CPNP regisztráció nem uniós kozmetikai márkák számára: kötelezettségek, díjak és megoldások

• A CPNP bejelentés kötelező minden EU-ban értékesített kozmetikum esetében
• Nem uniós márkának EU felelős személyt kell kijelölnie
• Az EU felelős személy kezeli a bejelentést, PIF-et, címkézést és biztonságot
• Szankciók és blokkolások a szabályok be nem tartása esetén
• Árak és szolgáltatások eltérőek: ellenőrizze, mi tartozik bele
• A piacterek és a vámhatóságok ellenőrzik az EU felelős személy meglétét

Frissítve 24 October 2026 · 8 ellenőrzött források

Összehasonlított szolgáltatók

Árak a szolgáltatók weboldalán közzétett információk alapján 24 October 2026, áfát nem tartalmazva, hacsak másként nincs feltüntetve. Minden sor a forrásához linkel.

Mit ír elő a jogszabály: cikkek, kötelezettségek és felelősségek nem uniós márkák számára

A 1223/2009/EK rendelet szabályozza a kozmetikai termékek biztonságát és forgalmazását az Európai Unióban. A 4. cikk kimondja, hogy minden EU piacra kerülő kozmetikai terméknek rendelkeznie kell egy EU felelős személlyel. Ez a személy kötelező minden nem uniós márka számára, amely az EU-ban értékesíteni kíván, függetlenül az értékesítési csatornától (B2B, B2C, piacterek, forgalmazók).

• CPNP bejelentés (13. cikk): Minden terméket a CPNP portálon kell bejelenteni az értékesítés előtt.
• PIF őrzése (11. cikk): A Product Information File, beleértve a biztonsági értékelést (CPSR), 10 évig elérhetőnek kell lennie az EU felelős személynél.
• Címkézés (19. cikk): Az EU felelős személy neve és címe fel kell, hogy tüntetésre kerüljön a címkén.
• Figyelés (23. cikk): Súlyos mellékhatások jelentése az illetékes hatóságok felé.

A nemzeti hatóságok mintavételes vagy bejelentés alapján ellenőrzik a PIF meglétét, a CPNP bejelentés helyességét és a címkézés megfelelőségét (forrás). Az EU felelős személy hiánya az értékesítés blokkolását, bírságokat és a piacterekről való eltávolítást vonja maga után.

Gyakorlati megjegyzés: Ha az importőr vagy forgalmazó az EU-ban írásban elfogadja az EU felelős személy szerepét, külső szolgáltató elkerülhető, de a legtöbb márka független szolgáltatót választ a kontroll és tulajdonjog megőrzése érdekében forgalmazóváltás esetén.

Hogyan válassz szolgáltatót: kritériumok, gyakorlati összehasonlítás és döntési mátrix

Az EU felelős személy és a CPNP bejelentés szolgáltató kiválasztása kulcsfontosságú a megfelelőség és a gyors piacra jutás szempontjából. Íme a fő szempontok:

• Szolgáltatás teljeskörűsége: Csak CPNP bejelentést kínál, vagy PIF őrzést, CPSR felülvizsgálatot, hatósági válaszokat és címkézési támogatást is?
• Tapasztalat és elfogadottság: Elfogadják-e a piacterek és hatóságok?
• Átfutási idő: Mennyi idő alatt kapod meg a címkén feltüntethető címet és a tanúsítványt?
• Földrajzi lefedettség: Csak EU vagy UK is? Egyes szolgáltatók (pl. REP27) mindkettőt kínálják.
• Dokumentumkezelés: Megőrzik-e a PIF-et és válaszolnak-e nyomon követhető módon a hatósági megkeresésekre?

Összehasonlító táblázat: benne / nincs benne / extra díjak

Döntési mátrix:

Mindig ellenőrizd, hogy a szolgáltató elfogadott-e a piactereken (Amazon, Etsy), és kínál-e többnyelvű támogatást, valamint ellenőrizhető dokumentációt.

