Mennyibe kerül egy EU Felelős Személy megbízása kozmetikumokhoz?

• Az EU Felelős Személy kötelező nem EU-s márkák számára, amelyek kozmetikumokat értékesítenek az EU-ban (1223/2009/EK rendelet, 4. cikk).
• REP27 — Europe Services, SE: 690 €/év 5 termékig (ár ellenőrizve a forrásoldalon).
• Versenytársak árai (2026): 249–542 $/év, vagy havi/egyszeri díjak.
• A szolgáltatások tartalmazhatják vagy nem a termékbejelentéseket, dokumentumellenőrzést, további termékeket.
• Nem szükséges, ha az Ön EU importőre/forgalmazója írásban vállalja a Felelős Személy szerepét.
• A nem megfelelés bírságokat vonhat maga után, amelyek megakadályozhatják az értékesítést (23. cikk).

Frissítve 18 October 2026 · 5 ellenőrzött források

Összehasonlított szolgáltatók

Árak a szolgáltatók weboldalán közzétett információk alapján 18 October 2026, áfát nem tartalmazva, hacsak másként nincs feltüntetve. Minden sor a forrásához linkel.

A jogszabályi követelmények (cikkekkel)

Az EU-ban forgalmazott kozmetikai termékeket a 1223/2009/EK rendelet szabályozza. A rendelet szigorú, és minden EU-piacon forgalmazott kozmetikumra vonatkozik, függetlenül a márka székhelyétől. A legfontosabb követelmények:

• 4. cikk: Minden kozmetikai terméknek rendelkeznie kell EU-ban bejegyzett Felelős Személlyel. Ez lehet jogi vagy természetes személy. Ha a terméket importálják, az importőr a Felelős Személy, kivéve, ha más fél írásban kijelölésre kerül és elfogadja a szerepet.
• 10. cikk: A Felelős Személynek biztosítania kell, hogy minden kozmetikum biztonsági értékelésen esett át, és egy KPSR (Kozmetikai Termék Biztonsági Jelentés) készült egy képesített szakértő által.
• 11. cikk: A Termékinformációs Fájlt (PIF) a Felelős Személy címén 10 évig meg kell őrizni az utolsó gyártási tétel piacra kerülése után.
• 13. cikk: A kozmetikai címkén fel kell tüntetni a Felelős Személy nevét és címét, az eredetországot (ha importált), valamint a teljes összetevőlistát.
• 16. cikk: Minden terméket be kell jelenteni a Kozmetikai Termékek Bejelentési Portálon (CPNP) az EU-ban történő értékesítés előtt.
• 23. cikk: A tagállamoknak biztosítaniuk kell a megfelelés betartatását, bírságokat szabhatnak ki, és eltávolíthatják a nem megfelelős termékeket a piacról.

Ezek a szabályok minden értékesítési csatornára vonatkoznak, beleértve az online boltokat, Amazont, Etsy-t és más piactereket. Nincs kivétel kis, kézzel készült vagy alacsony volumenű márkák számára. A Felelős Személy az első kapcsolattartó a piacfelügyeleti hatóságok felé, és felel az éberségi jelentésekért (súlyos nemkívánatos hatások).

Hogyan válasszunk Felelős Személy szolgáltatót

A megfelelő Felelős Személy szolgáltató kiválasztása elengedhetetlen a jogi megfeleléshez és a zavartalan piacra jutáshoz. A fő szempontok:

• Árstruktúra: Egyes szolgáltatók termékenként, termékcsaládonként vagy értesítésenként számolnak fel díjat. Mások csomagokat kínálnak több termékre. Például a REP27 690 €/év 5 termékig, míg a Grüner Baum GmbH 249 €/év egy termékcsaládra.
• Mit tartalmaz az ár: Nem minden szolgáltató nyújt ugyanazt. Egyesek csak a jogi kijelölést adják, mások dokumentumellenőrzést, CPNP értesítést, címkesablonokat és éberségi jelentést is. A REP27 termékellenőrzést, értesítési támogatást és címke blokkolást is kínál, míg a Certified Cosmetics és Eldris nem részletezi ezeket.
• További díjak: Mindig tisztázza, van-e plusz költség további termékekért, sürgős ellenőrzésért, dokumentumfrissítésért vagy jogi tanácsadásért. Egyes szolgáltatók termékenként vagy értesítésenként is felszámolhatnak díjat.
• Joghatóság: A szolgáltatónak EU-ban kell lennie bejegyezve (és az Egyesült Királyságban is, ha ott értékesít). A REP27 EU és UK lefedettséget egy csomagban kínál; mások nem feltétlenül.
• Értékesítési csatorna tapasztalat: Ha Amazonon, Etsy-n vagy más piactereken értékesít, ellenőrizze a szolgáltató tapasztalatát ezekkel a platformokkal. Az Eldris például kiemeli az Amazon megfelelőségi támogatást.

Aláírás előtt kérjen részletes szolgáltatási szerződést, és tisztázza minden tartalmat és kizárást. Ha EU és UK lefedettségre is szüksége van, ellenőrizze, hogy a szolgáltató tud-e mindkettőt biztosítani egy áron.

Mit tartalmaz valójában az ár

A Felelős Személy szolgáltatások árai jelentősen eltérnek, és a tartalom is szolgáltatónként változik. Mire figyeljen:

• Termékek/formulák száma: Egyes csomagok meghatározott számú terméket fednek le (pl. REP27 5 termékig 690 €/év), mások termékcsaládonként (Grüner Baum GmbH) vagy értesítésenként számolnak.
• CPNP értesítés: Egyes szolgáltatók benne foglalják a termékbejelentést az EU portálon (CPNP), mások külön díjat kérnek, vagy elvárják, hogy Ön maga nyújtsa be. A REP27 vállalja a bejelentést vagy lehetőséget ad az ügyfélnek.
• PIF tárolás és frissítés: A Felelős Személynek 10 évig meg kell őriznie a Termékinformációs Fájlt. Ellenőrizze, hogy a frissítések és dokumentumtárolás benne vannak-e az árban.
• Címkeellenőrzés és sablonok: A REP27 átnézi a biztonsági jelentést, címkét és PIF-et a termék elfogadása előtt, és címkeblokkal segíti a nyomtatást. Ez csökkenti a drága újracímkézést vagy vámproblémákat.
• Hatósági kapcsolattartás és éberségi jelentés: A Felelős Személynek válaszolnia kell a hatósági megkeresésekre és jelenteni a súlyos mellékhatásokat. A REP27 garantálja a megkeresések aznapi továbbítását, mások nem részletezik.
• UK lefedettség: Az Egyesült Királyságban külön Felelős Személy szükséges. A REP27 EU+UK csomagot kínál; más szolgáltatók nem feltétlenül.

Kérjen részletes bontást arról, mi van benne az árban, és kérjen mintapéldányt a kapott dokumentumokról és tanúsítványokról. Ez különösen fontos Amazon és más piacterek számára, ahol ellenőrizhető dokumentáció szükséges.

Rejtett költségek és kizárások

Sok márka meglepődik a rejtett költségeken vagy korlátozásokon, amelyek elsőre nem nyilvánvalóak. Mire figyeljen:

• További termékek: A legtöbb alapcsomag korlátozott számú termékre vagy formulára vonatkozik. Többlet termékek általában plusz díjat jelentenek. A REP27 a csomagon felüli termékekért fizetendő díjat kér; a Grüner Baum GmbH termékcsaládonként számol.
• Dokumentumfrissítések és sürgős ellenőrzések: Egyes szolgáltatók díjat számítanak fel a PIF, címke vagy biztonsági jelentés frissítéséért, vagy a sürgős ellenőrzésért. Mindig tisztázza a határidőket és költségeket.
• Jogi tanácsadás: A jogi tanácsadás ritkán része az alap szolgáltatásnak. A REP27 hozzáférést kínál társult ügyvédekhez felárért; más szolgáltatók nem feltétlenül.
• UK Felelős Személy: Brexit után külön UK Felelős Személy szükséges. Egyes szolgáltatók csomagban kínálják (REP27), mások külön szolgáltatásként.
• Felmondás és átadás: Szolgáltatóváltás esetén fizetni kell a dokumentumok átadásáért, értesítések frissítéséért és címkék módosításáért. Értesítési időszakok és felelősségkorlátozások lehetnek; mindig ellenőrizze a szerződést.

