بدائل لتعيين شخص مسؤول للامتثال لسلامة المنتجات في المملكة المتحدة
- الشخص المسؤول مطلوب لمعظم البائعين غير الأوروبيين/البريطانيين بموجب GPSR
- المزودون يقدمون خدمات بأسعار من 150 يورو سنويًا إلى 490 جنيهًا إسترلينيًا سنويًا (أكتوبر 2026)
- تختلف الخدمات المشمولة: التعيين، الوثائق، مكتب الطلبات، الشهادة
- ليس كل البائعين بحاجة لشخص مسؤول (قد يُعفى بائعو B2B فقط أو الموزعون)
- التبديل بين المزودين مسموح ويمكن أن يكون سلسًا إذا تم بشكل صحيح
المزودون المقارنون
| المزود | تأسس في | السعر المنشور | ما يشمله السعر | الأفضل لـ |
|---|---|---|---|---|
| REP27 — Europe Services, SE | جمهورية التشيك | 290-890 يورو سنويًا | التعيين، عنوان الاتحاد الأوروبي، صياغة الملصق، الوثائق، مكتب الطلبات، الشهادة، عدد غير محدود من المنتجات | البائعون في المتاجر الخاصة والأسواق الذين يحتاجون إلى امتثال كامل وشهادة قابلة للتحقق |
| Eldrisالمصدر | إستونيا | 195 جنيهًا إسترلينيًا دفعة واحدة | حسب الطلب | البائعون الباحثون عن رسوم منخفضة لمرة واحدة لخدمة الشخص المسؤول |
| Westwood Sourcingالمصدر | هولندا | 150 يورو سنويًا | حسب الطلب | البائعون الحريصون على الميزانية ويحتاجون إلى ممثل مفوض أساسي في الاتحاد الأوروبي |
| EAS Projectالمصدر | هولندا | 199 يورو سنويًا | حسب الطلب | البائعون الذين لديهم عدد محدود من أنواع المنتجات |
| Fluxy.Oneالمصدر | لاتفيا | 249 يورو سنويًا | حسب الطلب | البائعون الذين يحتاجون فقط إلى خدمة الشخص المسؤول |
| Euverifyالمصدر | [الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة غير محدد] | 490 جنيهًا إسترلينيًا سنويًا | حسب الطلب | البائعون الذين لديهم حتى 5 عائلات منتجات |
| EaseCertالمصدر | [غير محدد] | 400 يورو دفعة واحدة | حسب الطلب | البائعون الذين يفضلون إعداد لمرة واحدة |
الأسعار كما هي منشورة على موقع كل مزود في 18 October 2026، باستثناء ضريبة القيمة المضافة ما لم يُذكر خلاف ذلك. كل صف يرتبط بمصدره.
ما الذي يتطلبه القانون: متى يكون الشخص المسؤول مطلوبًا؟
تنص لائحة السلامة العامة للمنتجات (GPSR) في الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة على ضرورة تعيين الشركات المصنعة التي تقع خارج هذه الأسواق لشخص مسؤول مقيم في الاتحاد الأوروبي أو المملكة المتحدة. وهذا منصوص عليه في المادة 16 من لائحة الاتحاد الأوروبي، مع متطلبات مماثلة في المملكة المتحدة. يعمل الشخص المسؤول كجهة اتصال رسمية مع سلطات سلامة المنتجات، ويحتفظ بالوثائق الفنية، ويتحمل مسؤولية ضمان امتثال المنتجات المعروضة في السوق لمتطلبات السلامة. يجب أن يكون اسم وعنوان الشخص المسؤول واضحًا على المنتج أو تغليفه أو الوثائق المرفقة.
بالنسبة للبائعين الذين يستخدمون الأسواق الإلكترونية مثل أمازون أو TikTok Shop، يجب تعيين الشخص المسؤول قبل نشر القوائم، حيث تفرض هذه المنصات الامتثال عند الانضمام. أما بائعو المتاجر الخاصة، فقد يحدث التنفيذ لاحقًا — عند الجمارك، أو بعد شكوى من المستهلك، أو أثناء تدقيق الجملة — وغالبًا بعد شحن المخزون. يؤدي هذا التأخير إلى عدم امتثال العديد من بائعي المتاجر الخاصة، أحيانًا دون علمهم.
هناك استثناءات: قد لا يحتاج بائعو B2B فقط إلى شخص مسؤول إذا لم تصل منتجاتهم إلى المستهلكين النهائيين. عادةً لا يُعتبر الموزعون للعلامات التجارية الأخرى مصنعين بموجب GPSR وقد يُعفون، حيث يكون مالك العلامة التجارية مسؤولًا. ومع ذلك، إذا قمت بتعديل المنتجات، أو تطبيق علامتك التجارية الخاصة، أو بيع منتجات ذات علامة بيضاء، فأنت تعتبر المصنع ويجب تعيين شخص مسؤول.
عدم الامتثال قد يؤدي إلى حجز الجمارك، سحب المنتجات، أو فرض غرامات. الشخص المسؤول هو مطلب قانوني لمعظم الشركات غير الأوروبية/البريطانية التي تبيع منتجات استهلاكية في هذه الأسواق.
كيفية اختيار المزود: ما الذي يجب البحث عنه
اختيار مزود الشخص المسؤول لا يقتصر على السعر فقط. يجب أن يقدم المزود المناسب تغطية شاملة، وثائق واضحة، ودعم سريع الاستجابة. تشمل الاعتبارات الرئيسية:
- التغطية: هل يغطي المزود جميع دول الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة التي تبيع إليها؟ بعضهم يغطي الاتحاد الأوروبي فقط، وقد تكون تغطية المملكة المتحدة منفصلة.
- التعيين والتحقق: هل التعيين قابل للتحقق؟ ابحث عن مزودين يقدمون شهادات مع رموز QR أو سجلات عامة لإثبات العلاقة مع السلطات أو الأسواق.
- إدارة الوثائق: هل يحتفظ المزود بملفك الفني وإعلان المطابقة للمدة المطلوبة التي تبلغ عشر سنوات؟
- الاتصالات: ما مدى سرعة تحويل المزود لطلبات السلطات والمستهلكين؟ هل يوجد مكتب طلبات مخصص؟
- الحجم والمرونة: هل تشمل الخدمة عددًا غير محدود من المنتجات، أم توجد رسوم لكل منتج أو عائلة منتجات؟
- السمعة والخبرة: ضع في اعتبارك سجل المزود وما إذا كان مقيمًا في ولاية قضائية موثوقة في الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة.
فيما يلي مقارنة لما يشمله كل مزود بناءً على البيانات المتاحة:
| المزود | المشمول | غير مشمول | رسوم إضافية |
|---|---|---|---|
| REP27 | التعيين، العنوان، الشهادة، صياغة الملصق، الوثائق، مكتب الطلبات، عدد غير محدود من المنتجات | التمثيل السويسري/البريطاني (منفصل) | لا توجد |
| Eldris | حسب الطلب | حسب الطلب | حسب الطلب |
| Westwood Sourcing | حسب الطلب | حسب الطلب | حسب الطلب |
| EAS Project | حسب الطلب | حسب الطلب | حسب الطلب |
| Fluxy.One | حسب الطلب | حسب الطلب | حسب الطلب |
| Euverify | حسب الطلب | حسب الطلب | حسب الطلب |
| EaseCert | حسب الطلب | حسب الطلب | حسب الطلب |
اطلب دائمًا وصفًا تفصيليًا للخدمة قبل الالتزام، لأن بعض المزودين قد يفرضون رسومًا إضافية على الشهادات أو الطلبات العاجلة أو التعامل مع كل منتج على حدة.
ما الذي يشمله السعر فعليًا (والتكاليف الخفية)
تتراوح الأسعار المنشورة لخدمات الشخص المسؤول في أكتوبر 2026 بين 150 يورو سنويًا (Westwood Sourcing) و490 جنيهًا إسترلينيًا سنويًا (Euverify)، مع بعض المزودين الذين يقدمون رسومًا لمرة واحدة (Eldris: 195 جنيهًا إسترلينيًا، EaseCert: 400 يورو). ومع ذلك، فإن الخدمات المشمولة بهذه الأسعار ليست دائمًا واضحة. قد يحدد بعض المزودين عدد أنواع المنتجات أو العائلات المشمولة بالسعر الأساسي، بينما يشمل REP27 عددًا غير محدود من المنتجات وشهادة قابلة للتحقق كمعيار.
عناصر رئيسية يجب التحقق منها قبل الاشتراك:
- تغطية المنتجات: هل السعر يشمل جميع منتجاتك أم عددًا محددًا فقط؟ هل توجد رسوم إضافية للمنتجات أو العائلات الإضافية؟
- الوثائق: هل يشمل السعر الاحتفاظ بملفك الفني وإنتاجه، أم هي خدمة إضافية؟
- معالجة الطلبات: هل يتم تحويل طلبات المستهلكين والسلطات بسرعة وهل هي مشمولة في السعر؟
- الشهادة والسجل: هل يتم توفير شهادة قابلة للتحقق أو إدخال في سجل عام، أم هو خيار إضافي؟
- رسوم الإعداد والتجديد: هل توجد رسوم خفية للإعداد أو التجديد أو التعامل العاجل؟
على سبيل المثال، يشمل REP27 عددًا غير محدود من المنتجات، شهادة قابلة للتحقق، صياغة الملصق بعدة لغات، ومكتب طلبات لتحويل الاستفسارات، وكل ذلك ضمن السعر المنشور. لا يحدد المزودون الآخرون هذه التفاصيل علنًا، لذا من الضروري التأكد كتابيًا مما يشمله السعر. قد يفرض البعض رسومًا إضافية لمراجعة الملف الفني، الترجمة، أو الدعم العاجل.
اطلب دائمًا تفصيلًا للخدمات المشمولة والتكاليف المحتملة الإضافية قبل تعيين المزود لتجنب الرسوم غير المتوقعة.
كيفية تعيين الشخص المسؤول: خطوة بخطوة
تعيين الشخص المسؤول هو عملية منظمة، لكن يجب اتباع الخطوات بعناية لضمان الامتثال المستمر. إليك كيف تتم عادة:
- تقييم احتياجاتك: حدد ما إذا كانت منتجاتك وقنوات البيع تتطلب شخصًا مسؤولًا. استخدم مصفوفة القرار أدناه كدليل.
- مقارنة المزودين: راجع التغطية والسعر والخدمات المشمولة. اطلب تأكيدًا كتابيًا لما يشمله العرض.
- توقيع التفويض: أكمل نموذج التعيين الخاص بالمزود ووقع التفويض. هذا مستند قانوني يلزم المزود بالعمل كشخص مسؤول.
- استلام التعيين: يصدر المزود خطاب تعيين أو شهادة، غالبًا مع رمز QR أو إدخال في سجل عام للتحقق.
- تحديث الملصقات والقوائم: أضف اسم وعنوان الشخص المسؤول إلى ملصقات المنتج، التغليف، والقوائم الإلكترونية. للبائعين في الأسواق الإلكترونية، حدّث الحقول ذات الصلة في مركز البائع أو ما يعادله.
- إرسال الوثائق: قدم ملفك الفني وإعلان المطابقة للمزود للحفظ. يجب أن تكون هذه الوثائق متاحة للسلطات لمدة عشر سنوات.
- البيع المباشر/التداول: استخدم الملصقات المحدثة للمنتجات الجديدة. يمكن عادةً بيع المخزون الحالي الذي يحمل تفاصيل الشخص المسؤول السابق، بشرط أن يكون التعيين ساريًا عند طرح المنتج في السوق.
- تبديل المزودين: إذا كنت تغير المزود، وقع مع المزود الجديد قبل إنهاء التعيين القديم لتجنب فجوة في الامتثال. يُقبل عادةً وضع ملصقات إضافية للمخزون الكبير المطبوع مسبقًا.
قائمة التحقق لليوم:
- تأكد مما إذا كنت بحاجة إلى شخص مسؤول
- اطلب تفاصيل الخدمة والأسعار من المزودين المختارين
- قم بالتعيين ووقع التفويض
- حدّث جميع معلومات المنتج والموقع الإلكتروني
- أرسل الوثائق الفنية
- احتفظ بجميع الشهادات والاتصالات
- راقب التغييرات التنظيمية وإجراءات التنفيذ
المخاطر والغرامات والتنفيذ
عدم تعيين شخص مسؤول حيثما كان مطلوبًا يعرض عملك لمخاطر كبيرة. يمكن أن يحدث التنفيذ في عدة نقاط:
- حجز الجمارك: قد يتم إيقاف المنتجات عند الحدود إذا كانت تفاصيل الشخص المسؤول مفقودة أو غير قابلة للتحقق.
- حذف القوائم في الأسواق الإلكترونية: تتطلب منصات مثل أمازون وTikTok Shop تفاصيل الشخص المسؤول قبل نشر القوائم. يؤدي عدم الامتثال إلى إزالة أو حجب القوائم فورًا.
- شكاوى المستهلكين: قد تحقق السلطات بعد شكوى، مما يؤدي إلى سحب أو استدعاء المنتجات إذا لم يتم إثبات الامتثال.
- تدقيقات الجملة: قد يطلب المشترون من الشركات إثبات الامتثال، بما في ذلك تفاصيل الشخص المسؤول وإعلان المطابقة.
الغرامات والعقوبات:
- المادة 83(4)(أ) من GDPR: في حماية البيانات، قد تصل الغرامات إلى 10 ملايين يورو أو 2% من الإيرادات العالمية. غرامات سلامة المنتجات تحدد على المستوى الوطني وقد تكون كبيرة، خاصة للانتهاكات الخطيرة أو المتكررة.
- التنفيذ بأثر رجعي: قد يواجه بائعو المتاجر الخاصة تنفيذًا بعد شهور أو سنوات من بيع المنتجات، دون تحذير مسبق.
- المسؤولية: الشخص المسؤول هو جهة الاتصال الرسمية للسلطات، لكن يبقى المصنع مسؤولًا نهائيًا عن سلامة المنتج. قد يحدد المزودون مسؤوليتهم في العقود — تحقق دائمًا من الشروط.
نصيحة عملية: حافظ دائمًا على وثائق محدثة ورابط واضح وقابل للتحقق مع الشخص المسؤول لتجنب تعطيلات مكلفة.
مصفوفة القرار: هل تحتاج إلى شخص مسؤول؟
| إذا كنت... | تحتاج إلى... | لا تحتاج إلى... |
|---|---|---|
| شركة غير أوروبية/بريطانية تبيع B2C إلى الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة | شخص مسؤول بموجب GPSR | |
| شركة غير أوروبية/بريطانية تبيع B2B فقط | يعتمد (إذا وصلت المنتجات للمستهلكين، لا يزال مطلوبًا) | إذا لم تصل المنتجات للمستهلكين |
| شركة مقرها الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة | مؤسسة بالفعل، لا حاجة لشخص مسؤول خارجي | |
| بائع في سوق إلكتروني (أمازون، TikTok Shop، إلخ) | شخص مسؤول (تفرض المنصة عادة) | |
| بائع في eBay/Etsy | شخص مسؤول (إذا كانت العلامة التجارية خاصة) | |
| موزع لعلامات تجارية أخرى | عادة لا (المالك مسؤول) | |
| شركة برمجيات فقط (لا منتجات مادية) | لا حاجة لشخص مسؤول |
استخدم هذه المصفوفة لتحديد التزاماتك بسرعة. عند الشك، استشر اللائحة أو مزودًا مؤهلًا.
ما لا يقوله المزودون عادة
- رسوم لكل منتج أو لكل طلب: قد يفرض بعض المزودين رسومًا لكل نوع منتج أو لكل طلب من السلطات. اطلب دائمًا جدول رسوم كامل.
- فترات الإشعار: قد يتطلب إنهاء المزود إشعارًا مسبقًا. تجنب فجوات التغطية بالتزامن بين التعيينات.
- حدود المسؤولية: قد يحدد المزودون مسؤوليتهم عن إخفاقات الامتثال — راجع العقد بعناية.
- التحقق: ليس كل المزودين يقدمون سجلات عامة أو شهادات قابلة للتحقق. هذا مهم أثناء التدقيقات أو فحوصات الجمارك.
- متطلبات الوثائق: تبقى مسؤولًا عن دقة وكمال ملفك الفني حتى لو احتفظ به المزود.
- مخاطر بائعي المتاجر الخاصة: التنفيذ أقل وضوحًا، لكن العواقب قد تكون شديدة وذات أثر رجعي. كثير من البائعين غير ملتزمين حتى وقوع حادث.
اطلب دائمًا الشروط الكاملة ووصف الخدمات كتابيًا قبل تعيين المزود.
سيناريوهات واقعية: من يحتاج ماذا؟
- السيناريو 1: شركة SaaS أمريكية
شركة برمجيات مقرها الولايات المتحدة تبيع خدمات رقمية فقط لعملاء الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة لا تحتاج إلى شخص مسؤول لسلامة المنتجات، حيث تنطبق GPSR فقط على المنتجات الاستهلاكية المادية. لكنها قد تحتاج إلى ممثل بموجب المادة 27 من GDPR لحماية البيانات. - السيناريو 2: بائع أمازون صيني
مصنع صيني يبيع ألعابًا على أمازون للمستهلكين في الاتحاد الأوروبي يجب أن يعين شخصًا مسؤولًا في الاتحاد الأوروبي قبل نشر القوائم. أمازون تفرض هذا عند الانضمام. يجب طباعة تفاصيل الشخص المسؤول على المنتج والتغليف، ويجب توفر الوثائق الفنية لمدة عشر سنوات. - السيناريو 3: متجر إلكتروني بريطاني يبيع إلكترونيات علامته الخاصة
متجر إلكتروني بريطاني يبيع إلكترونيات علامته الخاصة مباشرة للمستهلكين في الاتحاد الأوروبي يجب أن يعين شخصًا مسؤولًا في الاتحاد الأوروبي لسلامة المنتجات. يجب أن تظهر تفاصيل الشخص المسؤول على جميع المنتجات والتغليف والمتجر الإلكتروني. يجب تقديم الوثائق الفنية للشخص المسؤول وتوفيرها للسلطات عند الطلب.
كل سيناريو يبرز أهمية فهم التزاماتك بناءً على نوع المنتج، قناة البيع، والسوق المستهدف.
عندما لا تحتاج إلى ذلك
- المصنعون المقيمون في الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة (مؤسسون بالفعل في السوق)
- بائعو B2B الذين لا تصل منتجاتهم إلى المستهلكين
- الموزعون للعلامات التجارية الأخرى (المالك مسؤول)
- شركات البرمجيات فقط (لا منتجات مادية)
الأسئلة المتكررة
ما هو الشخص المسؤول بموجب GPSR؟
الشخص المسؤول هو كيان مقيم في الاتحاد الأوروبي أو المملكة المتحدة يعينه المصنعون غير الأوروبيين/البريطانيين ليكون جهة الاتصال الرسمية للامتثال لسلامة المنتجات. يحتفظ بالوثائق الفنية، ويتعاون مع السلطات، ويجب أن يُذكر اسمه على المنتج أو التغليف.
هل أحتاج إلى شخص مسؤول لمبيعات B2B؟
إذا كانت منتجاتك تُباع فقط لشركات أخرى ولا تصل أبدًا إلى المستهلكين النهائيين، فقد لا تحتاج إلى شخص مسؤول. ومع ذلك، إذا كان من الممكن إعادة بيع المنتجات للمستهلكين، فلا يزال الالتزام قائمًا.
ماذا يحدث إذا لم أعين شخصًا مسؤولًا؟
تتعرض لخطر حجز الجمارك، سحب المنتجات، الغرامات، وحذف القوائم في الأسواق الإلكترونية. يمكن أن يبدأ التنفيذ من خلال التدقيقات، الشكاوى، أو الفحوصات العشوائية. تختلف الغرامات حسب البلد وقد تكون كبيرة.
هل يمكنني تبديل مزود الشخص المسؤول؟
نعم. وقع مع المزود الجديد قبل إنهاء القديم لتجنب فجوات. حدّث الملصقات وحقول الأسواق الإلكترونية وفقًا لذلك. يمكن عادة بيع المخزون الذي يحمل تفاصيل المزود القديم.
هل الشخص المسؤول هو نفسه الممثل المفوض؟
ليس دائمًا. تستخدم بعض اللوائح المصطلحين بشكل مختلف. بموجب GPSR، الشخص المسؤول مخصص لسلامة المنتجات؛ بينما قد تتطلب توجيهات أخرى (مثل علامة CE) ممثلًا مفوضًا.
هل توجد رسوم خفية مع خدمات الشخص المسؤول؟
قد يفرض بعض المزودين رسومًا لكل منتج، لكل طلب، أو للتعامل العاجل. تحقق دائمًا مما يشمله السعر المنشور واسأل عن أي رسوم إضافية قبل التوقيع.
كم من الوقت يستغرق تعيين شخص مسؤول؟
يمكن إصدار التعيين غالبًا خلال 24 ساعة بمجرد استلام المزود للتفويض الموقع والدفع. حدّث ملصقات المنتج والوثائق فور التعيين.
ما الوثائق التي يجب أن يحتفظ بها الشخص المسؤول؟
يجب أن يحتفظ بإعلان المطابقة والملف الفني لكل منتج، ويكون متاحًا للسلطات لمدة عشر سنوات بعد طرح المنتج في السوق.
هل أحتاج إلى شخص مسؤول للمنتجات الرقمية؟
لا. تنطبق GPSR على المنتجات الاستهلاكية المادية فقط. المنتجات الرقمية فقط (مثل SaaS) لا تحتاج إلى شخص مسؤول لسلامة المنتجات، لكنها قد تخضع لالتزامات أخرى (مثل GDPR).
هل تغطي خدمة الشخص المسؤول المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي؟
بعض المزودين يقدمون تغطية لكل من الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة، لكن تحقق دائمًا. تغطي REP27 الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية؛ والتغطية البريطانية منفصلة.
ما المعلومات التي يجب أن تظهر على الملصق؟
يجب طباعة اسم وعنوان الشخص المسؤول المقيم في الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة على المنتج أو التغليف أو الوثيقة المرفقة، مع تحذيرات وتعليمات السلامة باللغة المحلية.
هل يمكن لمزود الشحن أو المستودع الخاص بي أن يكون الشخص المسؤول؟
لا. فقط كيان مقيم في الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة يقبل الالتزامات القانونية كتابيًا يمكنه أن يكون الشخص المسؤول. مزودو الخدمات اللوجستية لا يتحملون هذه المسؤولية.
المصادر
- REP27 — Europe Services, SE: GPSR Responsible Person for Shopify — gdprrepresentative.com
- Eldris Responsible Person Service — responsible.eldris.ai
- Westwood Sourcing — westwoodsourcing.com
- EAS Project — easproject.com
- Fluxy.One — checkedsource.com
- Euverify — euverify.com
- EaseCert — responsiblepersonfinder.com
Related guides
- خدمات الشخص المسؤول لبائعي eBay في المملكة المتحدة: مقدمو الخدمة 2026
- تكلفة تعيين المسؤول عن سلامة المنتجات الاستهلاكية في المملكة
- أفضل خدمة مسؤول بريطاني للبائعين غير البريطانيين على أمازون UK
- الشخص المسؤول في المملكة المتحدة لسلامة المنتجات على أمازون
- هل أحتاج إلى ممثلين لـ GDPR في الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة؟
- ما الشركات التي يجب أن تعين ممثلًا للائحة GDPR في الاتحاد الأوروبي؟