Paras valtuutettu edustaja EU:n tekoälyasetuksen noudattamiseen (2026)

• EU:n tekoälyasetuksen artiklat 22 ja 54 vaativat EU:n ulkopuolisilta tarjoajilta valtuutetun edustajan nimeämisen.
• REP27 — Europe Services, SE tarjoaa kiinteät hinnat 290–1 490 euroa vuodessa, monikieliset ilmoitukset ja läpinäkyvät rekisterit.
• Kilpailijoita ovat Prighter (420 €), Engage Compliance (690 €) ja DPO Europe (950 €).
• Sisältö vaihtelee: tarkista kielituki, dokumentaatio ja tekninen kattavuus.
• Kaikki yritykset eivät tarvitse tekoälyasetuksen edustajaa – sisäiset tai EU:ssa toimivat yritykset voivat olla vapautettuja.
• Sanktioiden määrä voi olla jopa 15 miljoonaa euroa tai 3 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta.

Päivitetty 19 October 2026 · 4 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 19 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä EU:n tekoälyasetus vaatii: lakisääteiset velvoitteet ja artiklat

EU:n tekoälyasetus (asetus (EU) 2024/1689) on ensimmäinen kattava oikeudellinen kehys tekoälylle Euroopan unionissa. Sen vaatimukset ovat laajat ja koskevat paitsi EU:ssa toimivia yrityksiä myös kaikkia tekoälyjärjestelmien tarjoajia tai käyttäjiä, joiden tuotteet tai palvelut tavoittavat EU:n tai ETA:n alueella olevia ihmisiä. Laki on teknologianeutraali ja keskittyy tekoälyn vaikutuksiin ihmisiin, ei palvelimien sijaintiin tai yrityksen rekisteröintipaikkaan.

• Artikla 50 (läpinäkyvyys): Kaikkien tekoälyjärjestelmien, jotka ovat vuorovaikutuksessa ihmisten kanssa tai tuottavat tekstiä, kuvia, ääntä tai videota julkiseen käyttöön EU:ssa, on selvästi ilmoitettava keinotekoinen luonteensa. Tämä koskee chatbotteja, ääniavustajia ja generatiivisen tekoälyn tuotoksia. Ilmoitusten on oltava selkeitä ja käyttäjien ymmärrettävissä heidän omalla kielellään.
• Artikla 54: EU:n ulkopuolella toimivien yleiskäyttöisten tekoälymallien tarjoajien on nimettävä EU:ssa valtuutettu edustaja kirjallisella valtuutuksella. Tämä vaatimus tulee voimaan 2. elokuuta 2025. Edustaja toimii virallisena EU-yhteyshenkilönä viranomaisille ja hänen on säilytettävä tekninen dokumentaatio 10 vuotta.
• Artikla 22: Korkean riskin tekoälyjärjestelmien tarjoajien (liitteen III mukaisesti, esim. työllisyys, luotonanto, koulutus, biometria tai kriittinen infrastruktuuri) EU:n ulkopuolella toimivien on nimettävä valtuutettu edustaja 2. joulukuuta 2027 mennessä.

Velvoitteiden laiminlyönti voi johtaa ankariin seuraamuksiin: enintään 15 miljoonan euron sakkoihin tai 3 % maailmanlaajuisesta vuosiliikevaihdosta useimmissa rikkomuksissa, ja jopa 35 miljoonan euron tai 7 % liikevaihdosta sakkoihin kielletyissä käytännöissä. Sakot toimeenpanee kansalliset markkinavalvontaviranomaiset ja uusi EU:n tekoälytoimisto. Laki edellyttää myös, että edustaja pystyy todistamaan ilmoitukset, dokumentaation ja noudattamishistorian pyydettäessä.

On tärkeää huomata, että tekoälyasetus soveltuu sen mukaan, missä tekoälyjärjestelmää käytetään tai missä ihmiset kohtaavat sen, ei sen mukaan, missä tarjoaja sijaitsee. Tämä tarkoittaa, että vaikka yrityksesi olisi kokonaan EU:n ulkopuolella, saatat silti olla näiden sääntöjen alainen, jos tekoälyjärjestelmäsi on EU-käyttäjien saatavilla tai sen tuotokset näkyvät EU-markkinoilla.

Kuinka valita EU:n tekoälyasetuksen edustaja: keskeiset kriteerit ja vertailu

Oikean valtuutetun edustajan valinta on ratkaiseva noudattamisen kannalta. Edustaja toimii virallisena EU-osoitteena kaikissa tekoälyasetukseen liittyvissä asioissa, kuten viranomaispyynnöissä, käyttäjävalituksissa ja dokumentaation tarkastuksissa. Tässä tärkeimmät huomioitavat seikat:

• Julkaistu hinta ja läpinäkyvyys: Etsi tarjoajia, joilla on selkeä, julkaistu hinnoittelu. REP27 — Europe Services, SE tarjoaa kiinteät hinnat jokaiselle suunnitelmalle, kun taas kilpailijat kuten Prighter, Engage Compliance ja DPO Europe julkaisevat myös vuosimaksunsa. Varo piilokuluja tai muuttuvia hintoja yrityksen koon tai järjestelmän tyypin mukaan.
• Palvelun laajuus: Kattaako tarjoaja kaikki 27 EU:n jäsenvaltiota sekä ETA-alueen (Norja, Islanti, Liechtenstein) ilman lisäkustannuksia? REP27 sisällyttää tämän vakiona. Tarkista, sisältääkö palvelu nimityskirjeen ja jatkuvan tuen vai pelkän nimityksen.
• Kielituki: Ilmoitusten on oltava EU-käyttäjille ymmärrettäviä. REP27 tarjoaa ilmoitukset jopa 8 kielellä. Muut tarjoajat eivät välttämättä määrittele kielitukeaan – tämä voi olla ratkaiseva puute koko Euroopan kattavissa käyttöönotossa.
• Dokumentaation hallinta: Edustajan on säilytettävä tekninen dokumentaatio 10 vuotta ja pystyttävä esittämään se viranomaisille pyydettäessä. Varmista, että tämä sisältyy perushintaan.
• Kokemus ja oikeudellinen kattavuus: Arvioi tarjoajan kokemus. REP27 on toiminut vuodesta 2014 ja tehnyt valtuutuksia 24 maassa. Jotkut kilpailijat ovat uudempiä tai eivät erittele kokemustaan tekoälyasetuksen valtuutuksista.

Pyydä aina yksityiskohtainen palvelukuvaus ennen sopimuksen allekirjoittamista. Jos tekoälyjärjestelmäsi on korkean riskin tai yleiskäyttöinen, varmista, että tarjoajan valtuutus kattaa oikeat artiklat (22 tai 54) ja että he ovat valmiita asioimaan asianomaisten viranomaisten kanssa.

Mitä hinta todella sisältää: palvelun erittely ja käytännön arvo

EU:n tekoälyasetuksen valtuutetun edustajan julkaistu hinta voi vaihdella merkittävästi, mutta tärkeintä on, mitä palvelua sillä todella saa. Tässä erittely saatavilla olevan tiedon perusteella:

• REP27 — Europe Services, SE: Tarjoaa kolme selkeää suunnitelmaa: AI Transparency (290 €/vuosi), Register + Transparency (590 €/vuosi) ja AI ACT Representative (1 490 €/vuosi). Kaikki suunnitelmat sisältävät allekirjoitetun nimityskirjeen (eIDAS-sähköinen allekirjoitus), varmennettavan todistuksen QR-koodilla, tietosuojailmoitukset 8 kielellä, pyyntöpalvelun viranomais- ja käyttäjäpyyntöjen välittämiseen 2 arkipäivän sisällä, sekä teknisen dokumentaation säilytyksen 10 vuoden ajan. Palveluun kuuluu myös julkinen varmennusmerkki verkkosivustolle ja rekisteri kaikista tekoälyjärjestelmistä ja ilmoituksista. ETA-kattavuudesta tai sisältyvistä palveluista ei veloiteta lisämaksuja.
• Prighter: Julkaistu hinta on 420 €/vuosi Growth-suunnitelmalle, mutta mitä hintaan sisältyy, ei ole tarkennettu. Kielituki, dokumentaation hallinta ja merkin myöntäminen eivät ole julkisesti kuvattuja.
• Engage Compliance: Maksaa 690 €/vuosi pienimmälle Band 0 -tasolle. Sisällön yksityiskohdat eivät ole julkisia; ostajien tulee pyytää täydellinen erittely.
• DPO Europe: Maksaa 950 €/vuosi ensimmäiseltä vuodelta. Sisällön laajuutta ei ole kuvattu verkkosivuilla; varmista ennen ostoa.

Pyydä aina kirjallinen lista sisältyvistä ja pois suljetuista palveluista. Esimerkiksi REP27 ei tarjoa tarkastuksia, vaatimustenmukaisuuden arviointeja tai mallin arviointeja – nämä on hankittava erikseen tarvittaessa. Jotkut tarjoajat voivat veloittaa lisämaksuja lisäkielistä, kiireellisestä tuesta tai todistuksen myöntämisestä. Jos yrityksesi tarvitsee osoittaa noudattaminen kumppaneille tai alustoille, varmista, että edustaja pystyy tarjoamaan julkisen varmennuksen ja päiväleimalliset rekisterit pyydettäessä.

Piilokustannukset ja poissulkemiset: mihin kiinnittää huomiota

Kaikki valtuutetut edustajapalvelut eivät ole samanlaisia, eikä julkaistu vuosimaksu välttämättä kata kaikkea, mitä täydelliseen noudattamiseen tarvitaan. Tässä yleisiä piilokustannuksia ja poissulkemisia, joihin kannattaa kiinnittää huomiota:

• Lisäkielet: Jotkut tarjoajat voivat sisällyttää ilmoitukset vain englanniksi ja veloittaa lisämaksun käännöksistä tai jokaisesta lisäkielestä EU:n alueella. REP27 sisällyttää jopa 8 kieltä vakiosuunnitelmissa.
• Pyynnöittäin tai kiireellinen tuki: Jotkut edustajat voivat veloittaa ylimääräistä viranomaispyyntöjen tai rekisteröidyn oikeuksien käsittelystä, erityisesti kiireellisissä tapauksissa. REP27 välittää pyynnöt 2 arkipäivän sisällä ilman lisäkuluja.
• Teknisen dokumentaation hallinta: Dokumentaation säilyttäminen ja esittäminen 10 vuoden ajan on tekoälyasetuksen lakisääteinen vaatimus. Jotkut tarjoajat saattavat käsitellä tätä lisäpalveluna tai veloittaa suurista dokumenttimääristä erikseen.
• Todistuksen myöntäminen ja julkinen varmennus: Varmennettava todistus tai julkinen merkki on tärkeä osoittamaan noudattaminen viranomaisille, kumppaneille tai alustoille. Jos tätä ei sisälly, se voi olla lisäkustannus.
• Maantieteellinen kattavuus: Jotkut edustajat voivat kattaa vain tietyt EU-maat tai veloittaa lisämaksun ETA-alueen maista (Norja, Islanti, Liechtenstein). REP27 kattaa koko ETA:n ilman lisäkustannuksia.
• Ilmoitusajat ja irtisanomismaksut: Sopimuksiin voi sisältyä vähimmäiskestoja tai irtisanomisaikoja, jotka voivat sitoa sinut tai aiheuttaa lisäkuluja tarjoajan vaihdossa.
• Vastuuvastuut: Useimmat edustajat rajoittavat vastuunsa virheistä tai laiminlyönneistä. Tarkista aina sopimuksen vastuuehdot ja vahingonkorvausten rajat.

