Szükségem van EU Felelős Személyre kozmetikumokhoz Európában?
- Az EU jog előírja, hogy minden EU-ban értékesített kozmetikumhoz Felelős Személy tartozzon (4. cikk, 1223/2009).
- A Felelős Személynek EU-ban kell bejegyzettnek lennie, és a címkén fel kell tüntetni a nevét.
- Ez minden nem EU-s márkára vonatkozik, függetlenül a cég méretétől vagy értékesítési csatornájától.
- Importőrök vagy forgalmazók is lehetnek Felelős Személyek, ha ezt írásban vállalják.
- A szolgáltatók eltérnek a szolgáltatáscsomagban, árakban és támogatásban.
- Nem megfelelés esetén bírságok, vámlefoglalások és terméklistázás törlése várható.
Összehasonlított szolgáltatók
| Szolgáltató | Bejegyzés helye | Közzétett ár | Az ár tartalmazza | Legalkalmasabb |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | Csehország (EU) | €690/év (max. 5 termékig) | EU Felelős Személy kijelölés, címke cím, PIF tárolás, CPNP bejelentés, biztonsági jelentés és címke ellenőrzés, hatósági kapcsolattartás, súlyos nemkívánatos hatások jelentése. UK Felelős Személy kiegészítőként elérhető. | Nem EU márkák, amelyek EU-ban és/vagy UK-ban értékesítenek, Amazon/Etsy eladók, EU és UK lefedettséget igénylő márkák |
| Certified Cosmeticsforrás | Egyesült Államok | $542.06 évente | EU Felelős Személy kijelölés, megfelelőség ellenőrzés, CPSR hitelesítés, PIF karbantartás, CPNP bejelentés, címke ellenőrzés, hatósági kapcsolattartás, megfelelőségi támogatás, súlyos nemkívánatos hatások kezelése | USA-beli márkák, amelyek teljes megfelelőségi támogatást és dokumentumkezelést igényelnek |
| Lexoraforrás | Egyesült Királyság | €500.00 évente | EU jogi személy címkén/CPNP-n, PIF tárolás, egyetlen kapcsolattartó a hatóságok felé | UK/EU márkák, amelyek alapvető Felelős Személy szolgáltatást keresnek |
Árak a szolgáltatók weboldalán közzétett információk alapján 19 October 2026, áfát nem tartalmazva, hacsak másként nincs feltüntetve. Minden sor a forrásához linkel.
A jog követelményei: 4. cikk és továbbiak
Az EU jog egyértelmű: minden EU piacon forgalomba hozott kozmetikai termékhez EU-ban bejegyzett Felelős Személy szükséges. Ez a (EC) 1223/2009 rendelet 4.1 cikkében van meghatározva. A Felelős Személy jogilag felelős azért, hogy minden termék megfeleljen a biztonsági, címkézési és bejelentési követelményeknek az értékesítés előtt. Ez minden nem EU-s cégre vonatkozik, függetlenül a mérettől vagy attól, hogy B2B vagy B2C értékesítésről van-e szó, beleértve az online értékesítést Amazonon, Etsy-n, TikTok Shopon vagy saját weboldalon.
- 4.2 cikk: A Felelős Személynek biztosítania kell a szabályozási követelmények teljes körű betartását, beleértve a biztonságot, címkézést és bejelentést.
- 5.1 cikk: A Felelős Személy felelős a termék biztonságáért és szabályozási megfelelőségéért a piacra kerülés előtt és alatt.
- 11. cikk: A Termékinformációs Fájlt (PIF) EU címen kell tárolni, és a hatóságok számára 10 évig hozzáférhetővé kell tenni a legutolsó tétel piacra kerülése után.
- 24. cikk: A hatóságoknak a Kozmetikai Termékek Bejelentési Portálon (CPNP) keresztül történő bejelentés kötelező az értékesítés előtt.
Felelős Személy nélkül termékei nem értékesíthetők legálisan az EU-ban. A vámhatóság lefoglalhatja a szállítmányokat, és az Amazon, Etsy piacterek törölhetik a nem megfelelős termékeket. Még az ingyenes minták vagy kis tételek esetén is szükséges a Felelős Személy és a CPNP bejelentés. A jog nem ad mentességet cégméret, értékesítési volumen vagy terméktípus alapján (amennyiben az a rendelet szerinti kozmetikum).
Az Egyesült Királyság értékesítéséhez külön UK Felelős Személy szükséges, aki Nagy-Britanniában van bejegyezve. Egyes szolgáltatók, például a REP27, mindkét szolgáltatást egy csomagban kínálják.