Mit tartalmaz az ár: részletes ellenőrzőlista és gyakorlati tanácsok

A szolgáltatók által közzétett árak jelentősen eltérhetnek a benne foglalt szolgáltatásoktól függően. Fontos tisztázni, mit vásárolsz valójában:

• EU felelős személy: Név és cím, amely a címkén szerepel, érvényes a 27 EU tagállamra.
• PIF őrzése és frissítése: A szolgáltatónak meg kell őriznie a Product Information File-t, és kérésre 10 évig rendelkezésre kell bocsátania a hatóságoknak.
• CPNP bejelentés: Egyes szolgáltatók ezt az áron belül kínálják, mások külön szolgáltatásként.
• CPSR felülvizsgálat: Ellenőrzik, hogy a biztonsági értékelést képzett szakértő írta-e alá.
• Hatósági válasz és mellékhatásfigyelés: Piaci megkeresések kezelése, mellékhatások jelentése.

Ma elvégezhető megfelelőségi ellenőrzőlista:

1. Ellenőrizd, hogy értékesítesz-e kozmetikumokat az EU-ban (még a minták és teszterek is ide tartoznak).
2. Határozd meg, ki lesz az EU felelős személy (importőr/forgalmazó vagy független szolgáltató).
3. Készítsd el a CPSR-t képzett szakértő aláírásával.
4. Készítsd el a teljes PIF-et a szükséges információkkal.
5. Lépj kapcsolatba a választott szolgáltatóval és írd alá a kijelölést.
6. Kapd meg a címkén feltüntetendő címet és a kijelölési tanúsítványt.
7. Végezd el (vagy delegáld) a CPNP bejelentést minden termékre.
8. Őrizd meg az összes dokumentumot legalább 10 évig az utolsó értékesítés után.

Tanács: Mindig kérj részletes listát arról, mi tartozik az árba, és van-e plusz díj terméknövelésért, módosításért vagy hatósági különkérelmekért.

Rejtett költségek, kizárások és amit a szolgáltatók nem mondanak el

Sok szolgáltató alapdíjat hirdet, amely nem tartalmaz minden szükséges tevékenységet a teljes megfelelőséghez. Íme, mi gyakran nincs benne vagy plusz költséget jelent:

• CPSR elkészítése: A biztonsági értékelést képzett szakértőnek kell aláírnia, de az elkészítés általában nem része az árnak.
• Jogi tanácsadás állítások és viták esetén: Ha marketing állítások vagy jogi viták miatt kell segítség, az külön szolgáltatás.
• Különleges hatósági kérések kezelése: Plusz dokumentáció vagy válaszok díjkötelesek lehetnek.
• Termékszám túllépése: Ha a csomagban szereplő termékszámot meghaladod, a különbözetet az adott évre ki kell fizetni.
• Bejelentett adatok módosítása: Formula, címke vagy EU felelős személy változtatása frissítési díjat vonhat maga után.

Ellenőrizd továbbá:

• Szolgáltatás megszüntetésének előzetes értesítése: Egyes szolgáltatók írásbeli előzetes értesítést kérnek a szerződés lezárásához.
• Felelősség nem megfelelőség esetén: A szolgáltató csak a saját tevékenységéért felel, a termék biztonságáért a gyártó és a CPSR aláírója felel.
• Importőr szerepe: REP27 és más szolgáltatók nem importőrök vagy forgalmazók, így nem kezelik a logisztikát vagy a vámokat.

Mindig kérj szerződésmásolatot, és ellenőrizd a felelősségi, kizárási és hatósági válaszidőkre vonatkozó feltételeket.

A kijelölés menete: lépésről lépésre, időkeretek és dokumentumok

Az EU felelős személy kijelölése pontos eljárást követ. Íme a gyakorlatban:

