EU:n tekoälyasetuksen valtuutetun edustajan kustannukset: Tarjoajat & hinnat 2026

• Vaaditaan EU:n ulkopuolisilta korkean riskin tekoälyjärjestelmien tai yleiskäyttöisten tekoälymallien tarjoajilta (artiklat 22, 54)
• Vuoden 2026 hinnat: REP27 — 1 490 EUR; Prighter — 420 EUR; Engage Compliance — 690 EUR; DPO Europe — 950 EUR
• REP27 sisältää monikieliset ilmoitukset, julkisen varmennuksen ja dokumentaation hallinnan
• Sisäinen tekoälyn käyttö on yleensä vapautettu edustajavaatimuksesta
• Sääntörikkomuksista voi seurata jopa 15 miljoonan euron sakot tai 3 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta
• Yksikään listattu tarjoaja ei sisällä vaatimustenmukaisuuden arviointia tai teknisiä testauksia

Päivitetty 20 October 2026 · 6 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 20 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä EU:n tekoälyasetus vaatii: Kuka tarvitsee valtuutetun edustajan?

EU:n tekoälyasetus (asetus (EU) 2024/1689) ottaa käyttöön riskiperusteisen lähestymistavan tekoälyn sääntelyssä Euroopan unionissa. Kaksi keskeistä artiklaa — artiklat 22 ja 54 — määrittelevät vaatimuksen EU:n ulkopuolisten tarjoajien nimittää valtuutettu edustaja EU:ssa ennen tiettyjen tekoälyjärjestelmien tai mallien saattamista EU:n markkinoille. Erityisesti EU:n ulkopuolella toimivien tarjoajien on nimettävä edustaja, jos he:

• saattavat korkean riskin tekoälyjärjestelmiä EU:n markkinoille (artikla 22)
• saattavat yleiskäyttöisiä tekoälymalleja EU:n markkinoille (artikla 54)

Valtuutettu edustaja toimii virallisena yhteyspisteenä EU-viranomaisille, hallinnoi teknistä dokumentaatiota ja vastaa yhteistyöstä viranomaisten kanssa korjaavissa toimenpiteissä (artikla 22(3)). Edustaja voi lopettaa valtuutuksen, jos tarjoaja toimii asetuksen vastaisesti, ja hänen on ilmoitettava viranomaisille (artikla 22(4)).

Tärkeää on, että laki seuraa tekoälyn tuotosta ja sen vaikutusta EU:ssa, ei palvelimen sijaintia tai yrityksen pääkonttoria. Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa tarjoaja, käyttäjä, maahantuoja tai jakelija, joka saattaa tekoälyjärjestelmiä tai yleiskäyttöisiä tekoälymalleja EU:n markkinoille — riippumatta yrityksen sijainnista — voi olla tämän vaatimuksen alainen. Sisäinen tekoälyn käyttö (jossa tekoäly ei ole EU-käyttäjien saatavilla eikä vaikuta heihin) on yleensä vapautettu valtuutetun edustajan vaatimuksesta.

Rikkomuksista voi seurata ankaria seuraamuksia: sakot voivat olla jopa 15 miljoonaa euroa tai 3 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta (artikla 99). Sääntörikkomusten lisäksi noudattamatta jättäminen voi johtaa kaupallisiin seuraamuksiin, kuten poistamiseen alustoilta tai liikekumppaneiden menetykseen, jotka yhä useammin vaativat todisteita vaatimustenmukaisuudesta.

Miten valita EU:n tekoälyasetuksen edustaja: käytännön kriteerit ja päätösmatriisi

Oikean EU:n tekoälyasetuksen valtuutetun edustajan valinta on keskeinen vaatimustenmukaisuuspäätös. Kaikki tarjoajat eivät tarjoa samaa palvelun laajuutta, tukea tai läpinäkyvyyttä. Tässä keskeiset kriteerit:

• Julkaistu hinta ja uusimisehdot: Läpinäkyvä hinnoittelu auttaa välttämään piilokustannuksia ja suunnittelemaan budjetin.
• Palvelun laajuus: Sisältääkö tarjoaja monikieliset läpinäkyvyysilmoitukset, julkisen varmennuksen, allekirjoitetun sertifikaatin ja tekoälyjärjestelmien rekisterin?
• Kokemus tekoälyasetuksen valtuutuksista: Jotkut tarjoajat ovat kokeneita GDPR-asioissa, mutta tekoälyasetuksen edustajuus on uudempi ja teknisempi vaatimus.
• Teknisen dokumentaation hallinta: Edustajan on säilytettävä ja toimitettava tekninen dokumentaatio viranomaisille pyydettäessä.
• Tuki viranomaisten ja rekisteröityjen pyynnöille: Nopea ja luotettava pyyntöjen välitys on välttämätöntä.
• Selkeät poissulkemiset: Ymmärrä, mitä ei sisälly, kuten vaatimustenmukaisuuden arviointi tai tekniset testit, jotta voit järjestää ne erikseen tarvittaessa.

Alla päätösmatriisi, joka auttaa arvioimaan, tarvitsetko valtuutettua edustajaa ja millainen tarjoaja sopii tilanteeseesi:

Vertailtaessa tarjoajia tarkista julkaistut hinnat, mitä sisältyy, ja onko julkinen varmennus tai monikielinen tuki vakiona. Esimerkiksi REP27 tarjoaa läpinäkyvän, kaiken kattavan hinnan ja yksityiskohtaiset sisällöt, kun taas toiset voivat vaatia tarjouksen pyytämistä tai lisäselvityksiä.

Mitä hinta todella sisältää: yksityiskohtainen vertailu ja palvelun laajuus

EU:n tekoälyasetuksen valtuutetun edustajan nimittämisen kustannukset vaihtelevat merkittävästi tarjoajan ja sisällytettävien ominaisuuksien mukaan. Lokakuussa 2026 vahvistetut julkaistut hinnat ovat 420–1 490 euroa vuodessa. Todellinen arvo riippuu siitä, mitä palvelu sisältää — ja mitä ei.

• REP27 — Europe Services, SE: Kiinteä hinta 1 490 euroa vuodessa (uudistus 1 190 euroa), joka kattaa täydellisen kirjallisen valtuutuksen artiklojen 22 ja 54 mukaan, teknisen dokumentaation hallinnan 10 vuodeksi, monikieliset läpinäkyvyysilmoitukset (enintään kahdeksalla kielellä), varmennettavan QR-koodilla varustetun sertifikaatin, julkisen varmennussivun, tekoälyjärjestelmien rekisterin ja pyyntöpalvelun viranomaisten ja rekisteröityjen pyyntöjen välittämiseen. Ei lisämaksuja EEA-alueen kattavuudesta tai monikielisestä tuesta. Vaatimustenmukaisuuden arviointi ja tekniset testaukset eivät sisälly.
• Prighter: Hinta 420 euroa vuodessa (Growth annual) valtuutetusta edustajasta. Julkisella sivulla ei mainita monikielisiä ilmoituksia, julkista varmennusta tai rekisteriä. Lisäpalveluita voi olla saatavilla pyynnöstä.
• Engage Compliance: Maksaa 690 euroa vuodessa (Band 0, pienin taso). Sisältöä ei ole täysin määritelty julkisilla sivuilla; lisätietoja voi saada pyynnöstä.
• DPO Europe: Tarjoaa palvelun 950 eurolla vuodessa (ensimmäinen vuosi). Julkisilla sivuilla ei ole yksityiskohtia ilmoitusten kielistä, sertifikaateista tai rekistereistä.

Yksikään listatuista tarjoajista ei sisällä vaatimustenmukaisuuden arviointia, teknisiä testauksia tai mallin arviointia vakioedustajapalvelussa. Nämä on järjestettävä erikseen, jos tekoälyjärjestelmä tai malli niitä vaatii.

Tarkista aina tarjoajan viralliselta sivulta ajantasaiset ja yksityiskohtaiset tiedot palvelun sisällöstä.

Piilokustannukset, poissulkemiset ja mitä tarjoajat yleensä eivät kerro

Valtuutetun edustajan nimittämisessä on tärkeää ymmärtää, mitä palvelu sisältää ja mitä ei. Tässä yleisiä poissulkemisia ja mahdollisia piilokustannuksia julkisten tietojen perusteella:

• Vaatimustenmukaisuuden arviointi, tekniset testaukset ja mallin arviointi: Kumpikaan vertailun tarjoajista ei sisällä näitä palveluita. Jos tekoälyjärjestelmäsi on korkean riskin ja vaatii vaatimustenmukaisuuden arvioinnin, sinun on järjestettävä se erikseen. REP27 mainitsee selvästi, ettei se ole ilmoitettu laitoksen ja ei myy vaatimustenmukaisuuden arviointia tai teknisiä testauksia.
• Ilmoitusajat ja pyyntökohtaiset maksut: REP27 ei mainitse lisämaksuja pyyntöjen välittämisestä tai monikielisestä tuesta. Muut tarjoajat eivät julkisilla sivuillaan kerro, onko viranomais- tai rekisteröityjen pyyntöjen käsittelystä, sertifikaattien tai rekisterien tarjoamisesta lisämaksuja. Varmista nämä tiedot ennen sopimuksen allekirjoittamista.
• Vastuukatto: Yksikään vertailun tarjoajista ei määrittele vastuukattoja julkisilla sivuillaan. Lue sopimusehdot huolellisesti ymmärtääksesi tarjoajan vastuut mahdollisissa virhetilanteissa tai vaatimustenmukaisuuden puutteissa.
• Päättäminen ja siirtymä: Tekoälyasetus sallii edustajan päättää valtuutuksen, jos tarjoaja toimii asetuksen vastaisesti, ja edellyttää ilmoitusta viranomaisille. Varmista, että ymmärrät irtisanomisajan ja siirtymäprosessin, jotta vaatimustenmukaisuudessa ei synny katkoja.

Jotkut tarjoajat saattavat vaikuttaa edullisemmilta, mutta veloittavat lisämaksuja olennaisista ominaisuuksista kuten monikielisistä ilmoituksista, julkisesta varmennuksesta tai dokumentaation hallinnasta. Pyydä aina täydellinen erittely sisällöstä ja selvitä mahdolliset lisäkustannukset.

Nimitysprosessi: Ostajan vaiheittainen opas

EU:n tekoälyasetuksen valtuutetun edustajan nimitysprosessi on suoraviivainen, mutta vaatii tarkkuutta. Tässä vaiheittainen opas tarjoajien käytäntöjen ja lakivaatimusten pohjalta:

1. Arvioi velvoitteesi: Selvitä, onko tekoälyjärjestelmäsi tai mallisi korkean riskin tai yleiskäyttöinen ja onko se saatettu EU:n markkinoille. Käytä tarjoajien työkaluja tai tarkistuslistoja varmistaaksesi, kuuluuko artikla 22 tai 54 soveltamisalaan.
2. Valitse tarjoaja: Vertaa julkaistuja hintoja, sisältöjä ja tukea. Mieti, tarvitsetko monikielisiä ilmoituksia, julkista varmennusta tai dokumentaation hallintaa.
3. Aloita perehdytys: Useimmat tarjoajat tarjoavat verkkolomakkeen, johon syötät yrityksesi tiedot, tekoälyjärjestelmät ja EU-toiminnan kuvauksen.
4. Allekirjoita valtuutus: Tarjoaja laatii kirjallisen valtuutuksen, jonka allekirjoitat. Tämä asiakirja nimittää edustajan ja määrittelee hänen vastuunsa.
5. Vastaanota sertifikaatti ja dokumentaatio: Allekirjoituksen jälkeen saat sertifikaatin (usein QR-koodilla julkiseen varmennukseen), tekoälyjärjestelmien rekisterin ja sovitut läpinäkyvyysilmoitukset tarvittavilla kielillä.
6. Julkaise läpinäkyvyysilmoitukset: Aseta vaaditut ilmoitukset verkkosivustollesi, sovellukseesi tai tuotteeseesi ohjeiden mukaisesti. Esimerkiksi REP27 tarjoaa ohjeet sijoittelusta ja pitää päivätyn versionhallinnan jokaisesta versiosta.
7. Ylläpidä teknistä dokumentaatiota: Varmista, että tekninen dokumentaatio on täydellinen ja ajan tasalla. Edustaja säilyttää dokumentaation ja toimittaa sen viranomaisille pyydettäessä.
8. Jatkuva vaatimustenmukaisuus: Seuraa sääntelypäivityksiä, uusi valtuutus vuosittain ja päivitä dokumentaatiota ja ilmoituksia tarpeen mukaan. Edustaja välittää viranomaisten ja rekisteröityjen pyynnöt sovitussa ajassa.

Ostajan tarkistuslista:

1. Tunnista, onko tekoälyjärjestelmäsi/mallisi korkean riskin tai yleiskäyttöinen ja tavoittaako se EU-markkinat.
2. Tarkista, oletko EU:n ulkopuolella.
3. Vertaa tarjoajia ja valitse hinta-, sisältö- ja tukiperustein.
4. Nimitä edustaja ja allekirjoita valtuutus.
5. Valmistele ja julkaise vaaditut läpinäkyvyysilmoitukset (kaikilla tarvittavilla kielillä).
6. Ylläpidä teknistä dokumentaatiota ja varmista, että edustaja hallinnoi sitä.
7. Seuraa sääntelypäivityksiä ja uusimisaikoja.

Riskit, sakot ja valvonta: mitä tapahtuu, jos epäonnistut

EU:n tekoälyasetuksen valtuutetun edustajan vaatimuksen noudattamatta jättäminen voi johtaa vakaviin seuraamuksiin. Lain mukaan voidaan määrätä hallinnollisia sakkoja jopa 15 miljoonaa euroa tai 3 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta, kumpi tahansa on suurempi, keskeisten velvoitteiden rikkomisesta (artikla 99). Nämä sakot tulevat lisäksi muiden seuraamusten, kuten läpinäkyvyysilmoitusten tai teknisen dokumentaation puutteiden, oheen.

Käytännössä valvontariski kasvaa, kun EU-viranomaiset, alustat ja liikekumppanit vaativat todisteita vaatimustenmukaisuudesta. Esimerkiksi suuret alustat ja markkinapaikat voivat vaatia nimitystodistuksen tai julkisen varmennussivun ennen kuin sallivat tekoälypohjaisten tuotteiden listauksen tai myynnin EU:ssa. Noudattamatta jättäminen voi johtaa poistamiseen alustoilta, sopimusten menetykseen ja mainehaittoihin — usein jo ennen sakkojen määräämistä.

Valtuutetulla edustajalla on myös velvollisuuksia: jos toimit tekoälyasetuksen vastaisesti, hänen on lopetettava valtuutus ja ilmoitettava viranomaisille. Tämä voi käynnistää tutkinnan ja lisätä valvontariskin.

Riskin minimoimiseksi:

• Nimennä luotettava, läpinäkyvä edustaja, jolla on selkeä valtuutus ja julkinen varmennus
• Pidä tekninen dokumentaatio ja läpinäkyvyysilmoitukset ajan tasalla
• Vastaa nopeasti viranomaisten ja rekisteröityjen pyyntöihin, jotka edustaja välittää

Proaktiivinen vaatimustenmukaisuus ei ole pelkästään sakkojen välttämistä varten — se suojaa liiketoimintasuhteita ja pääsyä EU-markkinoille.

Todelliset tilanteet: mikä velvoite koskee ja helpoin vaatimustenmukainen reitti

EU:n tekoälyasetuksen soveltamisen ymmärtäminen käytännön tilanteissa on keskeistä vaatimustenmukaisuuden kannalta. Tässä kolme realistista skenaariota, jotka kuvaavat eri velvoitteita ja helpoimpia vaatimustenmukaisuuden reittejä:

• Skenaario 1: Yhdysvaltalainen SaaS EU-asiakkailla
  Yhdysvaltalainen SaaS-yritys tarjoaa chatbotin ja tekoälyllä tuotettua sisältöä EU-käyttäjille. Koska tekoäly on vuorovaikutuksessa EU-käyttäjien kanssa ja yritys on EU:n ulkopuolella, sen on nimettävä valtuutettu edustaja artiklan 54 (yleiskäyttöinen malli) tai artiklan 22 (korkean riskin järjestelmä, jos sovellettavissa) mukaan. Yritys voi valita tarjoajan kuten REP27, Prighter, Engage Compliance tai DPO Europe, suorittaa perehdytyksen, allekirjoittaa valtuutuksen ja julkaista vaaditut läpinäkyvyysilmoitukset. Edustajaa ei tarvita, jos tekoälyä käytetään vain sisäisesti.
• Skenaario 2: Kiinalainen Amazon-myyjä, joka käyttää tekoälyä tuotesuosituksiin EU:ssa
  Kiinalainen myyjä käyttää tekoälyjärjestelmää tuotesuositusten luomiseen, jotka näkyvät EU-ostajille Amazonissa. Koska tekoälyn tuotokset tavoittavat EU-kuluttajat, myyjän on nimettävä valtuutettu edustaja. Prosessi on samanlainen: valitse tarjoaja, suorita perehdytys, allekirjoita valtuutus ja julkaise vaaditut ilmoitukset. Jos tekoäly ei ole EU-käyttäjien nähtävissä, edustajaa ei tarvita.
• Skenaario 3: Britannialainen verkkokauppa, joka käyttää tekoälyä vain sisäisiin työkaluihin
  Britannialainen verkkokauppa käyttää tekoälyä varastonhallintaan ja logistiikkaan ilman, että tekoälyn tuotokset näkyvät EU-käyttäjille. Tässä tapauksessa yritys on yleensä vapautettu valtuutetun edustajan vaatimuksesta, koska tekoäly ei vaikuta EU-markkinoihin tai käyttäjiin. Toimia ei tarvita, ellei yritys myöhemmin ota käyttöön tekoälyominaisuuksia, jotka ovat vuorovaikutuksessa EU-käyttäjien kanssa.

Jokaisessa skenaariossa keskeiset kysymykset ovat: Onko yritys EU:n ulkopuolella? Tavoittaako tekoälyjärjestelmä tai malli EU-käyttäjiä tai EU-markkinoita? Onko tekoäly korkean riskin tai yleiskäyttöinen? Vastaukset määrittävät, tarvitaanko valtuutettua edustajaa.