Hogyan válasszunk Felelős Személy szolgáltatót
A megfelelő Felelős Személy szolgáltató kiválasztása kritikus a megfelelés és a zökkenőmentes piacra jutás érdekében. Íme, mire figyeljen:
- EU bejegyzés: A szolgáltatónak valós EU címmel kell rendelkeznie a címkén és a PIF tárolásához. Ezt a hatóságok és piacterek ellenőrizni fogják.
- Fedezet területe: Lefedi-e a szolgáltató az összes 27 EU országot? Ha az Egyesült Királyságban is értékesít, kínál-e UK Felelős Személy szolgáltatást?
- Szolgáltatások köre: A szolgáltatók eltérnek abban, hogy mit tartalmaz az áruk. Alapvető szolgáltatások: kijelölés, PIF tárolás, CPNP bejelentés, biztonsági jelentés és címke ellenőrzés, hatósági kapcsolattartás. Egyesek megfelelőségi támogatást és súlyos nemkívánatos hatások jelentését is nyújtanak.
- Gyorsaság és folyamat: Milyen gyorsan kapja meg a kijelölést és kezdheti az értékesítést? A REP27 például 24 órán belül kiadja a kijelölést a kitöltött űrlap és fizetés után, de a termékek csak a teljes megfelelőség ellenőrzése után kerülhetnek forgalomba.
- Tapasztalat és referenciák: Keressen tapasztalt szolgáltatókat, akik ismerik a szabályozási és piactéri követelményeket.
Az alábbi táblázat részletesen összehasonlítja a szolgáltatók által tartalmazott és nem tartalmazott szolgáltatásokat:
| Szolgáltató | Tartalmazza | Nem tartalmazza | További díjak |
|---|---|---|---|
| REP27 | Kijelölés, címke cím, PIF tárolás, CPNP/SCPN bejelentés, biztonsági jelentés és címke ellenőrzés, hatósági kapcsolattartás, súlyos nemkívánatos hatások jelentése | Nem írja a CPSR-t; jogi tanácsadás igény szerint; nem importőr vagy forgalmazó | Jogi tanácsadás (kérésre); további termékek (kérésre) |
| Certified Cosmetics | Kijelölés, megfelelőség ellenőrzés, CPSR hitelesítés, PIF karbantartás, CPNP bejelentés, címke ellenőrzés, hatósági kapcsolattartás, megfelelőségi támogatás, súlyos nemkívánatos hatások kezelése | Kérésre | Kérésre |
| Lexora | Kijelölés, címke/CPNP cím, PIF tárolás, hatósági kapcsolattartás | Kérésre | Kérésre |
Kérjen mindig részletes árajánlatot, és tisztázza, mi tartozik bele, különösen további termékek, sürgős kérések vagy jogi támogatás esetén.
Mit tartalmaz valójában az ár (és rejtett költségek)
A Felelős Személy szolgáltatások közzétett árai gyakran csak az alapcsomagot tükrözik. Fontos tudni, mi tartozik bele, és miért kell esetleg plusz díjat fizetni:
- Alapár tartalma: A legtöbb szolgáltató tartalmazza a Felelős Személy kijelölését, EU címet címkéhez és PIF-hez, valamint a hatósági kapcsolattartást. A REP27 például magában foglalja a CPNP bejelentést, a biztonsági jelentés (CPSR) és címke ellenőrzését, valamint a súlyos nemkívánatos hatások jelentését. A Certified Cosmetics megfelelőségi ellenőrzést és támogatást nyújt, míg a Lexora alap kijelölést és dokumentumkezelést kínál.
- Nem tartalmazza vagy extra: A CPSR (biztonsági jelentés) megírását egyik szolgáltató sem vállalja; ezt képzett biztonsági szakértőtől kell beszerezni. Jogi tanácsadás általában plusz költség. Egyes szolgáltatók további díjat számíthatnak fel több termékért, sürgős kérésekért vagy dokumentumkezelésért.
- Éves megújítás: Minden szolgáltató évente számláz. Év közbeni termékhozzáadás esetén arányos díjat kérhetnek.
- Egyéb rejtett költségek: Egyes szolgáltatóknál előzetes felmondási idő vagy felelősségkorlátozás lehet. Mindig ellenőrizze a szerződést a felmondás, dokumentumátadás és egyedi díjak részleteiről.
Az alábbi táblázat gyors áttekintést nyújt:
| Szolgáltató | Tartalmazza | Nem tartalmazza | További díjak |
|---|---|---|---|
| REP27 | Kijelölés, címke cím, PIF tárolás, CPNP/SCPN bejelentés, biztonsági jelentés és címke ellenőrzés, hatósági kapcsolattartás, súlyos nemkívánatos hatások jelentése | Nem írja a CPSR-t; jogi tanácsadás igény szerint; nem importőr vagy forgalmazó | Jogi tanácsadás (kérésre); további termékek (kérésre) |
| Certified Cosmetics | Kijelölés, megfelelőség ellenőrzés, CPSR hitelesítés, PIF karbantartás, CPNP bejelentés, címke ellenőrzés, hatósági kapcsolattartás, megfelelőségi támogatás, súlyos nemkívánatos hatások kezelése | Kérésre | Kérésre |
| Lexora | Kijelölés, címke/CPNP cím, PIF tárolás, hatósági kapcsolattartás | Kérésre | Kérésre |
Aláírás előtt kérjen teljes költségbontást, és tisztázza, mi történik termékhozzáadás, Felelős Személy csere vagy sürgős támogatás esetén.
A kijelölés folyamata: lépésről lépésre
A Felelős Személy kijelölése strukturált folyamat. Íme egy gyakorlati, lépésenkénti útmutató a jelenlegi szolgáltatói gyakorlat alapján:
- Erősítse meg, hogy terméke kozmetikum az (EC) 1223/2009 rendelet szerint. Ha bizonytalan, ellenőrizze a definíciót vagy kérdezze meg szolgáltatóját.
- Válassza ki a szolgáltatót. Hasonlítsa össze a szolgáltatásokat, árakat és tartalmat. Kérjen árajánlatot és olvassa át a szerződést.
- Gyűjtse össze a dokumentumokat: Szüksége lesz a Termékinformációs Fájlra (PIF), egy képzett biztonsági szakértő által aláírt Kozmetikai Termék Biztonsági Jelentésre (CPSR) és a termék címkéjére a szükséges nyelveken.
- Töltse ki a szolgáltató online űrlapját. Ez általában pár percet vesz igénybe, és cégadatokat, termékinformációkat, valamint elektronikus aláírást igényel.
- A szolgáltató ellenőrzi a dokumentumokat. A Felelős Személy átnézi a CPSR-t, PIF-et és a címkét a megfelelőség érdekében. Hiányosság esetén világos javítási listát kap.
- Elektronikusan aláírják a kijelölési megbízást. Amint a dokumentumokat elfogadják, Ön és a szolgáltató aláírja a hivatalos megbízást. Tanúsítványt és EU címblokkot kap a címkéhez.
- Elvégzik a CPNP bejelentést. Ezt a szolgáltató vagy Ön is megteheti. Minden terméket be kell jelenteni a piacra kerülés előtt.
- Elkezdheti az értékesítést. Termékei csak a teljes folyamat és a Felelős Személy írásbeli elfogadása után értékesíthetők az EU-ban.
Mai teendők listája:
- Azonosítsa termékeit és erősítse meg, hogy kozmetikumok.
- Készítse elő CPSR-t, PIF-et és címke grafikát.
- Döntse el, hogy importőre/forgalmazója lesz-e a Felelős Személy vagy független szolgáltatót választ.
- Lépjen kapcsolatba szolgáltatókkal, hasonlítsa össze ajánlatokat, és tisztázza a tartalmat.
- Teljesítse a kijelölést és a bejelentést az értékesítés vagy listázás előtt.
A kijelölés nem azonnali: számítson legalább egy munkanapra az ellenőrzéshez és dokumentumcseréhez, valamint extra időre a javításokhoz vagy hiányzó információk pótlásához.
Kockázatok, bírságok és amit a szolgáltatók általában nem mondanak el
Nem megfelelés kockázatai: Az EU-ban Felelős Személy nélkül kozmetikumot értékesíteni illegális. Következmények:
- Vámlefoglalás: A termékek a határon lefoglalhatók.
- Piactéri törlés: Amazon, Etsy és más platformok megkövetelik a Felelős Személy igazolását a listázáshoz, vagy eltávolítják a nem megfelelős termékeket.
- Szabályozói bírságok: A nemzeti hatóságok bírságokat szabhatnak ki és visszahívást rendelhetnek el. A Felelős Személy az első kapcsolattartó a hatóságok felé, és gyorsan reagálnia kell bármilyen problémára.
Bírságok: A rendelet nem határoz meg összegeket, de a nemzeti hatóságok jelentős pénzbírságokat szabhatnak ki és elrendelhetik a nem megfelelős termékek visszavonását. Felelős Személy nélküli termékek illegálisnak minősülnek az EU piacán.
