CPNP-registrering for ikke-EU kosmetikmærker: Pligter, omkostninger og løsninger

• CPNP anmeldelse er obligatorisk for alle kosmetikprodukter solgt i EU
• Et ikke-EU mærke skal udpege en EU ansvarlig person
• Den ansvarlige person håndterer anmeldelse, PIF, mærkning og sikkerhed
• Sanktioner og blokeringer for manglende overholdelse
• Priser og tjenester varierer: tjek hvad der er inkluderet
• Markedspladser og told kontrollerer tilstedeværelsen af den ansvarlige person

Opdateret 24 October 2026 · 8 kilder tjekket

Udbydere sammenlignet

Priser som offentliggjort på hver udbyders hjemmeside den 24 October 2026, eksklusive moms medmindre andet er angivet. Hver række linker til sin kilde.

Lovkrav: artikler, forpligtelser og ansvar for ikke-EU mærker

Forordning (EF) nr. 1223/2009 regulerer sikkerhed og markedsføring af kosmetikprodukter i EU. Artikel 4 fastslår, at hvert kosmetikprodukt, der markedsføres i EU, skal have en EU ansvarlig person. Denne rolle er obligatorisk for alle ikke-EU mærker, der ønsker at sælge i EU, uanset salgskanal (B2B, B2C, markedspladser, distributører).

• CPNP anmeldelse (art. 13): Hvert produkt skal anmeldes i CPNP portalen før salg.
• PIF opbevaring (art. 11): Produktinformationsfilen, inklusive sikkerhedsvurderingen (CPSR), skal være tilgængelig hos den ansvarlige person i 10 år.
• Mærkning (art. 19): Navn og adresse på den ansvarlige person skal fremgå af etiketten.
• Overvågning (art. 23): Indberetning af alvorlige bivirkninger til myndighederne.

De nationale myndigheder foretager stikprøvekontroller eller ved indberetning, kontrollerer PIF, korrekt CPNP anmeldelse og mærkningsoverholdelse (kilde). Manglende udpegning af en EU ansvarlig person medfører salgsstop, bøder og fjernelse fra markedspladser.

Praktisk note: Hvis din EU importør eller distributør skriftligt accepterer rollen som ansvarlig person, kan du undgå ekstern leverandør, men de fleste mærker vælger en uafhængig leverandør for at bevare kontrol og ejerskab ved skift af distributør.

Valg af leverandør: kriterier, praktisk sammenligning og beslutningsmatrix

Valget af leverandør til EU ansvarlig person og CPNP anmeldelse er afgørende for overholdelse og hurtig markedsadgang. Her er hovedkriterierne:

• Serviceomfang: Tilbyder leverandøren kun CPNP anmeldelse eller også PIF opbevaring, CPSR gennemgang, myndighedssvar og mærkningssupport?
• Erfaring og anerkendelse: Er leverandøren accepteret af markedspladser og myndigheder?
• Behandlingstid: Hvor lang tid tager det at få certifikat og adresse til mærkning?
• Geografisk dækning: Kun EU eller også UK? Nogle leverandører (som REP27) dækker begge.
• Dokumenthåndtering: Opbevarer leverandøren PIF og kan de svare myndigheder sporbart?

Sammenligningstabel: inkluderet / ikke inkluderet / ekstra gebyrer

Beslutningsmatrix:

Vurder altid om leverandøren er anerkendt af markedspladser (Amazon, Etsy) og tilbyder flersproget support og verificerbar dokumentation.

Hvad prisen inkluderer: detaljeret tjekliste og praktiske råd

De offentliggjorte priser varierer meget afhængigt af inkluderede tjenester. Det er vigtigt at vide, hvad du faktisk køber:

• EU ansvarlig person: Navn og adresse til mærkning, gyldig i alle 27 EU-lande.
• PIF opbevaring og opdatering: Leverandøren skal opbevare Produktinformationsfilen og gøre den tilgængelig for myndigheder i mindst 10 år.
• CPNP anmeldelse: Nogle leverandører inkluderer det i prisen, andre som tillægsservice.
• CPSR gennemgang: Kontrol af, at sikkerhedsvurderingen er underskrevet af kvalificeret vurderer.
• Myndighedssvar og overvågning: Håndtering af markedskrav, indberetning af bivirkninger.

Tjekliste for overholdelse i dag:

1. Bekræft om du sælger kosmetik i EU (også prøver og testere er inkluderet).
2. Identificer hvem der skal være EU ansvarlig person (importør/distributør eller uafhængig leverandør).
3. Forbered sikkerhedsvurderingen (CPSR) underskrevet af kvalificeret vurderer.
4. Forbered komplet PIF med alle krævede oplysninger.
5. Kontakt valgt leverandør og underskriv udpegning.
6. Modtag adresse til mærkning og udnævnelsescertifikat.
7. Foretag (eller deleger) CPNP anmeldelse for hvert produkt.
8. Opbevar alle dokumenter i mindst 10 år efter sidste salg.

Råd: Bed altid om en detaljeret liste over, hvad prisen inkluderer, og om der er gebyrer for tilføjelse af produkter, ændringer eller ekstra myndighedsanmodninger.