REP27 — Europe Services, SE on avoin poissulkemistensa suhteen: se ei tarjoa tarkastuksia, vaatimustenmukaisuuden arviointeja tai mallin arviointeja, eikä ole ilmoitettu elin. Jos tarvitset näitä palveluita, sinun on hankittava ne erikseen. Muut tarjoajat eivät julkaise poissulkemisiaan tai lisämaksujaan, joten pyydä nämä tiedot kirjallisesti ennen sitoutumista.

Nimityksen kulku: vaiheittainen opas ja ostajan tarkistuslista

Valtuutetun edustajan nimeäminen on jäsennelty prosessi, mutta jokainen vaihe on suoritettava huolellisesti laillisen noudattamisen varmistamiseksi ja sakkojen tai liiketoiminnan menetyksen välttämiseksi. Näin se toimii käytännössä:

1. Arvioi velvoitteesi: Käytä tekoälyasetuksen tarkistustyökaluja (kuten REP27:n sivuilla) selvittääksesi, tavoittaako tekoälyjärjestelmäsi EU-käyttäjiä tai tuottaako se sisältöä EU:hun. Määritä, oletko tarjoaja, käyttäjä vai molemmat, ja onko järjestelmäsi korkean riskin vai yleiskäyttöinen.
2. Valitse tarjoaja: Vertaa julkaistuja hintoja, sisältyviä palveluita ja kielitukea. Pyydä jokaiselta tarjoajalta yksityiskohtainen palvelukuvaus ja sopimusehdot.
3. Allekirjoita valtuutus: Valtuutettu edustaja on nimettävä kirjallisella valtuutuksella. REP27 toimittaa nimityksen 24 tunnin sisällä, eIDAS-sähköisellä allekirjoituksella ja varmennettavalla todistuksella. Muiden tarjoajien aikataulut voivat vaihdella.
4. Vastaanota dokumentaatio: Saat nimityskirjeen, todistuksen ja kaikki vaaditut ilmoitukset (monikielisinä, jos sisältyy). REP27 tarjoaa myös julkisen varmennusmerkin ja rekisterin tekoälyjärjestelmistäsi ja ilmoituksistasi.
5. Julkaise ilmoitukset: Aseta vaaditut läpinäkyvyysilmoitukset verkkosivustollesi, sovellukseesi tai tuotteeseesi ohjeiden mukaan. REP27 antaa ohjeet sijoittelusta ja säilyttää päiväleimatut versiot jokaisesta ilmoituksesta.
6. Pidä kirjaa: Pidä tekninen dokumentaatio ajan tasalla ja varmista, että edustajalla on uusin versio. REP27 säilyttää dokumentaation 10 vuotta ja voi esittää sen viranomaisille pyydettäessä.
7. Vastaa pyyntöihin: Edustaja välittää viranomaisten tai rekisteröityjen pyynnöt sinulle sovitussa ajassa (REP27:lla 2 arkipäivää).

Ostajan tarkistuslista:

1. Varmista, että tekoälyjärjestelmäsi on vuorovaikutuksessa tai tuottaa sisältöä EU-käyttäjille.
2. Luokittele järjestelmäsi (tarjoaja, käyttäjä, korkean riskin, yleiskäyttöinen).
3. Pyydä tarjouksia ja palvelukuvauksia vähintään kahdelta tarjoajalta.
4. Tarkista sopimusehdot, poissulkemiset ja vastuurajat.
5. Allekirjoita kirjallinen valtuutus ja vastaanota noudattamisasiakirjat.
6. Julkaise vaaditut ilmoitukset ja pidä dokumentaatio ajan tasalla.
7. Seuraa sääntelymuutoksia tai järjestelmäsi luokituksen muutoksia.

Ajoissa tehty nimitys ja dokumentaatio ovat välttämättömiä. Viranomaiset voivat pyytää todistusta noudattamisesta milloin tahansa, ja viivästykset voivat johtaa välittömiin seuraamuksiin tai liiketoiminnan häiriöihin.

Riskejä ja sakkoja noudattamatta jättämisestä: oikeudelliset ja kaupalliset seuraukset

EU:n tekoälyasetuksen noudattamatta jättäminen aiheuttaa sekä oikeudellisia että kaupallisia riskejä. Laki määrittelee selkeät seuraamukset valtuutetun edustajan nimeämättä jättämisestä, vaadittujen ilmoitusten puuttumisesta tai teknisen dokumentaation säilyttämättä jättämisestä:

• Taloudelliset sanktiot: Sakot voivat nousta jopa 15 miljoonaan euroon tai 3 % maailmanlaajuisesta vuosiliikevaihdosta useimmissa rikkomuksissa (kuten läpinäkyvyyden puute tai edustajan nimeämättä jättäminen). Kielletyissä käytännöissä sakot voivat olla jopa 35 miljoonaa euroa tai 7 % liikevaihdosta.
• Kaupalliset riskit: Monet alustat, sovelluskaupat ja suuret asiakkaat vaativat nyt todistusta tekoälyasetuksen noudattamisesta liiketoiminnan edellytyksenä. Valtuutetun edustajan puute tai puuttuvat ilmoitukset voivat johtaa poistamiseen listoilta, sopimusten menetykseen tai pääsyn estämiseen EU-markkinoille.
• Sääntelyvalvonta: Viranomaiset voivat tehdä pistokokeita tai vastata valituksiin pyytämällä edustajan tietoja, kopioita ilmoituksista ja teknisestä dokumentaatiosta. Viivästykset vastauksissa voivat johtaa tutkintoihin ja kovempiin sakkoihin.
• Mainehaitat: Julkiset valvontatoimet tai poistaminen suurilta alustoilta voivat vahingoittaa brändiä ja heikentää luottamusta EU:n asiakkaiden ja kumppaneiden keskuudessa.

REP27 — Europe Services, SE korostaa, että viranomaiset eivät kysy, tiesitkö määräajan; he kysyvät, missä ilmoituksesi on, siitä lähtien ja kuka on vastuussa. Edustajan on pystyttävä tarjoamaan päiväleimatut rekisterit ja noudattamistodisteet välittömästi. Jos vaihdat tarjoajaa tai päätät valtuutuksen, varmista, ettei katkoa ole, sillä se voi johtaa seuraamuksiin, vaikka muuten olisit noudattanut sääntöjä.

Yhteenvetona, noudattamatta jättämisen kustannukset ylittävät selvästi vuosimaksun luotettavalle valtuutetulle edustajalle. Oikea nimitys, dokumentaatio ja ilmoitusten hallinta ovat välttämättömiä lailliseen toimintaan EU:n tekoälymarkkinoilla.

Päätösmatriisi: Tarvitsetko EU:n tekoälyasetuksen edustajan?

Kaikki yritykset tai tekoälyjärjestelmät eivät tarvitse valtuutettua edustajaa EU:n tekoälyasetuksen mukaan. Käytä tätä matriisia arvioidaksesi tilanteesi:

Tarkista aina järjestelmäsi luokitus ja käyttäjäkunta. Epävarmuustilanteissa ota yhteys lakiasiantuntijaan tai käytä luotettavien edustajien tarjoamia tarkistustyökaluja.

Mitä tarjoajat yleensä eivät kerro: poissulkemiset, irtisanomisajat ja vastuut

Monet tarjoajat eivät julkaise täydellisiä tietoja palvelunsa poissulkemisista, irtisanomisajoista tai vastuuvastuista. Tässä keskeiset kohdat, jotka on hyvä selvittää ennen sopimuksen allekirjoittamista:

• Palvelun poissulkemiset: Useimmat edustajat eivät tarjoa tarkastuksia, vaatimustenmukaisuuden arviointeja tai mallin arviointeja. REP27 on tästä selkeä; muut eivät välttämättä kerro julkisesti. Jos tarvitset näitä palveluita, sinun on hankittava erillinen ilmoitettu elin tai tarkastaja.
• Irtisanomisajat: Sopimuksissa voi olla 30, 60 tai 90 päivän irtisanomisaika edustajan vaihtamiselle tai sopimuksen päättämiselle. Vaihdettaessa tarjoajaa varmista, ettei katkoa synny.
• Pyynnöittäin veloitettavat maksut: Jotkut tarjoajat voivat veloittaa viranomais- tai käyttäjäpyynnöistä, erityisesti kiireellisissä tai monimutkaisissa tapauksissa. REP27 välittää pyynnöt 2 arkipäivän sisällä ilman lisämaksua vakio-palveluissa.
• Vastuuvastuut: Useimmat edustajat rajoittavat vastuunsa noudattamisvirheistä, laiminlyönneistä tai viivästyksistä. Tarkista aina sopimuksen vahingonkorvausrajat ja poissulkemiset epäsuorille tai välillisille vahingoille.
• Maantieteellinen ja kielikattavuus: Jotkut edustajat voivat kattaa vain tietyt maat tai kielet perushinnalla. Varmista, että kaikki ETA-maat ja tarvittavat kielet sisältyvät, jos järjestelmäsi tavoittaa koko Euroopan yleisön.

Ennen sitoutumista pyydä koko sopimus ja selvitä kaikki poissulkemiset, lisämaksut ja vastuuehdot. Tämä auttaa välttämään odottamattomia kustannuksia ja varmistamaan jatkuvan noudattamisen.

Realistisia skenaarioita: käytännön esimerkkejä ja helpoimmat noudattamistavat

• Yhdysvaltalainen SaaS, jossa AI-chatbot EU-käyttäjille: Yhdysvalloissa toimiva SaaS-yritys tarjoaa verkkosivustollaan chatbotin, joka on vuorovaikutuksessa EU-käyttäjien kanssa. Artiklan 50 mukaan sen on annettava selkeät ilmoitukset, että käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa tekoälyn kanssa, käyttäjien kielillä. EU:n ulkopuolisena tarjoajana sen on nimettävä valtuutettu edustaja (artikla 54, jos chatbot on yleiskäyttöinen malli, artikla 22, jos korkean riskin). REP27:n AI Transparency tai AI ACT Representative -suunnitelmat kattavat tämän, tarjoten ilmoitukset 8 kielellä, varmennettavan todistuksen ja teknisen dokumentaation hallinnan.
• Kiinalainen Amazon-myyjä, joka käyttää tekoälyä tuotetekstien luomiseen: Kiinassa toimiva myyjä käyttää tekoälyä tuottamaan tuotetekstejä, jotka näkyvät EU-kuluttajille Amazonissa. Jos tekoälyn tuotokset ovat julkisia EU:ssa, myyjän on nimettävä valtuutettu edustaja ja merkittävä tekoälyn tuottama sisältö (artikla 50). REP27 tai jokin listatuista tarjoajista voi hoitaa tämän. Ilmoitusten on oltava kohdemarkkinan kielellä, ja edustajan on säilytettävä dokumentaatio.
• Brittiläinen verkkokauppa, jossa AI-suositukset EU-asiakkaille: Brexitin jälkeen Iso-Britannia on EU:n ulkopuolinen maa. Jos kaupan tekoälyjärjestelmä tarjoaa suosituksia tai on vuorovaikutuksessa EU-käyttäjien kanssa, sen on nimettävä valtuutettu edustaja. Engage Compliance ja REP27 tarjoavat molemmat tämän palvelun. Kaupan on myös varmistettava, että kaikki ilmoitukset ovat oikeilla kielillä ja että tekninen dokumentaatio on edustajan hallussa.

Jokaisessa skenaariossa helpoin noudattamistapa on:

1. Luokittele tekoälyjärjestelmäsi ja käyttäjäkuntasi.
2. Valitse edustaja, jolla on julkaistut hinnat ja sisältyvät palvelut, jotka vastaavat tarpeitasi.
3. Allekirjoita valtuutus ja ota käyttöön toimitetut ilmoitukset ja dokumentointikäytännöt.

Noudattamatta jättäminen voi johtaa sakkoihin, poistamiseen markkinapaikoilta tai liiketoimintamahdollisuuksien menetykseen EU:ssa.