EU Felelős Személy kozmetikumokért és parfümökért: 1223/2009 rendelet és 2026 árak

• Jogi kötelezettség: 1223/2009/EK rendelet 4. cikk
• Minden EU-n kívüli márkának kell, amely EU-ban értékesít
• A felelős személyt fel kell tüntetni a címkén
• Árak 539,82 €-tól 690 €/év-ig (2026 október)
• Tartalmazza: név a címkén, PIF őrzése, hatósági válaszadás
• Nem szükséges, ha EU-s importőr/forgalmazó írásban elfogadja a szerepet

Frissítve 21 October 2026 · 6 ellenőrzött források

Összehasonlított szolgáltatók

Árak a szolgáltatók weboldalán közzétett információk alapján 21 October 2026, áfát nem tartalmazva, hacsak másként nincs feltüntetve. Minden sor a forrásához linkel.

Mit ír elő a jog: a 1223/2009 rendelet kulcscikkei

A 1223/2009/EK rendelet szabályozza az EU-ban a kozmetikumok biztonságát és forgalmazását. A 4. cikk kimondja, hogy minden kozmetikai terméknek EU-ban bejegyzett Felelős Személye kell legyen, aki garantálja a termék megfelelőségét. Ez lehet természetes vagy jogi személy, akinek neve és címe fel kell tüntetni a címkén (19. cikk). A Felelős Személy feladatai:

• Biztosítani a termék biztonságosságát (3. cikk)
• Őrizni a Termékinformációs Fájlt (PIF) 10 évig (11. cikk)
• Elvégezni a termék bejelentését a CPNP portálon értékesítés előtt (13. cikk)
• Válaszolni a hatóságoknak és kezelni a súlyos mellékhatás-bejelentéseket (23. cikk)

A kinevezés hiánya piacról való kivonást, vámzárolást és bírságokat von maga után. Nem kell külön Felelős Személy minden tagállamban: egyetlen személy lefedi az összes 27 EU országot, valamint Norvégiát, Izlandot és Liechtensteint. A rendelet minden bőrre, hajra, körömre, ajkakra és fogakra szánt termékre vonatkozik, beleértve a parfümöket, bőrápolókat, sminket, sampont, szappant, dezodort és fogkrémet.

A Felelős Személy nem felelős a tudományos értékelésért (CPSR), amelyet egy képzett értékelő végez. Azonban ellenőriznie kell, hogy a dokumentáció teljes és megfelel-e a termék elfogadása előtt.

Hogyan válassz szolgáltatót: gyakorlati szempontok és döntési mátrix

A megfelelő EU Felelős Személy szolgáltató kiválasztása stratégiai döntés, különösen több csatornán vagy országban értékesítők számára. Főbb gyakorlati szempontok:

• Termékek és formulák száma: Egyes szolgáltatók, pl. REP27, világosan megadják az alapárban szereplő termékek számát. Mások egyedi árajánlatot kérnek.
• Célpiacok: Ha UK-ben is értékesítesz, ellenőrizd, hogy a szolgáltató kínál-e dupla kinevezést (EU+UK) és külön címeket címkéhez és bejelentéshez.
• Dokumentáció kezelése: Ki kezeli a PIF-et, CPNP/SCPN bejelentéseket és hatósági válaszokat? Egyes szolgáltatók csak kinevezést nyújtanak, mások összetevő- és állítási támogatást is.
• Nyelvi és ügyféltámogatás: Az anyanyelvi ügyintézők megkönnyíthetik az adminisztrációt és az ellenőrzéseket.

Fontold meg a szolgáltatóváltás lehetőségét is: a PIF és bejelentések könnyű átvitele fontos lehet növekedés vagy stratégia váltás esetén.

Mit tartalmaz az ár: szolgáltatónként részletes táblázat

A szolgáltatók által közzétett árak jelentősen eltérhetnek a szolgáltatások tartalma szerint. Fontos megvizsgálni, mi szerepel az árban és mi opcionális vagy kizárt. Az alábbi összehasonlító táblázat a rendelkezésre álló adatok alapján készült:

Figyelem: egyik szolgáltató sem készíti el a CPSR-t, ezt a megrendelőnek képzett értékelővel kell aláíratnia. Egyes szolgáltatások, mint a jogi tanácsadás állításokra vagy vitákra, külön díj ellenében érhetők el.

Rejtett költségek és korlátok: amit a szolgáltatók nem mondanak el

Az árakon túl rejtett költségek vagy szerződéses korlátok is lehetnek, melyeket fontos ismerni a szolgáltató kiválasztása előtt:

• Beleértett termékek száma: Egyes szolgáltatók, pl. REP27, megadják az alapárban szereplő termékek/formulák számát. Mások extra díjat számíthatnak fel új termékek vagy módosítások esetén.
• Kizárt szolgáltatások: Egyik szolgáltató sem készíti el a CPSR-t, azt a megrendelőnek kell külső értékelővel elkészíttetni. A PIF őrzése és ellenőrzése viszont benne van az árban.
• Sürgősségi vagy módosítási díjak: Nem mindig egyértelműek. Érdemes rákérdezni, van-e pótdíj sürgős bejelentésekért, évközi termékhozzáadásokért vagy dokumentumfrissítésekért.
• Felelősség és korlátok: A szolgáltató nem importőr vagy forgalmazó, nem vállal tudományos biztonsági felelősséget. Felelőssége a dokumentáció megfelelősége és hatósági válaszadás.
• Felmondási határidő: Nem mindig részletezett. Mindig kérdezd meg, van-e minimális szerződés vagy büntetés szolgáltatóváltás esetén.

Sok szolgáltató nem részletezi a hatósági vagy fogyasztói megkeresések kezelését: REP27 esetén 2 munkanapon belül továbbítják a kéréseket, más szolgáltatóknál eltérő lehet az idő vagy költség.

A kinevezés menete: lépésről lépésre és gyakorlati ellenőrző lista

Az EU Felelős Személy kinevezése strukturált folyamat, amely biztosítja a teljes jogi megfelelést. Íme egy gyakorlati lépésről lépésre útmutató, amely a legtöbb szolgáltatóra érvényes:

1. Kérj árajánlatot: Töltsd ki az online űrlapot a kiválasztott szolgáltatónál, megadva termékek számát, piacokat és cégadatokat.
2. Fogadd az ajánlatot: A szolgáltató megerősíti az árat és a tartalmazott szolgáltatásokat (REP27 esetén 1 munkanapon belül válaszolnak).
3. Szolgáltasd be a dokumentumokat: Küldd el a termékek/formulák listáját, a képzett értékelő által aláírt CPSR-t, a teljes PIF-et és a címke tervezeteket.
4. Írd alá a szerződést: A kinevezés elektronikus aláírással történik (REP27 eIDAS elektronikus aláírást használ).
5. Kapd meg a címkézési adatokat: Az aláírást követően azonnal megkapod a nevet és címet, amelyet a csomagoláson és termékadatlapokon kell feltüntetni.
6. Dokumentumellenőrzés: A szolgáltató átnézi a CPSR-t, PIF-et és címkéket minden termék elfogadása előtt.
7. CPNP/SCPN bejelentés: A szolgáltató vagy a megrendelő elvégzi a bejelentést az EU és/vagy UK portálokon.
8. Értékesítésre kész: Csak a bejelentés és ellenőrzés megerősítése után lehet legálisan forgalmazni az EU/UK piacán.

Azonnali ellenőrző lista:

1. Ellenőrizd, hogy az EU importőr/forgalmazó hivatalosan elfogadja-e a szerepet
2. Készítsd elő a PIF-et és a képzett értékelő által aláírt CPSR-t
3. Kérj árajánlatot és vizsgáld meg, mi tartozik bele
4. Végezd el a kinevezést és frissítsd a címkéket
5. Őrizd meg az összes bizonylatot és tanúsítványt

REP27 esetén a kinevezés 24 órán belül kiadható a dokumentumok beérkezése után, de az értékesítés csak a teljes ellenőrzés után engedélyezett.

Kockázatok, bírságok és valós esetek: mi történik mulasztás esetén

Az EU Felelős Személy kinevezésének elmulasztása komoly kockázatokat és azonnali szankciókat von maga után. A nemzeti hatóságok:

• Elrendelhetik a nem megfelelős termékek azonnali piacról való visszavonását
• Vámzárolhatják a szállítmányokat
• Pénzbírságot szabhatnak ki (összeg az adott ország szabályozásától függ)
• Jelenthetik a márkát a piactereknek, amelyek eltávolítják a termékeket

Három valós példa a gyakorlati következmények megértéséhez:

• US SaaS cég, amely bőrápolót értékesít az EU-ban: Ki kell neveznie EU Felelős Személyt, elő kell készítenie PIF-et és CPSR-t, frissítenie kell a címkéket és be kell jelentenie a terméket a CPNP-n. Ezek nélkül az Amazon és más piacterek eltávolítják a termékeket, a hatóságok pedig vámzárat rendelhetnek el.
• Kínai eladó Amazonon: Még közvetlen EU fogyasztóknak történő szállítás esetén is szükséges a Felelős Személy. A szolgáltató biztosítja a név- és címadatokat a címkézéshez, őrzi a PIF-et és kezeli a bejelentéseket. Hiányában a terméket blokkolják, és az eladó fiókja megszűnhet.
• UK online bolt Brexit után: Kettős kinevezés szükséges: EU és UK Felelős Személy, külön címekkel címkén és dupla bejelentéssel (CPNP EU-ra, SCPN UK-re). A REP27 mindkettőt egy csomagban kínálja.

A bírságok és blokkolások kockázata valós, még kis márkák vagy minták forgalmazói esetén is: a törvény nem tesz kivételt mennyiség vagy értékesítési csatorna alapján.