deux fois, pour deux fournisseurs avec des formulaires différents.

Deux dates de renouvellement

La cause la plus courante d'une désignation expirée n'est pas le refus de payer : c'est une facture arrivant dans un mois que personne ne surveillait.

Deux modifications de l'avis de confidentialité

Chaque fournisseur donne sa propre formulation. Deux modifications par an au même paragraphe est là où apparaissent les incohérences.

Deux systèmes de vérification

Un client vérifiant votre conformité doit être envoyé à deux portails, ce qui est exactement le moment où les achats commencent à poser des questions.

Que se passe-t-il lors du renouvellement, et le prix de changement

Une désignation est une relation continue, donc le prix de renouvellement compte plus que la première facture. Le nôtre est inférieur au prix d'entrée plutôt que supérieur, et le transfert d'une désignation existante d'un autre fournisseur est tarifé comme un changement plutôt que comme un nouveau rendez-vous.

Situation BaseStandardMulti
Première année, un territoire €290€490€890
Première année, les deux territoires €390€590€990
Renouvellement, un territoire €240€390€690
Renouvellement, les deux territoires €320€470€790
Venant d'un autre fournisseur €240€390€690
Déménager un fournisseur est un exercice documentaire, pas un risque juridique : la nouvelle désignation est signée, l'avis de confidentialité est mis à jour le même jour, et l'ancienne est résiliée par la suite, donc il n'y a jamais de lacune.

Ce qui n'est pas inclus, dit simplement

Un représentant est un rôle statutaire défini, et la façon la plus rapide d'être déçu par l'un est de s'attendre à ce qu'il soit un département de conformité. Voici la ligne que nous traçons avant que vous payiez plutôt qu'après.

Inclus

La désignation elle-même, le certificat, le libellé de l'avis de confidentialité, le registre des activités de traitement, et un bureau de demande qui reçoit et transfère tout ce qui est adressé au représentant.

Non inclus

Rédiger votre politique de confidentialité, réaliser une évaluation d'impact sur la protection des données, négocier vos contrats de traitement ou agir en tant que DPO. Ce sont des services de conseil et nous ne prétendons pas que la désignation les couvre.

Non possible

Assumer votre responsabilité. L'article 27(5) l'empêche, tant dans l'Union que dans le Royaume-Uni, et tout fournisseur impliquant le contraire décrit quelque chose que la loi n'autorise pas.

Disponible séparément

La personne responsable du GPSR de l'article 16, pour les entreprises expédiant des biens de consommation physiques, qui est une réglementation différente et une désignation différente encore.

Comment la désignation jumelée est émise, étape par étape

  1. Un formulaire

    Détails de l'entreprise, les territoires dont vous avez besoin, et une brève description de ce que vous traitez et pour qui. Dix minutes, pas un questionnaire.

  2. Deux mandats préparés

    Une désignation nommant Europe Services, SE pour l'Union, une désignation nommant REP27 LTD pour le Royaume-Uni, chacune rédigée selon sa propre loi.

  3. Countersignature dans les 24 heures

    Les deux sont contresignés ensemble. Approuver l'un d'une paire approuve l'autre, par conception, donc ils ne peuvent pas s'éloigner.

  4. Deux certificats délivrés

    Chacune porte un code de vérification sur une page publique, donc un client ou une autorité peut le confirmer sans vous contacter.

  5. Publications

    Vous collez les deux paragraphes fournis dans votre avis de confidentialité. Cette publication est ce qui rend la désignation utile pour un sujet de données.

De formulaire complété à deux points de contact publiés, tout l'exercice prend une journée de travail. La partie qui prend plus de temps est de décider, ce qui est l'objet de cette page.

Consultation sur la détention d'un représentant de l'UE et d'un représentant du Royaume-Uni en même temps
Consultation sur la détention d'un représentant de l'UE et d'un représentant du Royaume-Uni en même temps
Bureau du représentant RGPD britannique REP27 LTD à Suffolk

Questions qu'on nous pose réellement

Pourquoi deux au juste ?

Parce que depuis le Brexit, le RGPD de l'UE et le RGPD britannique sont des instruments séparés. Être soumis aux deux signifie désigner dans les deux territoires ; il n'y a pas de nomination unique qui satisfasse les deux.

Une entité peut-elle signer les deux ?

Non, et tout fournisseur prétendant le contraire décrit une structure de groupe plutôt qu'une seule entité. Europe Services, SE signe pour l'Union ; REP27 LTD signe pour le Royaume-Uni. Ils sont délivrés en tant que paire.

Combien coûtent deux fournisseurs séparés ?

Deux abonnements complets, généralement autour de 780 € par an au niveau d'entrée, avec deux contrats et deux dates de renouvellement. Le plan combiné commence à 390 €.

Irlande du Nord seulement. Lequel ?

Le RGPD britannique s'applique là-bas, donc la désignation britannique est celle dont vous avez besoin. La sécurité des produits en Irlande du Nord suit un arrangement différent et est une question distincte.

Nous avons déjà un représentant de l'UE ailleurs.

Achetez la désignation britannique seule. Si vous déplacez ensuite celle de l'UE, le prix de changement s'applique plutôt que le prix complet.

Que se passe-t-il lors de l'approbation ?

Approuver une désignation d'une paire approuve l'autre, donc les deux certificats sont émis ensemble et ne peuvent pas s'éloigner l'un de l'autre au fil du temps.

Le représentant britannique traite-t-il avec l'ICO ?

C'est le point de contact pour l'ICO et pour les sujets de données britanniques, de la même manière que le représentant de l'UE l'est pour les autorités de surveillance dans l'Union.

Quelle entité apparaît dans notre avis de confidentialité ?

Les deux, chacune sous son propre titre : Europe Services, SE pour les sujets de données dans l'Union et REP27 LTD pour les sujets de données au Royaume-Uni. Nous fournissons le libellé pour les deux.

Les renouvellements restent-ils liés ?

Oui. Le duo se renouvelle ensemble sur une seule facture, ce qui est la principale raison pour laquelle les clients se regroupent après un an de gestion de deux fournisseurs.

Le représentant britannique est-il requis par la loi ou par coutume ?

Par la loi. Le RGPD britannique a son propre article 27, et un responsable en dehors du Royaume-Uni qui cible ou surveille des personnes là-bas désigne un représentant établi au Royaume-Uni.

Que se passe-t-il si nous payons déjà un autre fournisseur jusqu'à l'année prochaine ?

Achetez le territoire manquant maintenant et déplacez le second lors du renouvellement, au prix de changement. Rien n'est gagné en annulant une année payée tôt.

Les certificats sont-ils vérifiables séparément ?

Oui. Chacun porte son propre code et sa propre page de vérification, et aucune page n'affiche des données appartenant à l'autre territoire.

Pouvons-nous ajouter la personne responsable du GPSR au même compte ?

Oui, c'est ce que couvre le plan Multi : le représentant de l'article 27 et la personne responsable de l'article 16 sur un seul onboarding et une seule date de renouvellement.

Connexe : comment fonctionne la désignation jumelée · ce que le Brexit a changé

Deux territoires, une intégration

Les deux désignations signées dans les 24 heures suivant un formulaire complété, chacune avec son propre certificat et code de vérification, sur une seule facture et une seule date de renouvellement.

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