EU:n valtuutetun edustajan hinnat yleisten tekoälymallien toimittajille

• Nimitys pakollinen EU:n ulkopuolisille yleisten tekoälymallien toimittajille (AI Act, artikla 54)
• Julkaistut hinnat: 420 € – 1 490 €/vuosi
• Sisältää: valtuutus, dokumentaation ylläpito, yhteyspiste
• Sakot jopa 15 miljoonaa euroa tai 3 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta laiminlyönnistä
• Vertaa aina sisältyvää palvelua ja uusimismenettelyjä

Päivitetty 24 October 2026 · 8 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 24 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: velvollisuudet ja keskeiset artiklat

Asetus (EU) 2024/1689, eli AI Act, asettaa erityisiä velvoitteita EU:n ulkopuolisille yleisten tekoälymallien toimittajille. Artiklan 54 mukaan jokaisen EU:n ulkopuolisen toimittajan, joka tarjoaa yleisiä tekoälymalleja EU-markkinoilla, on nimettävä EU:ssa sijaitseva valtuutettu edustaja ennen markkinoille saattamista.

• Teknisen dokumentaation tarkastus: edustajan on varmistettava, että liitteen XI mukainen tekninen dokumentaatio on laadittu ja artiklojen 53 ja tarvittaessa 55 velvoitteet täytetty.
• Dokumentaation säilytys: tekninen dokumentaatio on säilytettävä 10 vuotta mallin markkinoille saattamisen jälkeen.
• Yhteyspiste: edustaja toimii AI-toimiston ja kansallisten viranomaisten yhteyshenkilönä, hoitaen viralliset pyynnöt ja viestinnän.

Velvoitteiden laiminlyönnistä voi seurata hallinnollisia sakkoja jopa 15 miljoonaa euroa tai 3 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta, riippuen kummasta on suurempi (lähde). Nimitysvelvoite ei koske EU:ssa toimivia, pelkästään sisäisesti ilman julkista tuotosta toimivia tai puhtaasti tutkimuskäyttöön ja ei-kaupalliseen henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettuja.

Laki erottaa "toimittajan" (joka kehittää tai markkinoi mallia) ja "käyttäjän" (joka käyttää mallia): vain EU:n ulkopuoliset toimittajat ovat nimitysvelvollisia, käyttäjien on varmistettava läpinäkyvyys (artikla 50) mutta ei välttämättä nimettävä edustajaa.

Miten valita EU:n valtuutettu edustaja AI Actin mukaisesti

Valinta on ratkaiseva vaatimustenmukaisuuden ja riskienhallinnan kannalta. Tärkeimmät käytännön kriteerit:

• Vuotuinen hinta: vaihtelee 420 eurosta 1 490 euroon, eroavaisuuksia ensimmäisen vuoden ja uusinnan välillä. Esim. REP27 tarjoaa alennuksen uusinnasta.
• Sisältyvät palvelut: kaikki eivät erittele palveluja. REP27 kattaa ilmoitukset 8 kielellä, julkisen merkin, pyyntöjen käsittelypisteen, varmennettavan sertifikaatin ja ei lisäkuluja ETA-alueella. Muut (Prighter, Engage Compliance, DPO Europe) eivät erittele sivuillaan.
• Kokemus ja erikoistuminen: suositaan AI-edustukseen erikoistuneita, ei pelkästään GDPR-palveluja tarjoavia.
• Käyttöönoton nopeus: REP27 takaa nimityksen 24 tunnissa; muilla ei julkista tietoa.
• Dokumentaation hallinta: 10 vuoden säilytys pakollinen, mutta vain osa (esim. Praxikon) ilmoittaa tämän selkeästi.
• Operatiivinen tuki: pyyntöjen käsittelypiste on lisäarvo käytännön hallintaan.

Vertailutaulukko sisältyvistä palveluista:

Palveluiden läpinäkyvyys on olennaista: pyydä aina yksityiskohtainen lista ennen sopimuksen allekirjoitusta.

Mitä hinta todella sisältää: yksityiskohtiin kiinnitettävä huomiota

Julkaistu vuotuinen hinta voi kattaa hyvin erilaisia palveluja. Esimerkiksi:

• REP27 tarjoaa perushintaan: kirjallisen valtuutuksen, EU-edustuksen, teknisen dokumentaation hallinnan ja säilytyksen 10 vuotta, läpinäkyvyysilmoitukset 8 kielellä, varmennettavan julkisen merkin, ei lisäkuluja ETA-alueella, pyyntöjen käsittelypisteen ja varmennettavan sertifikaatin. Ei sisällä auditointeja, vaatimustenmukaisuustestejä tai Sveitsin edustusta.
• Praxikon ilmoittaa teknisen dokumentaation tarkastuksen, 10 vuoden rekisterien ylläpidon ja yhteyspisteen AI-toimistolle/viranomaisille.
• Muut (DPO Europe, Prighter, Engage Compliance, AI Assurance Institute) eivät julkisesti erittele sisältöä: yksityiskohdat on pyydettävä kirjallisena.

