UK Verantwortliche Person für Produktsicherheit: Kosten & Anbieter (2026)

• Das UK-Gesetz verlangt für bestimmte Verbraucherprodukte, insbesondere Kosmetika und Medizinprodukte, eine Verantwortliche Person.
• Jahresgebühren liegen meist zwischen £250 und £850; Einrichtungsgebühren können anfallen.
• REP27 — Europe Services, SE deckt EU GPSR ab, aber nicht UK-exklusive Verantwortliche Personen.
• Manche Anbieter bieten Dokumentenprüfung und Nachmarktbetreuung an, andere verlangen Aufpreise.
• Nicht alle Verkäufer benötigen eine Verantwortliche Person – Marktplatzverkäufer können durch die Plattform abgedeckt sein.

Aktualisiert 18 Oktober 2026 · 7 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 18 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Gesetzliche Anforderungen: Produktsicherheit im UK & der EU

Im Vereinigten Königreich verlangen die General Product Safety Regulations 2005, dass alle in Verkehr gebrachten Produkte bei normaler oder vernünftigerweise vorhersehbarer Verwendung sicher sind. Die Vollzugsbehörden können Maßnahmen ergreifen – einschließlich Produktrückruf – wenn diese Pflichten nicht erfüllt werden. Für bestimmte Produktkategorien wie Kosmetika und Medizinprodukte muss eine UK-Verantwortliche Person (RP) formal benannt werden. Diese Person oder Firma fungiert als offizieller Ansprechpartner für Produktsicherheitsbehörden, hält technische Dokumentationen und ist für die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften verantwortlich. Das UK-Regime unterscheidet sich nach dem Brexit vom EU-System.

In der EU verlangt die Verordnung (EU) 2023/988 (GPSR) Artikel 16, dass jedes Verbraucherprodukt, das auf dem EU-Markt bereitgestellt wird, einen in der Union ansässigen Wirtschaftsakteur haben muss – die sogenannte Verantwortliche Person. Diese ist verantwortlich für die technische Akte, die Zusammenarbeit mit Behörden und fungiert als Kontaktstelle für Sicherheitsfragen. Die GPSR gilt breit für die meisten Verbraucherprodukte mit spezifischen Anforderungen an Kennzeichnung und Dokumentation.

• UK: Kosmetika, Medizinprodukte und einige weitere Kategorien benötigen eine UK RP.
• EU: GPSR Art. 16 verlangt eine EU-ansässige Verantwortliche Person für die meisten B2C-Waren.

Es ist wichtig zu beachten, dass die UK- und EU-Anforderungen nach dem Brexit getrennt sind. Eine UK-Verantwortliche Person erfüllt nicht die EU-Pflichten und umgekehrt. Verkäufer, die beide Märkte bedienen, müssen in jeder Jurisdiktion eine Verantwortliche Person benennen, wenn die Produktkategorie dies erfordert.

Quellen: UK GPSR 2005, EU GPSR 2023/988

Wie wählt man einen Anbieter für die Verantwortliche Person aus

Die Wahl des richtigen Anbieters für die Verantwortliche Person ist entscheidend für die rechtliche Konformität und operative Effizienz. Beginnen Sie mit der Identifikation Ihres Produkttyps und Zielmarkts. Beispielsweise haben Kosmetika und Medizinprodukte strengere Anforderungen und oft höhere Gebühren als allgemeine Verbraucherprodukte. Berücksichtigen Sie folgende Faktoren:

• Abdeckung: Unterstützt der Anbieter Ihre Produktkategorie (Kosmetika, Medizinprodukte, allgemeine Verbraucherprodukte)?
• Jurisdiktion: Benötigen Sie eine UK RP, EU RP oder beide? REP27 — Europe Services, SE bietet nur EU-Verantwortliche Personen nach GPSR Art. 16 an, keine UK-exklusiven RP.
• Preismodell: Ist die Gebühr pro Produkt, pro Marke oder unbegrenzt? Gibt es Einrichtungs- oder jährliche Verlängerungsgebühren?
• Enthaltene Leistungen: Sind Dokumentenprüfung, Benachrichtigungen, Nachmarktbetreuung oder nur die gesetzliche Adresse im Preis enthalten?
• Erfahrung und Reaktionsfähigkeit: Wie schnell kann der Anbieter die Ernennung ausstellen? Bietet er ein verifizierbares Zertifikat oder ein öffentliches Register?

Entscheidungsmatrix:

Fordern Sie immer ein detailliertes Angebot und einen Dienstleistungsvertrag an, um versteckte Kosten zu vermeiden. Wenn Sie sowohl im UK als auch in der EU verkaufen, fragen Sie, ob der Anbieter beide Rollen koordinieren kann oder ob separate Verträge nötig sind.

Was der Preis wirklich beinhaltet (und ausschließt)

Die Preise für Verantwortliche Personen variieren stark je nach Anbieter, Produkttyp und enthaltenen Leistungen. Während einige Anbieter All-inclusive-Jahresgebühren anbieten, erheben andere Einrichtungsgebühren pro Produkt oder Marke oder zusätzliche Stundensätze für Beratungen. Es ist wichtig, nicht nur den Grundpreis, sondern auch die enthaltenen und nicht enthaltenen Leistungen zu vergleichen:

Beispielsweise konzentrieren sich Phoenix Safety Consultants und Naturally Balmy auf Kosmetika und bieten laufende regulatorische Unterstützung, während UKRP Service und Taylored Consultancy maßgeschneiderte Beratung und Compliance-Überwachung mit oft separaten Einrichtungs- und Wartungsgebühren anbieten. REP27 — Europe Services, SE bietet unbegrenzte Produktabdeckung für EU GPSR, deckt jedoch keine UK-exklusiven Pflichten ab.

Bestätigen Sie immer, ob Dokumentenprüfung, Nachmarkt-Compliance und technische Aktenhaltung enthalten sind. Manche Anbieter verlangen Aufpreise für Eil-Anfragen, zusätzliche Produkttypen oder komplexe Dokumentationen.

Versteckte Kosten und Ausschlüsse

Verträge für Verantwortliche Personen können versteckte Kosten und Ausschlüsse enthalten, die nicht immer aus dem veröffentlichten Preis ersichtlich sind. Häufige Zusatzkosten sind:

• Einrichtungsgebühren pro Produkt oder Marke: Besonders üblich bei Kosmetika und Medizinprodukten, wo jedes Produkt oder jede Marke separate Dokumentation und Prüfung erfordert.
• Laufende Beratungs- oder Nachmarktbetreuung: Manche Anbieter inkludieren dies in der Jahresgebühr, andere berechnen Stunden- oder Tagessätze für zusätzlichen Support.
• EU-Verantwortliche Person-Dienste: Wenn Sie sowohl UK als auch EU abdecken müssen, sind separate Verträge und Gebühren erforderlich.
• Dokumentenübersetzung oder Aktualisierung technischer Akten: Nicht immer im Grundpreis enthalten.

Anbieter erwähnen selten:

• Kündigungsfristen für den Service
• Haftungsbeschränkungen bei Compliance-Fehlern oder Bußgeldern
• Zusatzgebühren für Eil-Anfragen, regulatorische Meldungen oder Produktänderungen

Zum Beispiel verlangt UKRP Service £450–£650 pro Tag für individuelle Beratung, und Taylored Consultancy erhebt Einrichtungsgebühren pro Produkt oder Marke. Die Gebühren von Phoenix Safety Consultants können je nach Umfang bis zu £25,000 betragen. Fordern Sie stets ein vollständiges Angebot an und prüfen Sie den Dienstleistungsvertrag auf Ausschlüsse und Zusatzkosten vor Vertragsabschluss.

So funktioniert die Ernennung: Schritt für Schritt

Die Ernennung einer Verantwortlichen Person ist ein mehrstufiger Prozess, der sorgfältige Koordination erfordert, um Compliance sicherzustellen und Betriebsunterbrechungen zu vermeiden. So läuft es typischerweise ab:

1. Pflichten identifizieren: Ermitteln Sie, ob Ihre Produkte eine Verantwortliche Person im UK, der EU oder beiden benötigen, basierend auf Produkttyp und Zielmarkt.
2. Dokumentation sammeln: Stellen Sie alle notwendigen Produktsicherheitsdokumente zusammen, wie Sicherheitsbewertungen, Konformitätserklärungen und technische Akten.
3. Angebote einholen: Kontaktieren Sie Anbieter, um zu bestätigen, dass sie Ihre Produktkategorie und Ihren Markt abdecken, und fordern Sie detaillierte Angebote und Vertragsbedingungen an.
4. Vertrag unterschreiben und zahlen: Prüfen Sie den Dienstleistungsvertrag sorgfältig auf Ausschlüsse und versteckte Gebühren, unterschreiben Sie und zahlen Sie die erforderliche Gebühr.
5. Ernennung erhalten: Der Anbieter stellt ein Ernennungsschreiben aus und stellt eine Adresse für Etikettierung und behördlichen Kontakt bereit. Manche, wie REP27, stellen auch ein verifizierbares Zertifikat und einen Eintrag im öffentlichen Register aus.
6. Etiketten und Dokumente aktualisieren: Fügen Sie die Daten der Verantwortlichen Person auf Produktetiketten, Verpackungen und technischen Akten gemäß gesetzlichen Vorgaben hinzu.
7. Anbieter hält Dokumentation: Die Verantwortliche Person verwahrt Ihre technische Dokumentation und beantwortet Anfragen von Behörden oder Verbrauchern.
8. Bei Bedarf erneuern: Ernennungen sind in der Regel jährlich und müssen zur Aufrechterhaltung der Compliance verlängert werden.

Checkliste für die Ernennung einer Verantwortlichen Person:

1. Bestätigen Sie, ob Ihre Produkte eine UK- oder EU-Verantwortliche Person benötigen.
2. Stellen Sie alle Produktsicherheitsdokumente zusammen.
3. Kontaktieren Sie mindestens drei Anbieter für Angebote und Leistungsdetails.
4. Prüfen und unterschreiben Sie den Dienstleistungsvertrag, stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Leistungen enthalten sind.
5. Aktualisieren Sie Produktetiketten und technische Akten mit den neuen RP-Daten.
6. Bewahren Sie den Ernennungsnachweis auf und halten Sie Dokumente für Inspektionen bereit.

Risiken, Bußgelder und was Anbieter meist nicht sagen

Die Nichtbenennung einer erforderlichen Verantwortlichen Person kann schwerwiegende rechtliche und finanzielle Folgen haben. Nach dem Consumer Protection Act 1987 haften Hersteller strikt für Schäden durch fehlerhafte Produkte. Die General Product Safety Regulations 2005 ermöglichen UK-Behörden, unsichere Produkte zurückzurufen, Bußgelder zu verhängen und Verstöße strafrechtlich zu verfolgen. In der EU gelten ähnliche Vollzugsmaßnahmen nach GPSR Artikel 16.

• Risiken umfassen: Produktrückruf, Verkaufsverbote, Zollbeschlagnahmen, zivilrechtliche Haftung für Schäden und behördliche Bußgelder.
• Bußgelder: Die Höhe variiert je nach Fall, aber Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften können erhebliche Strafen und Reputationsschäden nach sich ziehen.
• Was Anbieter oft nicht offenlegen: Kündigungsfristen, Haftungsbeschränkungen, Gebühren pro Anfrage und Ausschlüsse bestimmter Unterstützungsleistungen oder Dokumentationen. Einige Anbieter leiten Anfragen nur weiter und geben keine Rechtsberatung oder Bewertung (z. B. REP27).

Lesen Sie immer den Dienstleistungsvertrag sorgfältig, klären Sie Haftungsgrenzen und verstehen Sie, was passiert, wenn Ihr Anbieter nicht auf Behörden- oder Verbraucheranfragen reagiert. Berücksichtigen Sie das Risiko von Betriebsunterbrechungen, wenn Ihre Verantwortliche Person nicht verfügbar ist oder es eine Lücke zwischen Anbietern gibt.

Realistische Szenarien: Wer benötigt was?

Das Verständnis realer Szenarien hilft, Ihre Pflichten und den einfachsten konformen Weg zu klären:

• US SaaS-Unternehmen: Keine Verantwortliche Person erforderlich, sofern keine physischen Waren im UK oder der EU verkauft werden. Digital-only-Geschäfte fallen nicht unter diese Vorschriften.
• Chinesischer Amazon-Verkäufer: Beim Verkauf an EU-Verbraucher muss eine EU-Verantwortliche Person nach GPSR Artikel 16 (z. B. REP27) benannt werden. Für UK-Verkäufe ist eine UK RP für Kosmetika, Medizinprodukte und einige weitere Kategorien erforderlich. Amazon und andere Marktplätze können für bestimmte Kategorien RP-Dienste anbieten – prüfen Sie stets die Plattformrichtlinien.
• UK-Onlineshop für Eigenmarken-Kosmetika: Hier muss eine UK-Verantwortliche Person (z. B. Phoenix Safety Consultants, Naturally Balmy, Taylored Consultancy) benannt werden. Diese hält die Produktinformationsakte, reicht Meldungen ein und ist Ansprechpartner für Behörden. Für EU-Verkäufe ist eine separate EU RP erforderlich.

Diese Szenarien zeigen, warum es wichtig ist, Anbieter und Service an Ihr Geschäftsmodell, Ihre Produktkategorie und Zielmärkte anzupassen. Marktplatzverkäufer sollten klären, ob die Plattform RP-Dienste bereitstellt oder eine separate Ernennung nötig ist.