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Londoner Skyline, Sitz des UK GDPR Vertreters REP27 LTD

REP27 · EU und UK · Kosten

Artikel 27 GDPR · Artikel 27 UK GDPR · kombiniert.

Halten beider Vertreter und was der zweite wirklich kostet.

Seit dem Brexit kann dasselbe Unternehmen zwei separate Vertreter benötigen: einen, der in der Union gemäß Artikel 27 GDPR etabliert ist, und einen, der im Vereinigten Königreich gemäß der UK GDPR etabliert ist. Es sind unterschiedliche Gesetze, unterschiedliche Regulierungsbehörden und unterschiedliche Bezeichnungen – ein einzelner Anbieter kann sie nicht in ein Dokument zusammenführen. Was ein Anbieter kannWas Sie tun, ist, beide am selben Tag, gegen eine Rechnung, mit demselben Ablaufdatum auszustellen. Diese Seite ist die Arithmetik.

€390 kombinierte Basis €590 Standard €990 Multi Zwei Zertifikate Ein Erneuerungsdatum

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Kombinierte EU- und UK-Vertreterdienstleistung: die Arithmetik, ohne den Verkaufsrahmen.

Zwei Anbieter berechnen zwei Abonnements. Das ist der gesamte Vergleich, und es ist wert, es als Bild zu sehen, bevor man die Funktionslisten liest.

Jährliche Kosten für die Abdeckung der EU und des Vereinigten Königreichs mit einem Anbieter im Vergleich zu zwei.
Jährliche Kosten für die Abdeckung der EU und des Vereinigten Königreichs mit einem Anbieter im Vergleich zu zwei.
PlanNur Union Nur das Vereinigte Königreich Beide
Basis€290€290€390
Standard€490€490€590
Multi€890€890€990
Erneuerung, Basis €240€240€320
Das zweite Gebiet kostet 100 €, kein zweites Abonnement. Das ist das einzige echte Argument, sie zusammen zu kaufen, und es ist allein ausreichend.

Was ankommt, in doppelter Ausführung

Zwei Bezeichnungen bedeuten zwei von allem, was wichtig ist, die in einem Durchgang und nicht in zwei Onboardings ausgestellt werden.

Was eine kombinierte EU- und UK-Vertreterbestellung liefert.
Was eine kombinierte EU- und UK-Vertreterbestellung liefert.
Union Bezeichnung

Unterzeichnet von Europe Services, SE, Na Čečeličce 425/4, Praha 5, IČO 03571785, aktiv seit 2018 und deckt Dateninhaber in allen 27 Mitgliedstaaten ab.

Britische Benennung

Unterzeichnet von REP27 LTD, Unternehmensnummer 17385889, Einheit 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE.

Strikte Trennung

Das UK-Zertifikat enthält keine tschechischen Daten und das EU-Zertifikat enthält keine britischen Daten. Jedes steht vor seinem eigenen Regulierer auf eigenen Füßen.

Eine Erneuerung

Eine einzige Rechnung und ein einziges Ablaufdatum, sodass eine Bezeichnung niemals abläuft, weil zwei Lieferanten in unterschiedlichen Monaten erneuert haben.

Wer braucht beide, und wer kauft einen zu viel

  1. Braucht beide

    Ein US-, indisches, chinesisches oder Hongkonger Unternehmen, das an Verbraucher in beiden Gebieten verkauft. Dies ist der Standardfall und nicht optional in irgendeinem.

  2. Braucht nur die Union

    Ein britisches Unternehmen, das in die Union verkauft. Es ist bereits im Vereinigten Königreich ansässig, daher benötigt es einen EU-Vertreter und keinen britischen.

  3. Benötigt nur das Vereinigte Königreich

    Ein in der EU ansässiges Unternehmen, das an britische Verbraucher verkauft, im Spiegelbild des obigen Falls.

  4. Braucht weder

    Ein Unternehmen mit einer echten Niederlassung in beiden Gebieten, das echte Aktivitäten durch stabile Vereinbarungen und nicht durch ein Postfach durchführt.

Warum zwei Anbieter mehr als doppelt so viel kosten

Die Rechnung ist nur der sichtbare Teil. Der Rest zeigt sich in den Wochen rund um jede Erneuerung, und es ist der Grund, warum Unternehmen nach dem ersten Jahr und nicht nach dem dritten konsolidieren.

Zwei Onboardings

Die gleichen Unternehmensdokumente, Unterzeichner und Verarbeitungsbeschreibungen, die zweimal zusammengestellt wurden, für zwei Lieferanten mit unterschiedlichen Formularen.

Zwei Erneuerungsdaten

Der häufigste Grund für eine abgelaufene Bezeichnung ist nicht die Weigerung zu zahlen: Es ist eine Rechnung, die in einem Monat ankommt, in dem niemand aufpasst.

Zwei Änderungen der Datenschutzerklärung

Jeder Anbieter gibt seine eigene Formulierung. Zwei Änderungen pro Jahr am gleichen Absatz sind dort, wo Inkonsistenzen auftreten.

Zwei Verifizierungssysteme

Ein Kunde, der Ihre Compliance überprüft, muss zu zwei Portalen geschickt werden, was genau der Moment ist, in dem der Einkauf anfängt, Fragen zu stellen.

Was passiert bei der Erneuerung und der Wechselpreis

Eine Bezeichnung ist eine fortlaufende Beziehung, daher ist der Erneuerungspreis wichtiger als die erste Rechnung. Unserer ist niedriger als der Einstiegspreis und nicht höher, und die Übertragung einer bestehenden Bezeichnung von einem anderen Anbieter wird als Wechsel und nicht als neue Ernennung berechnet.

Situation BasisStandardMulti
Erstes Jahr, ein Gebiet €290€490€890
Erstes Jahr, beide Gebiete €390€590€990
Erneuerung, ein Gebiet €240€390€690
Erneuerung, beide Gebiete €320€470€790
Kommt von einem anderen Anbieter €240€390€690
Den Anbieter zu wechseln ist eine Dokumentenübung, kein rechtliches Risiko: die neue Bezeichnung wird unterschrieben, die Datenschutzerklärung am selben Tag aktualisiert, und die alte wird danach gekündigt, sodass es niemals eine Lücke gibt.

Was nicht enthalten ist, klar gesagt

Eine Vertretung ist eine definierte gesetzliche Rolle, und der schnellste Weg, von einer enttäuscht zu werden, ist zu erwarten, dass sie eine Compliance-Abteilung ist. Hier ist die Grenze, die wir ziehen, bevor Sie bezahlen und nicht danach.

Enthalten

Die Bezeichnung selbst, das Zertifikat, die Formulierung der Datenschutzerklärung, das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und ein Anfragezentrum, das alles erhält und weiterleitet, was an den Vertreter gerichtet ist.

Nicht enthalten

Ihre Datenschutzerklärung zu schreiben, eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchzuführen, Ihre Auftragsverarbeiterverträge zu verhandeln oder als Ihr DPO zu fungieren. Das sind Beratungsdienste und wir geben nicht vor, dass die Bezeichnung diese abdeckt.

Nicht möglich

Ihre Haftung zu übernehmen. Artikel 27(5) verhindert dies, sowohl in der Union als auch im Vereinigten Königreich, und jeder Anbieter, der etwas anderes andeutet, beschreibt etwas, was das Gesetz nicht erlaubt.

Separat erhältlich

Die Artikel 16 GPSR verantwortliche Person, für Unternehmen, die physische Verbrauchsgüter versenden, was eine andere Verordnung und eine andere Bezeichnung ist.

Wie die gekoppelte Bezeichnung Schritt für Schritt ausgestellt wird.

  1. Eine Form

    Firmendaten, die Gebiete, die Sie benötigen, und eine kurze Beschreibung dessen, was Sie verarbeiten und für wen. Zehn Minuten, kein Fragebogen.

  2. Zwei Mandate vorbereitet

    Eine, die Europe Services, SE für die Union benennt, eine, die REP27 LTD für das Vereinigte Königreich benennt, jeweils nach ihrem eigenen Recht entworfen.

  3. Gegensignatur innerhalb von 24 Stunden

    Beide werden zusammen gegengezeichnet. Die Genehmigung einer von einem Paar genehmigt die andere, absichtlich, sodass sie sich nicht auseinanderdriften können.

  4. Zwei ausgestellte Zertifikate

    Jedes trägt einen Verifizierungscode auf einer öffentlichen Seite, sodass ein Kunde oder eine Behörde dies bestätigen kann, ohne Sie zu kontaktieren.

  5. Veröffentlichung

    Sie fügen die beiden bereitgestellten Absätze in Ihre Datenschutzerklärung ein. Diese Veröffentlichung macht die Bezeichnung für einen Dateninhaber nützlich.

Von ausgefülltem Formular zu zwei veröffentlichten Kontaktpunkten ist die gesamte Übung ein Arbeitstag. Der Teil, der länger dauert, ist die Entscheidung, wofür diese Seite gedacht ist.

Beratung zur gleichzeitigen Beauftragung eines EU- und eines UK-Vertreters.
Beratung zur gleichzeitigen Beauftragung eines EU- und eines UK-Vertreters.
Büro des UK GDPR Vertreters REP27 LTD in Suffolk

Fragen, die uns tatsächlich gestellt werden

Warum überhaupt zwei?

Weil seit dem Brexit die EU GDPR und die UK GDPR separate Instrumente sind. Unter beiden zu fallen bedeutet, in beiden Gebieten zu benennen; es gibt keine einzige Ernennung, die beide erfüllt.

Kann eine Einheit beide unterschreiben?

Nein, und jeder Anbieter, der etwas anderes behauptet, beschreibt eine Gruppenstruktur und nicht eine einzelne Entität. Europe Services, SE unterschreibt für die Union; REP27 LTD unterschreibt für das Vereinigte Königreich. Sie werden als Paar ausgegeben.

Was kosten zwei separate Anbieter?

Zwei vollständige Abonnements, normalerweise rund 780 € pro Jahr auf Einstiegsebene, mit zwei Verträgen und zwei Erneuerungsdaten. Der kombinierte Plan beginnt bei 390 €.

Nordirland nur. Welcher?

Die UK GDPR gilt dort, daher ist die UK-Bezeichnung die, die Sie benötigen. Produktsicherheit in Nordirland folgt einer anderen Regelung und ist eine separate Frage.

Wir haben bereits einen EU-Vertreter an anderer Stelle.

Kaufen Sie die UK-Bezeichnung allein. Wenn Sie später die EU-Bezeichnung übertragen, gilt der Wechselpreis und nicht der volle Preis.

Was passiert bei der Genehmigung?

Die Genehmigung einer Bezeichnung eines Paares genehmigt die andere, sodass beide Zertifikate zusammen ausgestellt werden und sich im Laufe der Zeit nicht auseinanderdriften können.

Behandelt der britische Vertreter die ICO?

Er ist der Kontaktpunkt für die ICO und für UK-Dateninhaber, so wie der EU-Vertreter für die Aufsichtsbehörden in der Union.

Welche Einheit erscheint in unserer Datenschutzerklärung?

Beide, jede unter ihrer eigenen Überschrift: Europe Services, SE für Dateninhaber in der Union und REP27 LTD für Dateninhaber im Vereinigten Königreich. Wir liefern die Formulierung für beide.

Bleiben die Erneuerungen verknüpft?

Ja. Das Paar wird zusammen auf einer einzigen Rechnung erneuert, was der Hauptgrund ist, warum Kunden nach einem Jahr der Verwaltung von zwei Lieferanten konsolidieren.

Wird der UK-Vertreter gesetzlich oder durch Brauch gefordert?

Gesetzlich. Die UK GDPR hat ihren eigenen Artikel 27, und ein Verantwortlicher außerhalb des Vereinigten Königreichs, der Personen dort anspricht oder überwacht, benennt einen im UK etablierten Vertreter.

Was ist, wenn wir bereits bis nächstes Jahr einen anderen Anbieter bezahlen?

Kaufen Sie jetzt das fehlende Gebiet und übertragen Sie das zweite bei der Erneuerung zum Wechselpreis. Nichts wird gewonnen, indem man ein bezahltes Jahr frühzeitig kündigt.

Sind die Zertifikate separat verifizierbar?

Ja. Jedes hat seinen eigenen Code und seine eigene Verifizierungsseite, und keine Seite zeigt Daten, die zum anderen Gebiet gehören.

Können wir die für den GPSR verantwortliche Person zum gleichen Konto hinzufügen?

Ja, das ist es, was der Multi-Plan abdeckt: der Artikel 27 Vertreter und die Artikel 16 verantwortliche Person an einem Onboarding- und einem Erneuerungsdatum.

Zugehörig: wie die gekoppelte Benennung funktioniert · Was Brexit geändert hat

Zwei Gebiete, ein Onboarding

Beide Bezeichnungen werden innerhalb von 24 Stunden nach einem ausgefüllten Formular unterzeichnet, jede mit ihrem eigenen Zertifikat und Verifizierungscode, auf einer einzigen Rechnung und einem einzigen Erneuerungsdatum.

Sehen Sie die kombinierten Pläne