Amit a szolgáltatók általában nem mondanak el:
- Felmondási idő: Egyes szolgáltatók előzetes értesítést kérnek a szerződés megszüntetéséhez. Ellenőrizze a szerződést.
- Felelősségkorlátozás: A szolgáltatók korlátozhatják felelősségüket a termékbiztonság vagy szabályozási hibák esetén. A márkatulajdonos marad a termék biztonságáért és a PIF, CPSR pontosságáért felelős.
- Kizárások: A szolgáltatók nem importőrök, forgalmazók vagy biztonsági szakértők, hacsak nem állapodnak meg külön. Nem írják a biztonsági jelentést és nem végzik a vámkezelést.
- Igény szerinti díjak: Egyes szolgáltatók extra díjat számíthatnak fel sürgős dokumentumkezelésért, további termékekért vagy jogi tanácsadásért vitákban.
Mindig olvassa el figyelmesen a szerződést, és kérdezzen rá a felmondási időkre, felelősségre és plusz díjakra, mielőtt elkötelezi magát.
Döntési mátrix: Szüksége van EU Felelős Személyre?
Használja ezt a döntési mátrixot kötelezettségei meghatározásához:
| Ha Ön... | Szüksége van... | Nincs szüksége... |
|---|---|---|
| Nem EU-s márka, amely B2C vagy B2B kozmetikumot értékesít az EU-ban (bármely csatornán) | EU Felelős Személy | — |
| EU-ban bejegyzett márka | — | Már megfelel (Ő a Felelős Személy) |
| Nem EU-s márka, amely írásban megállapodott EU importőrrel/forgalmazóval, hogy az lesz a Felelős Személy | — | Független Felelős Személy (ha nem akarja elveszíteni az irányítást forgalmazóváltáskor) |
| Nem EU-s márka, amely csak az EU-n kívül értékesít | — | EU Felelős Személy |
| Nem EU-s eladó Amazonon, Etsy-n, eBay-en, TikTok Shopon, EU fogyasztóknak | EU Felelős Személy | — |
| Nem EU-s márka, amely csak EU forgalmazóknak értékesít, akik átcímkézik és teljes felelősséget vállalnak | — | EU Felelős Személy (a forgalmazó a Felelős Személy) |
Nincs mentesség kis márkákra, alacsony eladási volumenre vagy kizárólag online értékesítésre. Minden EU piacra kerülő kozmetikumhoz EU-ban bejegyzett Felelős Személy szükséges.
Három életszerű forgatókönyv
1. Egy amerikai SaaS cég bőrápoló termékcsaládot indít EU vásárlóknak: A cégnek EU Felelős Személyt kell kijelölnie, CPNP bejelentést kell tennie, és biztosítania kell, hogy minden termék megfelel a PIF és címke követelményeknek. A REP27 vagy Certified Cosmetics kezelheti a kijelölést, dokumentumellenőrzést és bejelentést. A cégnek saját CPSR-t kell biztosítania, de a szolgáltató ellenőrzi a megfelelést az értékesítés előtt.
2. Egy kínai Amazon eladó kozmetikumokat szállít az EU-ba: Az eladónak EU Felelős Személyt kell megneveznie a címkén és a CPNP bejelentéshez. Az Amazon igazolást kér a kijelölésről a listázás előtt. A REP27 vagy Lexora szolgáltatók biztosítják az EU címet és kezelik a megfelelőséget. Az eladónak érvényes CPSR-rel és PIF-fel kell rendelkeznie minden termékhez.
3. Egy brit online bolt értékesít az EU-ba Brexit után: Az üzletnek EU Felelős Személyt kell kijelölnie az EU értékesítéshez, és UK Felelős Személyt az Egyesült Királyság értékesítéshez. A REP27 mindkét szolgáltatást egy csomagban kínálja, külön címekkel mindkét piacra. Az üzletnek biztosítania kell, hogy minden dokumentáció teljes legyen, és a termékek be legyenek jelentve mind a CPNP (EU), mind az SCPN (UK) portálokon az értékesítés előtt.
Amikor erre nincs szüksége
- EU-ban bejegyzett márkák (már megfelelnek, mint saját Felelős Személy)
- Nem EU-s márkák, amelyek csak az EU-n kívül értékesítenek
- Olyan cégek, amelyek EU importőre/forgalmazója írásban vállalta a Felelős Személy szerepét
- Olyan termékek, amelyek nem minősülnek kozmetikumoknak az (EC) 1223/2009 rendelet szerint (pl. biocidok, orvostechnikai eszközök)
Gyakran ismételt kérdések
Kinek van szüksége EU Felelős Személyre kozmetikumok esetén?