Huomioi:

• Mahdolliset lisämaksut viranomaispyynnöistä, lisäkielistä, useiden järjestelmien hallinnasta tai vuosittaisista päivityksistä
• Automaattiset uusinnat: tarkista hinnan muutos ensimmäisen vuoden jälkeen
• Vastuurajat ja maantieteellinen kattavuus (vain ETA vai myös Sveitsi?)

Käytännön vertailu:

• Jos sinulla on useita tekoälymalleja tai korkean riskin järjestelmiä, tarkista veloitetaanko jokaisesta erikseen vai onko kiinteä hinta.
• Jos toimit markkinapaikoilla (Amazon, Etsy), varmista kattaako edustus myös markkinapaikkojen pyynnöt.

Sopimuksen selkeys on välttämätöntä yllätyksien ja odottamattomien kulujen välttämiseksi.

Piilokulut ja rajoitukset: mitä tietää ennen allekirjoitusta

Monet tarjoajat eivät julkaise tietoja lisäkuluista, palvelurajoituksista tai poissulkemisista. Saatavilla olevien tietojen perusteella:

• REP27 ilmoittaa selvästi, ettei auditointeja, vaatimustenmukaisuustestejä tai Sveitsin edustusta sisälly. Sveitsin arviointi on ilmainen, mutta edustus ei kuulu palveluun.
• DPO Europe, Prighter, Engage Compliance, AI Assurance Institute tarjoavat tiedot lisäkuluista, vastuista, vasteajoista ja monien pyyntöjen hallinnasta "pyynnöstä" ja ne on pyydettävä ennen sopimusta.
• Praxikon tarjoaa teknisen tarkastuksen ja rekisterien hallinnan, mutta ei erittele lisäkuluja tai rajoituksia.

Muita selvitettäviä asioita:

• Irtisanomisilmoitus ja automaattinen uusinta: osa tarjoajista uusii sopimuksen automaattisesti ellei irtisanota.
• Vastuu virheistä tai viranomaiskyselyihin vastaamatta jättämisestä: useimmat rajoittavat vastuunsa sopimuksella.
• Kriittisten pyyntöjen käsittely: tarkista vasteajat ja mahdolliset lisämaksut työajan ulkopuolisista pyynnöistä.

Käytännön suositus: pyydä aina sopimuskopio ja tarkista kulut, vastuut ja irtisanomisprosessit ennen sitoutumista.

Nimitysprosessi: käytännön vaiheet

EU:n valtuutetun edustajan nimitys AI Actin mukaisesti etenee seuraavasti:

1. Velvollisuuden tarkistus: varmista, että yrityksesi on EU:n ulkopuolella ja tarjoaa yleisiä tekoälymalleja tai korkean riskin järjestelmiä EU-markkinoilla.
2. Palveluntarjoajan valinta: vertaa hintoja, sisältyviä palveluja ja käyttöönoton nopeutta. Pyydä aina yksityiskohtainen tarjous.
3. Onboarding: täytä lomake yritystiedoilla, tekoälyjärjestelmien kuvauksella, rooleilla (toimittaja/käyttäjä) ja EU-jakelutavoilla.
4. Valtuutuksen allekirjoitus: palveluntarjoaja lähettää kirjallisen valtuutuksen (usein sähköisesti allekirjoitetun), joka virallistaa edustuksen.
5. Dokumenttien vastaanotto: saat nimitystodistuksen, ohjeet läpinäkyvyysilmoituksiin (jos sisältyy) ja tekoälyjärjestelmien rekisterin.
6. Toteutus: julkaise läpinäkyvyysilmoitukset vaadituilla kanavilla, säilytä tekninen dokumentaatio ja päivitä järjestelmärekisteri.
7. Pyyntöjen hallinta: viranomaisten tai käyttäjien pyynnöissä palveluntarjoaja välittää ja vastaa sopimuksen mukaisesti.

REP27 nimittää 24 tunnin sisällä. Muilla tarjoajilla aikataulu on epäselvä ja pyydettävä erikseen. Prosessi voidaan hoitaa myös AWS Marketplacen kautta (REP27), mikä helpottaa laskutusta ja käyttöönottoa AWS-käyttäjille.

Toiminnallinen tarkistuslista:

1. Tarkista, onko tekoälymallisi yleinen ja EU-markkinoille suunnattu
2. Tunnista yrityksesi rekisteröity kotipaikka
3. Pyydä yksityiskohtaiset tarjoukset valitsemiltasi tarjoajilta
4. Kysy, mitä palvelut sisältävät ja onko lisäkuluja
5. Valmistele liitteen XI mukainen tekninen dokumentaatio
6. Allekirjoita valtuutus valitun edustajan kanssa
7. Toteuta läpinäkyvyysilmoitukset ja säilytä todistus
8. Valmistele sisäinen prosessi viranomaispyyntöihin vastaamiseksi

Riskit ja sanktiot: mitä tapahtuu, jos et nimeä edustajaa

Edustajan nimeämättä jättäminen aiheuttaa konkreettisia riskejä ja vakavia seuraamuksia:

• Hallinnolliset sakot: jopa 15 miljoonaa euroa tai 3 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta AI Actin mukaisesti. Viranomaiset voivat määrätä suuremman summan.
• Poissulkeminen EU-markkinoilta: ilman edustajaa ei ole laillista tarjota yleisiä tekoälymalleja tai korkean riskin järjestelmiä EU:ssa. Tämä voi johtaa tuotteiden poistamiseen alustoilta ja markkinapaikoilta.
• B2B-asiakkaiden menetys: monet yritykset ja alustat vaativat vaatimustenmukaisuuden todistamista yhteistyön tai sopimusten edellytyksenä.
• Mainehaitta: läpinäkyvyyden puute tai vaatimusten rikkominen voi vahingoittaa yrityksen mainetta ja heikentää luottamusta kumppaneiden ja asiakkaiden keskuudessa.
• Tietopyynnöt: viranomaiset voivat milloin tahansa pyytää teknistä dokumentaatiota ja nimityksen todistusta. Viivästykset vastauksissa voivat pahentaa tilannetta.

Säädösten noudattaminen ei ole vain lakiasia vaan myös liiketoiminnallinen edellytys: vaatimustenmukaisuus on usein asiakkaiden, sijoittajien ja kansainvälisten markkinapaikkojen vaatimus. Nimityksen jäljitettävyys ja dokumentaation välitön saatavuus ovat avainasemassa estämään estot ja sanktiot.

Käytännön esimerkki: yhdysvaltalainen SaaS-yritys, joka tarjoaa generatiivista tekoälymallia EU:ssa ilman edustajaa, altistuu sekä hallinnollisille sakoille että poistamiselle suurimmilta markkinapaikoilta ja yritysasiakkaiden menetykselle.

Päätösmatriisi: kenellä on nimitysvelvollisuus ja kenellä ei

Matrisi auttaa nopeasti arvioimaan, kuuluuko yrityksesi nimitysvelvollisuuden piiriin. Epävarmuustilanteissa monet tarjoajat (esim. REP27) tarjoavat ilmaisen tarkistuksen tilanteen arvioimiseksi.

Mitä tarjoajat yleensä eivät kerro

• Lisäkustannukset: monet eivät ilmoita lisämaksuja lisäpyynnöistä, lisäkielistä tai useiden järjestelmien hallinnasta. REP27 mainitsee, ettei ETA-alueen pyynnöistä ole lisäkuluja, mutta auditointeja tai teknisiä testejä ei sisälly.
• Vastuun rajaukset: useimmat tarjoajat rajoittavat vastuunsa sopimuksella; tarkista aina ehdot.
• Irtisanomis- ja uusintaehtoja: osa uusii sopimuksen automaattisesti ellei irtisanota; tarkista irtisanomisajat ja -menettelyt.
• Alueelliset poissulkemiset: Sveitsin edustus ei sisälly; REP27 tarjoaa vain ilmaisen arvioinnin Sveitsin velvollisuudesta.
• Palvelut, joita ei sisälly: auditoinnit, vaatimustenmukaisuustestit, syvälliset tekniset arvioinnit ja muiden säädösten (esim. GPSR, GDPR) edustus ovat erillisiä palveluja.

Käytännön vinkki: pyydä aina kirjallinen ja yksityiskohtainen lista sisältyvistä palveluista, poissulkemisista ja uusinta-/irtisanomisehdoista ennen sopimuksen allekirjoitusta.

3 käytännön skenaariota: velvoitteet ja ratkaisut

• Yhdysvaltalainen SaaS, joka tarjoaa generatiivista tekoälymallia EU:ssa: On nimettävä EU-edustaja (artikla 54), toimittaa tekninen dokumentaatio ja läpinäkyvyysilmoitukset. Ratkaisu: REP27 kattavaan ja monikieliseen palveluun tai Prighter edulliseen vaihtoehtoon budjetin ja läpinäkyvyystarpeiden mukaan.
• Kiinalainen myyjä Amazonissa, joka käyttää tekoälyä suosituksiin: Jos tekoälyjärjestelmä myydään EU:ssa, nimitysvelvollisuus. Jos vain sisäinen käyttö, ei velvollisuutta. Ratkaisu: REP27, Engage Compliance tai Praxikon, varmista markkinapaikkapyyntöjen kattavuus.
• Brittiläinen verkkokauppa, joka myy omaa tekoälymalliaan EU:ssa: Nimitysvelvollisuus, valittavissa REP27, Engage Compliance tai muut tarjoajat. Korkean riskin mallissa tarvitaan myös 10 vuoden dokumentaation hallinta.

Kaikissa skenaarioissa vaatimustenmukaisuus alkaa mallin luonteen (yleinen tai korkean riskin), yrityksen kotipaikan ja EU-markkinatarjonnan tarkistuksesta.