1. Árajánlat kérése: Vedd fel a kapcsolatot a szolgáltatóval, add meg a cégadatokat és a termék/formula listát.
2. Űrlap kitöltése: Töltsd ki az online űrlapot cég- és termékinformációkkal, valamint elektronikus aláírással.
3. Dokumentumok ellenőrzése: A szolgáltató ellenőrzi a PIF teljességét, a CPSR érvényességét és a címke megfelelőségét.
4. Kijelölési dokumentum aláírása: Megkapod a digitálisan aláírandó kijelölési dokumentumot. Egyes szolgáltatók (pl. REP27) QR-kódos tanúsítványt adnak a nyilvános ellenőrzéshez.
5. Cím és címke blokk átvétele: Azonnal megkapod az EU címet a címkéhez és a piacterek, forgalmazók számára szükséges dokumentumokat.
6. CPNP bejelentés: A szolgáltató (vagy te, ha szeretnéd) bejelenti minden terméket a CPNP portálon. A bejelentés tartalmazza: termékkategóriát, formulát, első értékesítés országát, címkét, csomagolás fotóját, nanomaterialok vagy CMR jelenlétét.
7. Értékesítés megkezdése: Csak a bejelentés visszaigazolása és a dokumentumok ellenőrzése után kezdhető meg a jogszerű értékesítés az EU-ban.

Időkeretek: REP27 esetén a kijelölés 24 órán belül kiadható a teljes dokumentáció beérkezése után. A CPNP bejelentés néhány órától néhány napig tarthat a termékek összetettségétől és számától függően.

Tanács: A címkéket csak az EU cím és a kijelölési tanúsítvány kézhezvétele után nyomtasd, hogy elkerüld a költséges újranyomtatást hibák vagy módosítások esetén.

Kockázatok, szankciók és ellenőrzések: mi történik felelős személy nélkül

Az EU felelős személy kijelölésének elmulasztása vagy a CPNP bejelentés hiánya súlyos kockázatokat és szankciókat von maga után:

• Áruk vámzárolása: A vámhatóságok visszatarthatják a felelős személy vagy CPNP bejelentés nélküli termékeket.
• Piacterekről való eltávolítás: Amazon, Etsy és más piacterek megkövetelik az EU felelős személyt és a bejelentést; hiányuk esetén a termékeket eltávolítják.
• Hatósági bírságok: A nemzeti hatóságok bírságokat szabhatnak ki és azonnali piaci visszahívást rendelhetnek el.
• Dokumentációs és fizikai ellenőrzések: A hatóságok kérhetik a PIF-et, laboratóriumi vizsgálatokat végezhetnek és ellenőrizhetik a termék biztonságát.
• Polgári és büntető felelősség: Súlyos mellékhatások vagy nem biztonságos termék esetén az EU felelős személy és a gyártó is felelősségre vonható.

Valós a kockázat, hogy egyetlen nem megfelelőségi termék is blokkolhatja az egész termékvonalat, súlyos gazdasági és reputációs károkat okozva.

Megjegyzés: Az EU felelős személy hiánya elegendő ok az azonnali piaci visszahívásra és bírságokra további figyelmeztetés nélkül.

Gyakorlati esetek: kinek mi a kötelezettsége? Három valós példa

1. eset: USA SaaS cég kozmetikai vonal bevezetése az EU-ban
Egy amerikai szoftvercég e-kereskedelem útján szeretne bőrápoló termékeket értékesíteni Európában. Ki kell jelölnie egy EU felelős személyt, elő kell készítenie a CPSR-rel ellátott PIF-et, be kell jelentenie minden terméket a CPNP-n, és az EU címet fel kell tüntetnie a címkén. Megoldás: szolgáltatók, mint a REP27 vagy FDABridge.

2. eset: kínai Amazon eladó
Egy kínai gyártó parfümöket és krémeket akar értékesíteni az Amazon.it és Amazon.de piactereken. EU felelős személyt kell kijelölnie, PIF-et és CPSR-t kell készítenie, és minden terméket be kell jelentenie a CPNP-n. Ezek hiányában az Amazon felfüggeszti a listázást, a vámok pedig visszatartják a szállítmányokat.

3. eset: UK online bolt Brexit után
Egy angol e-kereskedelmi cég az EU-ban is szeretne értékesíteni Brexit után. Külön EU felelős személyt kell kijelölnie az UK-től eltérően, külön PIF-et és CPSR-t kell készítenie, és be kell jelentenie a termékeket mind a CPNP-n (EU), mind az SCPN-n (UK). Megoldás: olyan szolgáltatók, amelyek EU+UK kombinált szolgáltatást kínálnak, pl. REP27.

Döntési táblázat: