Sillas de oficina, escritorios y equipos ergonómicos

• Regulation (EU) 2023/988 — GPSR
• Regulation (EU) 2023/1230 — Machinery for powered height adjustment
• Directive 90/270/EEC on display screen equipment for workplaces
• Regulation (EC) No 1907/2006 — REACH

Quién debe designarlo

Fabricantes y vendedores fuera de la Unión que colocan muebles de oficina en el mercado de la UE. Los escritorios eléctricamente ajustables en altura contienen un sistema de accionamiento y se tratan como maquinaria, lo que es un camino más pesado que el mobiliario estático.

Umbrales y exenciones

Ninguno bajo GPSR. El umbral de maquinaria es funcional: un mecanismo de elevación motorizado lleva el escritorio a la Regulación 2023/1230 con una evaluación de riesgos y marcado CE.

Qué debe figurar en la etiqueta

Detalles del fabricante y de la persona responsable con una dirección en la UE, identificación del modelo y lote, peso máximo del usuario para sillas y carga máxima para escritorios, instrucciones de montaje, y para escritorios motorizados marcado CE con las clasificaciones eléctricas y las advertencias de peligro de aplastamiento.

Campos en los marketplaces

Los mercados verifican a la persona responsable, y los escritorios motorizados sin marcado CE son retirados. Los cilindros de elevación a gas en las sillas han causado lesiones y son un foco de inspección reconocido.

Documentación que debes conservar

Documentación técnica con el análisis de riesgos, informes de pruebas de resistencia y estabilidad, especificaciones y certificados de resortes de gas, y para escritorios motorizados el archivo completo de maquinaria con la declaración de conformidad y la documentación eléctrica.

Normas y ensayos

EN 1335 para sillas de trabajo de oficina que cubren dimensiones, seguridad y métodos de prueba, EN 527 para mesas de trabajo de oficina incluyendo estabilidad y resistencia, y para escritorios motorizados la evaluación de riesgos de maquinaria con medición de fuerza de aplastamiento y pruebas eléctricas EN 60335.

Requisitos lingüísticos

Información de montaje, uso y carga en el idioma de cada estado miembro de venta.

Desde cuándo se aplica

Antes de que el producto esté disponible.

Cuánto se conservan los documentos

Diez años.

Qué ocurre si no cumples

Retiro y alertas de Safety Gate, particularmente por fallos de elevación a gas y por escritorios motorizados sin protección contra aplastamiento. Los empleadores que compran equipos no conformes también enfrentan responsabilidad en el lugar de trabajo, lo que hace que los compradores B2B sean exigentes.

Quién lo controla

Autoridades de vigilancia del mercado, inspectorías de trabajo para equipos de lugar de trabajo, y aduanas.

Dónde está el límite

Un escritorio manual de altura ajustable es mobiliario; el mismo escritorio con un motor es maquinaria con marcado CE, una evaluación de riesgos y requisitos de anti-colisión. Las afirmaciones ergonómicas hechas a los empleadores también son afirmaciones sustentables bajo las normas de consumo y publicidad.

Las preguntas que nos hacen

¿Necesita un escritorio de pie eléctrico marcado CE?

Sí. El mecanismo de elevación motorizado lo convierte en maquinaria, con una evaluación de riesgos que aborda el aplastamiento entre el escritorio y objetos fijos.

¿Están regulados los cilindros de elevación a gas?

Son componentes que contienen presión evaluados dentro del análisis de riesgos de la silla, y las fallas han causado lesiones graves, por lo que se esperan certificados del proveedor del cilindro.