Parhaat vaihtoehdot perinteisille valtuutetuille edustajille EU:n tekoälyasetuksen noudattamisessa

• Tekoälyasetuksen artiklat 22 ja 54 edellyttävät ei-EU-toimittajilta EU-edustajan nimeämistä
• REP27, Prighter, Engage Compliance, DPO Europe: kaikki tarjoavat kiinteähintaisia digitaalisia palveluja
• Hinnat (lokakuu 2026): REP27 alkaen 290 €, Prighter 420 €, Engage Compliance 690 €, DPO Europe 950 €
• REP27 sisältää läpinäkyvyysilmoitukset kahdeksalla kielellä ja julkisen varmennuksen
• Yksikään palveluntarjoaja ei sisällä vaatimustenmukaisuuden arviointia tai teknistä testausta oletuksena
• Ei tarvita yrityksille, jotka käyttävät vain sisäisiä tekoälytyökaluja ilman EU-käyttäjäkontaktia

Päivitetty 21 October 2026 · 4 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 21 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä EU:n tekoälyasetus vaatii (artikkelit 22, 50, 54)

EU:n tekoälyasetus (asetus (EU) 2024/1689) asettaa uusia velvoitteita tekoälyjärjestelmien ja -mallien toimittajille, erityisesti EU:n ulkopuolella toimiville. Lain tarkoituksena on varmistaa, että EU:n markkinoille saatetut tekoälyjärjestelmät ovat läpinäkyviä, turvallisia ja vastuullisia riippumatta toimittajan sijainnista. Kolme keskeistä artiklaa määrittelevät ei-EU-toimittajien ydintarpeet:

• Artikkeli 22: Edellyttää, että korkean riskin tekoälyjärjestelmien (liitteessä III mainitut, kuten työllistämisessä, luototuksessa, koulutuksessa, biometrisissä järjestelmissä ja turvallisuudessa käytettävät) toimittajat nimeävät EU:ssa valtuutetun edustajan kirjallisella valtakirjalla. Velvoite astuu voimaan 2. joulukuuta 2027.
• Artikkeli 54: Määrää, että EU:n ulkopuolella sijaitsevien yleiskäyttöisten tekoälymallien toimittajien on nimettävä EU:ssa valtuutettu edustaja kirjallisella valtakirjalla 2. elokuuta 2025 alkaen.
• Artikkeli 50: Asettaa läpinäkyvyysvaatimukset kaikille tekoälyjärjestelmille, jotka ovat vuorovaikutuksessa EU-kansalaisten kanssa tai tuottavat EU-käyttäjille näkyvää sisältöä (tekstiä, kuvia, ääntä, videoita). Tämä sisältää selkeät ilmoitukset chatbot-palveluista, tekoälyn tuottamasta sisällöstä ja deepfake-videoista. Velvoitteet ovat sitovia 2. elokuuta 2026 alkaen, ja olemassa olevien järjestelmien merkintä on tehtävä viimeistään 2. joulukuuta 2026.

Velvoitteiden laiminlyönnistä voi seurata merkittäviä taloudellisia seuraamuksia: jopa 15 miljoonan euron sakot tai 3 % maailmanlaajuisesta vuosiliikevaihdosta läpinäkyvyysrikkomuksista, ja jopa 35 miljoonan euron sakot tai 7 % liikevaihdosta kielletyistä käytännöistä. Laki soveltuu sen mukaan, missä tekoälyä käytetään tai sen tuottamaan sisältöön päästään käsiksi, ei palvelimien sijainnin perusteella. Tämä tarkoittaa, että jokaisen EU-käyttäjien kanssa vuorovaikutuksessa olevan tai EU-markkinoille suuntaavan ei-EU-yrityksen on arvioitava velvoitteensa tekoälyasetuksen mukaan ja tarvittaessa nimettävä vaatimustenmukainen edustaja.