Skjulte omkostninger, undtagelser og hvad leverandører ikke fortæller

Mange leverandører reklamerer med basispriser, der ikke dækker alle nødvendige aktiviteter for fuld overholdelse. Her er hvad der ofte ikke er inkluderet eller medfører ekstra omkostninger:

• CPSR udarbejdelse: Sikkerhedsvurderingen skal underskrives af kvalificeret vurderer, men udarbejdelse er sjældent inkluderet.
• Juridisk rådgivning om påstande og tvister: Juridisk support til marketingpåstande eller konflikter er ofte en separat service.
• Håndtering af ekstra myndighedsanmodninger: Yderligere svar eller dokumentation kan faktureres særskilt.
• Tilføjelse af produkter: Overskrides produktantal i planen, betales merpris for indeværende år.
• Ændringer i anmeldte data: Formel-, mærknings- eller ansvarlig person-ændringer kan medføre opdateringsgebyrer.

Tjek også:

• Opsigelsesvarsel: Nogle leverandører kræver skriftligt varsel ved kontraktophør.
• Ansvar ved manglende overholdelse: Leverandøren er kun ansvarlig for egne ydelser; produkt- og CPSR sikkerhed er producentens ansvar.
• Importørrolle: REP27 og andre leverandører fungerer ikke som importør eller distributør og håndterer ikke logistik eller told.

Bed altid om kopi af kontrakt og gennemgå ansvar, undtagelser og svartider til myndigheder.

Sådan fungerer udpegningen: trin for trin, tidsplan og dokumenter

Udpegning af EU ansvarlig person følger en fast procedure. Sådan foregår det i praksis:

1. Forespørgsel på tilbud: Kontakt leverandøren med virksomhedsdata og produkt-/formulliste.
2. Udfyldelse af formular: Online formular med oplysninger om virksomhed, produkter og elektronisk underskrift.
3. Dokumentgennemgang: Leverandøren kontrollerer PIF komplethed, CPSR gyldighed og mærkningsoverholdelse.
4. Underskrift af udpegning: Modtag digitalt underskrevet udpegningsdokument. Nogle leverandører (som REP27) udsteder certifikat med QR-kode til offentlig verifikation.
5. Modtagelse af adresse og labelblok: Få straks EU-adressen til mærkning og dokumentation til markedspladser og distributører.
6. CPNP anmeldelse: Leverandør eller du anmelder hvert produkt i CPNP portalen. Anmeldelsen skal indeholde: produktkategori, formel, første salgsland, mærkning, emballagefoto, nanomaterialer eller CMR tilstedeværelse.
7. Klar til salg: Først efter bekræftet anmeldelse og dokumentgennemgang kan du lovligt sælge i EU.

Tidsplan: Med REP27 kan udpegning udstedes inden for 24 timer efter modtagelse af komplet dokumentation. CPNP anmeldelse tager fra få timer til flere dage afhængigt af kompleksitet og antal produkter.

Råd: Print etiketter først efter modtagelse af officiel adresse og udnævnelsescertifikat for at undgå dyre genoptryk ved fejl eller ændringer.

Risici, sanktioner og kontrol: konsekvenser uden ansvarlig person

Undladelse af at udpege en EU ansvarlig person eller anmelde produkter til CPNP medfører konkrete risici og alvorlige sanktioner:

• Toldblokering: Toldmyndigheder kan tilbageholde produkter uden ansvarlig person eller CPNP anmeldelse.
• Fjernelse fra markedspladser: Amazon, Etsy og andre kræver ansvarlig person og korrekt anmeldelse; ellers fjernes produkterne.
• Administrative sanktioner: Nationale myndigheder kan udstede bøder og kræve øjeblikkelig tilbagetrækning fra markedet.
• Dokument- og fysisk kontrol: Myndigheder kan kræve PIF, laboratorietests og sikkerhedskontrol af produktet.
• Civil- og strafferetligt ansvar: Ved alvorlige bivirkninger eller usikre produkter kan ansvarlig person og producent holdes ansvarlige.

Risikoen for tab af adgang til EU-markedet er reel: ét ikke-overholdt produkt kan blokere hele linjen med økonomiske og omdømmemæssige konsekvenser.

Note: Manglende EU ansvarlig person er tilstrækkeligt til øjeblikkelig tilbagetrækning og sanktioner uden yderligere varsel.

Praktiske scenarier: hvem har hvilke forpligtelser? Tre cases

Scenario 1: Amerikansk SaaS lancerer kosmetiklinje i EU
Et amerikansk softwarefirma vil sælge hudplejeprodukter i Europa via e-handel. De skal udpege en EU ansvarlig person, forberede PIF med CPSR underskrevet af kvalificeret vurderer, anmelde hvert produkt til CPNP og trykke EU-adressen på etiketten. Løsning: leverandører som REP27 eller FDABridge.

Scenario 2: Kinesisk Amazon-sælger
En kinesisk producent vil sælge parfumer og cremer på Amazon.it og Amazon.de. De skal udpege en EU ansvarlig person, forberede PIF og CPSR, anmelde hvert produkt til CPNP. Uden disse trin blokerer Amazon listings og told tilbageholder forsendelser.

Scenario 3: Britisk onlinebutik efter Brexit
En britisk e-handel vil sælge i EU efter Brexit. De skal udpege en EU ansvarlig person adskilt fra UK ansvarlig, forberede separate PIF og CPSR og anmelde produkter både til CPNP (EU) og SCPN (UK). Løsning: leverandører med kombineret EU+UK service som REP27.

Beslutningstabel: