Költségek, kötelezettségek és szolgáltatók: EU-felelős kozmetikumokra a 1223/2009 rendelet szerint

• Kötelező minden EU-n kívüli kozmetikai márkának, amely az EU-ban értékesít
• Ár 690 €/év-től (REP27 — Europe Services, SE, legfeljebb 5 termék)
• Szolgáltatások: cím a címkén, PIF tárolása, hatósági kapcsolattartás
• Nem tartalmazza: biztonsági jelentés (CPSR) – külön kell megrendelni
• Amazon és más piacterek EU-felelőst követelnek meg
• Importőr vagy kereskedő is betöltheti ezt a szerepet, ha írásban megállapodnak

Frissítve 26 October 2026 · 7 ellenőrzött források

Összehasonlított szolgáltatók

Árak a szolgáltatók weboldalán közzétett információk alapján 26 October 2026, áfát nem tartalmazva, hacsak másként nincs feltüntetve. Minden sor a forrásához linkel.

Mit ír elő pontosan a (EK) 1223/2009 rendelet?

A (EK) 1223/2009 rendelet 2013. július 11. óta kötelező jogi alap minden, az EU-ban értékesített kozmetikai termék számára. A 4. cikk szerint minden EU-piacon forgalomba hozott kozmetikai terméknek rendelkeznie kell egy felelős személlyel, aki az Unió területén van bejegyezve. Ez a személy felelős a rendelet minden előírásának betartásáért – a termékbiztonságtól a címkézésen át a hatósági kapcsolattartásig.

• Termékinformációs fájl (PIF): Minden termékhez PIF-et kell készíteni, melyet a felelős személy székhelyén 10 évig meg kell őrizni az utolsó forgalomba hozatal után (11. cikk).
• Biztonsági értékelés (CPSR): Minden termékhez szükséges egy képesített értékelő által készített biztonsági értékelés (10. cikk). A felelős személy ellenőrzi, hogy ez rendelkezésre áll-e, de általában nem készíti el maga.
• CPNP-bejelentés: A forgalomba hozatal előtt a terméket be kell jelenteni a Cosmetic Products Notification Portal-ban (CPNP) (13. cikk).
• Címke: A felelős személy címe fel kell, hogy legyen tüntetve a csomagoláson (19. cikk).
• Hatósági kapcsolattartás és vigilancia: A felelős személy a hatóságok kapcsolattartója, válaszol a megkeresésekre, és jelent minden súlyos mellékhatást (23. cikk).

A felelős személy lehet a gyártó, importőr, kereskedő vagy egy megbízott harmadik fél, de írásban kell kijelölni. Felelős személy nélkül eladási tilalom és bírságok fenyegetnek. A rendeletnek nem megfelelő termékek nem hozhatók forgalomba az EU-ban.

Fontos: Minták és teszterek is forgalomba hozatalként számítanak, ezért ezekhez is kell felelős személy és CPNP-bejelentés. A rendelet mind B2C, mind B2B termékekre vonatkozik.

Hogyan válasszuk ki a megfelelő szolgáltatót? Döntési segédlet és mátrix

A megfelelő EU-felelős kiválasztása több tényezőtől függ: termékszám, piacra lépés gyorsasága, szolgáltatási kör, piactéri követelmények (Amazon, Etsy, eBay) és extra szolgáltatások. A szolgáltatók ára, szolgáltatásai és kiegészítő ajánlatai eltérnek. Érdemes ellenőrizni:

• Fedi-e a szolgáltató az összes 27 EU-tagállamot egyetlen kijelöléssel?
• Milyen gyorsan kapja meg a szükséges címkeadatokat és tanúsítványt?
• Milyen szolgáltatások vannak benne az árban (pl. PIF tárolás, hatósági kapcsolattartás, címke cím, CPNP-bejelentés)?
• Hogyan számolják el a további termékeket?
• Vannak-e rejtett díjak, minimális futamidők vagy felmondási határidők?
• Bizonyítékokat ad-e a szolgáltató, pl. QR-kódos tanúsítványt, amit a piacterek elfogadnak?

Döntési mátrix:

Gyakorlatban sok márka független felelőst választ, hogy rugalmas maradjon, ha importőrt vagy forgalmazót vált. A piacterek általában bizonyítékot kérnek (pl. QR-kódos tanúsítványt), amit nem minden szolgáltató tud azonnal biztosítani.

Mi van benne az árban? – Részletes szolgáltató összehasonlítás

A szolgáltatók szolgáltatásai jelentősen eltérhetnek. Fontos alaposan átnézni, mi tartozik az árba és mi nem, hogy elkerülje a kellemetlen meglepetéseket. Íme a legfontosabb szolgáltatók összehasonlítása:

Fontos: A biztonsági jelentés (CPSR) elkészítése szinte soha nincs benne az árban, és külön, képesített szakértővel kell megrendelni. A CPNP-bejelentés sem mindig ingyenes, és pluszköltséget jelenthet. Ellenőrizze, hány termék van benne az alapárban és hogyan számolják a többi terméket.

Rejtett költségek, kizárások és tipikus szerződéses részletek

Sok szolgáltató kizár bizonyos szolgáltatásokat vagy külön díjat számít fel. A legfontosabb tudnivalók:

• Biztonsági jelentés (CPSR): Szinte soha nincs benne az árban. Külön, képesített szakértő készíti el. Például a REP27 ellenőrzi, de nem készíti el.
• További termékek: Az alapár általában egy bizonyos termékszámra vonatkozik (pl. 5 termék a REP27-nél). Minden további formula vagy termékváltozat pluszköltséget jelent. Az árak és feltételek kérésre tisztázhatók.
• CPNP-bejelentés: Nem mindig benne az árban. Egyes szolgáltatók segítenek vagy elvégzik, mások csak tanácsot adnak.
• Felmondási határidők és átadás: A felelős személy váltásakor a PIF-et és a CPNP-bejelentést át kell adni az új felelősnek. Ellenőrizze a szerződéses feltételeket a felmondásra és adatátadásra.
• Felelősség: A felelősség a szabályozói megfelelésre vonatkozik, nem a termékbiztonságra vagy összetevők okozta károkra. A felelősség általában szerződésileg korlátozott.
• Importőr/kereskedő: Ők is lehetnek felelősök, ha írásban vállalják. Sok márka mégis független harmadik felet választ.

Gyakorlati tanács: Kérjen írásos megerősítést minden szolgáltatásról és kizárásról, és érdeklődjön a termékváltoztatások, utólagos bejelentések vagy külön szolgáltatások díjairól.

Hogyan zajlik a megrendelés – lépésről lépésre és ellenőrző lista

Az EU-felelős kijelölése általában egy jól meghatározott folyamatot követ. Így biztosíthatja, hogy terméke gyorsan és jogszerűen kerüljenek piacra:

1. Szolgáltató kiválasztása: Ár- és szolgáltatás összehasonlítás, ajánlatkérés.
2. Adatok megadása: Cég- és termékadatok, esetleg biztonsági jelentés (CPSR), PIF, címke terv.
3. Szerződéskötés és fizetés: Aláírás és fizetés után megkapja a címke címét és esetleg QR-kódos tanúsítványt.
4. Címke és dokumentumok előkészítése: A felelős személy címe a címkén, PIF és CPSR véglegesítése.
5. Szolgáltató általi ellenőrzés: A szolgáltató ellenőrzi a CPSR-t, PIF-et és címkét. Hiányzó dokumentumokat jelzi.
6. CPNP-bejelentés: A termék bejelentése a CPNP portálon (saját vagy szolgáltató által).
7. Értékesítés megkezdése: Ha minden dokumentum rendben van és a bejelentés megtörtént, a termék forgalmazható az EU-ban.

Mai ellenőrző lista:

1. Van-e írásos megállapodása EU-importőrrel, mint felelős személlyel? Ha nincs, válasszon szolgáltatót.
2. Kész a biztonsági jelentése (CPSR)? Ha nem, rendeljen meg egyet.
3. Teljes és naprakész a PIF?
4. Elkészült a címke az EU-címmel?
5. Tervezett vagy megtörtént a CPNP-bejelentés?

A REP27-nél a kijelölés és címkeadatok biztosítása azonnal megtörténik a fizetés és űrlapkitöltés után. A termék csak sikeres ellenőrzés és bejelentés után hozható forgalomba.

Kockázatok, büntetések és felelősség – Mi várható szabályszegés esetén?

A felelős személy kijelölése nem formalitás, hanem alapfeltétele a piacra lépésnek. Aki nem jelöl ki EU-felelőst vagy nem tartja be a (EK) 1223/2009 rendelet előírásait, súlyos következményekkel számolhat:

• Értékesítési tilalom: Felelős személy nélküli termékeket az egész EU-ban tilos árusítani. Az Amazon, Etsy vagy eBay azonnal eltávolítja az érintett termékeket.
• Bírságok: A rendelet 23. cikke szerint a nemzeti hatóságok pénzbírságot szabhatnak ki, melynek összege országonként és esettől függően változik.
• Felelősség: A felelős személy a szabályozói megfelelésért felel, nem a termékbiztonságért – ez a gyártó vagy a CPSR aláírója felelőssége.
• Hatósági kapcsolattartás: A felelős személy az elsődleges kapcsolattartó a hatóságok felé, válaszol a megkeresésekre, visszahívásokra és súlyos mellékhatásokra.
• Piaci hozzáférés elvesztése: Érvényes kijelölés és teljes dokumentáció nélkül hosszú késedelmek és gazdasági károk fenyegetnek.

Gyakorlati tanács: Rendszeresen ellenőrizze, hogy minden dokumentum naprakész, és a felelős személy elérhető. Szolgáltatóváltáskor időben adja át a PIF-et és a CPNP-bejelentést az új felelősnek.

Amit a szolgáltatók gyakran nem mondanak el – Exkluzív szakmai tudás

• Biztonsági jelentés (CPSR): Elkészítése szinte soha nincs benne az árban. Például a REP27 ellenőrzi, de nem vállal felelősséget a tartalmáért.
• Kiegészítő díjak: Új termékek, módosítások vagy külön szolgáltatások általában pluszköltséget jelentenek, amit nem mindig tüntetnek fel átláthatóan.
• Felmondási határidők: A felelős személy váltásakor figyelni kell a felmondási időkre és a PIF átadására az új szolgáltatónak.
• Importőr/kereskedő: Ők is lehetnek felelősök, ha írásban vállalják. Ez különösen fontos exkluzív disztribúciós modelleknél.
• Felelősség mértéke: A felelősség általában csak a szabályozói megfelelésre terjed ki. A termékfelelősség vagy hibás biztonsági értékelés miatti igények kizártak.
• Piactéri követelmények: Az Amazon és más platformok gyakran azonnal ellenőrizhető bizonyítékot kérnek (pl. QR-kódos tanúsítvány). Nem minden szolgáltató kínálja ezt.

Gyakorlati tanács: Kérjen írásos megerősítést minden szolgáltatásról, kizárásról és kiegészítő díjról. Tudja meg, hány termék van benne az alapárban és hogyan számolják a többit.

Három tipikus eset – Ki mire van szüksége és hogyan járjon el?

• Amerikai startup (B2C, Amazon EU): Egy amerikai cég parfümöket akar az Amazonon keresztül értékesíteni az EU-ban. Az Amazon EU-felelőst követel, amely a címkén szerepel és tanúsítvánnyal igazolható. A leggyorsabb megoldás a REP27-hez hasonló szolgáltató, amely fizetés és űrlapkitöltés után azonnal biztosítja a címkeadatokat és a hiteles tanúsítványt. A CPNP-bejelentést maga a cég vagy a szolgáltató végezheti. A biztonsági jelentést (CPSR) külön kell megrendelni.
• Kínai Amazon-értékesítő: Egy kínai gyártó kozmetikumokat értékesít végfelhasználóknak az EU-ban. EU-felelős nélkül az Amazon eltávolítja a termékeket. Itt is szükséges egy független felelős, mint a REP27 vagy Certified Cosmetics. A címke tartalmazza a címet, a PIF és CPSR rendelkezésre áll, és a CPNP-bejelentés megtörténik.
• Brit webshop a Brexit után: Egy brit webshop továbbra is szállítani szeretne az EU-ba. Az EU-piacon EU-felelős szükséges, az Egyesült Királyságban külön UK-felelős. A REP27 kombinált megoldásokat kínál mindkét piacra. A címkén mindkét cím szerepel, a termékbejelentések mindkét portálon (CPNP és SCPN) megtörténnek.

Gyakorlati tanács: Piacra lépés előtt ellenőrizze, hogy az értékesítési modellje megköveteli-e saját felelőst, vagy az importőr/kereskedő vállalja-e ezt a szerepet. Piactéri értékesítéshez általában független felelős szükséges.