Minden olyan márkának, amely az EU-n kívül van bejegyezve és kozmetikumokat értékesít az EU-ban, akár közvetlenül, forgalmazókon keresztül, vagy piactereken (Amazon, stb.), EU-ban bejegyzett Felelős Személyt kell kijelölnie. Ezt az (EC) 1223/2009 rendelet 4. cikke írja elő.
Lehet az EU importőröm vagy forgalmazóm a Felelős Személy?
Igen, ha az EU importőre vagy forgalmazója írásban vállalja ezt a szerepet. Sok márka azonban független Felelős Személyt választ, hogy megtartsa az irányítást forgalmazóváltás esetén.
Milyen dokumentumokra van szüksége a Felelős Személynek?
A Felelős Személynek rendelkeznie kell a Termékinformációs Fájllal (PIF), biztosítania kell a megfelelő Kozmetikai Termék Biztonsági Jelentést (CPSR), és el kell végeznie a termék bejelentését (CPNP) az értékesítés előtt.
Kell-e a Felelős Személy nevét feltüntetni a címkén?
Igen, a Felelős Személy neve és címe kötelező a termék címkéjén az (EC) 1223/2009 rendelet 19. cikk (1) a) pontja szerint.
Mi történik, ha Felelős Személy nélkül értékesítek?
Termékeit lefoglalhatja a vám, törölhetik a piactérről, és szabályozói bírságokkal sújthatják. Az EU-ban Felelős Személy nélküli kozmetikum értékesítése illegális.
Milyen gyorsan tudok Felelős Személyt kijelölni?
A REP27 például 24 órán belül kiadja a kijelölést a kitöltött űrlap és fizetés után, de a termékek csak a teljes megfelelőség ellenőrzése után kerülhetnek forgalomba.
Írja a Felelős Személy a biztonsági jelentésemet (CPSR)?
Nem, Önnek kell beszereznie egy képzett biztonsági szakértő által aláírt CPSR-t. A Felelős Személy ezt ellenőrzi a termék elfogadása előtt.
Használhatom ugyanazt a Felelős Személyt az Egyesült Királyságban?
Nem, az Egyesült Királyság külön Felelős Személyt követel meg, aki Nagy-Britanniában van bejegyezve. Egyes szolgáltatók, mint a REP27, kínálnak EU és UK Felelős Személy szolgáltatást is.
Van mentesség kis tételekre vagy mintákra?
Nincs mentesség kis mennyiségekre vagy mintákra. Minden EU piacra kerülő kozmetikumhoz Felelős Személy szükséges, függetlenül a tétel méretétől.
Mi van, ha a termékem nem kozmetikum az EU jog szerint?
Ha terméke biocid, orvostechnikai eszköz vagy más, az (EC) 1223/2009 rendelet hatálya alá nem tartozó termék, más szabályok vonatkoznak, és nem szükséges kozmetikai Felelős Személy.
Később cserélhetem a Felelős Személyt?
Igen, áthelyezheti új Felelős Személyhez. Az új szolgáltató frissíti a CPNP bejelentést és a címke adatokat. A régi cím alatt lévő termékeket a megállapodás szerint kell kezelni.
Mi szokott általában benne lenni a Felelős Személy szolgáltatásban?
Általában tartalmazza a kijelölést, címke címét, PIF tárolást, CPNP bejelentést és hatósági kapcsolattartást. Egyes szolgáltatók további szolgáltatásokat is kínálnak, például címke ellenőrzést vagy megfelelőségi támogatást. Mindig ellenőrizze a konkrét tartalmat.
Források
- Regulation (EC) No 1223/2009 on cosmetic products (official text) — ceway.eu
- REP27 — Europe Services, SE: EU & UK Responsible Person for Cosmetics — gdprrepresentative.com
- Certified Cosmetics: EU Responsible Person for Cosmetics — certifiedcosmetics.com
- Lexora: EU Responsible Person (RP) — lexoraeu.com
Related guides
- Legolcsóbb EU Felelős Személy Szolgáltatások nem EU márkáknak (2026)
- EU Felelős Személy a Kozmetikumokhoz: 2026 árak, szolgáltatók
- Legjobb EU Felelős Személy szolgáltatás kozmetikumokhoz (2026 árak)
- EU Felelős Személy kozmetikumokhoz: Szolgáltatók és árak (2026)
- EU felelős személy költsége parfümmárkák számára az EU-n kívül
- Legjobb GDPR képviselő EU és Egyesült Királyság számára 2026