Miten valita EU:n tekoälyasetuksen edustaja

Oikean EU:n tekoälyasetuksen edustajan valinta on ratkaisevaa noudattamisen ja riskienhallinnan kannalta. Markkinoilla on nyt vaihtoehtoja perinteisille lakitoimistoille, kuten erikoistuneita palveluntarjoajia, jotka tarjoavat digitaalisen käyttöönoton, kiinteät hinnat ja räätälöidyt noudattamisasiakirjat. Tärkeimpiä huomioitavia tekijöitä ovat:

• Palvelun laajuus: Tarjoaako palveluntarjoaja pelkän lakisääteisen valtakirjan vai myös käytännön työkaluja, kuten monikieliset läpinäkyvyysilmoitukset, tekoälyjärjestelmien rekisterin ja julkisen varmennuksen?
• Hinnoittelun läpinäkyvyys: Ovatko hinnat julkisia ja kiinteitä vai onko piilokuluja käyttöönotosta, asiakirjojen päivityksistä tai viranomaispyyntöjen käsittelystä?
• Kielituki: Jos tekoälysi on vuorovaikutuksessa EU:n käyttäjien kanssa, monikieliset ilmoitukset ovat välttämättömiä. Esimerkiksi REP27 tarjoaa ilmoitukset kahdeksalla kielellä, kun taas muut eivät määrittele kielitukeaan.
• Digitaalinen käyttöönotto: Voitko suorittaa prosessin verkossa ja kuinka nopeasti valtakirja myönnetään? REP27 tarjoaa nimityksen 24 tunnin sisällä, muiden aikataulut vaihtelevat.
• Uusimis- ja irtisanomisehdot: Onko uusimisessa alennuksia ja mikä on palvelun lopettamisen prosessi, jos liiketoimintasi muuttuu?

Alla vertailu siitä, mitä kukin palveluntarjoaja sisältää, ei sisällä tai mistä voi koitua lisämaksuja (lokakuu 2026):

Pyydä aina mallisopimus ja tarkenna kaikki sisältyvät ja poissuljetut asiat ennen päätöstä. Oikean palveluntarjoajan tulee vastata yrityksesi riskiprofiiliin, kielitarpeisiin ja sisäisiin resursseihin.

Mitä hinta todella sisältää

Julkaistut hinnat EU:n tekoälyasetuksen edustajapalveluissa kattavat tyypillisesti lakisääteisen nimityksen ja perusdokumentaation artiklojen 22 ja 54 täyttämiseksi. Toimituksen laajuus voi kuitenkin vaihdella merkittävästi palveluntarjoajittain. Tässä mitä kannattaa tarkistaa:

• Lakisääteinen valtakirja: Kaikki listatut palveluntarjoajat (REP27, Prighter, Engage Compliance, DPO Europe) sisältävät tekoälyasetuksen vaatiman kirjallisen valtakirjan. Tämä on minimivaatimus noudattamiselle.
• Läpinäkyvyysilmoitukset: Vain REP27 määrittelee hinnan sisältävän räätälöidyt läpinäkyvyysilmoitukset jopa kahdeksalla kielellä, sijoitusohjeet ja julkisen varmennusmerkin. Tämä on olennaista artikkelin 50 noudattamiseksi, jos tekoäly on vuorovaikutuksessa EU-käyttäjien kanssa tai tuottaa julkista sisältöä.
• Rekisteri ja dokumentaatio: REP27 sisältää rakenteellisen rekisterin tekoälyjärjestelmistäsi, riskiluokituksen ja kaikkien ilmoitusversioiden kirjanpidon. Muut eivät määrittele rekisterin sisältymistä.
• Julkinen varmennus: REP27 tarjoaa varmennettavan sertifikaatin QR-koodilla ja julkisen varmennussivun, jonka voi näyttää liikekumppaneille tai viranomaisille. Muille palveluntarjoajille tätä ei ole yksityiskohtaisesti kuvattu.
• Pyyntöjen käsittely: REP27 välittää rekisteröityjen henkilöiden ja viranomaisten pyynnöt kahden työpäivän sisällä. Muut eivät määrittele vastausaikojaan tai prosessiaan.
• Uusimisalennukset: REP27 tarjoaa alennuksia uusimisesta jatkuville asiakkaille. Muilla palveluntarjoajilla uusimisehdot eivät ole julkisia.

Yksikään listatuista palveluntarjoajista ei sisällä vaatimustenmukaisuuden arviointia, teknistä testausta tai jatkuvaa oikeudellista neuvontaa perushinnassa. Nämä on järjestettävä erikseen, jos riskiluokituksesi tai liikekumppanisi sitä vaativat. Varmista aina koko palvelun laajuus ennen ostoa, jotta noudattamisessa ei jää aukkoja.

Piilokustannukset ja poissulkemiset

Vaikka useimmat palveluntarjoajat mainostavat kiinteitä vuosihintoja, on tärkeää tiedostaa seuraavat poissulkemiset ja mahdolliset lisäkustannukset:

• Vaatimustenmukaisuuden arviointi: Kukaan vertailun palveluntarjoajista ei sisällä vaatimustenmukaisuuden arviointia, teknistä testausta tai mallin arviointia perushinnassa. Jos tekoälyjärjestelmäsi on korkean riskin luokassa, sinun on ehkä palkattava ilmoitettu laitos erikseen.
• Pyyntökohtaiset maksut: Jotkut palveluntarjoajat voivat veloittaa lisämaksuja monimutkaisten viranomaisten tai rekisteröityjen henkilöiden pyyntöjen käsittelystä, mutta tätä ei ole julkisesti määritelty. Kysy aina tarkennusta.
• Vastuukatto ja irtisanomisehdot: Irtisanomisajat, vastuukatto ja epäsuorien vahinkojen poissulkemiset eivät ole julkisissa materiaaleissa yksityiskohtaisia. Nämä löytyvät yleensä palvelusopimuksesta—pyydä kopio ennen allekirjoitusta.
• Kielituki ja räätälöinti: Vain REP27 vahvistaa monikielisen tuen ja räätälöidyt ilmoitukset. Jos yrityksesi toimii useissa EU-maissa, puuttuva kielituki voi aiheuttaa lisäkustannuksia käännöksistä.
• Irtisanomisajat: Palvelun lopettamisen tai palveluntarjoajan vaihtamisen prosessi ja aikataulu eivät ole julkisia. Tämä voi vaikuttaa joustavuuteesi liiketoimintamallin muuttuessa.
• Kuka ei tarvitse palvelua: Palveluntarjoajat eivät välttämättä mainitse, että yritykset, jotka käyttävät vain sisäisiä tekoälytyökaluja tai joiden tekoäly ei koskaan ole vuorovaikutuksessa EU-käyttäjien kanssa, eivät tarvitse EU:n tekoälyasetuksen edustajaa. Rehellinen arviointi velvoitteistasi voi säästää turhilta kustannuksilta.

Ostajan muistilista:

1. Pyydä yksityiskohtainen sopimus ja tarkenna kaikki poissulkemiset.
2. Kysy pyyntökohtaisista maksuista, vastuukatoista ja uusimisehdoista.
3. Varmista kielituki ja räätälöintimahdollisuudet.
4. Ymmärrä, mitä ei sisälly (esim. tekninen testaus).
5. Arvioi, tarvitsetko edustajaa tekoälysi käyttötarkoituksen perusteella.

Miten nimitys toimii: vaihe vaiheelta

EU:n tekoälyasetuksen edustajan nimeäminen on jäsennelty prosessi, joka voidaan suorittaa digitaalisesti useimpien nykyaikaisten palveluntarjoajien kanssa. Näin se tyypillisesti toimii, käyttäen REP27:ää esimerkkinä:

1. Arvioi velvoitteesi: Käytä palveluntarjoajan ilmaista tarkistusta tai päätösmatriisia selvittääksesi, tarvitseeko tekoälyjärjestelmäsi tai mallisi edustajaa artiklojen 22 tai 54 mukaan.
2. Valitse suunnitelma: Valitse yrityksellesi sopiva suunnitelma—REP27 tarjoaa suunnitelmia pelkkään läpinäkyvyyteen, rekisteriin plus läpinäkyvyys tai täydelliseen tekoälyasetuksen edustajuuteen.
3. Käyttöönotto: Täytä verkossa lomake, jossa kuvaat tekoälyjärjestelmäsi, riskiluokituksen ja miten tekoälyä tarjotaan EU:ssa. Tämä varmistaa, että valtakirja ja ilmoitukset vastaavat todellista käyttötapausta.
4. Valtakirja ja dokumentaatio: Palveluntarjoaja tarkistaa lähetyksesi, myöntää allekirjoitetun valtakirjan ja (jos sisältyy) toimittaa läpinäkyvyysilmoitukset, julkisen sertifikaatin ja rakenteellisen rekisterin.
5. Julkaise ilmoitukset: Toteuta vaaditut läpinäkyvyysilmoitukset ja merkinnät verkkosivuillasi, chatteissasi tai tuotteen käyttöliittymissä ohjeiden mukaan. REP27 tarjoaa sijoitusohjeet kullekin ilmoitukselle.
6. Jatkuva tuki: Palveluntarjoaja toimii virallisena yhteyshenkilönä EU-viranomaisille ja rekisteröidyille, välittäen pyynnöt ja ylläpitäen kirjanpitoa lain mukaisesti.
7. Uusiminen ja päivitykset: Tarkista ja päivitä dokumentaatiota vähintään vuosittain tai aina, kun tekoälyjärjestelmäsi tai riskiluokituksesi muuttuu. REP27 hallinnoi kaikkia versioita ja säilyttää päivätyn kirjanpidon auditointeja varten.

Tämä prosessi on suunniteltu tehokkaaksi ja varmennettavaksi, minimoiden liiketoiminnan häiriöt samalla kun varmistetaan lainmukaisuus. Digitaalinen käyttöönotto ja nopea asiakirjojen myöntäminen (REP27:llä 24 tunnissa) mahdollistavat nopean reagoinnin sääntely- tai kaupallisiin vaatimuksiin.

Riskit ja sakot noudattamatta jättämisestä

EU:n tekoälyasetuksen noudattamatta jättäminen aiheuttaa sekä sääntely- että kaupallisia riskejä. Merkittävimmät seuraamukset ovat:

• Läpinäkyvyysrikkomukset (artikkeli 50): Sakot jopa 15 miljoonaa euroa tai 3 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta, jos vaadittuja ilmoituksia chatbot-palveluista, tekoälyn tuottamasta sisällöstä tai deepfake-videoista ei anneta.
• Kielletyt käytännöt: Sakot jopa 35 miljoonaa euroa tai 7 % liikevaihdosta, jos harjoitetaan kiellettyjä tekoälyn käyttötapoja (esim. sosiaalinen pisteytys, tietyt biometriset valvontamenetelmät).
• Edustajan nimeämättä jättäminen: Vaikka tekoälyasetus ei määrittele erillistä sakkoa edustajan puuttumisesta, valvonta noudattaa GDPR:n käytäntöä, jossa edustajan puuttuminen on suora rikkomus. Tämä voi johtaa tutkintoihin, sakkoihin ja poistamiseen EU-alustoilta.
• Kaupalliset seuraukset: Alustat, sovelluskaupat ja suuret asiakkaat vaativat yhä useammin todisteita noudattamisesta ennen yhteistyön aloittamista tai jatkamista. Puuttuvat asiakirjat tai julkiset merkit voivat johtaa kauppojen menetykseen ennen varsinaista valvontaa.

Palveluntarjoajien tulee varmistaa, että kaikki ilmoitukset, valtakirjat ja rekisterit ovat ajan tasalla, varmennettavissa ja viranomaisten saatavilla pyynnöstä. Noudattamatta jättämisen kustannukset voivat ylittää vuosimaksun moninkertaisesti, erityisesti merkittävissä EU-toiminnoissa.

Päätösmatriisi: Tarvitsetko EU:n tekoälyasetuksen edustajan?

Käytä alla olevaa matriisia arvioidaksesi, oletko velvollinen nimeämään EU:n tekoälyasetuksen edustajan:

Yhteenvetona, jos tekoälyjärjestelmäsi tai mallisi tarjoaa EU:n ulkopuolinen yritys ja se on vuorovaikutuksessa EU-käyttäjien tai markkinoiden kanssa, sinun on todennäköisesti nimettävä edustaja. Jos tekoälyä käytetään vain sisäisiin prosesseihin eikä se koskaan kohtaa EU-käyttäjiä, velvoite ei koske sinua.

