Paras valtuutettu EU-edustaja tekoälytoimittajille EU:n ulkopuolelta: hinnat, vertailu ja käytännön opas 2026

• Pakollinen nimitys tekoälytoimittajille EU:n ulkopuolella (AI Act, artiklat 22 ja 54)
• Vuosihinnat 420 € – 1 490 € (päivitetty lokakuu 2026)
• Sisältyvät palvelut: kirjallinen valtuutus, monikieliset ilmoitukset, tekoälyjärjestelmien rekisteri
• REP27 tarjoaa myös läpinäkyvyystekstejä ja julkisen merkin
• Mikään palveluntarjoaja ei sisällä teknistä arviointia tai vaatimustenmukaisuustarkastusta
• Valinta riippuu kattavuudesta, kielistä, nopeudesta ja tuesta

Päivitetty 22 October 2026 · 4 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 22 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä laki vaatii: AI Act artiklat 22, 50 ja 54

Asetus (EU) 2024/1689 (AI Act) asettaa erityisvaatimuksia tekoälyjärjestelmien ja yleiskäyttöisten mallien toimittajille, jotka ovat sijoittautuneet EU:n ulkopuolelle. Erityisesti artikla 22 velvoittaa korkean riskin tekoälyjärjestelmien toimittajat nimeämään valtuutetun edustajan EU:ssa, ja artikla 54 laajentaa velvoitteen yleiskäyttöisiin tekoälymalleihin. 2.8.2026 alkaen artikla 50 edellyttää läpinäkyvyysilmoitusten julkaisua chatbotteihin, tekoälyn tuottamaan sisältöön ja deepfakeihin liittyen, velvoittaen selvästi tiedottamaan käyttäjille tekoälyjärjestelmän käytöstä tai sen tuottamasta sisällöstä. Nämä velvoitteet koskevat riippumatta palvelimien tai oikeudellisen sijainnin paikasta: ratkaisevaa on, tavoittaako tekoälyjärjestelmä EU:n alueella olevia henkilöitä.

Edustajan nimeämättä jättäminen on itsenäinen rikkomus, josta voidaan määrätä enintään 15 miljoonan euron tai 3 % maailmanlaajuisesta vuotuisesta liikevaihdon suuruiset hallinnolliset seuraamukset, riippuen kumpi on suurempi. Viranomaiset voivat milloin tahansa pyytää kirjallista valtuutusta ja vaatimustenmukaisuutta osoittavia asiakirjoja, mukaan lukien julkaistujen ilmoitusten tekstit ja niiden käyttöönoton päivämäärät.

Laki erottaa "toimittajan" (joka rakentaa tai markkinoi tekoälyjärjestelmää) ja "käyttäjän" (joka käyttää sitä): vain EU:n ulkopuoliset toimittajat ovat velvollisia nimeämään edustajan, mutta myös käyttäjillä voi olla läpinäkyvyysvelvoitteita. Poikkeuksia on sisäiseen käyttöön, kaupalliseen tutkimukseen ja puolustus- tai kansallisen turvallisuuden järjestelmiin. Sveitsin osalta sovelletaan nFADP:tä: valtuutettu edustaja tarvitaan vain, jos kaikki artiklan 14 ehdot täyttyvät; muuten riittää vapautusilmoitus (REP27 sisällyttää tämän).

Miten valita EU-edustaja AI Actiin

EU-edustajan valinta AI Actiin tulee tehdä käytännön ja oikeudellisten tekijöiden perusteella. Ensimmäinen kriteeri on kattavuus: edustajan tulee olla sijoittautunut EU:ssa ja tarjota pätevä edustus kaikissa 27 jäsenvaltiossa ja tarvittaessa ETA-alueella (Norja, Islanti, Liechtenstein). Jotkut palveluntarjoajat, kuten REP27, tarjoavat myös ilmaisen arvioinnin Sveitsin osalta, mikä on hyödyllistä monimarkkinatoimijoille.

• Kielet ja ilmoitukset: Jos tekoälysi toimii useissa EU-maissa, on olennaista, että palveluntarjoaja tarjoaa läpinäkyvyysilmoitukset useilla kielillä. REP27 tarjoaa tekstit kahdeksalla kielellä, muiden palveluntarjoajien kielitiedot eivät ole julkisia.
• Merkki ja julkinen vahvistus: Julkisesti vahvistettava merkki (kuten REP27:n tarjoama) helpottaa vaatimustenmukaisuuden osoittamista asiakkaille, kumppaneille ja markkinapaikoille.
• Nimitysprosessin nopeus ja muoto: Tarkista, kuinka nopeasti saat valtuutuksen ja onko prosessi täysin digitaalinen. REP27 myöntää nimityksen 24 tunnin sisällä; muut eivät ilmoita aikatauluja.
• Pyyntöjen hallinta: On tärkeää, että edustaja välittää viranomaisten tai asianosaisten pyynnöt viipymättä. REP27 takaa välityksen kahden työpäivän kuluessa.
• Hinta ja uusiminen: Vertaa vuosikustannuksia ja uusimisehtoja. Jotkut tarjoavat alhaisemman hinnan ensimmäiselle vuodelle ja korotuksia myöhemmin.

Paras valinta riippuu siis velvoitteidesi monimutkaisuudesta, monikielisyyden tarpeesta ja läpinäkyvyydestä asiakkaille ja viranomaisille.

Mitä hinta todella sisältää

Julkaistu hinta kattaa EU-edustajan virallisen nimityksen, kirjallisen valtuutuksen hallinnan ja joissain tapauksissa lisäpalvelut kuten läpinäkyvyysilmoitusten valmistelun ja tekoälyjärjestelmien rekisterin ylläpidon. Vain REP27 ilmoittaa selvästi hinnan sisältävän:

• eIDAS-allekirjoitetun valtuutuksen
• Läpinäkyvyysilmoitukset kahdeksalla kielellä (chatbotit, tekoälysisältö, deepfake)
• Julkisen merkin ja QR-koodilla vahvistuksen
• Tekoälyjärjestelmien ja roolien (toimittaja/käyttäjä) rekisterin
• Ilmainen Sveitsin arviointi (nFADP artikla 14)
• Viranomaisten ja asianosaisten pyyntöihin vastaaminen kahdessa työpäivässä

Muut palveluntarjoajat (Prighter, Engage Compliance, DPO Europe) julkaisevat vain hinnan ja virallisen nimityksen; tiedot ilmoituksista, merkeistä, monikielisyydestä ja rekistereistä ovat saatavilla vain pyynnöstä. Mikään mukana oleva palveluntarjoaja ei tarjoa teknistä arviointia, vaatimustenmukaisuustestejä tai auditointipalveluja: nämä jäävät toimittajan vastuulle ja tarvittaessa ne on hankittava erikseen asiantuntijoilta.

Läpinäkyvyys siitä, mitä hinta kattaa, on olennaista: vaatimustenmukaisuuden todistamista markkinapaikoille, asiakkaille tai kumppaneille tarvitsevien kannattaa suosia palveluntarjoajia, jotka tarjoavat julkisia merkkejä ja monikielistä dokumentaatiota. Auditointitilanteissa tai viranomaispyynnöissä kyky esittää nopeasti valtuutus, julkaistut tekstit ja tekoälyjärjestelmien rekisteri on usein ratkaisevaa riitojen tai seuraamusten välttämiseksi.

Piilokustannukset ja rajoitukset: mitä huomioida

EU-edustajaa valittaessa AI Actiin on tärkeää arvioida paitsi julkistettu hinta myös mahdolliset piilokustannukset, palvelurajoitukset ja poissulkemiset. Saatavilla olevan datan perusteella:

• Lisäkustannukset: Kukaan analysoiduista palveluntarjoajista ei ilmoita lisämaksuja viranomaispyynnöistä, ilmoitusten päivityksistä tai uusimisista, mutta vain REP27 korostaa, että hinta kattaa kaiken julkaistun. Muilla lisämaksujen mahdollisuus tulee varmistaa suoraan.
• Palvelut, joita ei sisälly: Kukaan ei tarjoa teknistä arviointia, vaatimustenmukaisuustestejä tai auditointeja. Edustus kattaa vain virallisen valtuutuksen ja asiakirjojen välittämisen.
• Vastuun rajaus: Edustaja toimii yhteyspisteenä ja välittää pyynnöt, mutta ei vastaa tekoälyjärjestelmän teknisestä sisällöstä tai sen vaatimustenmukaisuudesta.
• Ilmoitukset ja päivitykset: Vain REP27 ilmoittaa seuraavansa kaikkia julkaistuja ilmoitusversioita ja tarjoavansa päivitetyt tekstit säädös- tai järjestelmämuutosten yhteydessä.
• Sveitsin kattavuus: REP27 sisältää ilmaisen arvioinnin Sveitsin osalta; muut eivät ilmoita tätä.

Ennen valintaa tarkista aina palveluehdot, päivityskäytännöt ja mahdolliset sanktiot tai kustannukset myöhemmistä muutoksista. Palveluntarjoajan vaihdon yhteydessä varmista, että siirtymä dokumentoidaan ja uusi valtuutus astuu voimaan välittömästi.

Nimitysprosessi: käytännön vaiheet ja aikataulut

EU-edustajan nimitys AI Actiin noudattaa standardoitua menettelyä, mutta palveluntarjoajilla voi olla erilaisia toimintatapoja. Tyypillinen prosessi esimerkkien kera:

1. Palveluntarjoajan valinta: Valitse palveluntarjoaja hinnan, sisältävien palveluiden ja tuen perusteella. Esimerkiksi REP27 mahdollistaa suoran ostamisen verkkosivulta tai AWS Marketplacen kautta integroidulla laskutuksella.
2. Lomakkeen täyttäminen: Syötä yrityksesi tiedot, tekoälyjärjestelmien kuvaus ja EU-käyttäjien kanssa tapahtuvan vuorovaikutuksen muoto. REP27 vaatii myös riskiluokituksen ja roolin (toimittaja/käyttäjä).
3. Valtuutuksen vastaanotto: Palveluntarjoaja tarkistaa tiedot ja lähettää allekirjoitetun valtuutuksen (REP27 takaa 24 tunnin sisällä). Saat myös ilmoitustekstit (jos sisältyvät) ja julkisen merkin.
4. Ilmoitusten julkaisu: Julkaise vaaditut ilmoitukset (esim. chatbot, tekoälysisältö) määritellyissä paikoissa (ensimmäinen chat-viesti, kuvien alla, videoissa, sähköpostin alatunnisteessa). REP27 tarjoaa yksityiskohtaisen ohjeistuksen sijoitteluun.
5. Pyyntöjen hallinta: Edustaja välittää viranomaisten tai asianosaisten pyynnöt sovituissa aikatauluissa (REP27: 2 työpäivää).
6. Asiakirjojen säilytys: Säilytä valtuutus, tekoälyjärjestelmien rekisteri ja julkaistut ilmoitukset vähintään 10 vuotta lain mukaisesti.

Käytännön tarkistuslista:

1. Tarkista, tavoittaako tekoälysi EU-käyttäjiä
2. Määritä rooli (toimittaja/käyttäjä) ja riskitaso
3. Valitse palveluntarjoaja ja kerää tarvittavat tiedot
4. Täytä lomake ja vastaanota valtuutus
5. Ota ilmoitukset käyttöön ja julkaise ne
6. Säilytä rekisteri ja vastaa pyyntöihin edustajan kautta

Nopeus ja selkeät ohjeet ovat avainasemassa vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa.

Riskit ja seuraamukset nimityksen laiminlyönnistä

EU-edustajan nimeämättä jättäminen AI Actiin aiheuttaa merkittäviä oikeudellisia ja kaupallisia riskejä. Asetuksen mukaan edustajan puuttuminen on itsenäinen rikkomus, josta voidaan määrätä enintään 15 miljoonan euron tai 3 % maailmanlaajuisesta vuotuisesta liikevaihdosta suuruinen hallinnollinen seuraamus, riippuen kumpi on suurempi. Seuraamukset koskevat myös läpinäkyvyysilmoitusten puuttumista tai viranomaisten pyyntöihin vastaamatta jättämistä.

Sakkojen lisäksi on riski jäädä pois markkinapaikoilta (Amazon, Etsy, eBay) ja menettää EU-asiakkaita, sillä monet alustat ja suuret asiakkaat vaativat vaatimustenmukaisuuden todistamista jo käyttöönoton yhteydessä. Viranomaiset voivat pyytää milloin tahansa valtuutusta ja ilmoitusdokumentaatiota sekä tekoälyjärjestelmien rekisteriä. Näiden esittämisen epäonnistuminen voi johtaa hallinnollisiin toimiin ja EU-toimintojen keskeytykseen.

Käytännön esimerkki: GDPR-edustajan nimeämättä jättäminen (Locatefamily.com-tapaus) johti 525 000 euron sakkoon; AI Actin seuraamukset ovat vielä ankarammat. Vaikka sakkoja ei tulisikaan, vaatimustenmukaisuuden puute voi aiheuttaa vaikeasti korjattavia maine- ja liiketoimintavaurioita.

Päätösmatriisi: kuka on velvollinen nimeämään EU-edustajan

EU-edustajan nimeämistarve riippuu toiminnan tyypistä, sijainnista ja tekoälyn tavoittamasta yleisöstä. Päätöstaulukko:

Käytännön tilanteita:

• Yhdysvaltalainen SaaS, jolla chatbot EU-asiakkaille: Pakollinen EU-edustaja ja läpinäkyvyysilmoitukset. Ratkaisu: REP27 valtuutukseen, monikielisiin teksteihin ja merkkiin.
• Kiinalainen Amazon-myyjä, jonka tekoäly ehdottaa tuotteita EU-käyttäjille: Pakollinen EU-edustaja. Ratkaisu: Prighter tai Engage Compliance perusedustukseen.
• Brittiläinen verkkokauppa, joka käyttää tekoälyä vain sisäiseen analyysiin: Ei nimitysvelvoitetta, mutta tarkkaile tilannetta, jos tekoäly alkaa vuorovaikuttaa EU-asiakkaiden kanssa.

Mitä palveluntarjoajat yleensä eivät kerro

Monet palveluntarjoajat julkaisevat vain hinnan ja virallisen nimityksen, mutta eivät aina selitä, mitä on poissuljettu tai mitkä ovat palvelun rajat. Tässä usein unohdettuja seikkoja:

• Tekninen arviointi puuttuu: Kukaan mukana olevista palveluntarjoajista ei tarjoa auditointeja, vaatimustenmukaisuustestejä tai teknistä tarkastusta tekoälyjärjestelmille. Tekninen vaatimustenmukaisuus on toimittajan vastuulla.
• Monikieliset ilmoitukset ja merkki: Vain REP27 ilmoittaa selvästi tarjoavansa tekstit kahdeksalla kielellä ja julkisen merkin; muilla nämä ovat "pyynnöstä" -vaihtoehtoja.
• Vastausaikataulut: REP27 takaa pyyntöjen välityksen kahden työpäivän sisällä; muut eivät julkaise aikatauluja.
• Sveitsin kattavuus: Vain REP27 sisältää ilmaisen arvioinnin Sveitsin osalta; muut eivät ilmoita mitään.
• Vastuun rajaus: Edustaja välittää viestintää, mutta ei vastaa teknisistä valinnoista tai ilmoitusten sisällöstä.
• Siirtymä ja päivitykset: Palveluntarjoajan vaihdon tai tekoälyjärjestelmien muutosten yhteydessä valtuutus ja ilmoitukset on päivitettävä. Vain REP27 ilmoittaa hallinnoivansa versioita ja päivityksiä.

Ennen ostoa pyydä aina kirjallinen lista sisällöstä, viranomaispyyntöjen hallinnasta ja vastuukäytännöistä.