EU Felelős Személy kozmetikumokhoz (1223/2009): Szolgáltatók és 2026-os árak
- Az EU Felelős Személy kötelező nem EU-s kozmetikai márkák számára (4. cikk, 1223/2009 rendelet)
- REP27 — Europe Services, SE: 690 €/év 5 termékig (ár ellenőrizve a forrásoldalon)
- Versenytársak: getCosmeticRP.eu (390 €/év), Certified Cosmetics (542,06 $/év)
- Szolgáltatások: cím a címkén, PIF megőrzés, megfelelőség ellenőrzés, hatósági kapcsolattartás
- Jogtanácsadás, biztonsági jelentés készítés és import nem alapból része
- Nem szükséges Felelős Személy, ha az EU-s importőr vagy forgalmazó írásban vállalja a szerepet
Összehasonlított szolgáltatók
| Szolgáltató | Székhely | Közzétett ár | Mit tartalmaz az ár | Legalkalmasabb |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | Csehország (EU) | 690 €/év (5 termékig) | Kijelölés, tanúsítvány, címke blokk, PIF megőrzés, megfelelőség ellenőrzés, CPNP értesítés (opcionális), hatósági kapcsolattartás, súlyos mellékhatás bejelentés | Márkák, amelyek EU és UK Felelős Személyt is igényelnek, több piacra értékesítők |
| getCosmeticRP.euforrás | Európai Unió | 390 €/év | Megfelelőség ellenőrzés, írásos meghatalmazás, EU cím, PIF tárolás, hatósági és mérgezésközponti együttműködés, éves megújítás | Költségtudatos márkák, alap EU Felelős Személy szolgáltatást keresők |
| Certified Cosmeticsforrás | Egyesült Államok | 542,06 $/év | EU Felelős Személy szolgáltatások a 1223/2009 rendelet alapján | US-alapú márkák, akik US kapcsolattartót preferálnak |
| Care Europeforrás | Franciaország | Kérésre | EU Felelős Személy szolgáltatások a 1223/2009 rendelet alapján | Márkák, amelyek Franciaországban alapított szolgáltatót igényelnek |
Árak a szolgáltatók weboldalán közzétett információk alapján 17 October 2026, áfát nem tartalmazva, hacsak másként nincs feltüntetve. Minden sor a forrásához linkel.
A 1223/2009 rendelet követelményei (cikkek számaival)
A 1223/2009/EK rendelet az EU kozmetikumokra vonatkozó alapvető jogi kerete. Előírja, hogy minden EU piacra kerülő kozmetikai terméknek EU-ban bejegyzett Felelős Személyt kell kijelölni (4. cikk). Ez minden nem EU-s márkára vonatkozik, mérettől vagy értékesítési csatornától függetlenül, beleértve az online boltokat, Amazon, Etsy, valamint B2B vagy B2C értékesítést. A Felelős Személy lehet cég vagy magánszemély, de írásban kell kijelölni és el kell fogadnia a szerepet.
- 4(1) cikk: Csak olyan kozmetikumok értékesíthetők, amelyeknek van EU-ban kijelölt Felelős Személye.
- 4(3) cikk: EU-ban gyártott termékek esetén a gyártó a Felelős Személy, hacsak más nincs írásban kijelölve.
- 5. cikk: A Felelős Személy biztosítja a megfelelőséget, őrzi a Termékinformációs Fájlt (PIF), és együttműködik a hatóságokkal és mérgezésközpontokkal.
- 11. cikk: A PIF-t a Felelős Személy címén kell őrizni, és 10 évig meg kell tartani az utolsó tétel piacra kerülése után.
- 13. cikk: Minden terméket a CPNP portálon kell bejelenteni értékesítés előtt.
- 19. cikk: A Felelős Személy neve és címe fel kell, hogy legyen tüntetve a címkén.
- 23. cikk: Súlyos nemkívánatos hatásokat jelenteni kell a hatóságoknak.
Ha az EU importőr vagy forgalmazó írásban vállalja a Felelős Személy szerepét, nem kell külön kijelölni. Azonban a legtöbb márka független Felelős Személyt választ, hogy megőrizze a kontrollt a termékek felett forgalmazóváltás vagy több EU országban történő értékesítés esetén. A jogszabály mind kis, mind nagy márkákra egyaránt vonatkozik, nincs mentesség alacsony volumenű vagy kézzel készült termékekre. Még az ingyenes minták és teszterek is igényelnek Felelős Személyt és CPNP bejelentést, ha EU fogyasztóknak adják őket.
Hogyan válasszunk Felelős Személy szolgáltatót
A megfelelő Felelős Személy szolgáltató kiválasztása kritikus lépés a megfelelőség biztosításához. Fontolja meg a következőket:
- Szolgáltatási kör: Lefedi-e a szolgáltató a 27 EU országot? Nyújt-e UK lefedettséget, ha mindkét piacon értékesít?
- Beleértett szolgáltatások: Tartalmazza-e a díj a PIF megőrzést, megfelelőség ellenőrzést, CPNP bejelentést és hatósági kapcsolattartást? Tartalmaz-e címkesablonokat és tanúsítványokat?
- Termékhatárok: A legtöbb szolgáltató formulák alapján áraz, nem egységek vagy SKU-k szerint. Ellenőrizze, hogy különböző méretek vagy csomagolások egy terméknek számítanak-e.
- Tapasztalat: A REP27 2014 óta aktív, EU és UK Felelős Személy szolgáltatást is kínál. Mások, mint a getCosmeticRP.eu, költséghatékony EU-only megoldásra fókuszálnak.
- Gyorsaság: A REP27 a kijelölést és tanúsítványt 24 órán belül kiadja, ha minden dokumentum megvan. Más szolgáltatók időzítése eltérő lehet.
- Támogatás és nyelvek: A REP27 8 nyelven kínál adatvédelmi tájékoztató szöveget és ügyintézést. Ellenőrizze, hogy szolgáltatója támogatja-e célpiacait.
Mindig tisztázza, mi nem tartozik bele. A legtöbb szolgáltató nem készíti el a biztonsági jelentést (CPSR), nem nyújt jogi tanácsadást, és nem importőr vagy forgalmazó. Ha jogi támogatásra van szüksége, a REP27 partner ügyvédeket ajánl, de ez nem része az alapdíjnak. EU és UK piacra egyszerre értékesítő márkák számára a REP27 kombinált csomagja egyszerűsíti a megfelelést és dokumentációt.
Használja az alábbi táblázatot a szolgáltatók összehasonlításához, és kérjen részletes árajánlatot. Kérjen mintadokumentumokat, tanúsítvány mintákat, és világos listát a beleértett és kizárt szolgáltatásokról aláírás előtt.
Mit tartalmaz valójában az ár: részletes összehasonlítás
Fontos megérteni, mit tartalmaz a közzétett ár, mert a Felelős Személy szolgáltatások nagyon eltérőek lehetnek. Íme egy részletes összehasonlítás:
| Szolgáltató | Beleértve | Nem tartalmazza | Extra díjak |
|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | Kijelölés, tanúsítvány, címke blokk, PIF megőrzés, megfelelőség ellenőrzés, CPNP értesítés (opcionális), hatósági kapcsolattartás, mellékhatás bejelentés | Jogi tanácsadás, biztonsági jelentés készítés, adatvédelmi tisztviselő szolgáltatás, import/forgalmazás | Jogi tanácsadás partner ügyvédeken keresztül (kérésre) |
| getCosmeticRP.eu | Megfelelőség ellenőrzés, írásos meghatalmazás, EU cím, PIF tárolás, hatósági és mérgezésközponti együttműködés, éves megújítás | Jogi tanácsadás, biztonsági jelentés készítés, import/forgalmazás | Kérésre |
| Certified Cosmetics | EU Felelős Személy szolgáltatások | Jogi tanácsadás, biztonsági jelentés készítés, import/forgalmazás | Kérésre |
| Care Europe | EU Felelős Személy szolgáltatások | Jogi tanácsadás, biztonsági jelentés készítés, import/forgalmazás | Kérésre |
A legtöbb szolgáltató formulák alapján számol, nem egységek, méretek vagy színek szerint. Például a REP27 egy formulát különböző méretekben egy terméknek számít, de különböző illatok vagy árnyalatok külön terméknek számítanak. Közbenső termék hozzáadás esetén arányos díjat számolhatnak fel. Egyes szolgáltatók havi fizetési opciót kínálnak kisebb csomagokhoz (REP27: Cosmetics 5 és 20), de nagyobb termékcsaládok éves díjasak. Mindig ellenőrizze, hogy a CPNP értesítés, címke ellenőrzés és sürgős bejelentések benne vannak-e vagy külön díjasak. Jogi tanácsadás általában külön díjas vagy külső partnerhez irányítják.