Általában nem tartalmazza:

• A KPSR (biztonsági jelentés) elkészítését — ezt képesített szakértőnek kell végeznie.
• Importőr vagy forgalmazó szolgáltatásokat — a Felelős Személy nem importőr, nem kezeli a vámot, és nem tulajdonosa az áruknak.
• Logisztika vagy raktározás — nem része a Felelős Személy szolgáltatásnak.

Kérjen teljes kizárási listát és írásos megerősítést minden díjról aláírás előtt.

A kinevezés menete lépésről lépésre

Az EU Felelős Személy kinevezése strukturált folyamat, amely gyorsan elvégezhető, ha a dokumentumok készen állnak. A lépések:

1. Válasszon szolgáltatót és csomagot: Válasszon a termékszám, piacok (EU, UK vagy mindkettő) és szolgáltatási tartalom alapján. Hasonlítsa össze az árakat és tisztázza a tartalmat.
2. Készítse elő a dokumentumokat: Gyűjtse össze a Kozmetikai Termék Biztonsági Jelentést (KPSR) minden termékre, a Termékinformációs Fájlt (PIF) és a címkék tervezetét. A KPSR-t képesített szakértőnek kell aláírnia; a Felelős Személy nem készíti el.
3. Töltse ki a szolgáltató online űrlapját: Adja meg a cég- és termékadatokat, valamint az elektronikus aláírást (pl. REP27 ötperces űrlapja).
4. Szolgáltató ellenőrzése: A szolgáltató átnézi a KPSR-t, PIF-et és címkéket a megfelelőség érdekében. Hiányosságokat termékenként listáznak. Csak az elfogadott termékeket veszik fel.
5. Aláírás és fizetés: Írja alá az elektronikus kinevezési megállapodást és fizesse ki az éves díjat. A szolgáltató kiállítja a hivatalos kinevezési levelet, QR-kódos tanúsítványt és címkeblokkokat.
6. Termékbejelentés: Minden terméket be kell jelenteni a CPNP (EU) és/vagy SCPN (UK) portálon értékesítés előtt. Egyes szolgáltatók ezt intézik, mások az ügyfélre bízzák.
7. Értékesítés megkezdése: A termék elfogadása és bejelentése után megkezdheti az értékesítést EU/UK piacokon. A Felelős Személy tárolja a PIF-et és válaszol a hatósági megkeresésekre.

Átlagos idő: A REP27 a fizetés és űrlap beküldése után 24 órán belül kiállítja a kinevezést, de a termékspecifikus jóváhagyás a dokumentumok teljességétől függ.

Kockázatok és bírságok nem megfelelés esetén

Az EU Felelős Személy kinevezésének elmulasztása vagy a 1223/2009/EK rendelet előírásainak be nem tartása jelentős kockázatokat hordoz:

• Termékek eltávolítása: Piacterek (Amazon, Etsy stb.) és vámhatóságok eltávolíthatják termékeit az értékesítésből vagy blokkolhatják az importot, ha nem tud érvényes Felelős Személy tanúsítványt és dokumentációt bemutatni.
• Bírságok és szankciók: A 23. cikk előírja a tagállamoknak a megfelelés betartatását, beleértve a bírságokat. Bár konkrét összegek nem szerepelnek, a hatóságok jelentős büntetéseket szabhatnak ki és blokkolhatják az értékesítést.
• Hírnév károsodása: A nem megfelelés rontja a márka hírnevét, különösen, ha termékeket visszahívnak vagy vámhatáron blokkolnak.
• Piaci hozzáférés elvesztése: Felelős Személy nélkül nem lehet legálisan kozmetikumot értékesíteni EU-ban vagy UK-ban. Még az ingyenes minták vagy próbaméretű termékek is „piacra helyezésnek” számítanak.

Megfelelési ellenőrző lista:

1. Ellenőrizze, hogy az importőr/forgalmazó írásban vállalja-e a Felelős Személy szerepét. Ha nem, nevezzen ki független szolgáltatót.
2. Készítse elő a KPSR-t és PIF-et minden termékre.
3. Nevezze ki és fizesse ki a Felelős Személyt.
4. Frissítse a címkéket a Felelős Személy nevével és címével.
5. Nyújtsa be a bejelentéseket (CPNP/SCPN) értékesítés előtt.
6. Tartsa naprakészen és hozzáférhetően a dokumentációt 10 évig az utolsó tétel piacra kerülése után.

A mulasztás bármely lépésnél végrehajtási intézkedéseket vonhat maga után. Nincs kivétel kis vagy alacsony eladású márkák számára.

Döntési mátrix: Kinek kell EU Felelős Személy?

Ez a mátrix a leggyakoribb eseteket fedi le. Kétség esetén konzultáljon a 1223/2009/EK rendelet szövegével vagy kérjen jogi tanácsot (ami a legtöbb Felelős Személy szolgáltatásban nincs benne).

Amit a szolgáltatók általában nem mondanak el

• KPSR nincs benne: A Felelős Személy nem írja meg a Kozmetikai Termék Biztonsági Jelentést (KPSR). Ezt képesített szakértővel kell elkészíttetni.
• Nincs importőr vagy forgalmazó szolgáltatás: A Felelős Személy nem importőr, nem kezeli a vámot, és nem tulajdonosa az áruknak. Ez külön jogi és logisztikai szerep.
• Jogi tanácsadás feláras: A legtöbb szolgáltató nem nyújt jogi tanácsadást marketing állításokra, vitákra vagy szabályozási kérdésekre. A REP27 társult ügyvédekhez biztosít hozzáférést felárért.
• Felmondási idő és felelősségkorlátozás: Szolgáltatás megszüntetésekor lehetnek értesítési időszakok és felelősségkorlátozások. A termékeket nem lehet az előző Felelős Személy nevével értékesíteni a megszüntetés után.
• Termékenként vagy értesítésenként díjazás: Egyes szolgáltatók termékenként, formulánként vagy értesítésenként számolnak fel díjat. Mindig tisztázza, hogyan számolják a termékeket és mi történik, ha év közben újakat ad hozzá.
• Dokumentumátadás váltáskor: Szolgáltatóváltáskor át kell adni a PIF-eket és frissíteni kell az értesítéseket és címkéket. Ez időigényes és plusz költségekkel járhat.

Mindig kérje a teljes szolgáltatási szerződést és tisztázza a feltételeket a Felelős Személy kinevezése előtt.

Reális példák

• USA SaaS cég, amely kozmetikai eszközöket értékesít EU fogyasztóknak: A cégnek EU Felelős Személyt kell kineveznie minden kozmetikai termékre, elkészíteni a KPSR-t és PIF-et, és frissíteni a címkéket a Felelős Személy adataival. A REP27 csomagja 5 termékre 690 €/év. A cégnek a CPNP értesítéseket is be kell nyújtania az értékesítés előtt.
• Kínai Amazon eladó, amely bőrápolót indít Németországban: Az eladónak EU Felelős Személyre van szüksége, biztonsági jelentéseket és PIF-eket kell készítenie, és frissítenie kell a csomagolást. A REP27 vagy hasonló szolgáltató lefedi a 27 EU országot egy kinevezéssel. Az eladónak minden terméket be kell jelentenie a CPNP-n, és nem értékesíthet a jóváhagyásig.
• UK online bolt, amely EU-ba értékesít Brexit után: A bolt mind EU, mind UK Felelős Személyt kell, hogy kinevezzen, mivel mindkét piac helyi kapcsolattartót igényel. A REP27 EU+UK csomagot kínál. A bolt külön értesítéseket nyújt be az EU (CPNP) és UK (SCPN) portálokon, és mindkét piacra naprakész dokumentációt tart fenn.

Ezek a példák mutatják, hogy a Felelős Személy követelmény független a cég méretétől vagy értékesítési csatornájától. A legegyszerűbb megfelelőségi út egy független szolgáltató kinevezése, a szükséges dokumentumok elkészítése és az értesítési, címkézési lépések követése az értékesítés előtt.