Mitä palveluntarjoajat yleensä eivät kerro

Vertailtaessa palveluntarjoajia on tärkeää tiedostaa usein markkinointimateriaaleista puuttuvat poissulkemiset ja käytännön realiteetit:

• Vaatimustenmukaisuuden arviointi ei sisälly: Kukaan listatuista ei sisällä teknistä testausta, mallin arviointia tai vaatimustenmukaisuuden arviointia vakiona. Nämä vaaditaan erikseen korkean riskin järjestelmille.
• Kielituki voi olla rajallinen: Vain REP27 vahvistaa ilmoitukset kahdeksalla kielellä. Jos palveluntarjoaja ei määrittele kielitukeaan, käännöskustannuksia voi syntyä erikseen.
• Irtisanomisajat ja vastuut: Sopimusehdot irtisanomisesta, vastuukatoista ja pyyntökohtaisista maksuista eivät ole yleensä julkisia. Nämä vaikuttavat joustavuuteen ja riskeihin—tarkista sopimus huolellisesti.
• Kaikki yritykset eivät tarvitse edustajaa: Palveluntarjoajat eivät aina korosta, että sisäiseen käyttöön tarkoitetut tai EU:ssa markkinoimattomat tekoälyjärjestelmät eivät tarvitse edustajaa. Rehellinen arviointi voi säästää turhilta kustannuksilta.
• Alustojen ja asiakkaiden vaatimukset: Jo ennen virallista valvontaa alustat ja suuret asiakkaat voivat vaatia noudattamistodistuksia. Julkisen sertifikaatin tai merkin puute voi johtaa menetettyihin kauppoihin.

Kysy suoraan poissulkemisista, uusimisehdoista ja auditointituen saatavuudesta. Läpinäkyvä palveluntarjoaja selventää, mitä vuosimaksu sisältää ja mitä ei.

Todelliset skenaariot: Mikä velvoite koskee sinua?

• Yhdysvaltalainen SaaS-yritys, jolla on tekoälychatbot EU-käyttäjille: Yrityksen on noudatettava artikkelia 50 tarjoamalla selkeät chatbot-ilmoitukset kaikilla asiaankuuluvilla EU-kielillä. Jos se myös kehittää tai myy omaa tekoälymalliaan tai korkean riskin järjestelmää, sen on nimettävä EU:n tekoälyasetuksen edustaja. REP27 tarjoaa sekä läpinäkyvyysilmoitukset että lakisääteisen valtakirjan yhdessä paketissa, digitaalisen käyttöönoton ja julkisen varmennuksen kera.
• Kiinalainen Amazon-myyjä, joka käyttää tekoälyä kuvien generointiin: Jos tekoälyn tuottamat kuvat näkyvät EU-ostajille (esim. tuotekuvat tai markkinointisisältö), artikkeli 50 koskee. Myyjän on tarjottava läpinäkyvyysilmoitukset ja mahdollisesti nimettävä edustaja, jos tekoälyjärjestelmä myydään tai se on vuorovaikutuksessa suoraan EU-käyttäjien kanssa. Jos tekoälyä käytetään vain sisäisessä tuotannonhallinnassa, edustajaa ei tarvita.
• Brittiläinen verkkokauppa, joka käyttää sisäistä tekoälyä varastonhallintaan: Jos tekoälyä käytetään vain sisäisesti eikä se ole vuorovaikutuksessa EU-asiakkaiden kanssa tai tuota julkista sisältöä, edustajaa ei tarvita. Kuitenkin, jos kauppa käyttää chatbotia tai tekoälyn tuottamaa sisältöä verkkosivuillaan, jotka ovat EU-käyttäjien saatavilla, artikkelin 50 läpinäkyvyysvaatimukset koskevat ja edustaja voi olla tarpeen.

Nämä esimerkit korostavat tekoälyjärjestelmän luonteen ja EU-käyttäjille altistumisen arvioinnin merkitystä. Yksinkertaisin noudattamistapa on käyttää palveluntarjoajaa, joka tarjoaa sekä valtakirjan että käytännön työkalut (ilmoitukset, rekisteri, varmennus) yhdessä paketissa, selkeillä käyttöönotto- ja uusimisehdoilla.