Rejtett költségek és kizárások
A Felelős Személy szolgáltatók gyakran egyetlen éves díjat hirdetnek, de fontos kizárások és lehetséges extra költségek vannak:
- Biztonsági jelentés (CPSR) készítése: Egyik szolgáltató sem tartalmazza. Külön kell megbízni képzett biztonsági szakértőt.
- Jogi tanácsadás: Nem része az alapcsomagoknak. A REP27 partner ügyvédeket ajánl, de ez külön szolgáltatás.
- Import/forgalmazás: Egyik szolgáltató sem importőr vagy forgalmazó. Nem kezelik a vámkezelést vagy logisztikát.
- Termékenkénti díjak: Ha a csomagban engedélyezettnél több terméket vagy formulát ad hozzá, extra díjat kell fizetni. A REP27 esetén a fennmaradó időszakra arányos különbözetet.
- Sürgős bejelentések/frissítések: Egyes szolgáltatók díjat számíthatnak fel gyorsított dokumentumellenőrzésért vagy sürgős CPNP bejelentésért. Mindig kérjen díjszabást.
- Felmondási határidők: Ellenőrizze a szerződést a minimális futamidő és felmondási határidők miatt. A REP27 részletezi, hogyan történik a PIF és bejelentések átadása szolgáltatóváltáskor.
- Felelősség korlátozása: A szolgáltatók korlátozzák felelősségüket a szerződésben. A márkatulajdonos marad a termékbiztonságért és megfelelőségért felelős.
Aláírás előtti ellenőrző lista:
- Kérjen teljes listát a beleértett és kizárt szolgáltatásokról
- Kérdezzen rá termékenkénti, frissítési és sürgős díjakra
- Tisztázza az új termékek hozzáadásának vagy eltávolításának folyamatát
- Vizsgálja át a szerződést felelősség, felmondás és átadás szempontjából
- Erősítse meg, mikor és hogyan kapja meg a tanúsítványokat és címke blokkokat
A kijelölés folyamata lépésről lépésre
Az EU Felelős Személy kijelölése egyszerű, de pontosan kell követni a lépéseket a megfelelőség és a piacra jutás elkerülése érdekében. REP27 példáján keresztül (más szolgáltatók hasonlóak):
- Árajánlat kérése: Látogasson el a szolgáltató weboldalára és kérjen árajánlatot. REP27-nél ez kb. 2 perc, alapvető cég- és termékinformációval.
- Kijelölési űrlap kitöltése: Adja meg cég, termékek (formulák, piacok) adatait, és elektronikus aláírással fogadja el a kijelölési megállapodást. REP27-nél kb. 5 perc.
- Dokumentumok feltöltése: Töltse fel a Kozmetikai Termékbiztonsági Jelentést (CPSR), Termékinformációs Fájlt (PIF) és címkéket. A szolgáltató ellenőrzi a megfelelőséget.
- Megfelelőség ellenőrzés: A szolgáltató átnézi a dokumentumokat, hiányosság vagy nem megfelelőség esetén részletes listát kap. Csak elfogadott termékek kerülnek be.
- Dokumentáció átvétele: Elfogadás után aláírt kijelölési levél, QR kódos tanúsítvány és címke blokk kerül átadásra, azonnal használható csomagoláshoz és listázáshoz.
