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Praha, sede del representante de la UE nombrado por empresas establecidas en Turquía

REP27 · Artículo 27 · Turquía

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Empresas turcas y la UE: dos sistemas, dos representantes.

Turquía tiene su propia ley de protección de datos, su propio registro y su propia idea de un representante, y nada de ello satisface a la Unión. Al mismo tiempo, la unión aduanera elimina aranceles sobre la mayoría de los bienes industriales, lo que lleva a los exportadores a asumir que son tratados como internos. Para la protección de datos y la seguridad del producto no lo son: una empresa turca que vende a consumidores en la Unión es una empresa de un tercer país, y necesita a alguien establecido dentro de la Unión para responder por ella.

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VERBIS y el Artículo 27 no son lo mismo

Registro VERBIS turco comparado con el representante del Artículo 27 del RGPD
Registro VERBIS turco comparado con el representante del Artículo 27 del RGPD

Tanto uno como otro implican un registro y un representante, que es exactamente por qué se confunden. Uno se presenta ante la autoridad turca y rige el procesamiento en Turquía; el otro es una designación escrita privada con una entidad establecida en la Unión, publicada en su aviso de privacidad.

Lo que un exportador turco necesita del lado de la UE

Las obligaciones que asume una empresa turca al vender a consumidores en la Unión
Las obligaciones que asume una empresa turca al vender a consumidores en la Unión
La unión aduanera es el malentendido más común sobre el que se nos pregunta. Elimina aranceles sobre bienes industriales. No convierte a una empresa turca en una establecida en la Unión, y el establecimiento es lo que depende del Artículo 27 y del Artículo 16.

Qué empresas turcas están afectadas

Negocios Artículo 27 RGPDArtículo 16 GPSR
Exportador textil vendiendo en Amazon.de bajo su propia marca
Fabricante de muebles enviando directamente a consumidores de la UE desde Bursa
Casa de software que atiende a clientes de la UE como procesador , los procesadores también designan No
Fabricante que vende FOB a un importador de la UE únicamente Normalmente noNo, el importador es el operador
Grupo hotelero que comercializa a viajeros de la UE en línea No
Vendedor de joyería en Etsy que envía a Alemania

La cuarta fila es la exención honesta: si un importador europeo le compra y coloca los bienes en el mercado bajo su propio nombre, ese importador asume las obligaciones del producto. Todo lo demás en esta lista termina con una designación.

Cómo se diferencian KVKK y el RGPD donde importa

Territorio

KVKK rige el procesamiento conectado a Turquía. El RGPD le alcanza porque sus clientes están en la Unión, dondequiera que estén sus servidores y personal.

El registro

VERBIS es un registro público de controladores. El RGPD no tiene un registro equivalente: el registro de actividades de procesamiento lo tiene usted y su representante, y se produce a solicitud.

El representante

Un representante local turco responde a la autoridad turca. Un representante del Artículo 27 responde a las autoridades de supervisión europeas y a los interesados.

Adecuación

Turquía no tiene una decisión de adecuación de la Comisión. Eso afecta a las transferencias y a los términos del contrato, y no cambia el deber de designar.

Implementándolo

  1. Un formulario

    Detalles de la empresa del registro de Ticaret Sicil, un firmante capaz de vincular a la empresa, y una breve descripción de lo que procesa y para quién.

  2. Designación firmada dentro de 24 horas

    Europe Services, SE en Praga, activa desde 2018, cubriendo a los interesados en los 27 Estados miembros y el EEE.

  3. El párrafo del aviso de privacidad

    Texto del Artículo 13(1)(a) en turco y en los idiomas de tus mercados europeos, listo para pegar.

  4. Registros del Artículo 30

    Mantenido por el representante y puesto a disposición de las autoridades, que es la parte que los clientes primerizos nunca han preparado.

  5. Añade el lado del producto si envías mercancías

    La persona responsable del Artículo 16, nombrada en la etiqueta y en los campos del mercado, en la misma factura y en la misma fecha de renovación.

Lo que los compradores europeos piden a los proveedores turcos

Más allá de la ley, hay adquisiciones. Los minoristas y distribuidores europeos han estandarizado las preguntas, y un proveedor que las responde rápidamente gana el estante.

PreguntaLo que quieren ver De dónde proviene
¿Quién es tu representante en la UE? Una designación firmada y un certificado verificable Artículo 27 RGPD
¿Quién está nombrado en el producto? Un operador establecido en la UE en la etiqueta Artículo 16 GPSR
¿Dónde está tu archivo técnico? Sostenido y producible en días Legislación sobre productos
¿Cómo manejas un retiro? Un procedimiento por escrito y un punto de contacto Reglas de vigilancia del mercado
¿Quién responde a un consumidor en alemán? Un escritorio que opera en los idiomas del mercado Práctica, no texto

Estas cinco respuestas son lo que separa a un proveedor que se le pide una cotización de uno que se le pide un contenedor. Dos de ellas las proporcionamos directamente y las otras tres le decimos cómo prepararlas.

El orden de trabajo para un exportador turco

  1. Decidir quién vende al consumidor

    Si un importador europeo lo hace, la mayoría de las obligaciones recaen sobre ellos. Si lo haces tú, recaen sobre ti. Todo lo demás sigue de esta línea.

  2. Arreglar primero lo que bloquea los ingresos

    Campos del mercado, lo que significa la persona responsable del Artículo 16. Las listas regresan el mismo día.

  3. Entonces el lado de los datos

    La designación del Artículo 27 y el párrafo del aviso de privacidad, porque ahí es donde viven las multas.

  4. Entonces se registran los envases

    País por país, a través de un proveedor EPR especializado. No nosotros, y lo decimos antes de que preguntes.

  5. Mantener una fecha de renovación

    Las designaciones caducan silenciosamente. Una factura y una fecha de caducidad evitan que se separen.

Estructuras turcas comunes y lo que significan

El análisis legal depende de una pregunta: quién está establecido en la Unión y quién decide. Estas son las estructuras que encontramos y la respuesta para cada una.

EstructuraQuién designaNota
Empresa turca que vende directamente a consumidores de la UE La empresa turcaEl caso estándar, ambos regímenes se aplican
Empresa turca con una oficina de ventas en Europa Depende de quién es el controlador Si la entidad de la UE decide los fines y medios, el Artículo 27 no se aplica a ella
Fabricante turco, importador de la UE compra FOB El importador, para productos Las obligaciones de datos pueden aún alcanzarte si comercializas directamente a consumidores
Grupo con una sociedad matriz neerlandesa o alemana La entidad operativa que vende Estructuras holding no crean establecimiento para el vendedor
Vendedor de mercado turco en plataformas de la UE El vendedorLas plataformas hacen cumplir esto antes de que lo haga cualquier autoridad

Lo que mantenemos en tu nombre

La designación

Firmado por Europe Services, SE, fechado y contrafirmado, con un certificado que lleva un código de verificación que sus clientes europeos pueden verificar.

El registro del Artículo 30

El registro de actividades de procesamiento, mantenido y producido a las autoridades a solicitud. Casi ningún cliente primerizo llega con uno.

El registro de solicitudes

Cada consulta de un interesado o de una autoridad, con fechas, respuestas y lo que se te reenvió.

El archivo del producto, si tomas el plan GPSR

Declaración de conformidad y documentación técnica mantenida disponible durante diez años.

Firmar una designación del Artículo 27 para una empresa establecida en Turquía
Firmar una designación del Artículo 27 para una empresa establecida en Turquía
Autoridad de supervisión europea que puede dirigirse al representante de un exportador turco

Preguntas que realmente nos hacen

¿La inscripción en VERBIS satisface el Artículo 27?

No. VERBIS es un registro turco presentado ante la autoridad turca. El Artículo 27 requiere una designación escrita con una entidad establecida en la Unión, publicada en su aviso de privacidad.

¿La unión aduanera exime a las empresas turcas?

No. Elimina aranceles sobre la mayoría de los bienes industriales. El establecimiento en la Unión es lo que depende del Artículo 27 y del Artículo 16, y una unión aduanera no lo crea.

¿Está Turquía cubierta por una decisión de adecuación?

No. Eso concierne a las transferencias de datos personales y a los términos del contrato. Nunca ha afectado el deber de designar un representante.

Ya tenemos un representante local en Turquía. ¿Es suficiente?

No para la Unión. Un representante turco responde a la autoridad turca; las autoridades de supervisión europeas necesitan un punto de contacto establecido dentro de la Unión.

¿Los procesadores también tienen que designar?

Sí. Una empresa o agencia de software turca que procese en nombre de clientes de la UE se designa en los mismos términos que un controlador.

Solo vendemos a importadores europeos, no a consumidores. ¿Lo necesitamos?

A menudo no. Si el importador de la UE coloca los bienes en el mercado bajo su propio nombre, asume las obligaciones del producto, y el Artículo 3(2) puede no alcanzarlo por datos tampoco.

¿Qué Estado miembro debe nombrar la designación?

Uno donde se encuentren sus interesados. Dentro de ese grupo, la elección es suya; la nuestra es la República Checa, que cubre los 27 y el EEE desde un solo mandato.

¿Necesitamos también a la persona responsable del GPSR?

Si envía bienes de consumo físicos a la Unión, sí. Es una regulación separada, y es la que bloquea primero las listas de mercado.

¿Cuánto cuesta?

Desde €290 al año solo por el representante del Artículo 27, €890 por el plan que cubre ambos roles.

¿La documentación estará en turco?

La designación se emite en inglés, con el párrafo del aviso de privacidad proporcionado en turco y en sus idiomas de mercado. Las solicitudes se responden en ocho idiomas.

¿Cambia algo una oficina en Estambul de un grupo europeo?

Si la entidad europea es el controlador y está establecida en la Unión, el Artículo 27 no se aplica a ella. Analice quién decide los propósitos y medios antes de asumir de cualquier manera.

¿Cómo contactan las autoridades europeas con nosotros?

A través del representante, además de o en lugar de ti. Las solicitudes se registran y se reenvían el mismo día hábil.

¿Reduce nuestra responsabilidad?

No. El Artículo 27(5) mantiene posibles procedimientos contra el controlador o procesador directamente. Cualquiera que prometa lo contrario está vendiendo algo que la regulación no permite.

¿Qué pasa si solo vendemos en mercados turcos?

Entonces la Unión no se alcanza y el Artículo 27 no se aplica. Se aplica cuando ofrece bienes o servicios a personas en la Unión o monitorea su comportamiento.

¿Cuánto tiempo lleva?

Dentro de 24 horas de un formulario completado: designación firmada, certificado con un código de verificación y el texto de su aviso de privacidad.

¿Podemos mover una designación existente de otro proveedor?

Sí, al precio de cambio. La nueva designación se firma, el aviso se actualiza el mismo día, y el antiguo acuerdo se termina después para que no haya un vacío.

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Designado en la Unión dentro de 24 horas

Europe Services, SE en Praga como su representante del Artículo 27 en todos los 27 Estados miembros y el EEE, con un certificado verificable y la redacción del aviso de privacidad en turco.

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