- CPNP bejelentés: Minden terméket be kell jelenteni az EU CPNP portálon értékesítés előtt. REP27 elvégzi vagy Ön is megteheti. UK esetén külön SCPN bejelentés szükséges.
- Piacra jutás: CPNP/SCPN bejelentés és jóváhagyás után a termékek legálisan értékesíthetők EU/UK piacokon.
Gyakorlati teendők ma:
- Gyűjtse össze CPSR, PIF és címkéket termékenként
- Döntse el, csak EU vagy EU+UK lefedettség kell-e
- Hasonlítsa össze szolgáltatókat ár, szolgáltatás és gyorsaság szerint
- Kérjen mintadokumentumokat és tisztázza díjakat
- Írja alá a szerződést és töltse fel a dokumentumokat
- Várja meg az ellenőrzést és jóváhagyást, mielőtt értékesít
Kockázatok, bírságok és végrehajtás
Az EU Felelős Személy kijelölésének elmulasztása a 1223/2009 rendelet közvetlen megsértése, jelentős kockázatokkal:
- Vámfoglalás: Felelős Személy nélküli árukat az EU vámhatóság visszatarthatja vagy megsemmisítheti.
- Piacról való eltávolítás: Amazon, Etsy, eBay és más platformok kérik a Felelős Személy igazolását, és eltávolíthatják a nem megfelelőt.
- Bírságok és végrehajtás: Nemzeti hatóságok bírságokat szabhatnak ki és visszahívást rendelhetnek el. A Felelős Személy az első kapcsolattartó, de a márkatulajdonos a végső felelős.
- Hírnév károsodás: Megfelelőség hiánya negatív sajtót és fogyasztói bizalomvesztést okozhat.
A rendelet 5. cikke előírja a Felelős Személy együttműködését hatóságokkal és mérgezésközpontokkal. A 13. cikk a CPNP bejelentést írja elő. A 23. cikk a súlyos nemkívánatos hatások jelentését. A Felelős Személynek gyorsan kell reagálnia, és 10 évig meg kell őriznie a dokumentációt az utolsó tétel piacra kerülése után.
Végrehajtási példa: Ha egy termék nem biztonságos vagy nem megfelelőségi, a hatóság azonnali piacról való kivonást rendelhet el. A Felelős Személy koordinálja a választ és biztosítja a kért dokumentumokat. A megfelelés hiánya jogi eljáráshoz és súlyos bírságokhoz vezethet.
A kockázatok minimalizálásához minden terméket ellenőrizzen és fogadjon el Felelős Személye, és tartsa naprakészen a dokumentációt.
Döntési mátrix: Kinek kell EU Felelős Személy?
Ezzel a mátrixszal eldöntheti, szüksége van-e EU Felelős Személyre és milyen típusú szolgáltató illik az Ön helyzetéhez:
| Ha Ön... | Szüksége van... | Nem szükséges... |
|---|---|---|
| Nem EU-s márka, amely B2C értékesít az EU-ban (saját bolt, Amazon, Etsy, TikTok Shop) | EU Felelős Személy | — |
| Nem EU-s márka, amely B2B értékesít EU importőrnek/forgalmazónak | EU Felelős Személy (ha a forgalmazó nem vállalja írásban) | Nem kell külön Felelős Személy, ha a forgalmazó írásban elfogadja a szerepet |
| EU-ban alapított gyártó, csak EU-ban értékesít | Ön mint Felelős Személy | Külső Felelős Személy |
| Márka, amely csak EU-n kívül értékesít | — | EU Felelős Személy |
| UK márka, amely mind UK-ben, mind EU-ban értékesít | EU és UK Felelős Személy | — |
| Márka, amely csak ingyenes mintákat/tesztereket ad az EU-ban | EU Felelős Személy | — |
Összefoglalva: Ha nem EU-s márka bármilyen kozmetikumot értékesít EU fogyasztóknak (közvetlenül vagy piactéren keresztül), szüksége van EU Felelős Személyre, kivéve, ha importőre vagy forgalmazója írásban vállalja a szerepet. UK értékesítéshez Brexit után külön UK Felelős Személy szükséges.
Mit nem mondanak el általában a szolgáltatók
- Biztonsági jelentés (CPSR): A szolgáltatók nem készítik vagy írják alá a CPSR-t. Ezt képzett biztonsági szakértőnek kell elkészítenie, és előfeltétele a Felelős Személy elfogadásának.
- Jogi tanácsadás: Nem része az alapdíjnak. A REP27 partner ügyvédeket ajánl, de ez külön díjas szolgáltatás.
- Import/forgalmazás: A szolgáltatók nem importőrök vagy forgalmazók, nem kezelik a vámot vagy logisztikát.
- Termék elfogadás: A szolgáltatók nem engedik termékek piacra kerülését a nevük alatt, amíg minden dokumentumot nem vizsgálnak át és nem fogadnak el. Hiányos CPSR vagy PIF esetén a termék nem értékesíthető az ő címükkel.
- Felmondási határidők: A szerződések előírhatnak előzetes értesítést a felmondáshoz vagy átadáshoz. Tervezze meg gondosan a váltást, hogy ne legyen compliance hiány.
- Felelősség: A szolgáltatók korlátozzák felelősségüket nem megfelelőség vagy termékhiba esetén. A márkatulajdonos marad a teljes felelős.
- Változtatási díjak: Új termékek hozzáadása, sürgős ellenőrzések vagy dokumentumfrissítések extra díjat vonhatnak maguk után. Mindig kérjen teljes díjszabást aláírás előtt.
A szolgáltatók nem mindig tájékoztatnak ezekről proaktívan, ezért elengedhetetlen a szerződés alapos átolvasása és konkrét kérdések feltétele.
3 reális forgatókönyv: mi vonatkozik és mit tegyünk
- Forgatókönyv 1: US bőrápoló márka Amazon EU-n
Egy US alapú bőrápoló cég az Amazon EU-n akar értékesíteni. EU Felelős Személyt kell kijelölnie, CPNP bejelentést kell tennie, és megfelelőségi címkézést kell biztosítania. Legolcsóbb út: getCosmeticRP.eu (390 €/év) vagy REP27 (690 €/év 5 termékig). Minden termékhez CPSR és PIF szükséges. Felelős Személy nélkül nincs értékesítés. - Forgatókönyv 2: Kínai illatcég B2B EU forgalmazónak
Ha az EU forgalmazó írásban vállalja a Felelős Személy szerepét, a kínai márkának nem kell külön szolgáltató. Ha nem, független Felelős Személyt kell kijelölni és minden dokumentumot biztosítani. Sok márka független szolgáltatót választ, hogy megőrizze kontrollját forgalmazóváltáskor. - Forgatókönyv 3: UK online bolt EU és UK értékesítéssel Brexit után
Egy UK alapú online bolt mindkét piacon akar értékesíteni. EU és UK Felelős Személyt kell kijelölni. A REP27 kombinált csomagot kínál, külön tanúsítványokkal és címke blokkokkal mindkét piacra. A márkának mind CPNP (EU), mind SCPN (UK) bejelentést el kell végeznie értékesítés előtt.
Minden forgatókönyvben a folyamat: gyűjtse össze CPSR és PIF dokumentumokat, válasszon szolgáltatót, írja alá a szerződést, menjen át megfelelőség ellenőrzésen, kapja meg a dokumentációt, végezze el a CPNP/SCPN bejelentést, majd értékesítsen legálisan.
Amikor erre nincs szüksége
- Olyan márkák, amelyek EU importőre vagy forgalmazója írásban vállalta a Felelős Személy szerepét
- EU-ban alapított gyártók, amelyek csak EU-n belül értékesítenek
- Olyan márkák, amelyek nem értékesítenek vagy forgalmaznak kozmetikumot az EU-ban vagy UK-ban
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező-e EU Felelős Személy minden EU-ban értékesített kozmetikumhoz?
Igen. A 1223/2009/EK rendelet 4. cikke előírja, hogy minden EU-ban értékesített kozmetikai terméknek EU-ban bejegyzett Felelős Személye legyen. Enélkül a termékek nem hozhatók forgalomba vagy importálhatók legálisan.
Lehet az EU forgalmazóm vagy importőröm a Felelős Személy?
Igen, ha írásban vállalja a Felelős Személy szerepét. Ha nem, független szolgáltatót kell kijelölni. A legtöbb márka független Felelős Személyt választ, hogy megőrizze a kontrollt forgalmazóváltáskor.
Milyen dokumentumokra van szükség a Felelős Személy kijelöléséhez?
Szüksége lesz a Kozmetikai Termékbiztonsági Jelentésre (CPSR), amelyet képzett szakértő írt alá, a Termékinformációs Fájlra (PIF) és a megfelelőségi címkékre. A szolgáltató ezeket ellenőrzi a termék elfogadása előtt.
A Felelős Személy készíti a biztonsági jelentésemet (CPSR)?
Nem. A CPSR-t képzett biztonsági szakértőnek kell elkészítenie és aláírnia. A legtöbb szolgáltató, így a REP27 sem készíti el, de átnézi a dokumentumot elfogadás előtt.
Mennyi idő a kijelölés?
A REP27 a kijelölést és tanúsítványt 24 órán belül kiadja, ha minden dokumentum megvan és a díjat befizették. Más szolgáltatók eltérő időtartamot jeleznek; mindig kérdezze meg előre.
Használhatom ugyanazt a Felelős Személyt az UK piacra?
Nem. Brexit után az UK külön Felelős Személyt követel, aki Nagy-Britanniában van bejegyezve. Egyes szolgáltatók, például a REP27, kínálnak kombinált EU és UK lefedettséget.
Mi történik, ha Felelős Személy nélkül értékesítek?
Az árukat a vámhatóság lefoglalhatja, a piacterek eltávolíthatják, és bírságokat vagy végrehajtási intézkedéseket kaphat. A megfelelőség kötelező az értékesítés előtt.
Vannak termékenként vagy országonként díjak?
A REP27 termékszám alapján számol, nem országonként. Egyes szolgáltatók extra díjat számíthatnak fel több termékért vagy sürgős bejelentésért. Mindig ellenőrizze az árképzést.
Ki a felelős, ha a termék nem biztonságos?
A márkatulajdonos marad a termékbiztonságért és megfelelőségért felelős. A Felelős Személy biztosítja a megfelelést és hatósági kapcsolattartó, de a felelősség a gyártón/márkatulajdonoson marad.
Válthatok Felelős Személy szolgáltatót?
Igen. Átviheti a PIF-et és frissítheti a CPNP bejelentéseket. Ügyeljen a zökkenőmentes átállásra, ellenőrizze a felmondási határidőket és átadási eljárásokat a szerződésben.
A Felelős Személy intézi a vámkezelést?
Nem. A szolgáltatók nem importőrök vagy forgalmazók, nem kezelik a vámot vagy logisztikát. Csak a jogszabályi megfelelőségért felelnek.
Hogyan adhatok hozzá új terméket a kijelölés után?
Küldje el az új termék CPSR, PIF és címkéjét a szolgáltatónak ellenőrzésre. Ha túllépi a csomag termékhatárát, előfordulhat, hogy a fennmaradó időszakra arányos díjat kell fizetnie.
Források
- 1223/2009/EK rendelet (Kozmetikai rendelet) — eur-lex.europa.eu
- REP27 — Europe Services, SE: EU Felelős Személy kozmetikumokhoz — gdprrepresentative.com
- getCosmeticRP.eu: EU Felelős Személy szolgáltatások — getcosmeticrp.eu
- Certified Cosmetics: EU Felelős Személy kozmetikumokhoz — certifiedcosmetics.com
- Care Europe: EU Felelős Személy — care-europe.com
Related guides
- EU felelős személy költsége parfümmárkák számára az EU-n kívül
- Legjobb EU és UK GDPR képviselő szolgáltatók 2026-ban
- EU GPSR felelős személy Amazon extra EU eladóknak
- UK felelős személy termékbiztonságért Amazon UK-n
- Legjobb UK GDPR képviselő szolgáltatás cégeknek (2026 útmutató)
- Ki lehet az EU meghatalmazott képviselője a 2019/1020 rendelet